第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公章印鑒管理，確保公司公章印鑒使用的規(guī)范性和安全性，防止公章印鑒的濫用和遺失，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章印鑒的使用、保管、審批、登記、監(jiān)督和回收等各個環(huán)節(jié)。第三條公司公章印鑒管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行公章印鑒管理。2.安全保密原則：確保公章印鑒的安全，防止信息泄露。3.責(zé)任到人原則：明確公章印鑒管理責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任追究制度。4.規(guī)范使用原則：規(guī)范公章印鑒的使用程序，確保使用合法、合規(guī)。第二章公章印鑒的種類和用途第四條公司公章印鑒分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、審批等事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)收支、資金調(diào)撥等事項(xiàng)。4.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章印鑒的用途：1.公司公章：用于公司對外正式文件的簽署。2.行政章：用于公司內(nèi)部行政管理、審批等事項(xiàng)的簽署。3.財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)收支、資金調(diào)撥等事項(xiàng)的簽署。4.其他專用章：根據(jù)其設(shè)立目的，用于特定事項(xiàng)的簽署。第三章公章印鑒的審批和頒發(fā)第六條公章印鑒的審批：1.公司公章、行政章的審批由公司總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)章的審批由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。3.其他專用章的審批由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審批。第七條公章印鑒的頒發(fā)：1.經(jīng)批準(zhǔn)的公章印鑒由公司辦公室負(fù)責(zé)頒發(fā)。2.頒發(fā)公章印鑒時，應(yīng)填寫《公章印鑒頒發(fā)登記表》，并登記公章印鑒的規(guī)格、型號、編號等信息。第四章公章印鑒的使用第八條公章印鑒的使用必須符合以下規(guī)定：1.使用公章印鑒必須經(jīng)公司授權(quán)的負(fù)責(zé)人或其指定的人員審批。2.使用公章印鑒時，必須填寫《公章印鑒使用登記表》，登記使用時間、地點(diǎn)、用途、使用人等信息。3.使用公章印鑒時，必須確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。4.使用公章印鑒后，必須及時將文件送交相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人審核、備案。第五章公章印鑒的保管第九條公章印鑒的保管：1.公章印鑒應(yīng)由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章印鑒，確保其安全。3.保管人員不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出租或出借公章印鑒。4.保管人員離崗時，應(yīng)將公章印鑒交還辦公室。第六章公章印鑒的監(jiān)督第十條公章印鑒的監(jiān)督：1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公章印鑒的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.公司審計(jì)部門定期對公章印鑒的使用情況進(jìn)行審計(jì)。3.公司員工對公章印鑒的使用情況有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。第七章公章印鑒的回收第十一條公章印鑒的回收：1.公章印鑒因故需要回收時，應(yīng)由公司辦公室提出回收申請。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)回收公章印鑒。3.公章印鑒回收后，應(yīng)立即銷毀或上交相關(guān)部門。第八章責(zé)任追究第十二條對違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第九章附則第十三條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。公章印鑒使用登記表|使用日期|使用地點(diǎn)|使用用途|使用人|審批人|備注||--------|--------|--------|--------|--------|--------||||||||公章印鑒保管登記表|保管日期|保管人|保管地點(diǎn)|備注||--------|--------|--------|--------||||||公章印鑒回收登記表|回收日期|回收人|回收原因|備注||--------|--------|--------|--------||||||以上是公章印鑒管理制度的全文，共計(jì)約2500字。該制度旨在規(guī)范公司公章印鑒的使用，確保公司公章印鑒的安全和合規(guī)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公章印鑒的管理，確保公章印鑒使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)公司形象和利益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章印鑒的使用、保管、審批、監(jiān)督等工作。第三條公司公章印鑒的管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法合規(guī)：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行；2.安全保密：確保公章印鑒的安全，防止丟失、被盜、濫用；3.嚴(yán)格審批：公章印鑒的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批程序；4.責(zé)任明確：明確公章印鑒使用人的責(zé)任，確保責(zé)任到人。第二章公章印鑒的種類及用途第四條公司公章印鑒分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件；2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)；3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同；4.法定代表人章：用于法定代表人對外簽署文件；5.其他專用章：根據(jù)公司需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專用章。第五條各類公章印鑒的用途如下：1.公司公章：用于公司對外正式文件的簽署；2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支憑證的簽署；3.合同專用章：用于公司合同文本的簽署；4.法定代表人章：用于法定代表人對外簽署文件；5.其他專用章：根據(jù)公司需要，經(jīng)批準(zhǔn)使用的專用章。