美的G-SRM合同管理SIE顧問2015.01.122目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、合同管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程四、注意事項(xiàng)五、交流與討論3目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程四、注意事項(xiàng)五、交流與討論一、合同管理概覽4G-SRM方案概覽2025/10/95合同管理概覽建立合同及合同模板的創(chuàng)建、變更及維護(hù)管理流程，實(shí)施對(duì)差異化合同需求及標(biāo)準(zhǔn)化合同模板的規(guī)范化管控；構(gòu)建集團(tuán)層面、事業(yè)部層面可共享的全局合同條款、合同模板平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)與MIP審批工作流的集成。提供合同全面查詢和概覽平臺(tái)，方便及時(shí)查詢合同基本信息；關(guān)鍵詞：

合同條款擬定、合同模板共享、合同簽訂及查詢2025/10/9合同管理整體業(yè)務(wù)流程合同模板創(chuàng)建/變更合同創(chuàng)建/變更7目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、合同管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形2025/10/98關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形合同模板規(guī)范化–梳理當(dāng)前的業(yè)務(wù)合同，歸納不同類別所需的合同模板，積累有效的合同條款，合同管理高效率–通過采用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)合同模板，供各類業(yè)務(wù)人員參考使用，提高合同編輯效率。合同管理無紙化–采取電子化合同條款，規(guī)范合同樣式，提升企業(yè)對(duì)外形象合同跟蹤執(zhí)行自動(dòng)化–實(shí)現(xiàn)合同的有效跟蹤，通過系統(tǒng)定期提醒對(duì)應(yīng)人員在合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處理響應(yīng)的事務(wù)合同審批集成化–合同審批工作流與MIP系統(tǒng)集成合同風(fēng)險(xiǎn)控制自動(dòng)化–合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制自動(dòng)化G-SRM系統(tǒng)合同管理

G-SRM系統(tǒng)合同管理更加電子化高效率自動(dòng)化低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范化2025/10/99基本業(yè)務(wù)流程合同擬定、變更及審批合同簽署及查詢業(yè)務(wù)用戶選擇系統(tǒng)現(xiàn)有合同模板創(chuàng)建合同并提交審批；合同審批通過后，若要修改合同條款，需要?jiǎng)?chuàng)建新的版本并重新提交審批；用戶根據(jù)合同實(shí)際簽署情況錄入簽署信息；結(jié)合多種條件，可以方便快捷的查詢合同的各種信息。模板擬定、變更及審批合同管理員錄入合同條款，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)創(chuàng)建各種合同模板并提交審批；模板審批通過后，若要修改條款或者模板，需要?jiǎng)?chuàng)建新的版本并重新提交審批；

10目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論三、基本業(yè)務(wù)流程2025/10/9合同組成2025/10/9合同條款庫的幾個(gè)重要概念合同模板2025/10/9.合同條款庫定義小節(jié)功能信息1、小節(jié)即合同的章節(jié)2、合同中的小節(jié)可通過單獨(dú)新建或者選擇已定義好的小節(jié)。定義可變項(xiàng)功能信息引用合同時(shí)再根據(jù)具體的合同來輸入內(nèi)容，如標(biāo)的物名稱、合同有效日期等。定義條款創(chuàng)建合同模板合同模板變更定義編號(hào)模式功能信息編號(hào)模式即定義為小節(jié)、合同條款進(jìn)行編號(hào)的方式功能信息條款只能增加到小節(jié)中功能信息1、只有已經(jīng)批準(zhǔn)的合同模板才允版本；2、并可查已審批的歷史版本功能信息輸入合同內(nèi)容并提交MIP審批流崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員2025/10/9定義小節(jié)

進(jìn)入合同條款庫，選擇“小節(jié)”，進(jìn)入小節(jié)查詢界面定義合同的小節(jié)

