《從Excel到Power BI:數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)教程》 課件全套 第1-8章 基礎筑基:Excel操作與管理 -視覺敘事:數(shù)據(jù)可視化藝術_第1頁
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文檔簡介

第1章:基礎筑基:

Excel操作與管理目錄CONTENTS01Excel入門基礎02單元格設置技巧03工作表基本設置Excel入門基礎01工作簿什么是工作簿工作簿是Excel文件,用于管理和處理二維表格數(shù)據(jù),包含多個工作表。工作簿的基本操作:Excel工作簿基本操作含新建、保存、頁面設置及文件加密。什么是工作表工作表數(shù)量早期版本限255張,新版本內(nèi)存決定數(shù)量。工作表命名默認名Sheet1,可改名,標簽色自定義。行列標識列字母行數(shù)字,Office2007后列16,384行1,048,576。單元格特性每格32,767字符,支持多種數(shù)據(jù)格式。單元格設置技巧02單元格的操作單元格概述:單元格是Excel中存儲和操作數(shù)據(jù)的基本單元。單元格的選擇:在Excel中,通過點擊、拖動或組合鍵實現(xiàn)單元格選擇。單元格數(shù)據(jù)錄入與復制:Excel中通過拖拉復制和自動填充選項快速錄入和復制單元格數(shù)據(jù)。單元格的操作合并單元格:合并單元格方法多樣,包括選項卡、右鍵工具欄和單元格屬性設置。單元格的數(shù)字格式Excel中正確設置數(shù)字格式,確保數(shù)據(jù)準確性和可讀性。單元格的其他設置Excel單元格設置包括對齊、自動換行、邊框和填充,提升數(shù)據(jù)展示效果。工作表基本設置03新建表格新建表格Excel工作簿可含多張工作表,點擊加號(+)添加新表。重命名表格新建工作表可按需重命名,Excel中更改表名有兩方法。復制表格復制粘貼方法選中表格區(qū)域,使用復制(Ctrl+C)和粘貼(Ctrl+V)功能轉移表格。創(chuàng)建表格副本選中表格,右鍵選擇“移動或復制”,勾選“創(chuàng)建副本”,點擊“確定”。行高、列寬的設置行高列寬基礎行高受默認字體影響,9磅字體默認行高11.4磅,11磅字體默認13.8磅。自動與手動設置無具體要求可自動設置行高列寬,有要求則需在格式選項卡手動設置。設置表格樣式設置表格樣式Excel提供多種預設樣式,提升工作表專業(yè)外觀,通過“開始”-“套用表格格式”選擇并應用。操作注意事項套用格式對未填充顏色單元格有效,會覆蓋原有顏色,使用Ctrl+T快捷鍵可快速設置。條件格式選擇單元格區(qū)域選中需要應用條件格式的單元格區(qū)域。打開條件格式設置點擊“開始”選項卡中的“條件格式”按鈕。新建規(guī)則在條件格式管理器中,點擊“新建規(guī)則”來創(chuàng)建一個新的條件格式規(guī)則。條件格式設置條件根據(jù)需要設置條件,例如“單元格值大于”某個數(shù)值。定義格式為滿足條件的單元格選擇格式設置,如字體顏色為紅色、添加邊框等。應用規(guī)則點擊“確定”應用規(guī)則,完成條件格式設置,含文本、數(shù)據(jù)條、色階等規(guī)則。謝謝THEEND第2章:透視精析:

數(shù)據(jù)組織與深度探索目錄CONTENTS01高效排序應用02高效數(shù)據(jù)篩選妙法03數(shù)據(jù)透視表構建高效排序應用01簡單排序簡單排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項,設置排序條件,完成排序設置,檢查結果。條件格式應用選中銷售額列,使用條件格式添加綠色數(shù)據(jù)條,使數(shù)據(jù)更直觀。多關鍵字排序多關鍵字排序先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕,設置主次關鍵字及排序方式。操作步驟添加條件,設主要關鍵字為“達標率”降序,次要關鍵字為“銷售額”降序,確認完成。筆劃排序筆劃排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕,添加筆劃排序條件。查看排序結果完成設置后,數(shù)據(jù)表將根據(jù)姓名筆劃數(shù)從小到大排列。