請假條管理規(guī)定一、請假條管理規(guī)定概述

請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權限、請假類型及相應要求，旨在保障員工合法權益的同時，確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內所有員工，旨在實現(xiàn)請假管理的標準化和高效化。

二、請假條管理細則

（一）請假類型及要求

1.年假：員工每年可享受國家規(guī)定的帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)工齡和工作性質確定。

(1)連續(xù)工齡滿1年不滿10年的，年休假5天；

(2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的，年休假10天；

(3)連續(xù)工齡滿20年以上的，年休假15天。

2.事假：員工因個人事務需短暫離崗，需提前提交請假申請，并說明具體事由。

(1)事假每日不超過2小時，累計不超過4小時；

(2)事假超過規(guī)定時限需經(jīng)部門主管批準。

3.病假：員工因病無法正常工作，需提供醫(yī)療證明并按規(guī)定流程申請。

(1)病假工資按公司制度執(zhí)行；

(2)短期病假（≤3天）需提交醫(yī)院證明；長期病假（>3天）需提交病歷及診斷證明。

（二）請假流程

1.提交申請：員工需提前至少1個工作日填寫《請假申請表》，并通過內部系統(tǒng)或紙質形式提交至直接上級。

2.審批權限：

(1)事假≤1天：直接上級審批；

(2)事假>1天或年假：部門主管及人力資源部聯(lián)合審批；

(3)病假：需附帶醫(yī)療證明，由直接上級復核后報人力資源部備案。

3.批準時限：各級審批人應在收到申請后24小時內完成審批，特殊情況可延期但需提前通知申請人。

（三）注意事項

1.提前規(guī)劃：員工應盡量在工作安排允許范圍內提前申請休假，避免影響團隊協(xié)作。

2.證明材料：病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構證明，事假特殊情況可酌情要求補充說明。

3.遲到/早退處理：如因請假導致工作延誤，需提前協(xié)調同事補位并說明原因。

三、違規(guī)處理措施

（一）未按規(guī)定請假

1.未經(jīng)批準擅自離崗：按曠工處理，每日扣除當日工資的20%；

2.惡意隱瞞請假：取消當年度所有福利性休假資格。

（二）虛假請假

1.提供虛假醫(yī)療證明：取消該次休假資格并通報批評；

2.重復提交無效申請：每次扣除50元行政罰款。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，人力資源部負責解釋及修訂。員工如有疑問可咨詢部門主管或人力資源部，確保制度執(zhí)行透明化。

一、請假條管理規(guī)定概述

請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權限、請假類型及相應要求，旨在保障員工合法權益的同時，確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內所有員工，旨在實現(xiàn)請假管理的標準化和高效化。

二、請假類型及具體要求

（一）法定年假

1.年假資格與天數(shù)：員工根據(jù)在本組織連續(xù)工作年限，每年可享受國家規(guī)定的帶薪年休假，具體天數(shù)按如下標準累計確定：

(1)連續(xù)工作年限不滿1年的，不享受當年年休假；

(2)連續(xù)工作年限滿1年不滿10年的，年休假5天；

(3)連續(xù)工作年限滿10年不滿20年的，年休假10天；

(4)連續(xù)工作年限滿20年及以上的，年休假15天。

2.年假集中或分段使用：員工每年可一次性申請使用全部年假，也可根據(jù)工作需要分次使用，但單次使用不得少于1天。部門主管應結合團隊工作計劃，合理協(xié)調員工年假安排，避免關鍵項目期間集中休假。

3.年假不得跨年度結轉：當年未使用的年假，原則上不得結轉到下一年度。如確因特殊情況無法當年使用，經(jīng)部門主管和人力資源部共同審批，且員工個人申請，可最多結轉1個月（不超過5天）的年假，逾期未結轉部分將予以自動放棄，組織將不再承擔補償。

（二）事假

1.事假定義與申請：事假是指員工因個人事務（如處理家庭事務、個人證件辦理、短期學習等非疾病原因）需暫時離開工作崗位的情況。員工申請事假時，必須提前至少1個工作日向直接上級提交《請假申請表》，并簡要說明事由。緊急情況（如家中突發(fā)緊急事務）無法提前申請的，須在事發(fā)后2小時內通過電話或即時通訊工具向直接上級報備，并于次日內補交書面或電子申請。

