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文檔簡介
消防器材庫存管理制度一、概述
消防器材是保障生產、生活安全的重要設施,建立科學的庫存管理制度是確保其有效性、及時性的關鍵。本制度旨在規(guī)范消防器材的采購、入庫、存儲、領用、檢查和報廢等環(huán)節(jié),確保消防器材始終處于良好狀態(tài),滿足應急需求。
二、管理職責
(一)消防安全管理部門負責消防器材庫存管理的全面監(jiān)督和指導。
(二)設備管理部門負責消防器材的采購、驗收和報廢工作。
(三)倉庫管理部門負責消防器材的日常存儲、保管和發(fā)放。
(四)使用部門負責本部門消防器材的日常檢查和維護。
三、采購與入庫管理
(一)采購管理
1.根據消防器材使用情況及報廢情況,每年編制采購計劃,報批后執(zhí)行。
2.采購的消防器材應符合國家相關標準,并附帶出廠合格證和檢測報告。
3.采購過程中應進行多家比價,確保性價比最優(yōu)。
(二)入庫管理
1.到貨后,由設備管理部門和倉庫管理部門共同驗收,核對數量、規(guī)格和合格證明。
2.驗收合格后,填寫《消防器材入庫單》,并辦理入庫手續(xù)。
3.器材入庫后,應立即進行分類存放,并粘貼標簽,注明名稱、規(guī)格、數量和入庫日期。
四、存儲管理
(一)存儲要求
1.消防器材應存放在干燥、通風、陰涼的地方,避免陽光直射和潮濕。
2.壓力容器類器材(如滅火器)應直立存放,不得倒置。
3.不同種類、規(guī)格的器材應分開存放,防止混淆。
(二)定期檢查
1.倉庫管理部門每月對消防器材進行一次全面檢查,重點檢查是否完好、壓力是否正常、附件是否齊全。
2.發(fā)現問題及時報修或更換,并記錄在案。
五、領用與借用管理
(一)領用流程
1.使用部門需領用消防器材時,應填寫《消防器材領用申請單》,經部門負責人簽字后,到倉庫管理部門辦理領用手續(xù)。
2.倉庫管理部門核對申請單,并發(fā)放相應器材。
3.領用人應在領用單上簽字確認。
(二)借用管理
1.借用消防器材需經消防安全管理部門批準,并辦理借用手續(xù)。
2.借用人應按約定時間歸還,并確保器材完好。
六、檢查與維護
(一)日常檢查
1.使用部門應每日檢查本部門消防器材的位置和狀態(tài),確??捎?。
2.發(fā)現異常及時報修。
(二)定期維護
1.設備管理部門每年組織一次消防器材的全面維護,包括清潔、檢查壓力、更換過期器材等。
2.維護記錄應存檔備查。
七、報廢管理
(一)報廢標準
1.超過使用年限的器材。
2.檢查發(fā)現損壞或無法正常使用的器材。
3.檢測不合格的器材。
(二)報廢流程
1.需報廢的器材應填寫《消防器材報廢申請單》,經設備管理部門和消防安全管理部門審核后,報批報廢。
2.報廢器材應由專業(yè)機構回收處理,并做好記錄。
八、記錄與報告
(一)記錄管理
1.所有與消防器材相關的記錄(入庫單、領用單、檢查記錄、維護記錄、報廢單等)應妥善保存,保存期限不少于5年。
2.記錄應清晰、完整、可追溯。
(二)定期報告
1.倉庫管理部門每月向消防安全管理部門匯報消防器材庫存情況及管理情況。
2.每年編制《消防器材庫存管理年度報告》,總結全年工作,并提出改進建議。
一、概述
消防器材是保障生產、生活安全的重要設施,建立科學的庫存管理制度是確保其有效性、及時性的關鍵。本制度旨在規(guī)范消防器材的采購、入庫、存儲、領用、檢查和報廢等環(huán)節(jié),確保消防器材始終處于良好狀態(tài),滿足應急需求。制度的有效執(zhí)行,能夠最大限度地減少火災風險,保護人員生命和財產安全,維護正常的生產生活秩序。
二、管理職責
(一)消防安全管理部門負責消防器材庫存管理的全面監(jiān)督和指導。
1.制定和完善消防器材庫存管理制度及操作規(guī)程。
2.組織實施消防器材的定期檢查、維護和保養(yǎng)計劃。
3.審核消防器材的采購計劃和報廢申請。
4.監(jiān)督各部門消防器材的使用和管理情況。
5.負責消防器材管理相關數據的統計分析及報告編制。
(二)設備管理部門負責消防器材的采購、驗收和報廢工作。
1.根據消防安全管理部門制定的采購計劃,負責消防器材的詢價、采購和合同簽訂。
2.參與消防器材的到貨驗收,確保采購的器材符合技術規(guī)格和性能要求。
3.負責報廢消防器材的鑒定、處置和記錄。
4.跟蹤消防器材的維修保養(yǎng)情況,確保其處于可用狀態(tài)。
(三)倉庫管理部門負責消防器材的日常存儲、保管和發(fā)放。
1.按照消防器材的種類、規(guī)格和特性,合理規(guī)劃存儲空間,確保分類清晰、標識明確。
2.嚴格執(zhí)行消防器材入庫、出庫手續(xù),確保賬物相符。
3.負責消防器材的日常檢查,發(fā)現異常及時上報。
4.保持存儲環(huán)境符合消防器材的保存要求,如溫度、濕度、通風等。
5.負責消防器材的盤點工作,確保庫存數據的準確性。
(四)使用部門負責本部門消防器材的日常檢查和維護。
1.負責本部門消防器材的日常巡查,確保器材存放位置明顯、取用方便。
2.對本部門使用的消防器材進行定期檢查,重點關注壓力表讀數、噴嘴堵塞、鉛封是否完好等情況。
3.負責本部門消防器材的清潔保養(yǎng),保持其外觀整潔、功能完好。