第三章公章印鑒的申請與審批第六條公章印鑒的申請：1.各部門或個人需使用公章印鑒時，應(yīng)向辦公室提出書面申請；2.申請內(nèi)容包括：使用公章印鑒的目的、用途、文件類型、預(yù)計(jì)使用數(shù)量等；3.辦公室對申請進(jìn)行初步審核，符合使用條件的，提交至總經(jīng)理審批。第七條公章印鑒的審批：1.總經(jīng)理對公章印鑒申請進(jìn)行審批，審批通過后，辦公室負(fù)責(zé)辦理公章印鑒的使用手續(xù)；2.審批過程中，如發(fā)現(xiàn)申請不符合規(guī)定，應(yīng)予以駁回，并說明理由。第四章公章印鑒的使用第八條公章印鑒的使用：1.使用公章印鑒時，必須由授權(quán)人親自使用，不得委托他人代為使用；2.使用公章印鑒時，應(yīng)仔細(xì)核對文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；3.使用公章印鑒后，應(yīng)在文件上注明使用日期、使用人姓名等信息；4.使用公章印鑒后，應(yīng)及時將文件收回，并妥善保管。第五章公章印鑒的保管第九條公章印鑒的保管：1.公章印鑒由辦公室負(fù)責(zé)保管，指定專人負(fù)責(zé)；2.公章印鑒應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置密碼；3.保管人員應(yīng)定期檢查公章印鑒的保管情況，確保公章印鑒的安全；4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自取用公章印鑒。第六章公章印鑒的監(jiān)督第十條公章印鑒的監(jiān)督：1.公司設(shè)立公章印鑒使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督公章印鑒的使用情況；2.監(jiān)督小組定期對公章印鑒的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)；3.對違反公章印鑒管理制度的行為，監(jiān)督小組有權(quán)予以制止，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章公章印鑒的銷毀第十一條公章印鑒的銷毀：1.公章印鑒因損壞、過期等原因需要銷毀時，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.銷毀公章印鑒時，應(yīng)采取有效措施，確保銷毀過程安全、徹底；3.銷毀公章印鑒后，應(yīng)將銷毀情況記錄備案。第八章附則第十二條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：以上內(nèi)容僅為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公章印鑒的管理，確保公章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等印鑒的使用、保管、審批、注銷等各個環(huán)節(jié)。第三條公司公章印鑒的管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范管理，明確責(zé)任；2.嚴(yán)格審批，確保安全；3.保密安全，防止泄露；4.便于使用，提高效率。第二章公章印鑒的種類與用途第四條公司公章印鑒分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及公司對外進(jìn)行法律訴訟等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件的蓋章。3.合同專用章：用于公司合同、協(xié)議等文件的蓋章。4.其他專用章：根據(jù)公司實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以設(shè)立其他專用章。第五條各類公章印鑒的用途如下：1.公司公章：用于公司對外正式文件的簽署，代表公司意志。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)憑證的合法性和有效性確認(rèn)。3.合同專用章：用于合同、協(xié)議等文件的簽署，確保合同的法律效力。4.其他專用章：根據(jù)其設(shè)立目的，用于特定用途的文件簽署。第三章公章印鑒的審批與使用第六條公章印鑒的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章印鑒。第七條公章印鑒的使用審批程序如下：1.提出申請：使用公章印鑒的部門或個人應(yīng)向公司行政部門提出書面申請，說明使用公章印鑒的原因、用途、文件類型等。2.審批：行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保申請合理、合法。審核通過后，由公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.使用：審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)加蓋公章印鑒。第八條公章印鑒的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用公章印鑒的文件必須經(jīng)過合法審批程序。2.使用公章印鑒的文件應(yīng)清晰、完整，不得涂改、偽造。3.使用公章印鑒的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。4.使用公章印鑒后，應(yīng)及時將文件歸檔保管。第四章公章印鑒的保管第九條公章印鑒的保管是公章印鑒管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)由公司行政部門負(fù)責(zé)。第十條公章印鑒的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.公章印鑒應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將公章印鑒帶出保管地點(diǎn)。3.公章印鑒的保管鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.公章印鑒的保管記錄應(yīng)詳細(xì)記錄使用時間、使用人、使用事由等信息。第五章公章印鑒的變更與注銷第十一條公章印鑒的變更或注銷應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條公章印鑒的變更程序如下：1.提出申請：提出變更公章印鑒的部門或個人應(yīng)向公司行政部門提出書面申請，說明變更原因、新公章印鑒樣式等。2.審批：行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保申請合理、合法。審核通過后，由公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.變更：審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理公章印鑒的變更手續(xù)。第十三條公章印鑒的注銷程序如下：1.提出申請：提出注銷公章印鑒的部門或個人應(yīng)向公司行政部門提出書面申請，說明注銷原因。2.審批：行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保申請合理、合法。審核通過后，由公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.注銷：審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理公章印鑒的注銷手續(xù)，并將公