商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式模板在商務(wù)活動(dòng)中，談判是達(dá)成合作、解決分歧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁袝?huì)議紀(jì)要，不僅是對(duì)談判過程的客觀記錄，更是后續(xù)行動(dòng)的依據(jù)、決策的參考，以及保障合作順利推進(jìn)的重要文件。它能夠確保參與各方對(duì)討論內(nèi)容、達(dá)成共識(shí)及待解決問題有一致的理解，有效避免后續(xù)因記憶偏差或信息不對(duì)稱引發(fā)的糾紛。以下提供一份商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式模板，供參考與調(diào)整。商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：[例如：關(guān)于XX項(xiàng)目合作的商務(wù)談判會(huì)議]*會(huì)議時(shí)間：[XXXX年XX月XX日][上/下午XX:XX-XX:XX]*會(huì)議地點(diǎn)：[例如：XX公司會(huì)議室A/線上會(huì)議平臺(tái)（注明平臺(tái)名稱）]*參與人員：*己方：[姓名1]（[職務(wù)1]）、[姓名2]（[職務(wù)2]）、[姓名3]（[職務(wù)3]）...（可根據(jù)實(shí)際情況增刪）*對(duì)方：[姓名A]（[職務(wù)A]）、[姓名B]（[職務(wù)B]）、[姓名C]（[職務(wù)C]）...（可根據(jù)實(shí)際情況增刪）*記錄人：[己方/對(duì)方姓名]*主持人（如有）：[己方/對(duì)方姓名]二、會(huì)議主題與目標(biāo)*談判主題：[簡(jiǎn)明扼要地闡述本次談判的核心議題，例如：關(guān)于XX產(chǎn)品的采購價(jià)格與供貨周期談判/關(guān)于XX項(xiàng)目的合作模式與利益分配談判]*會(huì)議目標(biāo)：[簡(jiǎn)述本次談判希望達(dá)成的具體目標(biāo)，例如：明確XX產(chǎn)品的最終定價(jià)及首批訂單量；就合作協(xié)議的核心條款達(dá)成一致；解決XX遺留問題并確定下一步行動(dòng)計(jì)劃]三、會(huì)前準(zhǔn)備與議題回顧*會(huì)前信息交換：（簡(jiǎn)要說明會(huì)前雙方是否有書面材料交換、初步溝通等情況）*本次談判主要議題：（列出本次談判將要集中討論的具體議題，可與會(huì)議目標(biāo)對(duì)應(yīng)）1.[議題一，例如：產(chǎn)品價(jià)格與付款條件]2.[議題二，例如：交貨周期與運(yùn)輸責(zé)任]3.[議題三，例如：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程]4.[其他議題...]四、談判主要過程與核心內(nèi)容紀(jì)要（此部分為紀(jì)要核心，應(yīng)按談判順序或議題順序，客觀、準(zhǔn)確地記錄雙方的主要觀點(diǎn)、提出的方案、討論的焦點(diǎn)、存在的分歧及辯論過程。避免加入主觀評(píng)價(jià)，以“甲方提出...”“乙方回應(yīng)...”“雙方就...展開討論...”等中性表述為主。）*針對(duì)議題一：[具體議題名稱]*[己方/對(duì)方]觀點(diǎn)與方案：（詳細(xì)記錄該方提出的具體觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、理由、解決方案或條件）*[對(duì)方/己方]回應(yīng)與立場(chǎng)：（詳細(xì)記錄另一方的回應(yīng)、不同意見、提出的counter-proposal或堅(jiān)持的立場(chǎng)）*討論焦點(diǎn)與關(guān)鍵信息：（記錄雙方在此議題上討論的核心內(nèi)容、爭(zhēng)議點(diǎn)、以及達(dá)成的初步理解或共識(shí)的苗頭）*針對(duì)議題二：[具體議題名稱]*[己方/對(duì)方]觀點(diǎn)與方案：*[對(duì)方/己方]回應(yīng)與立場(chǎng)：*討論焦點(diǎn)與關(guān)鍵信息：*針對(duì)議題三：[具體議題名稱]*...（以此類推）*其他重要討論內(nèi)容：（記錄未包含在上述議題中但對(duì)談判有重要影響的討論）五、達(dá)成共識(shí)與待解決問題*已達(dá)成共識(shí)事項(xiàng)：（清晰、準(zhǔn)確地列出雙方在本次談判中已明確達(dá)成一致的具體內(nèi)容，盡量量化或明確化）1.關(guān)于[事項(xiàng)1]，雙方一致同意：[具體內(nèi)容]2.