4.發(fā)現消防器材損壞或失效,立即停止使用并及時報修。
5.對本部門員工進行消防器材使用培訓,提高應急處置能力。
三、采購與入庫管理
(一)采購管理
1.需求評估與計劃編制:每年年底,消防安全管理部門根據各部門實際需求、器材使用年限、報廢情況以及消防安全檢查結果,評估現有消防器材的數量和性能,編制下一年度的消防器材采購計劃。計劃應詳細列明所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量、預算等信息。采購計劃需經過設備管理部門審核,并報請主管領導批準后執(zhí)行。
2.供應商選擇與詢價:設備管理部門根據采購計劃,選擇具備相應資質和良好信譽的消防器材供應商。通過公開詢價或邀請招標的方式,對多家供應商提供的消防器材進行技術參數、性能指標、價格、售后服務等方面的綜合比較,擇優(yōu)選擇供應商,并簽訂采購合同。合同中應明確約定器材的規(guī)格型號、數量、質量標準、交貨時間、付款方式、售后服務條款等。
3.采購標準與合規(guī)性:采購的消防器材必須符合國家、行業(yè)相關的安全標準和規(guī)范,如中國的GB標準或國際上的EN、ISO標準等。要求供應商提供產品的出廠合格證、型式檢驗報告、檢測證書等質量證明文件,確保器材的質量可靠。
4.計劃調整與審批:在采購執(zhí)行過程中,如遇緊急需求或器材性能變化等情況,需要調整采購計劃時,應提交書面申請,說明調整原因,經設備管理部門和消防安全管理部門共同審核,并報請主管領導批準后方可執(zhí)行。
(二)入庫管理
1.到貨驗收準備:消防器材到貨前,倉庫管理部門應根據采購訂單,準備好驗收所需的工具和記錄表格,如《消防器材入庫驗收單》、卷尺、壓力表、手電筒等。
2.到貨驗收流程:
(1)核對信息:倉庫管理部門和設備管理部門共同到現場核對到貨消防器材的名稱、規(guī)格型號、數量是否與采購訂單一致。
(2)檢查外觀:仔細檢查消防器材的外觀是否有損傷、變形、銹蝕、裂紋等情況,包裝是否完好無損。
(3)檢查附件:確認消防器材的說明書、合格證、檢測報告、鑰匙、扳手、濾毒罐、安全繩等附件是否齊全。
(4)功能性檢查:對應進行功能性檢查的器材,如滅火器,應檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,噴嘴是否通暢,鉛封是否完好;對消火栓應檢查水壓是否正常,閥門是否開關靈活。
(5)記錄與簽收:驗收合格后,雙方在《消防器材入庫驗收單》上簽字確認,并注明驗收日期。如發(fā)現數量不符、外觀損壞、附件缺失或功能性問題,應立即拍照留存證據,并要求供應商限期整改或更換,驗收合格后方可簽字。
3.辦理入庫手續(xù):驗收合格后,倉庫管理部門根據《消防器材入庫驗收單》及時辦理入庫手續(xù),錄入消防器材庫存管理系統(如有),并更新庫存臺賬。
4.入庫上架:倉庫管理部門根據消防器材的種類、規(guī)格和特性,將其分類放置在指定的存儲區(qū)域,并按照“先進先出”的原則進行擺放。同時,為每件消防器材粘貼標簽,標簽上應清晰注明器材的名稱、規(guī)格型號、數量、入庫日期、有效期(如適用)等信息。
5.入庫通知:倉庫管理部門應及時將消防器材入庫信息通知消防安全管理部門和使用部門,以便及時更新相關記錄和進行后續(xù)的布置或維護安排。
四、存儲管理
(一)存儲要求
1.存儲場所選擇:消防器材應存放在干燥、通風、陰涼、陰暗的地方,避免陽光直射和高溫環(huán)境,防止器材因受潮、高溫而影響性能。倉庫內應保持整潔,無雜物堆積,確保消防通道暢通。
2.器材分類存放:不同種類、規(guī)格的消防器材應分開存放,防止混淆和誤用。例如,滅火器、消火栓、消防水帶、應急照明燈、疏散指示標志等應分別存放或分區(qū)存放。
3.特殊器材存放要求:
(1)滅火器:應直立存放,不得倒置。臥放時應確保傾斜角度不大于45度。推車式滅火器應平放,避免撞擊和劇烈震動。
(2)消火栓:應垂直安裝,保持閥門完好,水帶卷盤整齊,無破損。
(3)消防水帶、水槍:應盤卷存放,避免扭結、擠壓或曝曬,存放時應墊上軟物,防止磨損。
(4)應急照明燈、疏散指示標志:應存放在干燥處,避免潮濕和機械損傷。
4.標識清晰:存儲區(qū)域的消防器材應保持標簽清晰可見,便于識別和查找。
5.定期通風:存儲倉庫應定期通風,防止潮濕和霉菌滋生。
(二)定期檢查
1.檢查周期:倉庫管理部門每月對消防器材進行一次全面檢查,重點檢查器材是否完好、壓力是否正常、附件是否齊全、存放環(huán)境是否滿足要求。
2.檢查內容:
(1)外觀檢查:檢查器材是否有損傷、變形、銹蝕、裂紋等情況,包裝是否完好。
(2)壓力檢查:對滅火器、氣體滅火裝置等壓力容器類器材,使用壓力表檢查其壓力是否在有效范圍內(指針是否在綠色區(qū)域),并檢查壓力表、安全閥是否完好。
(3)附件檢查:檢查器材的附件(如噴嘴、濾毒罐、安全繩、鑰匙、扳手等)是否齊全、完好。
(4)有效期檢查:對有有效期的器材(如部分滅火器、應急照明燈的電池),檢查其有效期是否臨近或已過期。
(5)存放環(huán)境檢查:檢查存儲環(huán)境是否干燥、通風、陰涼,存放是否規(guī)范,標識是否清晰。
3.問題處理與記錄:
(1)檢查中發(fā)現的問題,如輕微銹蝕、壓力輕微不足等,應及時進行清潔、除銹或補充壓力(需使用專用設備)。