小節(jié)查詢，維護(hù)查詢條件，點(diǎn)擊“搜索”，可查詢所有定義過的小節(jié)記錄；

點(diǎn)擊“創(chuàng)建小節(jié)”進(jìn)入小節(jié)新增界面，可以進(jìn)行小節(jié)新增；2025/10/9定義合同的小節(jié)定義小節(jié)④⑤④輸入小節(jié)名稱（名稱需唯一）、說明、有效起始日期等小節(jié)內(nèi)容，小節(jié)代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成⑤點(diǎn)擊應(yīng)用或保存即定義小節(jié)成功2025/10/9可變項(xiàng)是添加到合同條款中，等引用合同的時(shí)候再根據(jù)具體的合同來輸入內(nèi)容。定義可變項(xiàng)④⑤選擇“可變項(xiàng)”進(jìn)入查詢界面；④對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的可變項(xiàng)進(jìn)行刪除；⑤點(diǎn)擊“創(chuàng)建可變項(xiàng)”進(jìn)入新增界面，可進(jìn)行可變項(xiàng)的新增；②輸入可變項(xiàng)的搜索條件，查詢可變項(xiàng)；②③點(diǎn)擊“更新”，可對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的可變項(xiàng)進(jìn)行更新修改；③①①2025/10/9可變項(xiàng)是添加到合同條款中，等引用合同的時(shí)候再根據(jù)具體的合同來輸入內(nèi)容。定義可變項(xiàng)輸入可變項(xiàng)的名稱，此名稱必須唯一，否則報(bào)錯(cuò)。

說明：輸入可變項(xiàng)的說明描述；

值集：選擇可變項(xiàng)對(duì)應(yīng)的值集，以限制可變項(xiàng)可錄入的內(nèi)容格式，如：數(shù)字型、文本型、字符等，

選擇以MD_OKC%開頭的內(nèi)容；

目的：選擇可變項(xiàng)是用作購買意向還是銷售意向，可變項(xiàng)只能在目的相同的合同條款中使用。既購買意向的可變項(xiàng)只能用在購買意向的條款中。

可更新外部交：選中后供應(yīng)商可更新此可變項(xiàng)，此處作用在洽談的合同中，因此不選擇。點(diǎn)擊應(yīng)用，則保存數(shù)據(jù)，并返回到查詢界面。⑥⑥⑦⑦2025/10/9編號(hào)模式即定義為小節(jié)、合同條款進(jìn)行編號(hào)的方式定義編號(hào)模式

點(diǎn)擊“編號(hào)模式”，進(jìn)入查詢界面

點(diǎn)擊“更新”可對(duì)已生成的編號(hào)模式進(jìn)行修改或變更，點(diǎn)擊“刪除”可對(duì)已經(jīng)生成的編號(hào)模式進(jìn)入刪除；

點(diǎn)擊“創(chuàng)建編號(hào)模式”進(jìn)入新增界面2025/10/9編號(hào)模式即定義為小節(jié)、合同條款進(jìn)行編號(hào)的方式定義編號(hào)模式

④輸入模式名稱與說明，名稱必須唯一；④點(diǎn)擊“應(yīng)用”則保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并返回至查詢界面；②條款自動(dòng)編號(hào)：勾選則會(huì)對(duì)條款進(jìn)行編號(hào)，否則就不會(huì)編號(hào)；③選擇序號(hào)、結(jié)束字符；與子項(xiàng)級(jí)連：選中此項(xiàng)后若存在下一層，則會(huì)自動(dòng)進(jìn)行級(jí)連。點(diǎn)擊刷新可預(yù)覽；①2025/10/9定義合同正文的條款，且條款只能增加到小節(jié)中。定義條款點(diǎn)擊“條款”進(jìn)入條款查詢界面；④提交：對(duì)擬定狀態(tài)的條款進(jìn)行提交審批；復(fù)制：對(duì)某個(gè)條款進(jìn)行復(fù)制；創(chuàng)建新版本：對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的條款創(chuàng)建新版本；⑤點(diǎn)擊“創(chuàng)建條款”進(jìn)入新增界面，可進(jìn)行條款的新增；②輸入條款的搜索條件，查詢條款；③點(diǎn)擊“更新”對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的條款進(jìn)行更新修改，注意：待批狀態(tài)的條款不可進(jìn)行修改；①①②③④⑤2025/10/9定義合同正文的條款，且條款只能增加到小節(jié)中。定義條款輸入條款名稱、目的、類型、起始日期、是否全局等信息，注意：條款名稱要是唯一；④點(diǎn)擊“提交”則直接提交條款進(jìn)行審批，點(diǎn)擊“應(yīng)用”則保存當(dāng)前內(nèi)容并返回上一步，點(diǎn)擊“應(yīng)用添加詳細(xì)資料”進(jìn)入下一頁面；②輸入合同正文條款內(nèi)容；③添加可變項(xiàng)，點(diǎn)擊“插入”，系統(tǒng)會(huì)把可變項(xiàng)插入到光標(biāo)定位的地方，并以[@@@]①①②③④①2025/10/9定義條款添加條款的其他相關(guān)條款⑥⑤點(diǎn)擊“相關(guān)條款”，進(jìn)入相關(guān)條款新增界面；⑥關(guān)系：選擇與另一條款的關(guān)系，選擇替代或不相容；條款標(biāo)題：選擇與當(dāng)前合同條款有“替代”或“不相容”關(guān)系的條款的標(biāo)題；比較：比較與當(dāng)前條款有關(guān)系的各個(gè)條款；與當(dāng)前條文相比較：指定的條款與當(dāng)前條款進(jìn)行比較。⑤2025/10/9定義條款添加條款的文件夾⑦⑦點(diǎn)擊“條款文件夾”頁簽，點(diǎn)擊“添加另一行”按鈕，選擇指定的文件夾名稱。⑦2025/10/9定義條款查看版本歷史⑧⑧點(diǎn)擊“版本歷史記錄”頁簽可看到當(dāng)前條款的歷史記錄，包括版本信息，及每個(gè)版本下的條款內(nèi)容，也可對(duì)每個(gè)版本進(jìn)行比較。⑨⑨點(diǎn)擊"提交"對(duì)條款進(jìn)行審批，注意：未審批的條款運(yùn)用到合同模板中時(shí)則與合同模板一起審批，2025/10/9合同模板查詢界面創(chuàng)建合同模板

