員工請(qǐng)假與考勤管理模板一、適用范圍與核心價(jià)值規(guī)范管理：統(tǒng)一請(qǐng)假申請(qǐng)、審批及考勤統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，避免流程混亂；提升效率：明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與時(shí)限，減少溝通成本，加快審批進(jìn)度；數(shù)據(jù)可追溯：完整記錄員工出勤、請(qǐng)假、加班等數(shù)據(jù)，為薪酬核算、績效評(píng)估提供依據(jù)；風(fēng)險(xiǎn)防控：通過制度約束避免曠工、虛假請(qǐng)假等問題，保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序。二、全流程操作指南（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)流程提前規(guī)劃與申請(qǐng)員工根據(jù)請(qǐng)假類型（事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休等），至少提前【3個(gè)工作日】通過企業(yè)OA系統(tǒng)/考勤管理平臺(tái)提交請(qǐng)假申請(qǐng)（緊急請(qǐng)假需提前【1個(gè)工作日】，并在事后【24小時(shí)內(nèi)】補(bǔ)交書面說明）；填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》（詳見模板一），明確請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假類型、事由、工作交接人（需提前與直屬上級(jí)確認(rèn)）及聯(lián)系方式。直屬上級(jí)審批直屬上級(jí)收到申請(qǐng)后，需在【1個(gè)工作日內(nèi)】完成審批，重點(diǎn)審核：請(qǐng)假事由是否合理（如病假需附醫(yī)院證明，年假需符合企業(yè)年假制度）；工作交接安排是否妥當(dāng)（保證請(qǐng)假期間工作不中斷）；請(qǐng)假時(shí)長是否超出部門剩余調(diào)休額度（如適用調(diào)休）。審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至HR部門；若駁回，需注明理由并退回員工重新申請(qǐng)。HR部門審核與備案HR部門在【1個(gè)工作日內(nèi)】復(fù)核申請(qǐng)材料（如年假資格、病假證明等），確認(rèn)符合企業(yè)《考勤管理制度》后備案；特殊請(qǐng)假（如產(chǎn)假、喪假等）需同步更新員工考勤檔案，并告知員工相關(guān)福利政策。請(qǐng)假期間管理員工請(qǐng)假期間需保持通訊暢通，配合處理緊急工作；請(qǐng)假到期后，員工需及時(shí)返崗，并在【1個(gè)工作日內(nèi)】到HR部門銷假（超期未歸且未續(xù)假者，按曠工處理）。（二）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)流程每日考勤記錄員工通過指紋/人臉識(shí)別、APP打卡等方式記錄上下班時(shí)間（系統(tǒng)自動(dòng)考勤數(shù)據(jù)）；考勤管理員每日核對(duì)打卡記錄，標(biāo)記遲到、早退、曠工、未打卡等異常情況（未打卡員工需在【24小時(shí)內(nèi)】提交《考勤異常說明》，經(jīng)直屬上級(jí)審批后交HR備案）。月度考勤統(tǒng)計(jì)每月最后1個(gè)工作日，考勤管理員匯總當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)，包括：應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)及時(shí)長、請(qǐng)假類型及天數(shù)、加班時(shí)長等；《員工考勤月度統(tǒng)計(jì)表》（詳見模板二），經(jīng)HR負(fù)責(zé)人審核后，于次月【3個(gè)工作日內(nèi)】發(fā)至各部門核對(duì)。異議處理與確認(rèn)員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在收到統(tǒng)計(jì)表后【2個(gè)工作日內(nèi)】向HR部門提出，并提供相關(guān)證明（如打卡截圖、請(qǐng)假審批記錄等）；HR部門復(fù)核后調(diào)整數(shù)據(jù)，經(jīng)員工本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔。（三）加班與調(diào)休管理流程加班申請(qǐng)與審批因工作需要加班的，員工需提前填寫《加班申請(qǐng)表》（詳見模板三），說明加班事由、起止時(shí)間、工作內(nèi)容，經(jīng)直屬上級(jí)審批后方可生效；緊急加班需在加班后【1個(gè)工作日內(nèi)】補(bǔ)交申請(qǐng)，逾期未審批的加班不予認(rèn)可。