取消演出費(fèi)用申請書申請書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

在萬物復(fù)蘇、春意盎然的時節(jié)，我校原定于2024年5月20日舉辦的“青春夢想，揚(yáng)帆起航”大型文藝匯演，因不可抗力因素及整體規(guī)劃調(diào)整，現(xiàn)已無法按原計(jì)劃順利進(jìn)行。為妥善處理此次演出所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，避免造成不必要的資源浪費(fèi)，保障學(xué)校財(cái)務(wù)資源的合理分配，特此向貴校提交《取消演出費(fèi)用申請書》，懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)。

###一、申請內(nèi)容

本次申請的核心內(nèi)容為：取消原定于2024年5月20日舉辦的大型文藝匯演所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、演員勞務(wù)費(fèi)、宣傳物料制作費(fèi)、后勤保障費(fèi)等。經(jīng)初步核算，此次演出原計(jì)劃總預(yù)算約為人民幣50萬元，若繼續(xù)執(zhí)行將產(chǎn)生大量資金沉淀，且可能因時間緊迫導(dǎo)致費(fèi)用超支。為響應(yīng)學(xué)?！皡栃泄?jié)約、反對浪費(fèi)”的號召，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，特申請終止該演出項(xiàng)目，并將已籌集的部分資金用于補(bǔ)充學(xué)校其他公益項(xiàng)目或應(yīng)急支出，以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

###二、申請?jiān)?/p>

####1.項(xiàng)目調(diào)整的必要性

原定演出項(xiàng)目自籌備以來，始終以提升學(xué)生綜合素質(zhì)、豐富校園文化生活為宗旨。然而，隨著學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，以及近期上級部門對高校財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格要求，我校需重新梳理年度預(yù)算，壓縮非核心支出，確保資金集中于教學(xué)科研、師資培養(yǎng)及學(xué)生資助等關(guān)鍵領(lǐng)域。此次演出雖具有積極意義，但當(dāng)前學(xué)校面臨的多項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)亟需資金支持，若繼續(xù)投入原定規(guī)模，將可能導(dǎo)致其他重要工作因資源不足而受阻。

####2.實(shí)際執(zhí)行的困難

自演出項(xiàng)目啟動以來，盡管各部門通力合作，但在實(shí)際籌備過程中仍暴露出若干問題：

（1）**資金缺口風(fēng)險**：原定預(yù)算中部分供應(yīng)商報價超出預(yù)期，若強(qiáng)行推進(jìn)，可能因追加投資導(dǎo)致總費(fèi)用突破50萬元，超出學(xué)校年度可支配范圍；

（2）**時間緊迫性**：距離原定演出日期僅剩不到兩個月，而場地租賃、設(shè)備調(diào)試等環(huán)節(jié)仍需大量時間協(xié)調(diào)，若繼續(xù)推進(jìn)，將占用大量行政及教學(xué)資源；

（3）**外部環(huán)境變化**：近期疫情防控政策調(diào)整及社會活動舉辦規(guī)范的收緊，增加了大型匯演的執(zhí)行難度，若強(qiáng)行舉辦，可能面臨合規(guī)風(fēng)險及安全隱患。

####3.資源節(jié)約的考量

從資源利用效率角度分析，取消此次演出不僅能夠避免資金浪費(fèi)，還能將節(jié)省的預(yù)算用于更具社會效益的項(xiàng)目。例如：

-將部分資金用于改善圖書館、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)設(shè)施，提升學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境；

-支持貧困學(xué)生群體，開展助學(xué)金、勤工助學(xué)項(xiàng)目；

-資助教師參與學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)學(xué)科交叉融合。

上述方向與學(xué)校“以人為本、全面發(fā)展”的辦學(xué)理念高度契合，且能夠產(chǎn)生更廣泛的社會影響力。

###三、決心和要求

####1.工作安排的妥善性

在申請獲準(zhǔn)后，我們將立即啟動以下工作：

（1）**資金清算**：聯(lián)系各供應(yīng)商、勞務(wù)團(tuán)隊(duì)，協(xié)商退還或減免已支付款項(xiàng)，確保無遺留債務(wù)；

（2）**物料處置**：對已采購的服裝、道具、燈光音響等物品進(jìn)行盤點(diǎn)，優(yōu)先用于其他文藝活動或捐贈給有需要的社區(qū)單位；

（3）**信息公開**：通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道發(fā)布演出取消公告，并解釋相關(guān)費(fèi)用處理方案，接受師生監(jiān)督。

