文學(xué)社IT設(shè)備登記細(xì)則第一章總則文學(xué)社IT設(shè)備登記細(xì)則（以下簡稱“細(xì)則”）是為了規(guī)范文學(xué)社IT設(shè)備的采購、登記、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理，確保設(shè)備資產(chǎn)安全、合理利用，提升運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)資產(chǎn)管理制度》及相關(guān)法律法規(guī)制定。本細(xì)則適用于文學(xué)社全體員工及客戶涉及IT設(shè)備的所有管理活動，旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段，實(shí)現(xiàn)IT設(shè)備的全生命周期管控，保障文學(xué)社業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行，同時符合行業(yè)發(fā)展趨勢與企業(yè)文化要求。第二章適用范圍1.適用對象-文學(xué)社全體員工，包括但不限于行政主管、編輯、設(shè)計師、技術(shù)支持、財務(wù)人員等；-合作客戶或外部合作方在使用文學(xué)社IT設(shè)備時的相關(guān)管理要求；-文學(xué)社采購、租賃或接受的捐贈IT設(shè)備，包括但不限于計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動設(shè)備、外設(shè)設(shè)備等。2.設(shè)備類型-服務(wù)器類：物理服務(wù)器、虛擬化設(shè)備等；-計算機(jī)類：臺式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等；-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、防火墻、無線AP等；-存儲設(shè)備：硬盤、NAS、磁帶庫等；-移動設(shè)備：智能手機(jī)、平板電腦等；-外部設(shè)備：打印機(jī)、掃描儀、投影儀、顯示器等；-其他輔助設(shè)備：智能穿戴設(shè)備、會議系統(tǒng)等。第三章設(shè)備登記流程1.采購登記-采購申請：各部門需填寫《IT設(shè)備采購申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等，經(jīng)行政主管審批后提交采購部門；-到貨驗(yàn)收：采購部門接收設(shè)備后，需聯(lián)合技術(shù)支持部門進(jìn)行功能測試、配件核對，并填寫《IT設(shè)備到貨驗(yàn)收單》，確認(rèn)無誤后辦理入庫登記；-資產(chǎn)編號：行政主管為每臺設(shè)備分配唯一資產(chǎn)編號，格式為“XX-YYYYMMDD-NN”（XX為部門代碼，YYYYMMDD為采購日期，NN為設(shè)備序號）；-登記錄入：技術(shù)支持部門在《IT設(shè)備臺賬》中錄入設(shè)備詳細(xì)信息，包括設(shè)備名稱、型號、序列號、采購日期、使用部門、使用人、存放位置、狀態(tài)等，并拍照存檔。2.租賃登記-租賃合同：租賃設(shè)備需簽訂租賃協(xié)議，明確租賃期限、費(fèi)用、使用范圍等，經(jīng)行政主管審核后生效；-臨時登記：技術(shù)支持部門在《IT設(shè)備臺賬》中登記租賃設(shè)備信息，標(biāo)注“租賃”狀態(tài)，并定期核對使用情況；-歸還處理：租賃期滿后，需進(jìn)行功能檢測，確認(rèn)完好后辦理歸還手續(xù)，并在臺賬中更新狀態(tài)。3.捐贈或調(diào)撥登記-捐贈設(shè)備：接受捐贈設(shè)備需經(jīng)行政主管評估價值后，辦理入庫登記，并在臺賬中注明“捐贈”來源；-內(nèi)部調(diào)撥：部門間調(diào)撥設(shè)備需填寫《IT設(shè)備調(diào)撥單》，經(jīng)行政主管審批后，更新臺賬信息及存放位置。第四章設(shè)備使用管理1.使用規(guī)范-專人負(fù)責(zé)：每臺設(shè)備需指定使用人，并簽訂《IT設(shè)備使用責(zé)任書》，明確使用要求與責(zé)任；-禁止行為：嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝設(shè)備，禁止使用設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件；-安全操作：定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，避免超負(fù)荷使用，保持設(shè)備清潔，防止人為損壞。2.外借管理-外借申請：員工需填寫《IT設(shè)備外借申請表》，經(jīng)部門主管審批后，技術(shù)支持部門辦理外借登記；-歸還檢查：外借設(shè)備需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，技術(shù)支持部門檢查設(shè)備狀態(tài)后，更新臺賬。3.密碼管理-強(qiáng)密碼要求：所有設(shè)備需設(shè)置復(fù)雜密碼，定期更換，禁止使用默認(rèn)密碼；-權(quán)限控制：根據(jù)崗位需求分配訪問權(quán)限，禁止越權(quán)操作。第五章設(shè)備維護(hù)與更新1.日常維護(hù)-定期檢查：技術(shù)支持部門每月對設(shè)備進(jìn)行巡檢，記錄運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時處理；-軟件更新：定期更新操作系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁，確保設(shè)備安全穩(wěn)定；-數(shù)據(jù)備份：重要數(shù)據(jù)需定期備份，并存儲在安全位置，防止數(shù)據(jù)丟失。2.故障處理-報修流程：設(shè)備故障需填寫《IT設(shè)備報修單》，技術(shù)支持部門及時響應(yīng)，優(yōu)先處理影響業(yè)務(wù)運(yùn)行的設(shè)備；-維修記錄：每次維修需記錄維修內(nèi)容、費(fèi)用、更換配件等信息，并在臺賬中更新設(shè)備狀態(tài)。3.更新?lián)Q代-評估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備使用年限超過5年或性能無法滿足工作需求時，需評估更新必要性；-報廢處理：報廢設(shè)備需辦理報廢手續(xù)，技術(shù)支持部門進(jìn)行數(shù)據(jù)徹底清除后，行政主管組織殘值處理。第六章安全與保密1.網(wǎng)絡(luò)安全-防火墻配置：所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需配置防火墻，禁止非法接入；-入侵檢測：定期進(jìn)行安全掃描，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修復(fù)；-遠(yuǎn)程訪問：禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問內(nèi)部系統(tǒng)，需通過VPN加密傳輸。2.數(shù)據(jù)安全-敏感數(shù)據(jù)保護(hù)：存儲敏感數(shù)據(jù)的設(shè)備需加密處理，禁止外傳；-離職處理：員工離職時，需強(qiáng)制清除設(shè)備數(shù)據(jù)，并收回設(shè)備。3.物理安全-存放要求：設(shè)備需放置在安全位置，禁止隨意擺放，避免潮濕、高溫環(huán)境；-防盜措施：重要設(shè)備需安裝監(jiān)控或鎖具，防止被盜。第七章績效考核與責(zé)任追究1.績效考核-設(shè)備使用率：行政主管定期統(tǒng)計設(shè)備使用率，納入部門績效考核；-故障率：技術(shù)支持部門的設(shè)備故障處理效率納入績效考核指標(biāo)；-違規(guī)處罰：對違反本細(xì)則的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或降級處理。2.責(zé)任追究-設(shè)備損壞：因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，需承擔(dān)維修費(fèi)用；-數(shù)據(jù)泄露：因管理不善導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并追究相關(guān)責(zé)任人。第八章附則1.細(xì)則解釋：本細(xì)則由文學(xué)社行政主管負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行；2.修訂更新：本細(xì)則將根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況每年修訂一次，確保持續(xù)優(yōu)化；3.監(jiān)督執(zhí)行：全體員工需嚴(yán)格遵守本細(xì)則，行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，技術(shù)支持部門提供技術(shù)保障。附件1.《IT設(shè)備采購申請表》2.《IT設(shè)備到貨驗(yàn)收單》3.《IT設(shè)備調(diào)撥單》4.《IT設(shè)備外借申請表