自定義排序自定義排序通過自定義序列解決Excel特殊排序需求,如職級順序。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,設置自定義序列,完成排序。按顏色排序按顏色排序Excel中可通過設置單元格背景或字體顏色對數(shù)據(jù)進行排序,提升數(shù)據(jù)整理靈活性。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項,設置排序條件,查看排序結果,按單元格顏色排序。高效數(shù)據(jù)篩選妙法02基礎篩選【篩選】功能的調(diào)用方式:通過功能區(qū)或快捷鍵Ctrl+Shift+L調(diào)用篩選功能,進行數(shù)據(jù)排序和篩選。按日期篩選按日期篩選需確保日期格式正確,可自定義篩選特定日期范圍。按文本特征篩選通過文本篩選功能,可快速查看特定類別的銷售數(shù)據(jù)。按數(shù)字進行篩選數(shù)字篩選功能支持按排名和平均值篩選,簡化數(shù)據(jù)查找過程??焖俸Y選快速篩選功能便于依據(jù)單元格值定位特定數(shù)據(jù),操作簡便。多條件篩選多條件篩選中的“與”關系多條件篩選需同時滿足“與”關系,如篩選“跑鞋”且“數(shù)量≥40”及“金額≥2000”。多條件篩選中的“或”關系多條件篩選中,“或”關系的條件需置于不同行。數(shù)據(jù)透視表構建03創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇源數(shù)據(jù)表內(nèi)任意單元格,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,確認后生成空白表。數(shù)據(jù)分析操作通過拖曳字段至篩選、行、列、值區(qū)域,實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)靈活分析。規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表確保標題行完整,避免字段缺失影響數(shù)據(jù)解析。表格格式要求避免合并單元格,正確設置數(shù)據(jù)格式,防止分析錯誤。數(shù)據(jù)透視表的使用技巧數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表包括篩選、列、行和值四個區(qū)域,支持拖曳操作調(diào)整字段。數(shù)據(jù)透視表美化數(shù)據(jù)透視表美化可通過套用樣式和調(diào)整布局實現(xiàn),提升報表美觀度。謝謝THEEND第3章:函數(shù)寶典:

數(shù)據(jù)操控的四大支柱目錄CONTENTS01公式函數(shù)筑基初探02計算函數(shù)揭秘03邏輯迷宮條件函數(shù)梳理04多元函數(shù)精選公式函數(shù)筑基初探01公式:數(shù)據(jù)駕馭之匙公式基礎以“=”開頭,指示Excel執(zhí)行操作,如“=A1+B1”表示A1與B1單元格數(shù)值相加。運算符作用加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、百分比“%”等符號調(diào)度運算流程,實現(xiàn)復雜計算。單元格引用通過引用單元格或區(qū)域(如“=SUM(A1:A10)”,實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新,提升公式靈活性。函數(shù):智慧的運算精靈函數(shù)的參數(shù)掌握函數(shù)參數(shù)使用是基礎,Excel有貼心提示助記憶。填充Excel的“填充”功能可批量錄入數(shù)據(jù),提高函數(shù)運用效率。運算常見運算符號在函數(shù)中執(zhí)行各類運算,包括文本連接、引用定義及數(shù)值比較。函數(shù)的引用函數(shù)引用類型Excel中有相對引用、絕對引用、混合引用三種方式,基礎是理解“$”符號。相對引用問題相對引用導致補貼計算錯誤,需使用絕對引用來固定單元格。絕對引用方法通過輸入“$”符號或按F4鍵切換引用方式,實現(xiàn)單元格固定引用。