2.事假時長與審批權限：

(1)事假每日時長限制：原則上，事假單次申請時長不超過2小時，累計每日事假總時長不超過4小時。特殊情況需延長時長的，需經(jīng)直接上級書面批準。

(2)事假天數(shù)審批流程：

-事假1天（含）至3天：由直接上級審核批準；

-事假4天至7天：需經(jīng)直接上級批準，并報部門主管備案；

-事假超過7天：需經(jīng)直接上級、部門主管及人力資源部共同審批。

3.事假工資折算：事假期間不享受工資待遇，但組織按照員工當月正常工作時間工資的80%發(fā)放崗位津貼（如適用）。具體折算標準由人力資源部根據(jù)組織薪酬制度明確。

（三）病假

1.病假定義與證明：病假是指員工因身體健康原因無法正常工作，需暫停工作的情形。員工申請病假時，必須提供正規(guī)醫(yī)療機構（二級甲等及以上醫(yī)院）開具的病假證明，證明中需包含診斷結果、建議休息天數(shù)及醫(yī)生簽名、醫(yī)院蓋章。對于突發(fā)疾病無法立即就醫(yī)的情況，可先通過電話或即時通訊工具向直接上級報備，并于癥狀穩(wěn)定后盡快補交病假證明。

2.病假申請與審批流程：

(1)短期病假（≤3天）：員工提交病假證明，由直接上級審核確認，并報人力資源部備案；

(2)長期病假（>3天）：除提交病假證明外，還需由直接上級初步審核，然后提交部門主管及人力資源部共同審批。長期病假期間，員工需每[例如：15個工作日]向直接上級提供一次續(xù)病假證明，直至病假結束。

3.病假工資與醫(yī)療費用：病假工資的發(fā)放標準遵循組織薪酬制度規(guī)定，通常根據(jù)員工在本組織的工齡和月工資基數(shù)按比例計算（具體比例參照組織政策）。員工個人醫(yī)療費用報銷需參照組織《員工福利手冊》中關于醫(yī)療費用報銷的規(guī)定執(zhí)行，符合條件部分可按流程申請報銷。

（四）其他假期類型（可選，根據(jù)組織實際情況補充）

1.產假：女性員工符合生育條件的，可享受國家規(guī)定的產假。具體天數(shù)根據(jù)是否為第一胎、是否難產等因素確定，并需按照組織規(guī)定提交相關證明材料，經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。

(1)正常順產：產假98天（含產前15天）；

(2)難產增加產假：額外增加15天；

(3)多胞胎生育：每多生育一個嬰兒，增加產假15天。

2.陪產假：男性員工可享受一定天數(shù)的陪產假，具體天數(shù)由組織政策規(guī)定，需提交配偶生育證明，經(jīng)直接上級和人力資源部審批。

3.陪護假：員工直系親屬（如父母、配偶父母）因病住院，員工可申請陪護假，每次不超過[例如：5天]，需提供相關證明，經(jīng)直接上級批準。

三、請假流程詳解

（一）申請步驟（通用）

1.準備申請材料：根據(jù)請假類型，準備《請假申請表》（電子或紙質版，見附件模板），并按要求附上相關證明（如病假證明、事假說明等）。

2.提交申請：

(1)電子流程：登錄組織內部OA系統(tǒng)或指定請假平臺，填寫電子請假單，選擇請假類型、天數(shù)、事由，并上傳證明材料，提交給直接上級。

(2)紙質流程：填寫紙質《請假申請表》，附上證明材料，交至直接上級辦公室或指定部門。

3.等待審批：提交申請后，密切關注審批進度。如需補充材料，按要求及時提供。

4.獲取批準：審批通過后，妥善保存批準文件或系統(tǒng)記錄，作為后續(xù)考勤核銷依據(jù)。

5.通知協(xié)作：請假獲批后，及時告知相關協(xié)作同事自己的休假安排，必要時協(xié)調工作交接。

（二）審批步驟（分級）

1.直接上級審批：

(1)審核申請表填寫是否完整、合規(guī)；

(2)核對是否提供必要證明材料；

(3)結合員工工作情況及團隊需求，判斷是否批準；

(4)在申請表或系統(tǒng)中填寫審批意見（批準/不批準/需協(xié)調），并簽名/電子簽章。

2.部門主管/負責人審批（如需）：

(1)復核直接上級的審批意見；

(2)關注部門整體工作量，避免因休假影響重點項目；

(3)審批通過后，在系統(tǒng)中更新狀態(tài)。

3.人力資源部備案/審批（如需）：

(1)對于特殊假期（如長期病假、年假集中申請超過一定天數(shù)、產假等），人力資源部進行最終審核；

(2)確認審批流程合規(guī)，記錄審批結果；

(3)如有疑問，與員工和部門溝通確認。

（三）特殊情況處理

1.緊急事假：員工遇突發(fā)緊急情況無法提前申請的，應第一時間通過電話或即時通訊工具向直接上級口頭報備，說明情況。事后須在規(guī)定時限內補交《請假申請表》及相關證明，否則按曠工處理。

