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文檔簡介
銀行柜員服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)手冊前言本手冊旨在規(guī)范我行柜員的服務(wù)行為,提升整體服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度,塑造專業(yè)、高效、親和的銀行服務(wù)形象。全體柜員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握并嚴(yán)格遵守本手冊規(guī)定,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念內(nèi)化于心、外化于行,為客戶提供一致性、高品質(zhì)的金融服務(wù)體驗(yàn)。第一章總則1.1目的與依據(jù)為適應(yīng)銀行業(yè)競爭發(fā)展趨勢,滿足客戶日益增長的服務(wù)需求,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及我行企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于我行所有對外營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的一線柜員。1.3服務(wù)宗旨以客戶為中心,以誠信為根本,以專業(yè)為支撐,以滿意為目標(biāo)。1.4基本原則客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,積極為客戶解決問題。誠信守諾原則:堅(jiān)持實(shí)事求是,不誤導(dǎo)、不隱瞞,維護(hù)客戶合法權(quán)益。專業(yè)高效原則:熟練掌握業(yè)務(wù)技能,快速準(zhǔn)確辦理業(yè)務(wù),提升服務(wù)效率。文明規(guī)范原則:用語文明,舉止得體,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范。安全保密原則:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保障客戶信息及資金安全。第二章職業(yè)形象規(guī)范2.1著裝規(guī)范2.1.1統(tǒng)一著裝:按規(guī)定穿著行服,保持服裝整潔、挺括、無破損、無污漬。紐扣齊全并扣好,袖口系好,不挽袖。2.1.2鞋襪搭配:應(yīng)穿著與行服相協(xié)調(diào)的深色皮鞋,保持光亮整潔。女性可穿著膚色絲襪,無勾絲、破損;男性穿著深色襪子。2.1.3工牌佩戴:工牌應(yīng)端正佩戴在左胸前,清晰展示姓名、工號等信息。2.2儀容儀表2.2.1發(fā)型發(fā)飾:發(fā)型應(yīng)整潔、大方,不染過于鮮艷的發(fā)色。男性發(fā)長前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);女性長發(fā)應(yīng)束起或盤起,劉海不遮眼。發(fā)飾以簡潔、素雅為宜。2.2.2面容修飾:男性應(yīng)每日剃須,保持面部清潔;女性可化淡雅職業(yè)妝,不濃妝艷抹,不使用氣味濃烈的化妝品。2.2.3手部指甲:指甲應(yīng)修剪整齊,保持清潔,不涂有色指甲油,不佩戴夸張飾物。2.3行為舉止2.3.1站姿:自然直立,挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊放于腹前。不靠墻、不靠柜、不東倒西歪。2.3.2坐姿:上身挺直,雙腿并攏或自然分開與肩同寬,雙腳平放地面。不翹二郎腿,不抖動雙腿,不趴在柜臺上。2.3.3走姿:步伐穩(wěn)健,速度適中,不奔跑、不嬉戲打鬧。在營業(yè)區(qū)域行走時(shí)應(yīng)輕聲,避免影響客戶。第三章服務(wù)禮儀規(guī)范3.1接待禮儀3.1.1主動問候:客戶走近柜臺時(shí),應(yīng)主動微笑問候:“您好!請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”或“您好!歡迎光臨!”。3.1.2關(guān)注客戶:與客戶交流時(shí),應(yīng)注視對方雙眼或眼鼻之間區(qū)域,展現(xiàn)尊重與專注。3.1.3微笑服務(wù):保持自然、真誠的微笑,使客戶感受到親切與友好。3.2溝通禮儀3.2.1文明用語:使用“請、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見”等十字文明用語。3.2.2語氣語調(diào):說話聲音清晰、溫和、語速適中,避免使用生硬、命令式或不耐煩的語氣。