點(diǎn)擊“合同模板”進(jìn)入合同模板查詢界面，輸入查詢條件

點(diǎn)擊“創(chuàng)建版本”可對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的模板進(jìn)行版本新增，點(diǎn)“創(chuàng)建模板”進(jìn)入合同模板新增界面2025/10/9合同模板查詢創(chuàng)建合同模板④③⑤③輸入合同模板新增內(nèi)容，合同名稱唯一；注意：布局模板一定要選擇且為“CUXOracleContracts條款模板”④選擇文檔類型，只有分配了合同模板的文檔類型，在創(chuàng)建合同時(shí)才可以選擇該合同模板；⑤點(diǎn)擊進(jìn)入下一頁2025/10/9合同模板新增創(chuàng)建合同模板⑥⑥點(diǎn)擊“條款”進(jìn)入對(duì)合同新增條款界面；

添加小節(jié)：勾選要添加小節(jié)的位置，點(diǎn)擊“添加小節(jié)”按鈕。

添加條款：勾選要添加條款的小節(jié)（條款只能添加在小節(jié)中），點(diǎn)擊“添加條款”按鈕。

某著名企業(yè)：可某著名企業(yè)小節(jié)或條款的排序位置；

重新編號(hào)：對(duì)小節(jié)及條款進(jìn)行編號(hào)，選擇對(duì)應(yīng)的編號(hào)模式，點(diǎn)擊應(yīng)用；2025/10/9合同模板提交審批創(chuàng)建合同模板⑦⑦點(diǎn)擊“提交”選擇開始，提交合同模板進(jìn)行審批；

預(yù)覽：可導(dǎo)出PDF進(jìn)行合同模板的預(yù)覽；

驗(yàn)證：可驗(yàn)證合同模板是否有錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出錯(cuò)誤及警告提示；

刪除：可刪除合同；2025/10/9合同模板變更新增版本合同模板變更

對(duì)“批準(zhǔn)”狀態(tài)的合同模板進(jìn)行變更（新增版本）；

點(diǎn)擊“創(chuàng)建版本”，選擇開始即合同模板新增版本。2025/10/9合同模板變更合同模板變更③④③修改合同模板需變更的條款及其他內(nèi)容④點(diǎn)擊“提交”至MIP審批流。2025/10/9.合同報(bào)表查詢創(chuàng)建合同合同簽署合同變更功能信息1、選擇合同類型2、輸入合同名稱3、選擇合同模板或附加文檔4、提交MIP審批流功能信息1、對(duì)已批準(zhǔn)的合同填寫簽署人與日期2、生成正式合同編號(hào)功能信息1、對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行合同變更版本2、合同編號(hào)不變功能信息1、查詢合同是否啟用模板2、查詢合同簽署情況3、可按各種條件查詢合同信息崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員崗位合同管理員合同工作臺(tái)2025/10/9創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同