計算函數(shù)揭秘02求和函數(shù)基礎求和函數(shù)SUM函數(shù)為Excel中基礎求和工具,支持多參數(shù)求和及條件求和。條件求和SUMIF和SUMIFS函數(shù)適用于Excel中單條件或多條件的求和任務。統(tǒng)計函數(shù)基礎統(tǒng)計函數(shù)COUNT函數(shù)統(tǒng)計數(shù)字單元格,COUNTA統(tǒng)計非空單元格,COUNTIF統(tǒng)計符合特定條件的單元格。其他計算函數(shù)AVERAGE函數(shù)講解AVERAGE函數(shù)返回參數(shù)的算術平均值,支持1至255個參數(shù)。求極值函數(shù)MAXMINMIN和MAX函數(shù)在Excel中用于查找數(shù)值的最小值和最大值,廣泛應用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。邏輯迷宮條件函數(shù)梳理03IF函數(shù)函數(shù)概念IF函數(shù)是Excel中核心邏輯工具,用于條件判斷和數(shù)據(jù)分析。函數(shù)語法:IF函數(shù)用于根據(jù)邏輯測試結果返回不同值。實操案例成績≥60分授2學分,<60分標"補考",核心邏輯為二元條件判斷。IFS函數(shù)(多重IF嵌套)IFS函數(shù)介紹用于簡化多重IF嵌套,邏輯更清晰,但限Excel2019以上版本。使用場景建議超過3層IF嵌套時推薦使用IFS,提高公式可讀性和維護性。復合邏輯函數(shù)——AND與OR函數(shù)AND與OR函數(shù)AND與OR函數(shù)分別實現(xiàn)邏輯“與”“或”運算,用于多條件判斷。實操實驗通過AND和OR函數(shù)組合,實現(xiàn)復雜條件下的獎金發(fā)放判斷。多元函數(shù)精選04文本函數(shù)---如何提取字符LEFT函數(shù)的應用LEFT函數(shù)用于提取文本字符串中前幾個字符,可通過指定字符數(shù)實現(xiàn)精準提取。MID函數(shù)的應用MID函數(shù)從字符串指定位置提取指定數(shù)量的字符,適用于身份證提取生日等場景。RIGHT函數(shù)RIGHT函數(shù)用于提取文本字符串中最后指定數(shù)量的字符。認識MOD函數(shù)什么是MOD函數(shù)MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù),結果符號與除數(shù)相同。實操案例身份證第17位數(shù)字,奇數(shù)為男、偶數(shù)為女,用MOD函數(shù)判斷。四舍五入ROUND函數(shù)什么是ROUND函數(shù)ROUND函數(shù)用于數(shù)字四舍五入,參數(shù)指定修約位數(shù)。實操案例計算銷售提成公式:=ROUND(C2*0.133,0),四舍五入到整數(shù)。認識DATEDIF函數(shù)什么是DATEDIFDATEDIF函數(shù)隱藏卻強大,用于計算兩日期間差值,單位可選。實操案例利用DATEDIF函數(shù)結合TODAY(),快速計算學生當前年齡,輔助學籍管理。認識RANK函數(shù)什么是RANK函數(shù)RANK函數(shù)用于確定數(shù)值在數(shù)據(jù)集中的位置,可按升序或降序排列。實操案例:計算銷售排名使用=RANK(C2,$C$2:$C$9,0)公式計算銷售排名。VLOOKUP應用什么是VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表中查找特定值并返回相應列的數(shù)據(jù)。查找員工銷售額使用VLOOKUP函數(shù),通過姓名快速查詢銷售額,示例查找李麗麗的銷售額。謝謝THEEND第4章:視覺敘事:

Excel圖表的魔法目錄CONTENTS01基礎圖表類型選用02圖表元素設計03組合圖表多維展示基礎圖表類型選用01柱形圖柱形圖簡介柱形圖因其高適應性和易理解性成為最受歡迎的圖表之一。柱形圖的特點柱形圖辨識效果佳,但數(shù)據(jù)過多時易顯雜亂,影響閱讀。條形圖條形圖特性條形圖是柱形圖90度旋轉后的形式,適應上下閱讀習慣,適合展示品牌評分排名。條形圖優(yōu)勢符合數(shù)字時代閱讀習慣,便于用戶快速理解和比較數(shù)據(jù),提升信息獲取效率。折線圖什么是折線圖折線圖用折線連接數(shù)據(jù)點,展示數(shù)據(jù)變化趨勢,幫助理解數(shù)據(jù)規(guī)律。折線圖示例三位員工上半年銷售額變化趨勢各異,林依依5、6月增長顯著。面積圖面積圖特點展示數(shù)據(jù)大小、變化趨勢及部分與整體的關系,適合比較多個數(shù)據(jù)系列。面積圖優(yōu)化通過調(diào)整填充透明度,避免數(shù)據(jù)遮擋,提高圖表可讀性和視覺效果。餅圖餅圖優(yōu)勢直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)占比,適合少量分類數(shù)據(jù)展示。餅圖改進可用環(huán)形圖減少色塊面積,使圖表更簡約清晰。餅圖使用建議顯示百分比而非具體數(shù)字,色塊數(shù)量控制在6個以內(nèi)。圖表元素設計02圖表區(qū)與繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表區(qū)包含所有圖表元素,可拖曳調(diào)整位置,內(nèi)置多種樣式供選用。繪圖區(qū)繪圖區(qū)用于展示數(shù)據(jù)系列、標簽、網(wǎng)格線等,增強圖表可讀性和視覺效果。橫軸和豎軸坐標軸定義“橫軸”和“豎軸”即“X軸”和“Y軸”,用于確定圖表的兩個維度。坐標軸調(diào)整調(diào)整坐標軸刻度、最大值和最小值需謹慎,避免視覺誤導,確保數(shù)據(jù)準確性。圖表標題和圖例圖表標題圖表標題應醒目突出,清晰傳達主題,如“銷售人員銷售額匯總表”。圖例圖例標識圖表數(shù)據(jù)系列,幫助區(qū)分不同數(shù)據(jù),如銷售人員銷售額。數(shù)據(jù)系列什么是數(shù)據(jù)系列圖表中的數(shù)據(jù)系列通過顏色區(qū)分,建議使用清爽或內(nèi)置配色方案。數(shù)據(jù)系列的可視化修飾數(shù)據(jù)系列可填充愛心形狀,增強圖表視覺效果和吸引力。組合圖表多維展示03什么是組合圖表什么是組合圖表指在同一圖表中結合使用兩種或更多圖表類型,如柱形圖加折線圖,以更高效傳達信息。組合圖表優(yōu)勢能容納更多信息,充分利用空間,使數(shù)據(jù)對比和分析更加直觀。簇狀柱形圖-折線圖組合圖表的制作制作需求分析組合圖表展現(xiàn)學生個人成績與班級平均成績對比,直觀明了。制作步驟在Excel中計算班級平均成績,并制作成績對比組合圖表。美化細節(jié)美化圖表細節(jié),包括套用樣式、修改標題和添加數(shù)據(jù)標簽。組合圖自定義設置Excel組合圖表提供自定義功能,滿足用戶多樣化數(shù)據(jù)展示需求。簇狀柱形圖---次坐標軸上的折線圖圖表類型選擇依據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇合適圖表類型,如數(shù)據(jù)差距大,選簇狀柱形圖-次坐標軸折線圖。圖表優(yōu)化技巧手動調(diào)整數(shù)據(jù)標簽位置避免重疊,設計數(shù)據(jù)標簽顏色與系列色一致,增強可讀性。數(shù)據(jù)準確性確保數(shù)據(jù)無誤,避免圖表信息失真,影響決策分析。圖表簡潔性保持圖表簡潔,合理安排元素,避免雜亂,確保關鍵信息清晰易懂。謝謝THEEND第5章:啟航BI:

PowerBI基礎目錄CONTENTS01Excel升級PowerBI02PowerBI框架概覽03PowerBI初探04PowerBI快速體驗Excel升級PowerBI01PowerBI與Excel區(qū)別成本效益PowerBI提供免費版,降低入門門檻,Excel高級功能需額外付費。功能更新PowerBI更新頻繁,Excel更新周期長,功能擴展有限。用戶體驗PowerBI界面現(xiàn)代,交互流暢,提升用戶操作體驗。高級分析PowerBI的DAX語言支持復雜數(shù)據(jù)分析,功能強大。Excel到PowerBI過渡Excel到PowerBI過渡利用現(xiàn)有Excel技能,逐步學習PowerBI,加入社區(qū)獲取支持。結論:PowerBI作為數(shù)據(jù)分析的未來結論PowerBI是數(shù)據(jù)分析的未來,具備強大功能和靈活性,適應數(shù)據(jù)增長與復雜分析需求。