(2)對于無法修復或已過期的器材,應立即隔離,并按照報廢流程處理。
(3)所有檢查情況均應詳細記錄在《消防器材檢查記錄表》中,包括檢查日期、器材名稱、規(guī)格、數量、檢查人、檢查結果、存在問題及處理措施等。
4.檢查報告:每次檢查結束后,倉庫管理部門應向消防安全管理部門提交《消防器材月度檢查報告》,匯報檢查情況和發(fā)現的問題。
五、領用與借用管理
(一)領用流程
1.申請:使用部門確需領用消防器材(非維修、保養(yǎng)、檢查等日常性操作)時,應填寫《消防器材領用申請單》,詳細說明領用原因、所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量。申請單需經部門負責人簽字批準。
2.審核:倉庫管理部門收到申請單后,根據庫存情況和申請的合理性進行審核。如庫存充足且申請合理,予以批準;如庫存不足,應與申請部門溝通,協商解決方案,或建議申請部門自行采購補充。
3.發(fā)放:審核批準后,倉庫管理部門根據申請單發(fā)放相應的消防器材。發(fā)放時應核對器材的規(guī)格型號、數量,并確保器材完好可用。
4.簽收:領用人應在《消防器材領用申請單》上簽字確認,注明領用日期。如有需要,可要求領用人提供身份證件信息進行登記。
5.登記:倉庫管理部門在庫存管理系統或臺賬中更新領用記錄,減少相應庫存數量。
6.使用說明:發(fā)放時,倉庫管理部門或消防安全管理部門應向領用人簡要說明器材的使用方法和注意事項。
7.歸還:領用的消防器材在使用完畢后,應及時歸還。歸還時,倉庫管理部門應檢查器材的完好狀況,確認無誤后辦理入庫或更新庫存記錄。如發(fā)現器材損壞或缺失,應追究領用人的責任,并根據情況進行賠償或補領。
(二)借用管理
1.申請:因特殊情況(如外單位參觀、演練、臨時性活動等)需要借用消防器材的,借用方應提前向消防安全管理部門提出書面申請,說明借用原因、所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間等。
2.批準:消防安全管理部門根據實際情況和借用需求,審核借用申請。如批準借用,應將借用計劃納入消防器材的動態(tài)管理范圍。
3.簽訂協議:借用雙方應簽訂《消防器材借用協議》,明確借用期限、器材狀況、使用要求、歸還責任、損壞賠償等條款。
4.發(fā)放與登記:按照批準的協議,由倉庫管理部門發(fā)放器材,并詳細記錄借用信息,包括借用單位、器材信息、借用時間、歸還時間等。
5.使用監(jiān)督:消防安全管理部門應對借用器材的使用情況進行監(jiān)督,確保其按照規(guī)定用途使用,并保持完好。
6.按時歸還:借用期滿或活動結束后,借用方應按時將消防器材歸還。倉庫管理部門在收到歸還器材后,應進行檢查,確認完好無損后辦理登記,更新庫存信息。
7.損壞賠償:如借用期間發(fā)生器材損壞或遺失,借用方應按照《消防器材借用協議》承擔賠償責任,賠償金額應足以彌補器材的價值損失。損壞嚴重的,應負責修復或按原價賠償。
六、檢查與維護
(一)日常檢查
1.檢查主體:使用部門是消防器材日常檢查的主體,應指定專人負責。
2.檢查頻率:應每日對責任區(qū)域內的消防器材進行巡查,重點關注器材的擺放位置、是否完好、壓力表讀數(滅火器)、是否有遮擋物等。
3.檢查內容:
(1)器材是否放置在規(guī)定的位置,是否易于取用。
(2)器材是否有明顯的外部損傷、銹蝕、變形。
(3)滅火器的壓力表指針是否在綠色區(qū)域,壓力是否正常。
(4)滅火器鉛封、瓶體標識是否完好、清晰。
(5)噴嘴、噴管是否通暢,有無堵塞。
(6)消火栓、水帶、水槍等連接處是否完好,閥門是否靈活。
(7)應急照明燈、疏散指示標志是否完好,電池是否需要更換。
(8)器材周圍是否有雜物堆放,影響取用或滅火效果。
4.發(fā)現問題處理:
(1)如發(fā)現器材有輕微問題(如輕微銹蝕、壓力輕微不足),應立即進行清潔、除銹或聯系倉庫管理部門補充壓力。
(2)如發(fā)現器材有明顯損壞、無法正常使用或過期,應立即停止使用,并在器材上粘貼“禁止使用”標識,并及時上報給本部門負責人和消防安全管理部門。
(3)日常檢查情況應做好記錄,形成《使用部門消防器材日常檢查記錄》。
(二)定期維護
1.維護周期:設備管理部門應每年至少組織一次對全部消防器材的全面維護保養(yǎng)。對于某些特殊器材(如氣體滅火系統),可能需要根據其維護要求進行調整。
2.維護內容:
(1)清潔:對所有消防器材進行徹底清潔,去除灰塵、油污等附著物,特別是噴嘴、閥門、過濾器等關鍵部位。
(2)檢查與緊固:檢查器材各部件是否松動、變形,并進行必要的緊固。檢查滅火器瓶體是否有裂紋、腐蝕。
(3)壓力檢測與調整:對所有壓力容器類器材進行壓力檢測,確保其在有效范圍內。如壓力不足,應使用專業(yè)的充壓設備進行補充,并記錄充壓時間和壓力值。
(4)功能測試:對部分器材進行模擬操作測試,如打開閥門、按下測試按鈕等,檢查其響應是否正常。
(5)附件檢查與更換:檢查并更換損壞的附件,如噴嘴、濾毒罐、安全繩、電池等。
(6)水基型滅火器復水:對水基型滅火器(如水霧、泡沫滅火器),根據需要進行復水操作,檢查其噴灑效果。
(7)系統測試(針對復雜系統):對氣體滅火系統、自動噴水滅火系統等,可能需要進行更復雜的維護,如泄漏檢測、模擬噴淋測試等,具體依據系統設計要求進行。