點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同”進(jìn)入合同新增界面，填寫合同類型、名稱（封面唯一）、日期等內(nèi)容；

點(diǎn)擊“應(yīng)用添加詳細(xì)資料”即保存當(dāng)前頁面數(shù)據(jù)并進(jìn)行下一頁；2025/10/9填寫合同交系人創(chuàng)建合同④③④點(diǎn)擊“添加交”，選擇合同交（選擇聯(lián)系人同理）；③點(diǎn)擊“交聯(lián)系人”，進(jìn)入合同交聯(lián)系人新增界面；2025/10/9填寫合同條款內(nèi)容創(chuàng)建合同⑥⑤⑤點(diǎn)擊“條款”進(jìn)入合同條款添加界面；⑥若要運(yùn)用合同模板，則在“合同模板”處選擇對(duì)應(yīng)的合同模板，再點(diǎn)擊“應(yīng)用模板”，若不運(yùn)用合同模板，則在活動(dòng)項(xiàng)中選擇“加載合同條款”，選擇系統(tǒng)外的其他條款作為合同條款；⑥2025/10/9合同提交審批創(chuàng)建合同⑦⑧⑧⑧點(diǎn)擊“活動(dòng)項(xiàng)”，選擇“提交以供審批”點(diǎn)擊保存，表示提交此份合同進(jìn)行審批，審批后合同狀態(tài)為“批準(zhǔn)”；要預(yù)覽合同，點(diǎn)擊“預(yù)覽合同”再點(diǎn)擊開始即可；注意：未使用合同模板的合同，提交則進(jìn)行MIP工作流審批，否則提交后自動(dòng)審批；⑦可對(duì)使用合同模板中的小節(jié)、條款進(jìn)行添加、刪除、編號(hào)或修改2025/10/9合同簽署合同簽署

在活動(dòng)項(xiàng)中選擇“簽署合同”，點(diǎn)擊開始，則進(jìn)入合同簽署界面；

選擇合同狀態(tài)為“批準(zhǔn)”的合同，進(jìn)入合同詳細(xì)頁面，點(diǎn)擊活動(dòng)項(xiàng)③填寫合同簽署人與日期信息，點(diǎn)擊“應(yīng)用”則合同簽署成功；④合同簽署后，系統(tǒng)按合同編號(hào)規(guī)則產(chǎn)生合同編碼，并且合同狀態(tài)為“已簽署”。

③③④④2025/10/9合同變更新增版本合同變更

在活動(dòng)項(xiàng)中選擇“創(chuàng)建新版本”，點(diǎn)擊開始，則進(jìn)入合同新增版本編輯界面；

選擇合同狀態(tài)為“已簽署”的合同，進(jìn)入合同詳細(xì)頁面(版本號(hào)為“1”），點(diǎn)擊活動(dòng)項(xiàng)③系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新版本合同，并且版本號(hào)為“2”，合同狀態(tài)為“擬定”，點(diǎn)擊“應(yīng)用并添加詳細(xì)資料”進(jìn)入一頁；

③③2025/10/9合同變更合同變更提交審批④填寫需修改變更的合同信息；④⑤⑤在活動(dòng)項(xiàng)中選擇“提交以供審批”，點(diǎn)擊開始，則創(chuàng)建合同變更MIP工作流審批；2025/10/9合同變更合同變更審批⑥⑥⑥點(diǎn)擊合同名稱，可進(jìn)入合同詳細(xì)界面查看合同具體內(nèi)容；點(diǎn)擊“審批”則提交工作流；審批結(jié)束后，合同狀態(tài)為“批準(zhǔn)”；2025/10/9合同報(bào)表查詢查詢合同的簽署情況

查詢條件，根據(jù)情況輸入合同的查詢條件；

查詢結(jié)果展示，根據(jù)查詢條件顯示的查詢結(jié)果。注意：每個(gè)用戶只看與自己相關(guān)的合同；管理層看到自己管理職責(zé)范圍內(nèi)的合同；各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人看到自己部門的合同。41目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論五、注意事項(xiàng)42注意事項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)