3.2.3耐心傾聽:認(rèn)真傾聽客戶需求和陳述,不隨意打斷。對沒聽清的內(nèi)容,應(yīng)禮貌詢問:“對不起,麻煩您再說一遍好嗎?”3.2.4準(zhǔn)確回應(yīng):對客戶的疑問應(yīng)給予清晰、準(zhǔn)確的解答。若無法立即解答,應(yīng)告知客戶:“請您稍等,我?guī)湍藢?shí)一下。”并及時(shí)尋求幫助。3.3操作禮儀3.3.1手勢規(guī)范:指示方向或介紹業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用規(guī)范手勢,掌心向上,五指并攏或自然張開,避免用單指指點(diǎn)。3.3.2物品遞送:向客戶遞送單據(jù)、現(xiàn)金、卡證時(shí),應(yīng)雙手遞交,并將文字朝向客戶,方便客戶查看。3.3.3保持安靜:辦理業(yè)務(wù)時(shí),盡量減少不必要的交談。與同事溝通工作應(yīng)低聲,避免影響客戶。3.4送別禮儀3.4.1禮貌道別:業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)將相關(guān)物品整理好交予客戶,并微笑道別:“請您核對一下,這是您的東西,請收好?!薄罢垎栠€有其他業(yè)務(wù)需要辦理嗎?”“請慢走,歡迎下次光臨!”第四章服務(wù)流程規(guī)范4.1崗前準(zhǔn)備4.1.1環(huán)境準(zhǔn)備:清理工作臺面,保持整潔有序,辦公用品擺放整齊。檢查叫號機(jī)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.1.2自身準(zhǔn)備:提前到達(dá)崗位,按規(guī)定著裝,整理儀容儀表。登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),檢查現(xiàn)金、重要空白憑證等是否備足。4.2迎接客戶4.2.1主動識別:當(dāng)叫號系統(tǒng)呼叫客戶或客戶主動上前時(shí),柜員應(yīng)立即舉手示意或點(diǎn)頭示意,并主動問候。4.2.2引導(dǎo)入座:示意客戶入座,并詢問業(yè)務(wù)需求。4.3業(yè)務(wù)受理4.3.1清晰詢問:明確了解客戶需求,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)述確認(rèn),避免誤解。如:“您好,請問您是要辦理XX業(yè)務(wù)嗎?”4.3.2指導(dǎo)填單:對于需要填寫單據(jù)的業(yè)務(wù),應(yīng)主動提供單據(jù),并清晰指導(dǎo)客戶填寫,對填寫不規(guī)范之處應(yīng)耐心說明。4.3.3審核資料:認(rèn)真審核客戶提供的證件、單據(jù)等資料是否齊全、真實(shí)、有效。發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)禮貌向客戶核實(shí)。4.4業(yè)務(wù)辦理4.4.1操作準(zhǔn)確:嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。4.4.2注重效率:在保證準(zhǔn)確的前提下,提高業(yè)務(wù)辦理速度,減少客戶等待時(shí)間。4.4.3適時(shí)提示:辦理過程中,對業(yè)務(wù)相關(guān)的注意事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)提示、優(yōu)惠活動等,可適時(shí)向客戶進(jìn)行簡要說明。4.4.4保護(hù)隱私:避免在公共區(qū)域談?wù)摶蛘故究蛻魝€(gè)人信息及賬戶信息。4.5結(jié)束服務(wù)4.5.1清晰告知:業(yè)務(wù)辦理完畢,向客戶清晰說明業(yè)務(wù)結(jié)果、賬戶余額、手續(xù)費(fèi)等信息。4.5.2核對交付:將現(xiàn)金、卡、折、回單等物品整理好,雙手遞交給客戶,并提示客戶當(dāng)面核對。4.5.3感謝評價(jià):感謝客戶的配合,可禮貌征詢客戶對服務(wù)的意見。4.5.4禮貌送別:按送別禮儀與客戶道別,并提示客戶帶好隨身物品。4.6特殊情況處理4.6.1客戶等候:當(dāng)客戶較多時(shí),應(yīng)向等候客戶致歉,并提示預(yù)計(jì)等待時(shí)間。4.6.2客戶抱怨:遇到客戶抱怨或投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜,耐心傾聽,不與客戶爭辯,及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。