學習價值投資PowerBI學習,提升個人職業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)決策能力,支持現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析需求。PowerBI框架概覽02PowerBIDesktopPowerBIDesktop簡介免費的桌面應用,面向分析師,提供交互可視化、數(shù)據(jù)查詢及建模功能。核心功能介紹數(shù)據(jù)準備、建模分析及可視化展示,重點講解PowerQuery和DAX。PowerBI服務PowerBI服務在線平臺,支持報表查看、分享、發(fā)布,可設數(shù)據(jù)刷新,管理安全,促進協(xié)作共享。PowerBI移動版PowerBI移動版適用于iOS和Android,提供移動設備查看和交互數(shù)據(jù)報表能力。實時數(shù)據(jù)訪問用戶可隨時隨地訪問報表,保持數(shù)據(jù)實時更新和跟蹤。PowerBI的工作流程邊學邊練:PowerBIDesktop報告保存格式為.pbix,移動版支持查看、交互及實時更新數(shù)據(jù)。PowerBI初探03如何安裝PowerBIDesktop通過MicrosoftStore安裝PowerBIWindows10用戶可通過MicrosoftStore快速安裝PowerBIDesktop,支持自動更新。從微軟官網(wǎng)下載安裝訪問微軟官網(wǎng),選擇PowerBIDesktop下載,根據(jù)操作系統(tǒng)選32位或64位安裝包。安裝后的注冊與自動更新注冊PowerBIDesktop可享個性化體驗與自動更新,建議通過MicrosoftStore安裝。認識PowerBIDesktop界面PowerBI桌面界面提供直觀功能豐富的工作環(huán)境,便于數(shù)據(jù)獲取至可視化全流程操作。數(shù)據(jù)獲取途徑支持Excel、SQLServer、文本/CSV文件及網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等多種來源直接導入。PowerBI快速體驗04數(shù)據(jù)導?數(shù)據(jù)導入步驟在PowerBIDesktop點擊“Excel”,選擇文件并導入至PowerQuery編輯器。選擇Excel文件從本地路徑選擇Excel文件,在“導航器”窗口選擇“轉換數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)清洗將第一行用作標題。在PowerQuery中,點擊“將第一行用作標題”可設置標題。二維表轉?維表。二維表轉一維表,選中“地區(qū)”列,單擊“逆透視其他列”。完成整理。數(shù)據(jù)整理完成,可在字段區(qū)查看3個字段。制作可視化報告制作生產(chǎn)總值年度走勢圖。選擇柱形圖,將“地區(qū)”放【軸】,“生產(chǎn)總值”放【值】,完成年度走勢分析。生成圖表方法制作了卡片圖、條形圖和樹形圖展示生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。添加年度切片器。添加年度切片器,可動態(tài)查看各年度地區(qū)生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。發(fā)布分享發(fā)布分享PowerBI報表可發(fā)布分享,支持在線及移動端查看,需登錄賬號。用戶體驗用戶可利用PowerBIDesktop將數(shù)據(jù)快速轉換成動態(tài)交互式可視化報告。謝謝THEEND第6章:數(shù)據(jù)煉金:

數(shù)據(jù)清洗與轉換目錄CONTENTS01數(shù)據(jù)獲取學習02數(shù)據(jù)清洗實踐03邊學邊練04表格轉換技巧數(shù)據(jù)獲取學習01認識PowerQuery認識PowerQuery數(shù)據(jù)獲取PowerQuery是PowerBI中的數(shù)據(jù)連接和準備工具,操作簡單且支持大規(guī)模數(shù)據(jù)處理。使用入門初次使用可通過“獲取數(shù)據(jù)”和“轉換數(shù)據(jù)”按鈕進入編輯器,界面直觀易上手。