####2.團(tuán)隊(duì)?wèi)B(tài)度的堅(jiān)定性

參與本次演出籌備的全體工作人員，包括藝術(shù)系教師、學(xué)生會干部及后勤保障人員，均以學(xué)校利益為重，堅(jiān)決擁護(hù)決策調(diào)整。在申請獲批后，我們將積極配合財(cái)務(wù)部門完成各項(xiàng)清算工作，并主動承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，確保此次費(fèi)用取消不涉及任何違規(guī)操作。

####3.具體要求

基于上述情況，現(xiàn)向校領(lǐng)導(dǎo)提出以下請求：

（1）**批準(zhǔn)取消演出項(xiàng)目**：正式終止原定演出計(jì)劃，并免除所有相關(guān)費(fèi)用支出；

（2）**資金劃轉(zhuǎn)支持**：將原定預(yù)算中尚未使用的資金（預(yù)計(jì)約30萬元）劃撥至學(xué)校財(cái)務(wù)專項(xiàng)賬戶，由校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排；

（3）**書面確認(rèn)**：請相關(guān)部門出具正式文件，確認(rèn)費(fèi)用取消及后續(xù)處理方案，以便我們向上級單位及參與師生進(jìn)行匯報。

###四、結(jié)尾

此致

敬禮！

申請人：校文藝活動籌備組（蓋章）

2024年4月15日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：XX大學(xué)學(xué)生工作部（處）

申請單位：XX大學(xué)學(xué)生工作部（處）

聯(lián)系地址：XX大學(xué)行政樓A座512室

聯(lián)系人：張明

職務(wù)：副部長

聯(lián)系電話：（此處不填寫）

申請日期：2024年5月10日

二、申請事項(xiàng)

茲申請取消原定于2024年5月20日在我校體育館舉辦的大學(xué)生藝術(shù)展演活動，并請求學(xué)校批準(zhǔn)將該活動預(yù)算中尚未支出的資金進(jìn)行重新分配，用于支持我校當(dāng)前的重點(diǎn)學(xué)生工作項(xiàng)目。具體包括活動場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、宣傳物料制作費(fèi)、參賽選手勞務(wù)費(fèi)、評委邀請費(fèi)以及其他相關(guān)雜費(fèi)，涉及總金額約為人民幣35萬元。

三、事實(shí)與理由

（一）活動調(diào)整的必要性與緊迫性

原計(jì)劃的大學(xué)生藝術(shù)展演活動自年初啟動以來，經(jīng)過了多次方案論證和籌備工作。該活動旨在豐富校園文化生活，展示我校學(xué)生的藝術(shù)才華，提升校園文化氛圍，同時也為有意向參加省級及以上藝術(shù)類比賽的學(xué)生提供實(shí)踐平臺。然而，在近期學(xué)校整體工作部署和資源調(diào)配方面出現(xiàn)了新的調(diào)整，原定于5月20日舉辦的藝術(shù)展演活動與學(xué)校現(xiàn)階段重點(diǎn)工作在資源投入上存在沖突，需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

從當(dāng)前學(xué)校工作大局來看，近期學(xué)校決定將更多資源投入到提升教學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)科研能力建設(shè)以及促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面。藝術(shù)展演活動雖然對于豐富校園文化具有重要意義，但在當(dāng)前學(xué)校工作布局中，其優(yōu)先級需要適當(dāng)調(diào)整。因此，為了更好地服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略，確保學(xué)校各項(xiàng)重點(diǎn)工作的順利推進(jìn)，我們決定申請取消原定的大學(xué)生藝術(shù)展演活動。

（二）活動籌備過程中遇到的實(shí)際困難

在活動籌備過程中，我們遇到了一些實(shí)際困難，這些困難也是我們申請取消活動的直接原因。首先，活動預(yù)算方面存在一定缺口。由于前期預(yù)算編制時對市場價格估計(jì)不足，以及部分供應(yīng)商突然提高報價，導(dǎo)致活動預(yù)算出現(xiàn)了約10萬元的資金缺口。為了彌補(bǔ)這一缺口，我們曾嘗試聯(lián)系學(xué)校其他部門尋求資金支持，但受限于學(xué)校整體財(cái)務(wù)狀況，未能找到合適的資金來源。