3.維護實施:消防器材的維護保養(yǎng)可以由內部人員(經過培訓)進行,也可以委托專業(yè)的消防技術服務機構進行。維護人員應具備相應的資質和技能。
4.維護記錄:所有維護保養(yǎng)工作均應詳細記錄在《消防器材維護保養(yǎng)記錄表》中,包括維護日期、器材名稱、規(guī)格、維護內容、維護人員、發(fā)現問題及處理情況等。維護記錄應存檔備查。
5.維護報告:每次定期維護結束后,設備管理部門應向消防安全管理部門提交《消防器材維護保養(yǎng)報告》,總結維護情況,并對器材的整體狀況進行分析,提出改進建議。
七、報廢管理
(一)報廢標準
1.使用年限到期:消防器材均有規(guī)定的使用年限,超過使用年限的器材性能會下降,應予以報廢。常見消防器材的使用年限參考如下(具體需查閱產品說明書或國家標準):
(1)滅火器:一般有效期為5-10年(具體參考產品標識)。
(2)消火栓:一般有效期為30-50年(具體參考產品標識或設計壽命)。
(3)消防水帶:一般有效期為5-10年。
(4)水槍:一般有效期為5-10年。
(5)應急照明燈、疏散指示標志:一般有效期為5年(電池部分通常壽命更短,按電池壽命確定)。
(6)氣體滅火系統部件:如瓶頭閥、噴頭等,一般有效期為10-15年(具體參考產品標識)。
2.性能無法滿足要求:經檢查、維護、維修后,仍無法達到國家或行業(yè)相關標準規(guī)定的性能要求,無法保證有效使用的器材。
3.嚴重損壞無法修復:消防器材因意外或長期使用導致嚴重損壞,無法通過維修恢復其原有功能和性能的。
4.技術淘汰:由于技術進步,原消防器材已被性能更優(yōu)、更安全的新技術產品所替代,且無維修價值或維修成本過高的。
5.過期失效:對于有明確有效期(如部分滅火器內部充裝的氣體、特定類型的電池)且已過期的器材。
6.檢測不合格:經法定檢測機構檢測,確認不合格且無法修復的器材。
(二)報廢流程
1.申請:使用部門或倉庫管理部門發(fā)現符合報廢條件的消防器材,應填寫《消防器材報廢申請單》,詳細說明報廢原因,并附上該器材的原始資料(如采購發(fā)票、驗收單、歷次維保記錄等)和照片。申請單需經部門負責人簽字。
2.鑒定:設備管理部門組織消防安全管理部門、技術專家(或委托專業(yè)消防技術服務機構)對報廢申請進行技術鑒定。鑒定組根據報廢標準,對器材的現狀進行評估,確認其是否確實需要報廢。鑒定過程應形成記錄。
3.審核:鑒定結論經設備管理部門和消防安全管理部門審核通過后,報請主管領導批準。
4.登記:報批批準后,由設備管理部門在庫存管理系統或臺賬中對該器材進行注銷登記,并注明報廢日期和原因。同時,在器材本體上粘貼“報廢”標識,禁止任何形式的使用。
5.處置:報廢的消防器材應由設備管理部門統一收集,并按照規(guī)定進行處置。一般應由具備相應資質的專業(yè)公司進行回收處理,特別是涉及有毒有害氣體(如七氟丙烷、惰性氣體)的滅火系統部件,必須交由有資質的回收單位處理,防止環(huán)境污染。處置過程應符合環(huán)保要求,并做好記錄。
6.記錄存檔:所有報廢相關的文件(申請單、鑒定記錄、審核意見、批準文件、處置記錄、回收證明等)應完整收集并存檔,存檔期限不少于5年,以備查驗。
八、記錄與報告
(一)記錄管理
1.記錄清單:消防器材庫存管理涉及以下主要記錄:
(1)《消防器材采購計劃》及審批文件。
(2)《消防器材采購訂單》及供應商信息。
(3)《消防器材入庫驗收單》及隨貨同行單據。
(4)《消防器材庫存管理系統》數據或《消防器材庫存臺賬》。
(5)《消防器材領用申請單》及簽收記錄。
(6)《消防器材借用協議》及歸還記錄。
(7)《消防器材檢查記錄表》(日常檢查、定期檢查)。
(8)《消防器材維護保養(yǎng)記錄表》。
(9)《消防器材報廢申請單》及鑒定、審核、批準文件。
(10)《消防器材處置記錄》及回收證明。
(11)消防器材的原始資料(采購發(fā)票、合格證、檢測報告等復印件或掃描件)。
(12)消防器材的照片記錄(入庫、檢查、維修、報廢等關鍵節(jié)點)。
2.記錄要求:所有記錄必須真實、準確、完整、清晰,字跡工整,不得涂改。如需涂改,應在涂改處簽名并注明日期。記錄表格應統一格式,內容填寫規(guī)范。
3.記錄保管:記錄應指定專人保管,存放在安全、防火、防盜的指定地點。電子記錄應定期備份,并確保存儲設備安全可靠。紙質記錄應分類歸檔,便于查閱。
4.保管期限:消防器材相關記錄的保管期限一般不少于5年,具體可根據相關管理要求或法規(guī)確定。
(二)定期報告
1.庫存報告:倉庫管理部門每月向消防安全管理部門提交《消防器材庫存月度報告》,報告內容應包括:本月新增器材情況、本月領用/借用情況、本月檢查發(fā)現的問題及處理情況、當前庫存總量及各類器材數量、即將到期的器材清單等。
2.維保報告:設備管理部門每年向消防安全管理部門提交《消防器材維護保養(yǎng)年度報告》,報告內容應包括:全年維保計劃執(zhí)行情況、維保中發(fā)現的問題及改進措施、維保成本分析、器材整體狀況評估等。
3.管理總結報告:消防安全管理部門每年(或根據需要)編制《消防器材庫存管理年度總結報告》,全面總結年度消防器材庫存管理工作的完成情況、存在的問題、改進措施以及下一年度的工作計劃。