導入數(shù)據(jù)網(wǎng)頁獲取數(shù)據(jù)PowerQuery可從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù),如實時股票信息,簡化數(shù)據(jù)更新流程。文檔獲取數(shù)據(jù)PowerBI可從單個文檔獲取數(shù)據(jù),包括選擇文件、加載數(shù)據(jù)、轉換及應用。批量合并工作簿數(shù)據(jù)PowerBI通過文件夾匯總功能高效批量合并多個工作簿數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清洗實踐02提升標題提升標題在PowerQuery中,使用“將標題作為第一行”功能可將標題降為數(shù)據(jù)首行。數(shù)據(jù)處理第一行默認為標題,可通過“將第一行用作標題”手動設定,方便數(shù)據(jù)管理。更改數(shù)據(jù)類型設置正確數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)建模和可視化至關重要。刪除錯誤/空值刪除錯誤/空值右鍵點擊字段選“刪除錯誤”,或使用篩選按鈕去除錯誤和空值。刪除重復項在PowerQuery中刪除重復項,選中列右鍵選擇“刪除重復項”。填充填充方法在PowerQuery中,合并單元格變空值時,可選擇向上或向下填充以補充數(shù)據(jù)。操作練習包括將標題作為第一行和刪除重復項的具體操作步驟與選項。合并列合并列步驟選擇需合并的列,點擊菜單欄“合并列”,設置分隔符,可預設新列名或合并后更改。拆分列拆分列功能在PowerQuery中更強大,可將合并的列恢復原格式。分組分組用于對明細數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,如計算各區(qū)域的1月合計金額。提取PowerQuery可以按照長度、首字符、尾字符、范圍等提取字符,如圖6-24所示。行列轉置行列轉置PowerQuery中通過行列轉置功能實現(xiàn)行和列的轉換,先將標題降為第一行再轉置。邊學邊練03行列操作PowerQuery的行列操作非常靈活,適合大規(guī)模數(shù)據(jù)操作,如圖6-26所示。逆透視列和透視列逆透視列PowerQuery中,將二維表轉換為一維表,操作直觀簡便。透視列PowerQuery提供一鍵透視功能,將一維表轉換為二維表,適應多樣化展示需求。添加列添加重復列添加重復列即復制某一列,以便對數(shù)據(jù)進行處理而不損壞原有數(shù)據(jù),如圖6-31所示。添加索引列索引列為每行數(shù)據(jù)添加序號,記錄其位置??梢赃x擇從0或1開始計數(shù),如圖6-32所示。添加條件列添加條件列允許根據(jù)特定條件生成新的數(shù)據(jù)值,類似于Excel中的IF函數(shù),如圖6-33所示。添加自定義列自定義列用M語言生成新數(shù)據(jù)列,如1月和2月合計數(shù)。追加查詢追加查詢用于在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表基礎上縱向添加新行數(shù)據(jù)。合并查詢合并查詢簡介合并查詢用于橫向整合不同表數(shù)據(jù),增強數(shù)據(jù)分析視角,操作簡便。操作步驟啟動合并查詢,選擇匹配字段和聯(lián)結類型,展開合并結果,完成數(shù)據(jù)整合。應用價值熟練運用合并查詢可高效處理復雜數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析準備工作的速度與質(zhì)量。表格轉換技巧04一維表概述什么是一維表一維表結構簡單,每列代表一個維度,每行為獨立記錄,利于高效分析。為什么要轉一維表一維表數(shù)據(jù)結構清晰,適合作為數(shù)據(jù)分析基礎,便于操作與分析。一維表和二維表的轉換二維表到一維表PowerQuery中,二維表可通過逆透視等功能便捷轉換為一維表。謝謝THEEND第7章:魔力建模:

數(shù)據(jù)建模與DAX目錄CONTENTS01DAX建?;A02深度建模:計算列和度量值03DAX函數(shù)精粹應用DAX建?;A01什么是PowerBI數(shù)據(jù)建模字段的設置與檢查正確設置字段數(shù)據(jù)類型、顯示格式、默認匯總方式及數(shù)據(jù)類別,提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。度量值度量值是PowerBI中動態(tài)、靈活的計算公式,不存儲結果,提高模型效率。計算列計算列是使用DAX在數(shù)據(jù)模型中新建的字段,僅在數(shù)據(jù)刷新時計算一次。DAX數(shù)據(jù)建?;ADAX是PowerBI中用于數(shù)據(jù)建模和分析的關鍵語言。上下文上下文是DAX核心概念,分為篩選上下文和行上下文,理解其精妙需時間和實踐。什么是PowerBI數(shù)據(jù)建模事實表和維度表事實表記錄業(yè)務活動,維度表提供分析角度,二者結合提升數(shù)據(jù)模型質(zhì)量。表間關系篩選方向表間關系包括多對一、一對一、一對多和多對多,建議避免多對多和雙向關系。表和表的關系表間關系是數(shù)據(jù)建?;A,通過字段關聯(lián)定義1:*等關系類型。數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型在PowerBI中連接多個表,實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)源的高效分析。深度建模:計算列和度量值02計算列與度量值的區(qū)別度量值:度量值動態(tài)計算,響應用戶交互,不存儲結果,不影響數(shù)據(jù)模型大小。計算列:計算列在數(shù)據(jù)加載時計算,存儲于模型中,不響應用戶交互。、計算列的應用點擊列工具中的新建列在數(shù)據(jù)視圖中,選擇銷售表。點擊功能區(qū)中的“新建列”按鈕。關聯(lián)單價列使用RELATED函數(shù)關聯(lián)產(chǎn)品表中的單價列,需先建立兩表關系。單價列建立成功點擊確定,產(chǎn)品單價列建立成功,顯示各訂單單價。度量值的應用度量值的定義度量值是DAX創(chuàng)建的虛擬數(shù)據(jù)值,用于圖表交互顯示動態(tài)結果。實例操作在PowerBI中,可通過多種方式新建度量值,如使用SUM或SUMX函數(shù)。DAX函數(shù)精粹應用03什么是DAX語言新建度量值度量值用于動態(tài)計算,通過DAX公式在數(shù)據(jù)或報告視圖中創(chuàng)建。新建列計算列基于現(xiàn)有表添加,數(shù)據(jù)加載時一次性計算并存儲。新建表DAX用于新建表,支持從數(shù)據(jù)源導入及模型中增加表。DAX函數(shù)的基本語法DAX語法簡介DAX語法與Excel類似,但操作對象為列或表。DAX的常用函數(shù)聚合函數(shù)DAX聚合函數(shù)如SUM、AVERAGE等,功能與Excel類似,還包括迭代函數(shù)如SUMX。時間智能函數(shù)DAX時間智能函數(shù)助力時間序列數(shù)據(jù)分析。篩選函數(shù)DAX篩選函數(shù)控制上下文范圍,常見有FILTER、ALL、ALLEXCEPT、VALUES。CALCULATE函數(shù)精解CALCULATE函數(shù)精解CALCULATE函數(shù)用于DAX中執(zhí)行聚合運算,并根據(jù)篩選條件返回結果。CALCULATE函數(shù)應用CALCULATE函數(shù)通過修改上下文執(zhí)行聚合運算,靈活處理復雜數(shù)據(jù)分析。常用DAX函數(shù)示例FILTER函數(shù)FILTER函數(shù)用于創(chuàng)建篩選條件,常與CALCULATE函數(shù)結合使用。ALL函數(shù)創(chuàng)建表參數(shù)單擊“新表”,輸?:=ALL('產(chǎn)品表')運行結果如圖7-25新建的表和原產(chǎn)品表是一模一樣的。返回不重復列表單擊“新表”,輸入公式返回不重復的產(chǎn)品類別列表。VALUES函數(shù)VALUES函數(shù)應用從訂單表提取發(fā)貨地,新建維度表。保持外部上下文篩選VALUES函數(shù)保持上下文篩選,與ALL函數(shù)忽略篩選相反。常用的數(shù)據(jù)分析問題占比問題利用ALL函數(shù)在PowerBI中靈活計算銷售占比,實現(xiàn)復雜數(shù)據(jù)分析。排名問題PowerBI中使用RANKX函數(shù)進行銷售額排名,區(qū)分絕對與相對排名。度量值的整理新建表格的方法新建表格,改名,建立度量值,隱藏空白值。已有度量值度量值可遷移整理,選擇需遷移的度量值及目標表格。度量值的多個層級整理通過建立度量值文件夾,對數(shù)據(jù)報告中的度量值進行分類整理。謝謝THEEND第8章:視覺敘事:

數(shù)據(jù)可視化藝術目錄CONTENTS01視覺語言:圖表選擇與設計02動態(tài)展現(xiàn)元素03報表設計要點04報表發(fā)布:分享和互動視覺語言:圖表選擇與設計01條形圖和柱狀圖圖表種類條形圖和柱形圖包括簡單、堆積、簇狀、百分比堆積四種類型。圖表設置設置步驟涵蓋選擇圖表類型、拖拽字段至軸區(qū)域、調(diào)整視覺對象格式等。折線圖和面積圖折線圖特點展示數(shù)據(jù)增減趨勢,適合大量數(shù)據(jù),可設置不同線條樣式。面積圖類型包括分區(qū)圖、堆積面積圖、100%堆積分區(qū)圖,適合展示數(shù)據(jù)隨時間變化的總量和趨勢。組合圖組合圖概述高效數(shù)據(jù)可視化工具,融合折線圖和柱形圖,適合展示多種數(shù)據(jù)類型及關系。設置步驟選擇圖表類型,配置X軸、Y軸和圖例值,調(diào)整排序和視覺格式,增強可讀性和表現(xiàn)力。絲帶圖絲帶圖概述通過絲帶狀線條連接數(shù)據(jù)點,直觀展示數(shù)據(jù)隨時間變化的排名情況,便于追蹤排名變化。絲帶圖設置在PowerBI中選擇“絲帶圖”,設置X軸為時間,Y軸為數(shù)值,圖例為分類,生成展示各分類排名的圖表。瀑布圖瀑布圖概述種廣泛用于經(jīng)營與財務分析的數(shù)據(jù)可視化工具,展示數(shù)據(jù)累積效應。瀑布圖分類分為組成瀑布圖和變化瀑布圖,前者展現(xiàn)總分結構,后者顯示數(shù)據(jù)增減變化。PowerBI應用在PowerBI中,根據(jù)數(shù)據(jù)正負特性選擇生成組成或變化瀑布圖,步驟簡單。漏斗圖漏斗圖定義專門分析多階段流程,展示數(shù)據(jù)變化和階段差異,快速識別問題。應用場景銷售轉化、營銷活動效果評估及產(chǎn)品開發(fā)流程監(jiān)控,優(yōu)化策略。散點圖和氣泡圖散點圖概念展示兩組數(shù)據(jù)的分布,判斷變量間相關性,需足夠數(shù)據(jù)量提升規(guī)律性。氣泡圖特點散點圖變體,用氣泡大小表示額外維度,顏色區(qū)分類別,增強信息量。動態(tài)圖表制作在PowerBI中,通過拖拽字段至X軸、Y軸、圖例、大小及播放軸區(qū)域完成設置。餅圖和環(huán)形圖餅圖概述餅圖展示部分與整體的比例關系,適用于3至5個類別的數(shù)據(jù),確??偤蜑?00%。環(huán)形圖特色環(huán)形圖中間為空,可用作標簽區(qū),比餅圖更直觀,比例由環(huán)長表示。樹狀圖樹狀圖定義展示層次數(shù)據(jù)及部分與整體關系,矩形大小按數(shù)據(jù)比重調(diào)整。樹狀圖應用場景適用于分層數(shù)據(jù)展示、比例關系、指標分布及模式異常發(fā)現(xiàn)。樹狀圖設置步驟選擇圖表,設置數(shù)值字段,配置視覺對象格式。地圖可視化地圖類型PowerBI提供氣泡地圖和著色地圖兩種主要的地圖可視化工具。數(shù)據(jù)表示氣泡地圖用大小表示數(shù)值,著色地圖以顏色深淺體現(xiàn)數(shù)據(jù)量級。儀表圖儀表圖簡介半圓弧狀圖表,類似汽車儀表盤,用于展示關鍵數(shù)據(jù)指標及目標完成度。應用領域廣泛應用于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、財務指標跟蹤和績效考核,展示目標進度和KPI完成情況。使用注意事項在PowerBI中,關注數(shù)據(jù)展示位置、刻度范圍、目標值顯示及自定義設置,以優(yōu)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。設置步驟選擇儀表圖,設置數(shù)值和目標值,調(diào)整視覺對象格式,確保數(shù)據(jù)準確直觀??ㄆ瑘D01標準卡片圖簡單直觀,展示單一關鍵指標,如銷售額或業(yè)績,便于快速讀取。02多行卡片圖擴展版,同時顯示多個字段的

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