其次，活動時間與學(xué)校其他重要活動沖突。原定于5月20日舉辦的藝術(shù)展演活動，與學(xué)校計(jì)劃于5月18日至20日舉辦的教學(xué)成果展覽活動在時間上存在重疊。由于場地和部分設(shè)備資源有限，同時舉辦兩個大型活動將導(dǎo)致資源緊張，影響活動效果。為了確保兩個重要活動的順利進(jìn)行，我們不得不考慮調(diào)整藝術(shù)展演活動的舉辦時間或取消活動。

最后，活動參與度可能不及預(yù)期。雖然我們通過多種渠道進(jìn)行了宣傳動員，但由于近期學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)較重，學(xué)生參與活動的熱情和積極性可能受到影響。同時，部分參賽選手因考研、實(shí)習(xí)等個人原因，可能無法按時參加活動。這些都可能導(dǎo)致活動參與度不高，影響活動效果。

（三）費(fèi)用取消的合理性與必要性

基于以上事實(shí)和理由，我們認(rèn)為取消原定的大學(xué)生藝術(shù)展演活動是合理且必要的。首先，取消活動可以避免因資金缺口導(dǎo)致的活動無法順利進(jìn)行，以及由此可能引發(fā)的合同糾紛和財(cái)務(wù)風(fēng)險。其次，取消活動可以釋放出原本用于該活動的場地、設(shè)備等資源，用于支持學(xué)校其他更重要的工作項(xiàng)目。例如，可以將這部分資源用于舉辦教師培訓(xùn)活動，提升教師的教學(xué)水平；或者用于支持學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

此外，取消活動也符合學(xué)校厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)遵循勤儉節(jié)約的原則，確保資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)狀況下，取消活動可以避免不必要的資金支出，確保學(xué)校財(cái)務(wù)資源的合理利用。

（四）資金重新分配的具體建議

針對本次活動預(yù)算中尚未支出的資金，我們建議按照以下原則進(jìn)行重新分配：

1.優(yōu)先支持教學(xué)質(zhì)量的提升?？梢詫⒉糠仲Y金用于購買教學(xué)設(shè)備、圖書資料等，改善教學(xué)條件；或者用于資助教師參加教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動，提升教師的教學(xué)水平。

2.重點(diǎn)支持學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作?？梢詫⒉糠仲Y金用于設(shè)立學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金，支持學(xué)生開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目；或者用于舉辦創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的提升。

3.一般支持其他學(xué)生工作項(xiàng)目?？梢詫⑹Ｓ嗖糠仲Y金用于支持學(xué)生思想教育、心理健康教育、校園文化活動等其他學(xué)生工作項(xiàng)目，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

我們相信，通過以上資金重新分配方案，可以更好地服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略，提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

四、落款

此致

敬禮！

XX大學(xué)學(xué)生工作部（處）

（蓋章）

2024年5月10日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

二、申請事項(xiàng)與理由

根據(jù)學(xué)校工作安排及發(fā)展需要，我校原計(jì)劃于2024年6月1日在學(xué)校禮堂舉辦“傳承經(jīng)典，筑夢未來”主題文藝匯演。該活動自籌備以來，得到了學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大師生的積極響應(yīng)，各項(xiàng)工作均按計(jì)劃有序推進(jìn)。然而，近期由于不可預(yù)見的外部環(huán)境變化及學(xué)校內(nèi)部工作重點(diǎn)的調(diào)整，經(jīng)認(rèn)真研究和慎重考量，我們認(rèn)為原定文藝匯演已難以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，為確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和資源的有效利用，特此申請取消本次文藝匯演，并請求學(xué)校批準(zhǔn)對已籌集的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行合理調(diào)整和使用。

（一）申請事項(xiàng)

本次申請的核心事項(xiàng)為：正式取消原定于2024年6月1日舉辦的“傳承經(jīng)典，筑夢未來”主題文藝匯演，并請求學(xué)校批準(zhǔn)將該項(xiàng)活動預(yù)算中尚未支出的資金，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服裝道具費(fèi)、演員勞務(wù)費(fèi)、宣傳制作費(fèi)、后勤保障費(fèi)等，共計(jì)人民幣40萬元，用于補(bǔ)充學(xué)校其他急需資金支持的項(xiàng)目，或按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

（二）申請理由

1.外部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)