2.臨近假期結束補辦手續(xù)：如員工在休假期間補辦請假手續(xù)，需提供休假期間的有效證明（如醫(yī)療證明、交通票據(jù)等），經(jīng)審批后，將實際休假情況與申請記錄進行核對，如無重大違規(guī)，可予以補錄，不影響工資待遇。

四、注意事項與違規(guī)處理

（一）一般注意事項

1.提前規(guī)劃：員工應盡量提前規(guī)劃個人事務性或非疾病性休假，特別是在項目關鍵期或團隊任務繁重時，避免臨時請假對工作造成不必要影響。

2.誠信申請：員工必須如實填寫請假事由，提供真實有效的證明材料，嚴禁虛構事實或隱瞞真相。

3.職責履行：請假期間，員工應確保與直接上級保持溝通，必要時安排臨時負責人或指定人員跟進緊急工作，確保工作交接順暢。

4.考勤核對：員工返崗后，應主動到行政部門或通過系統(tǒng)核對考勤記錄，如有誤差及時更正。

（二）違規(guī)行為界定與處理

1.無故缺勤/未履行請假手續(xù)：

(1)未經(jīng)批準擅自離崗：按曠工處理。曠工當日扣除當日工資，并可能影響后續(xù)績效評估及獎金發(fā)放。連續(xù)曠工超過[例如：3天]或一年內累計曠工超過[例如：5天]的，組織有權解除勞動合同。

(2)請假逾期未批準即離崗：按曠工處理，但可酌情考慮溝通情況，如確屬緊急且已及時報備，經(jīng)查實后可從輕處理，但仍需按規(guī)定補辦手續(xù)。

2.提供虛假證明材料：

(1)使用偽造、篡改的病假證明或其他證明：一經(jīng)查實，立即取消本次假期，追回已發(fā)放的假期工資或津貼，并視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款直至解除勞動合同的處理。涉及偽造文件的，將移交相關部門處理。

(2)虛報請假事由：根據(jù)組織紀律處分規(guī)定，給予相應處分，如通報批評、扣除績效獎金等。

3.超期未歸：

(1)請假結束時未按時返崗：按曠工處理。如確有特殊原因，需在假期結束后立即向直接上級和人力資源部說明情況并補辦手續(xù)，經(jīng)批準后方可消除曠工記錄，否則將保留曠工記錄并按曠工處理。

4.不按規(guī)定流程申請：對未按照本規(guī)定流程提交申請或未通過所有必要審批環(huán)節(jié)的請假，組織有權不予認可，導致缺勤被視為無薪缺勤。

五、附則

（一）制度解釋權：本規(guī)定由人力資源部負責解釋。

（二）制度修訂：本規(guī)定將根據(jù)組織發(fā)展需要和實際運行情況進行定期或不定期的修訂，修訂后的規(guī)定將另行發(fā)布通知。

（三）生效日期：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

（四）咨詢途徑：員工如對本規(guī)定內容有任何疑問，可隨時向直接上級或人力資源部咨詢。

一、請假條管理規(guī)定概述

請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權限、請假類型及相應要求，旨在保障員工合法權益的同時，確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內所有員工，旨在實現(xiàn)請假管理的標準化和高效化。

二、請假條管理細則

（一）請假類型及要求

1.年假：員工每年可享受國家規(guī)定的帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)工齡和工作性質確定。