4.6.3系統(tǒng)故障:如遇系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)向客戶說明情況,并安撫客戶情緒,引導(dǎo)至其他可用渠道或告知恢復(fù)時(shí)間。第五章業(yè)務(wù)操作規(guī)范5.1基本要求5.1.1遵守制度:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)金融法律法規(guī)、業(yè)務(wù)管理辦法和操作規(guī)程。5.1.2雙人復(fù)核:對于規(guī)定需雙人復(fù)核的業(yè)務(wù),必須執(zhí)行雙人復(fù)核制度。5.1.3先外后內(nèi):優(yōu)先處理客戶業(yè)務(wù),再處理內(nèi)部事務(wù)。5.1.4日清日結(jié):每日營業(yè)終了,認(rèn)真進(jìn)行賬務(wù)核對,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。5.2現(xiàn)金業(yè)務(wù)5.2.1唱收唱付:辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)做到“唱收唱付”,即收款時(shí)說明金額“您這是XX元”,付款時(shí)說明金額“找您XX元,請您核對”。5.2.2當(dāng)面點(diǎn)清:現(xiàn)金收付必須當(dāng)面點(diǎn)清,一筆一清,不得將幾筆款項(xiàng)混收混付。5.2.3正反復(fù)點(diǎn):大額現(xiàn)金應(yīng)通過點(diǎn)鈔機(jī)正反復(fù)點(diǎn),并輔以手工復(fù)核。5.3非現(xiàn)金業(yè)務(wù)5.3.1憑證審核:嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。5.3.2身份驗(yàn)證:辦理開戶、掛失、大額轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格核實(shí)客戶身份信息。5.3.3業(yè)務(wù)授權(quán):對超過權(quán)限的業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定程序提交授權(quán)。5.4客戶信息管理5.4.1信息保密:嚴(yán)禁泄露、篡改、出售客戶信息。5.4.2信息更新:發(fā)現(xiàn)客戶信息有誤或變更時(shí),應(yīng)及時(shí)提示客戶更新。第六章服務(wù)紀(jì)律規(guī)范6.1職業(yè)道德6.1.1廉潔奉公:不利用職務(wù)之便謀取私利,不收受客戶禮品、禮金。6.1.2公正無私:對待客戶一視同仁,不因客戶身份、業(yè)務(wù)大小而區(qū)別對待。6.1.3保守秘密:嚴(yán)守國家秘密、商業(yè)秘密和客戶隱私。6.2工作紀(jì)律6.2.1準(zhǔn)時(shí)上崗:不遲到、不早退、不無故缺勤。6.2.2專注工作:工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、看視頻、閑聊等。6.2.3服從管理:服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度。6.2.4團(tuán)結(jié)協(xié)作:同事之間相互尊重、相互配合,共同提升服務(wù)質(zhì)量。6.3禁止行為6.3.1嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵或使用不文明語言。6.3.2嚴(yán)禁推諉、拒絕、搪塞客戶合理的服務(wù)請求。6.3.3嚴(yán)禁擅自離崗、串崗或長時(shí)間占用服務(wù)窗口。6.3.4嚴(yán)禁偽造、變造、涂改業(yè)務(wù)憑證和賬務(wù)記錄。第七章考核與監(jiān)督7.1考核機(jī)制我行將定期對柜員服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果將與績效、評優(yōu)等掛鉤。7.2監(jiān)督檢查各級管理人員及相關(guān)職能部門將通過現(xiàn)場檢查、錄像抽查、客戶反饋等方式,對柜員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)督檢查。7.3獎懲措施對嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的柜員,將給予表彰和獎勵;對違反服務(wù)規(guī)范、造成不
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