4.報告用途:定期報告是消防安全管理部門向上級領導匯報工作、爭取資源、分析問題、改進管理的重要依據,也是評估各部門消防器材管理責任落實情況的基礎。報告應數據詳實、分析到位、建議可行。
九、培訓與演練
(一)培訓
1.培訓對象:
(1)管理人員:消防安全管理部門、設備管理部門、倉庫管理部門的相關負責人和工作人員。
(2)使用部門負責人及指定管理人員。
(3)使用部門員工。
2.培訓內容:
(1)消防器材庫存管理制度及相關操作規(guī)程。
(2)各類消防器材的性能、使用方法、維護保養(yǎng)知識。
(3)消防器材的檢查方法、常見故障判斷及處理。
(4)消防器材的報廢標準和流程。
(5)消防器材記錄的填寫和管理要求。
(6)消防安全法規(guī)中關于消防器材管理的相關規(guī)定。
3.培訓方式:采取集中授課、現場演示、操作練習、案例分析等多種形式進行。
4.培訓周期:新員工上崗前必須接受消防器材管理培訓。管理人員每年至少接受一次更新培訓。員工應定期接受使用和維護培訓。
5.培訓記錄:建立培訓檔案,記錄培訓時間、內容、參加人員、考核結果等。
(二)演練
1.演練目的:通過模擬火情和器材使用場景,檢驗消防器材庫存管理制度的實用性,提高相關人員在實際情況下快速、準確查找和使用消防器材的能力。
2.演練內容:
(1)模擬火情發(fā)生時,如何根據應急預案快速定位和取用所需消防器材。
(3)模擬消防器材使用過程中的常見問題及應急處理。
(4)檢驗器材的完好性和可操作性。
3.演練組織:消防安全管理部門負責制定演練方案,明確演練時間、地點、人員、流程和評估標準,并組織實施。
4.演練頻次:每年至少組織一次消防器材查找和使用演練,各部門應積極參與。
5.演練評估與改進:演練結束后,應進行評估,總結經驗教訓,發(fā)現問題并及時改進庫存管理制度和培訓內容。演練記錄應存檔。
十、制度修訂
1.本制度將根據國家相關標準的更新、公司實際情況的變化以及管理實踐的需要,定期進行評審和修訂。
2.修訂程序:由消防安全管理部門提出修訂建議,經設備管理部門、倉庫管理部門、使用部門討論,形成修訂草案,報請主管領導批準后發(fā)布實施。
3.制度發(fā)布:制度修訂后,應及時向所有相關部門和人員傳達學習,確保新的制度得以貫徹落實。
一、概述
消防器材是保障生產、生活安全的重要設施,建立科學的庫存管理制度是確保其有效性、及時性的關鍵。本制度旨在規(guī)范消防器材的采購、入庫、存儲、領用、檢查和報廢等環(huán)節(jié),確保消防器材始終處于良好狀態(tài),滿足應急需求。
二、管理職責
(一)消防安全管理部門負責消防器材庫存管理的全面監(jiān)督和指導。
(二)設備管理部門負責消防器材的采購、驗收和報廢工作。
(三)倉庫管理部門負責消防器材的日常存儲、保管和發(fā)放。
(四)使用部門負責本部門消防器材的日常檢查和維護。
三、采購與入庫管理
(一)采購管理
1.根據消防器材使用情況及報廢情況,每年編制采購計劃,報批后執(zhí)行。
2.采購的消防器材應符合國家相關標準,并附帶出廠合格證和檢測報告。
3.采購過程中應進行多家比價,確保性價比最優(yōu)。
(二)入庫管理
1.到貨后,由設備管理部門和倉庫管理部門共同驗收,核對數量、規(guī)格和合格證明。
2.驗收合格后,填寫《消防器材入庫單》,并辦理入庫手續(xù)。
3.器材入庫后,應立即進行分類存放,并粘貼標簽,注明名稱、規(guī)格、數量和入庫日期。
四、存儲管理
(一)存儲要求
1.消防器材應存放在干燥、通風、陰涼的地方,避免陽光直射和潮濕。
2.壓力容器類器材(如滅火器)應直立存放,不得倒置。
3.不同種類、規(guī)格的器材應分開存放,防止混淆。
(二)定期檢查
1.倉庫管理部門每月對消防器材進行一次全面檢查,重點檢查是否完好、壓力是否正常、附件是否齊全。
2.發(fā)現問題及時報修或更換,并記錄在案。
五、領用與借用管理
(一)領用流程
1.使用部門需領用消防器材時,應填寫《消防器材領用申請單》,經部門負責人簽字后,到倉庫管理部門辦理領用手續(xù)。
2.倉庫管理部門核對申請單,并發(fā)放相應器材。
3.領用人應在領用單上簽字確認。
(二)借用管理
1.借用消防器材需經消防安全管理部門批準,并辦理借用手續(xù)。
2.借用人應按約定時間歸還,并確保器材完好。
六、檢查與維護
(一)日常檢查
1.使用部門應每日檢查本部門消防器材的位置和狀態(tài),確??捎谩?/p>
2.發(fā)現異常及時報修。
(二)定期維護
1.設備管理部門每年組織一次消防器材的全面維護,包括清潔、檢查壓力、更換過期器材等。
2.維護記錄應存檔備查。
七、報廢管理
(一)報廢標準
1.超過使用年限的器材。
2.檢查發(fā)現損壞或無法正常使用的器材。
3.檢測不合格的器材。
(二)報廢流程
1.需報廢的器材應填寫《消防器材報廢申請單》,經設備管理部門和消防安全管理部門審核后,報批報廢。
2.報廢器材應由專業(yè)機構回收處理,并做好記錄。
八、記錄與報告
(一)記錄管理
1.所有與消防器材相關的記錄(入庫單、領用單、檢查記錄、維護記錄、報廢單等)應妥善保存,保存期限不少于5年。
2.記錄應清晰、完整、可追溯。
(二)定期報告
1.倉庫管理部門每月向消防安全管理部門匯報消防器材庫存情況及管理情況。