(1)連續(xù)工齡滿1年不滿10年的，年休假5天；

(2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的，年休假10天；

(3)連續(xù)工齡滿20年以上的，年休假15天。

2.事假：員工因個人事務需短暫離崗，需提前提交請假申請，并說明具體事由。

(1)事假每日不超過2小時，累計不超過4小時；

(2)事假超過規(guī)定時限需經(jīng)部門主管批準。

3.病假：員工因病無法正常工作，需提供醫(yī)療證明并按規(guī)定流程申請。

(1)病假工資按公司制度執(zhí)行；

(2)短期病假（≤3天）需提交醫(yī)院證明；長期病假（>3天）需提交病歷及診斷證明。

（二）請假流程

1.提交申請：員工需提前至少1個工作日填寫《請假申請表》，并通過內部系統(tǒng)或紙質形式提交至直接上級。

2.審批權限：

(1)事假≤1天：直接上級審批；

(2)事假>1天或年假：部門主管及人力資源部聯(lián)合審批；

(3)病假：需附帶醫(yī)療證明，由直接上級復核后報人力資源部備案。

3.批準時限：各級審批人應在收到申請后24小時內完成審批，特殊情況可延期但需提前通知申請人。

（三）注意事項

1.提前規(guī)劃：員工應盡量在工作安排允許范圍內提前申請休假，避免影響團隊協(xié)作。

2.證明材料：病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構證明，事假特殊情況可酌情要求補充說明。

3.遲到/早退處理：如因請假導致工作延誤，需提前協(xié)調同事補位并說明原因。

三、違規(guī)處理措施

（一）未按規(guī)定請假

1.未經(jīng)批準擅自離崗：按曠工處理，每日扣除當日工資的20%；

2.惡意隱瞞請假：取消當年度所有福利性休假資格。

（二）虛假請假

1.提供虛假醫(yī)療證明：取消該次休假資格并通報批評；

2.重復提交無效申請：每次扣除50元行政罰款。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，人力資源部負責解釋及修訂。員工如有疑問可咨詢部門主管或人力資源部，確保制度執(zhí)行透明化。

一、請假條管理規(guī)定概述

請假條管理規(guī)定是企業(yè)或組織為確保員工休假制度規(guī)范、工作秩序穩(wěn)定而制定的一系列規(guī)則。該規(guī)定明確了請假流程、審批權限、請假類型及相應要求，旨在保障員工合法權益的同時，確保工作continuity。本規(guī)定適用于組織內所有員工，旨在實現(xiàn)請假管理的標準化和高效化。

二、請假類型及具體要求

（一）法定年假

1.年假資格與天數(shù)：員工根據(jù)在本組織連續(xù)工作年限，每年可享受國家規(guī)定的帶薪年休假，具體天數(shù)按如下標準累計確定：

(1)連續(xù)工作年限不滿1年的，不享受當年年休假；

(2)連續(xù)工作年限滿1年不滿10年的，年休假5天；

(3)連續(xù)工作年限滿10年不滿20年的，年休假10天；

(4)連續(xù)工作年限滿20年及以上的，年休假15天。

2.年假集中或分段使用：員工每年可一次性申請使用全部年假，也可根據(jù)工作需要分次使用，但單次使用不得少于1天。部門主管應結合團隊工作計劃，合理協(xié)調員工年假安排，避免關鍵項目期間集中休假。

3.年假不得跨年度結轉：當年未使用的年假，原則上不得結轉到下一年度。如確因特殊情況無法當年使用，經(jīng)部門主管和人力資源部共同審批，且員工個人申請，可最多結轉1個月（不超過5天）的年假，逾期未結轉部分將予以自動放棄，組織將不再承擔補償。

（二）事假

1.事假定義與申請：事假是指員工因個人事務（如處理家庭事務、個人證件辦理、短期學習等非疾病原因）需暫時離開工作崗位的情況。員工申請事假時，必須提前至少1個工作日向直接上級提交《請假申請表》，并簡要說明事由。緊急情況（如家中突發(fā)緊急事務）無法提前申請的，須在事發(fā)后2小時內通過電話或即時通訊工具向直接上級報備，并于次日內補交書面或電子申請。

2.事假時長與審批權限：

(1)事假每日時長限制：原則上，事假單次申請時長不超過2小時，累計每日事假總時長不超過4小時。特殊情況需延長時長的，需經(jīng)直接上級書面批準。

(2)事假天數(shù)審批流程：

-事假1天（含）至3天：由直接上級審核批準；

-事假4天至7天：需經(jīng)直接上級批準，并報部門主管備案；

-事假超過7天：需經(jīng)直接上級、部門主管及人力資源部共同審批。

3.事假工資折算：事假期間不享受工資待遇，但組織按照員工當月正常工作時間工資的80%發(fā)放崗位津貼（如適用）。具體折算標準由人力資源部根據(jù)組織薪酬制度明確。