調(diào)休使用與核銷加班時(shí)長可優(yōu)先兌換調(diào)休，調(diào)休期限為加班后【3個(gè)月內(nèi)】逾期未休完的，按企業(yè)規(guī)定折算為加班工資；員工申請(qǐng)調(diào)休時(shí)，需提前【2個(gè)工作日】提交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，HR部門備案并更新調(diào)休余額。三、核心模板表格示例模板一：員工請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□調(diào)休□其他______申請(qǐng)人*部門職位聯(lián)系方式請(qǐng)假時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)，共天小時(shí)請(qǐng)假事由（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明，如病假需附醫(yī)院診斷證明復(fù)印件）工作交接□已與（姓名）完成工作交接，對(duì)接人：（聯(lián)系方式）附件材料□醫(yī)院證明□其他______審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見簽字日期部門審批*直屬上級(jí)□同意□駁回（理由：______）年月日HR審核*HR專員□通過□退回（理由：______）年月日最終審批*分管領(lǐng)導(dǎo)□批準(zhǔn)□不批準(zhǔn)（理由：______）年月日模板二：員工考勤月度統(tǒng)計(jì)表（202X年X月）序號(hào)員工工號(hào)姓名部門應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)加班時(shí)長調(diào)休天數(shù)考勤等級(jí)1001*銷售部22211001080良好2002*技術(shù)部222002002128合格3003*行政部22220000000優(yōu)秀備注：考勤等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀（全勤無遲到早退）、良好（無曠工，遲到/早退≤2次）、合格（無曠工，遲到/早退＞2次）、不合格（有曠工記錄）。統(tǒng)計(jì)人：*審核人：*日期：202X年X月X日模板三：加班申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日加班類型□工作日□周末□法定節(jié)假日申請(qǐng)人*部門職位加班時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)，共小時(shí)加班事由（需注明具體工作任務(wù)及緊急程度）預(yù)計(jì)成果□完成項(xiàng)目進(jìn)度□處理緊急客戶需求□其他______附件材料□工作計(jì)劃□客戶需求函□其他______審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見簽字日期部門審批*直屬上級(jí)□同意□駁回（理由：______）年月日HR審核*HR專員□確認(rèn)加班有效性□不予認(rèn)可（理由：______）年月日備注□同意調(diào)休□同意支付加班工資四、使用關(guān)鍵提示（一）制度先行，明確規(guī)則企業(yè)需結(jié)合《勞動(dòng)法》及自身情況制定《考勤管理制度》，明確：各類請(qǐng)假的天數(shù)限制（如婚假3天、產(chǎn)假98天等）、薪資計(jì)算規(guī)則（如事假按日扣薪、病假按病假工資比例發(fā)放）；加班認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（僅限企業(yè)安排或員工經(jīng)審批的加班，個(gè)人原因延長工作時(shí)間不視為加班）；遲到/早退/曠工的處罰措施（如遲到3次按曠工0.5天處理，曠工1天扣3倍日工資等）。（二）權(quán)限清晰，責(zé)任到人審批權(quán)限需分層：部門負(fù)責(zé)人審批本部門員工3天內(nèi)請(qǐng)假，分管領(lǐng)導(dǎo)審批3天以上請(qǐng)假，HR部門負(fù)責(zé)特殊假期的最終審核；考勤管理員需專人負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)禁篡改考勤記錄。（三）特殊情況靈活處理員工突發(fā)疾病或緊急事件無法提前請(qǐng)假的，需在事發(fā)后【24小時(shí)內(nèi)】通過電話/向直屬上級(jí)報(bào)備，并在返崗后【3個(gè)工作日內(nèi)】補(bǔ)交書面材料；外勤、出差員工需提前填寫《外勤/出差申請(qǐng)表》，考勤記錄以實(shí)際出勤地為準(zhǔn)，避免按曠工處理。（四）數(shù)據(jù)安全與保密考勤數(shù)據(jù)屬企業(yè)敏感信息，僅HR部門、部門負(fù)責(zé)人及員工本人可查詢，嚴(yán)禁泄露他人考勤隱私；月度考勤統(tǒng)