2.每年編制《消防器材庫存管理年度報告》,總結全年工作,并提出改進建議。
一、概述
消防器材是保障生產、生活安全的重要設施,建立科學的庫存管理制度是確保其有效性、及時性的關鍵。本制度旨在規(guī)范消防器材的采購、入庫、存儲、領用、檢查和報廢等環(huán)節(jié),確保消防器材始終處于良好狀態(tài),滿足應急需求。制度的有效執(zhí)行,能夠最大限度地減少火災風險,保護人員生命和財產安全,維護正常的生產生活秩序。
二、管理職責
(一)消防安全管理部門負責消防器材庫存管理的全面監(jiān)督和指導。
1.制定和完善消防器材庫存管理制度及操作規(guī)程。
2.組織實施消防器材的定期檢查、維護和保養(yǎng)計劃。
3.審核消防器材的采購計劃和報廢申請。
4.監(jiān)督各部門消防器材的使用和管理情況。
5.負責消防器材管理相關數據的統計分析及報告編制。
(二)設備管理部門負責消防器材的采購、驗收和報廢工作。
1.根據消防安全管理部門制定的采購計劃,負責消防器材的詢價、采購和合同簽訂。
2.參與消防器材的到貨驗收,確保采購的器材符合技術規(guī)格和性能要求。
3.負責報廢消防器材的鑒定、處置和記錄。
4.跟蹤消防器材的維修保養(yǎng)情況,確保其處于可用狀態(tài)。
(三)倉庫管理部門負責消防器材的日常存儲、保管和發(fā)放。
1.按照消防器材的種類、規(guī)格和特性,合理規(guī)劃存儲空間,確保分類清晰、標識明確。
2.嚴格執(zhí)行消防器材入庫、出庫手續(xù),確保賬物相符。
3.負責消防器材的日常檢查,發(fā)現異常及時上報。
4.保持存儲環(huán)境符合消防器材的保存要求,如溫度、濕度、通風等。
5.負責消防器材的盤點工作,確保庫存數據的準確性。
(四)使用部門負責本部門消防器材的日常檢查和維護。
1.負責本部門消防器材的日常巡查,確保器材存放位置明顯、取用方便。
2.對本部門使用的消防器材進行定期檢查,重點關注壓力表讀數、噴嘴堵塞、鉛封是否完好等情況。
3.負責本部門消防器材的清潔保養(yǎng),保持其外觀整潔、功能完好。
4.發(fā)現消防器材損壞或失效,立即停止使用并及時報修。
5.對本部門員工進行消防器材使用培訓,提高應急處置能力。
三、采購與入庫管理
(一)采購管理
1.需求評估與計劃編制:每年年底,消防安全管理部門根據各部門實際需求、器材使用年限、報廢情況以及消防安全檢查結果,評估現有消防器材的數量和性能,編制下一年度的消防器材采購計劃。計劃應詳細列明所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量、預算等信息。采購計劃需經過設備管理部門審核,并報請主管領導批準后執(zhí)行。
2.供應商選擇與詢價:設備管理部門根據采購計劃,選擇具備相應資質和良好信譽的消防器材供應商。通過公開詢價或邀請招標的方式,對多家供應商提供的消防器材進行技術參數、性能指標、價格、售后服務等方面的綜合比較,擇優(yōu)選擇供應商,并簽訂采購合同。合同中應明確約定器材的規(guī)格型號、數量、質量標準、交貨時間、付款方式、售后服務條款等。
3.采購標準與合規(guī)性:采購的消防器材必須符合國家、行業(yè)相關的安全標準和規(guī)范,如中國的GB標準或國際上的EN、ISO標準等。要求供應商提供產品的出廠合格證、型式檢驗報告、檢測證書等質量證明文件,確保器材的質量可靠。
4.計劃調整與審批:在采購執(zhí)行過程中,如遇緊急需求或器材性能變化等情況,需要調整采購計劃時,應提交書面申請,說明調整原因,經設備管理部門和消防安全管理部門共同審核,并報請主管領導批準后方可執(zhí)行。
(二)入庫管理
1.到貨驗收準備:消防器材到貨前,倉庫管理部門應根據采購訂單,準備好驗收所需的工具和記錄表格,如《消防器材入庫驗收單》、卷尺、壓力表、手電筒等。
2.到貨驗收流程:
(1)核對信息:倉庫管理部門和設備管理部門共同到現場核對到貨消防器材的名稱、規(guī)格型號、數量是否與采購訂單一致。
(2)檢查外觀:仔細檢查消防器材的外觀是否有損傷、變形、銹蝕、裂紋等情況,包裝是否完好無損。
(3)檢查附件:確認消防器材的說明書、合格證、檢測報告、鑰匙、扳手、濾毒罐、安全繩等附件是否齊全。
(4)功能性檢查:對應進行功能性檢查的器材,如滅火器,應檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,噴嘴是否通暢,鉛封是否完好;對消火栓應檢查水壓是否正常,閥門是否開關靈活。
(5)記錄與簽收:驗收合格后,雙方在《消防器材入庫驗收單》上簽字確認,并注明驗收日期。如發(fā)現數量不符、外觀損壞、附件缺失或功能性問題,應立即拍照留存證據,并要求供應商限期整改或更換,驗收合格后方可簽字。
3.辦理入庫手續(xù):驗收合格后,倉庫管理部門根據《消防器材入庫驗收單》及時辦理入庫手續(xù),錄入消防器材庫存管理系統(如有),并更新庫存臺賬。
4.入庫上架:倉庫管理部門根據消防器材的種類、規(guī)格和特性,將其分類放置在指定的存儲區(qū)域,并按照“先進先出”的原則進行擺放。同時,為每件消防器材粘貼標簽,標簽上應清晰注明器材的名稱、規(guī)格型號、數量、入庫日期、有效期(如適用)等信息。