（三）病假

1.病假定義與證明：病假是指員工因身體健康原因無法正常工作，需暫停工作的情形。員工申請病假時，必須提供正規(guī)醫(yī)療機構（二級甲等及以上醫(yī)院）開具的病假證明，證明中需包含診斷結果、建議休息天數(shù)及醫(yī)生簽名、醫(yī)院蓋章。對于突發(fā)疾病無法立即就醫(yī)的情況，可先通過電話或即時通訊工具向直接上級報備，并于癥狀穩(wěn)定后盡快補交病假證明。

2.病假申請與審批流程：

(1)短期病假（≤3天）：員工提交病假證明，由直接上級審核確認，并報人力資源部備案；

(2)長期病假（>3天）：除提交病假證明外，還需由直接上級初步審核，然后提交部門主管及人力資源部共同審批。長期病假期間，員工需每[例如：15個工作日]向直接上級提供一次續(xù)病假證明，直至病假結束。

3.病假工資與醫(yī)療費用：病假工資的發(fā)放標準遵循組織薪酬制度規(guī)定，通常根據(jù)員工在本組織的工齡和月工資基數(shù)按比例計算（具體比例參照組織政策）。員工個人醫(yī)療費用報銷需參照組織《員工福利手冊》中關于醫(yī)療費用報銷的規(guī)定執(zhí)行，符合條件部分可按流程申請報銷。

（四）其他假期類型（可選，根據(jù)組織實際情況補充）

1.產假：女性員工符合生育條件的，可享受國家規(guī)定的產假。具體天數(shù)根據(jù)是否為第一胎、是否難產等因素確定，并需按照組織規(guī)定提交相關證明材料，經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。

(1)正常順產：產假98天（含產前15天）；

(2)難產增加產假：額外增加15天；

(3)多胞胎生育：每多生育一個嬰兒，增加產假15天。

2.陪產假：男性員工可享受一定天數(shù)的陪產假，具體天數(shù)由組織政策規(guī)定，需提交配偶生育證明，經(jīng)直接上級和人力資源部審批。

3.陪護假：員工直系親屬（如父母、配偶父母）因病住院，員工可申請陪護假，每次不超過[例如：5天]，需提供相關證明，經(jīng)直接上級批準。

三、請假流程詳解

（一）申請步驟（通用）

1.準備申請材料：根據(jù)請假類型，準備《請假申請表》（電子或紙質版，見附件模板），并按要求附上相關證明（如病假證明、事假說明等）。

2.提交申請：

(1)電子流程：登錄組織內部OA系統(tǒng)或指定請假平臺，填寫電子請假單，選擇請假類型、天數(shù)、事由，并上傳證明材料，提交給直接上級。

(2)紙質流程：填寫紙質《請假申請表》，附上證明材料，交至直接上級辦公室或指定部門。

3.等待審批：提交申請后，密切關注審批進度。如需補充材料，按要求及時提供。

4.獲取批準：審批通過后，妥善保存批準文件或系統(tǒng)記錄，作為后續(xù)考勤核銷依據(jù)。

5.通知協(xié)作：請假獲批后，及時告知相關協(xié)作同事自己的休假安排，必要時協(xié)調工作交接。

（二）審批步驟（分級）

1.直接上級審批：

(1)審核申請表填寫是否完整、合規(guī)；

(2)核對是否提供必要證明材料；

(3)結合員工工作情況及團隊需求，判斷是否批準；

(4)在申請表或系統(tǒng)中填寫審批意見（批準/不批準/需協(xié)調），并簽名/電子簽章。

2.部門主管/負責人審批（如需）：

(1)復核直接上級的審批意見；

(2)關注部門整體工作量，避免因休假影響重點項目；

(3)審批通過后，在系統(tǒng)中更新狀態(tài)。

3.人力資源部備案/審批（如需）：

(1)對于特殊假期（如長期病假、年假集中申請超過一定天數(shù)、產假等），人力資源部進行最終審核；

(2)確認審批流程合規(guī)，記錄審批結果；

(3)如有疑問，與員工和部門溝通確認。

（三）特殊情況處理

1.緊急事假：員工遇突發(fā)緊急情況無法提前申請的，應第一時間通過電話或即時通訊工具向直接上級口頭報備，說明情況。事后須在規(guī)定時限內補交《請假申請表》及相關證明，否則按曠工處理。

2.臨近假期結束補辦手續(xù)：如員工在休假期間補辦請假手續(xù)，需提供休假期間的有效證明（如醫(yī)療證明、交通票據(jù)等），經(jīng)審批后，將實際休假情況與申請記錄進行核對，如無重大違規(guī)，可予以補錄，不影響工資待遇