關(guān)于[事項(xiàng)2]，雙方一致同意：[具體內(nèi)容]3....*待解決分歧與遺留問題：（列出雙方仍存在分歧、未能達(dá)成一致，或需要進(jìn)一步核實(shí)、補(bǔ)充信息后才能決定的問題）1.關(guān)于[問題1]，雙方分歧點(diǎn)在于：[簡(jiǎn)述分歧核心]，需進(jìn)一步協(xié)商。2.關(guān)于[問題2]，[某方]需提供[具體信息/數(shù)據(jù)/方案]，待后續(xù)反饋后再議。3....六、本次談判成果與初步結(jié)論*主要進(jìn)展：（總結(jié)本次談判在哪些方面取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，例如：“雙方在XX和XX條款上達(dá)成了共識(shí)，為最終協(xié)議的簽訂奠定了基礎(chǔ)”）*初步意向：（如達(dá)成某些非最終但傾向性的意見，可在此注明，例如：“雙方均表達(dá)了在XX方面進(jìn)行深度合作的意愿”）*未決關(guān)鍵問題：（再次強(qiáng)調(diào)當(dāng)前阻礙達(dá)成最終協(xié)議的核心未決問題）七、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃與待辦事項(xiàng)（明確列出雙方在會(huì)后需要采取的具體行動(dòng)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限，這是確保談判成果落地的關(guān)鍵）序號(hào)行動(dòng)事項(xiàng)/待辦任務(wù)負(fù)責(zé)方協(xié)助方（如有）計(jì)劃完成時(shí)限備注:---:------------------------------------:-----------:-------------:-----------:-------1[例如：整理本次談判紀(jì)要，發(fā)送雙方確認(rèn)][己方XX部門]-[X月X日前]2[例如：向己方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判情況][己方XX]-[X月X日前]3[例如：提供XX產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)文檔][對(duì)方XX部門][己方XX部門][X月X日前]4[例如：雙方安排下一次談判時(shí)間][雙方聯(lián)系人]-[X月X日前]電話溝通..................八、附件清單（如有）*[附件1：會(huì)議簽到表]*[附件2：雙方交換的報(bào)價(jià)單/技術(shù)文件/演示材料等名稱]*...九、其他需要說明的事項(xiàng)（任何上述未涵蓋但需要特別記錄或提醒的事項(xiàng)，例如：會(huì)議期間雙方達(dá)成的保密共識(shí)、特定術(shù)語的解釋等）---散會(huì)時(shí)間：[XX:XX]分發(fā)范圍：[例如：己方談判團(tuán)隊(duì)成員、公司領(lǐng)導(dǎo)層；對(duì)方談判團(tuán)隊(duì)成員]審批：*己方負(fù)責(zé)人簽字：______________*（對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字-如需要雙方共同簽署確認(rèn)）：______________記錄人簽字：______________日期：______年____月____日---會(huì)議紀(jì)要撰寫注意事項(xiàng)：1.及時(shí)性：談判結(jié)束后應(yīng)盡快整理紀(jì)要，確保信息準(zhǔn)確無誤，避免遺漏。2.客觀性：忠實(shí)記錄談判過程和各方觀點(diǎn)，避免加入個(gè)人主觀判斷或情緒化描述。3.準(zhǔn)確性與完整性：關(guān)鍵數(shù)據(jù)、承諾、分歧點(diǎn)務(wù)必準(zhǔn)確記錄，確保信息的完整性，尤其是涉及數(shù)字、時(shí)間、責(zé)任的部分。4.清晰性與邏輯性：結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，語言簡(jiǎn)練，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，便于閱讀和理解。5.突出重點(diǎn)：聚焦核心議題、共識(shí)、分歧和行動(dòng)計(jì)劃，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)細(xì)節(jié)。6.專業(yè)術(shù)語規(guī)范：使用雙方都能理解的規(guī)范術(shù)語。7.保密性：商務(wù)談判紀(jì)要通常涉及商業(yè)秘密，需嚴(yán)格