5.入庫通知:倉庫管理部門應及時將消防器材入庫信息通知消防安全管理部門和使用部門,以便及時更新相關記錄和進行后續(xù)的布置或維護安排。
四、存儲管理
(一)存儲要求
1.存儲場所選擇:消防器材應存放在干燥、通風、陰涼、陰暗的地方,避免陽光直射和高溫環(huán)境,防止器材因受潮、高溫而影響性能。倉庫內應保持整潔,無雜物堆積,確保消防通道暢通。
2.器材分類存放:不同種類、規(guī)格的消防器材應分開存放,防止混淆和誤用。例如,滅火器、消火栓、消防水帶、應急照明燈、疏散指示標志等應分別存放或分區(qū)存放。
3.特殊器材存放要求:
(1)滅火器:應直立存放,不得倒置。臥放時應確保傾斜角度不大于45度。推車式滅火器應平放,避免撞擊和劇烈震動。
(2)消火栓:應垂直安裝,保持閥門完好,水帶卷盤整齊,無破損。
(3)消防水帶、水槍:應盤卷存放,避免扭結、擠壓或曝曬,存放時應墊上軟物,防止磨損。
(4)應急照明燈、疏散指示標志:應存放在干燥處,避免潮濕和機械損傷。
4.標識清晰:存儲區(qū)域的消防器材應保持標簽清晰可見,便于識別和查找。
5.定期通風:存儲倉庫應定期通風,防止潮濕和霉菌滋生。
(二)定期檢查
1.檢查周期:倉庫管理部門每月對消防器材進行一次全面檢查,重點檢查器材是否完好、壓力是否正常、附件是否齊全、存放環(huán)境是否滿足要求。
2.檢查內容:
(1)外觀檢查:檢查器材是否有損傷、變形、銹蝕、裂紋等情況,包裝是否完好。
(2)壓力檢查:對滅火器、氣體滅火裝置等壓力容器類器材,使用壓力表檢查其壓力是否在有效范圍內(指針是否在綠色區(qū)域),并檢查壓力表、安全閥是否完好。
(3)附件檢查:檢查器材的附件(如噴嘴、濾毒罐、安全繩、鑰匙、扳手等)是否齊全、完好。
(4)有效期檢查:對有有效期的器材(如部分滅火器、應急照明燈的電池),檢查其有效期是否臨近或已過期。
(5)存放環(huán)境檢查:檢查存儲環(huán)境是否干燥、通風、陰涼,存放是否規(guī)范,標識是否清晰。
3.問題處理與記錄:
(1)檢查中發(fā)現的問題,如輕微銹蝕、壓力輕微不足等,應及時進行清潔、除銹或補充壓力(需使用專用設備)。
(2)對于無法修復或已過期的器材,應立即隔離,并按照報廢流程處理。
(3)所有檢查情況均應詳細記錄在《消防器材檢查記錄表》中,包括檢查日期、器材名稱、規(guī)格、數量、檢查人、檢查結果、存在問題及處理措施等。
4.檢查報告:每次檢查結束后,倉庫管理部門應向消防安全管理部門提交《消防器材月度檢查報告》,匯報檢查情況和發(fā)現的問題。
五、領用與借用管理
(一)領用流程
1.申請:使用部門確需領用消防器材(非維修、保養(yǎng)、檢查等日常性操作)時,應填寫《消防器材領用申請單》,詳細說明領用原因、所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量。申請單需經部門負責人簽字批準。
2.審核:倉庫管理部門收到申請單后,根據庫存情況和申請的合理性進行審核。如庫存充足且申請合理,予以批準;如庫存不足,應與申請部門溝通,協商解決方案,或建議申請部門自行采購補充。
3.發(fā)放:審核批準后,倉庫管理部門根據申請單發(fā)放相應的消防器材。發(fā)放時應核對器材的規(guī)格型號、數量,并確保器材完好可用。
4.簽收:領用人應在《消防器材領用申請單》上簽字確認,注明領用日期。如有需要,可要求領用人提供身份證件信息進行登記。
5.登記:倉庫管理部門在庫存管理系統或臺賬中更新領用記錄,減少相應庫存數量。
6.使用說明:發(fā)放時,倉庫管理部門或消防安全管理部門應向領用人簡要說明器材的使用方法和注意事項。
7.歸還:領用的消防器材在使用完畢后,應及時歸還。歸還時,倉庫管理部門應檢查器材的完好狀況,確認無誤后辦理入庫或更新庫存記錄。如發(fā)現器材損壞或缺失,應追究領用人的責任,并根據情況進行賠償或補領。
(二)借用管理
1.申請:因特殊情況(如外單位參觀、演練、臨時性活動等)需要借用消防器材的,借用方應提前向消防安全管理部門提出書面申請,說明借用原因、所需器材的名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間等。
2.批準:消防安全管理部門根據實際情況和借用需求,審核借用申請。如批準借用,應將借用計劃納入消防器材的動態(tài)管理范圍。
3.簽訂協議:借用雙方應簽訂《消防器材借用協議》,明確借用期限、器材狀況、使用要求、歸還責任、損壞賠償等條款。
4.發(fā)放與登記:按照批準的協議,由倉庫管理部門發(fā)放器材,并詳細記錄借用信息,包括借用單位、器材信息、借用時間、歸還時間等。
5.使用監(jiān)督:消防安全管理部門應對借用器材的使用情況進行監(jiān)督,確保其按照規(guī)定用途使用,并保持完好。
6.按時歸還:借用期滿或活動結束后,借用方應按時將消防器材歸還。倉庫管理部門在收到歸還器材后,應進行檢查,確認完好無損后辦理登記,更新庫存信息。
7.損壞賠償:如借用期間發(fā)生器材損壞或遺失,借用方應按照《消防器材借用協議》承擔賠償責任,賠償金額應足以彌補器材的價值損失。損壞嚴重的,應負責修復或按原價賠償。
六、檢查與維護
(一)日常檢查
1.檢查主體:使用部門是消防器材日常檢查的主體,應指定專人負責。
2.檢查頻率:應每日對責任區(qū)域內的消防器材進行巡查,重點關注器材的擺放位置、是否完好、壓力表讀數(滅火器)、是否有遮擋物等。
3.檢查內容:
(1)器材是否放置在規(guī)定的位置,是否易于取用。
(2)器材是否有明顯的外部損傷、銹蝕、變形。
(3)滅火器的壓力表指針是否在綠色區(qū)域,壓力是否正常。
(4)滅火器鉛封、瓶體標識是否完好、清晰。
(5)噴嘴、噴管是否通暢,有無堵塞。
(6)消火栓、水帶、水槍等連接處是否完好,閥門是否靈活。
(7)應急照明燈、疏散指示標志是否完好,電池是否需要更換。
(8)器材周圍是否有雜物堆放,影響取用或滅火效果。
4.發(fā)現問題處理:
(1)如發(fā)現器材有輕微問題(如輕微銹蝕、壓力輕微不足),應立即進行清潔、除銹或聯系倉庫管理部門補充壓力。
(2)如發(fā)現器材有明顯損壞、無法正常使用或過期,應立即停止使用,并在器材上粘貼“禁止使用”標識,并及時上報給本部門負責人和消防安全管理部門。
(3)日常檢查情況應做好記錄,形成《使用部門消防器材日常檢查記錄》。
(二)定期維護
1.維護周期:設備管理部門應每年至少組織一次對全部消防器材的全面維護保養(yǎng)。對于某些特殊器材(如氣體滅火系統),可能需要根據其維護要求進行調整。
2.維護內容:
(1)清潔:對所有消防器材進行徹底清潔,去除灰塵、油污等附著物,特別是噴嘴、閥門、過濾器等關鍵部位。
(2)檢查與緊固:檢查器材各部件是否松動、變形,并進行必要的緊固。檢查滅火器瓶體是否有裂紋、腐蝕。
(3)壓力檢測與調整:對所有壓力容器類器材進行壓力檢測,確保其在有效范圍內。如壓力不足,應使用專業(yè)的充壓設備進行補充,并記錄充壓時間和壓力值。
(4)功能測試:對部分器材進行模擬操作測試,如打開閥門、按下測試按鈕等,檢查其響應是否正常。
(5)附件檢查與更換:檢查并更換損壞的附件,如噴嘴、濾毒罐、安全繩、電池等。
(6)水基型滅火器復水:對水基型滅火器(如水霧、泡沫滅火器),根據需要進行復水操作,檢查其噴灑效果。
(7)系統測試(針對復雜系統):對氣體滅火系統、自動噴水滅火系統等,可能需要進行更復雜的維護,如泄漏檢測、模擬噴淋測試等,具體依據系統設計要求進行。
3.維護實施:消防器材的維護保養(yǎng)可以由內部人員(經過培訓)進行,也可以委托專業(yè)的消防技術服務機構進行。維護人員應具備相應的資質和技能。
4.維護記錄:所有維護保養(yǎng)工作均應詳細記錄在《消防器材維護保養(yǎng)記錄表》中,包括維護日期、器材名稱、規(guī)格、維護內容、維護人員、發(fā)現問題及處理情況等。維護記錄應存檔備查。
5.維護報告:每次定期維護結束后,設備管理部門應向消防安全管理部門提交《消防器材維護保養(yǎng)報告》,總結維護情況,并對器材的整體狀況進行分析,提出改進建議。
七、報廢管理
(一)報廢標準
1.使用年限到期:消防器材均有規(guī)定的使用年限,超過使用年限的器材性能會下降,應予以報廢。常見消防器材的使用年限參考如下(具體需查閱產品說明書或國家標準):
(1)滅火器:一般有效期為5-10年(具體參考產品標識)。
(2)消火栓:一般有效期為30-50年(具體參考產品標識或設計壽命)。
(3)消防水帶:一般有效期為5-10年。
(4)水槍:一般有效期為5-10年。
(5)應急照明燈、疏散指示標志:一般有效期為5年(電池部分通常壽命更短,按電池壽命確定)。
(6)氣體滅火系統部件:如瓶頭閥、噴頭等,一般有效期為10-15年(具體參考產品標識)。
2.性能無法滿足要求:經檢查、維護、維修后,仍無法達到國家或行業(yè)相關標準規(guī)定的性能要求,無法保證有效使用的器材。
3.嚴重損壞無法修復:消防器材因意外或長期使用導致嚴重損壞,無法通過維修恢復其原有功能和性能的。
4.技術淘汰:由于技術進步,原消防器材已被性能更優(yōu)、更安全的新技術產品所替代,且無維修價值或維修成本過高的。
5.過期失效:對于有明確有效期(如部分滅火器內部充裝的氣體、特定類型的電池)且已過期的器材。
6.檢測不合格:經法定檢測機構檢測,確認不合格且無法修復的器材。
(二)報廢流程
1.申請:使用部門或倉庫管理部門發(fā)現符合報廢條件的消防器材,應填寫《消防器材報廢申請單》,詳細說明報廢原因,并附上該器材的原始資料(如采購發(fā)票、驗收單、歷次維保記錄等)和照片。申請單需經部門負責人簽字。
2.鑒定:設備管理部門組織消防安全管理部門、技術專家(或委托專業(yè)消防技術服務機構)對報廢申請進行技術鑒定。鑒定組根據報廢標準,對器材的現狀進行評估,確認其是否確實需要報廢。鑒定過程應形成記錄。
3.審核:鑒定結論經設備管理部門和消防安全管理部門審核通過后,報請主管領導批準。
4.登記:報批批準后,由設備管理部門在庫存管理系統或臺賬中對該器材進行注銷登記,并注明報廢日期和原因。同時,在器材本體上粘貼“報廢”標識,禁止任何形式的使用。
5.處置:報廢的消防器材應由設備管理部門統一收集,并按照規(guī)定進行處置。一般應由具備相應資質的專業(yè)公司進行回收處理,特別是涉及有毒有害氣體(如七氟丙烷、惰性氣體)的滅火系統部件,必須交由有資質的回收單位處理,防止環(huán)境污染。處置過程應符合環(huán)保要求,
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