近期，由于社會疫情防控政策的不確定性增加，以及大型聚集性活動的舉辦受到更為嚴(yán)格的限制，我們預(yù)見到原定于6月1日的文藝匯演可能面臨合規(guī)性風(fēng)險和安全隱患。盡管我們已制定了詳盡的疫情防控預(yù)案，并計(jì)劃采取嚴(yán)格的入場管理和現(xiàn)場管控措施，但外部環(huán)境的變化使得活動舉辦的不確定性顯著增加。為規(guī)避潛在風(fēng)險，保障師生安全，確保學(xué)校工作的平穩(wěn)運(yùn)行，我們不得不重新評估該活動的可行性。若強(qiáng)行舉辦，不僅可能面臨被叫停的風(fēng)險，造成前期工作的全部白費(fèi)，還將給學(xué)校帶來不必要的聲譽(yù)壓力和安全管理責(zé)任。因此，從風(fēng)險管理的角度出發(fā)，取消本次文藝匯演是更為理智和負(fù)責(zé)任的選擇。

2.學(xué)校內(nèi)部工作重點(diǎn)的調(diào)整

隨著學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的不斷完善和調(diào)整，近期學(xué)校將更多的資源和發(fā)展重心向教學(xué)科研和人才培養(yǎng)傾斜，特別是在推進(jìn)“雙一流”建設(shè)、提升學(xué)科競爭力等方面提出了更高的要求。為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展大局，我校各部門均需相應(yīng)調(diào)整工作計(jì)劃和資源分配。在此背景下，原定文藝匯演雖然具有重要的文化意義和育人價值，但其在學(xué)校整體工作布局中的優(yōu)先級需要適當(dāng)調(diào)整。學(xué)校鼓勵各部門將有限的資源集中用于更能直接促進(jìn)教學(xué)科研和人才培養(yǎng)的核心任務(wù)上。因此，取消本次文藝匯演也是學(xué)校整體工作部署調(diào)整的必然要求。

3.活動籌備過程中遇到的實(shí)際困難

在活動籌備過程中，我們也遇到了一些實(shí)際困難，這些困難進(jìn)一步堅(jiān)定了我們?nèi)∠顒拥臎Q心。

（1）資金籌措的局限性：原定活動預(yù)算為人民幣40萬元，其中部分資金來源于學(xué)校年度文化基金，另一部分計(jì)劃通過社會贊助和師生捐贈籌集。然而，在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，社會贊助渠道受限，師生捐贈的積極性也有所下降。盡管我們已通過多種渠道努力籌措資金，但截至目前，仍有約15萬元的資金缺口尚未解決。若強(qiáng)行舉辦活動，將導(dǎo)致資金鏈斷裂，影響活動的正常進(jìn)行。

（2）人力物力的巨大投入：本次文藝匯演涉及到的參演師生人數(shù)眾多，達(dá)近千人之眾，且涵蓋全校多個學(xué)院和部門?；顒踊I備期間，我們抽調(diào)了大量行政人員和教師參與協(xié)調(diào)工作，同時租賃了大量的舞臺設(shè)備、燈光音響、服裝道具等，人力物力的投入巨大。在當(dāng)前資源有限的情況下，繼續(xù)推進(jìn)活動將導(dǎo)致其他工作的資源擠壓，影響學(xué)校整體工作效率。

（3）時間緊迫性帶來的壓力：距離原定活動日期僅剩不到一個月的時間，而場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目排練、宣傳推廣等環(huán)節(jié)都需要大量的時間協(xié)調(diào)。若繼續(xù)推進(jìn)活動，將導(dǎo)致籌備工作異常緊張，增加出錯的風(fēng)險，同時也可能影響參演師生的正常學(xué)習(xí)和工作。在當(dāng)前情況下，倉促舉辦活動難以保證活動的質(zhì)量和效果，也難以滿足師生的期望。

4.費(fèi)用取消的合理性與必要性

基于以上理由，我們認(rèn)為取消本次文藝匯演是合理且必要的。首先，取消活動可以避免因資金缺口導(dǎo)致的活動無法順利進(jìn)行，以及由此可能引發(fā)的合同糾紛和財(cái)務(wù)風(fēng)險。其次，取消活動可以釋放出原本用于該活動的場地、設(shè)備等資源，用于支持學(xué)校其他更急需的工作項(xiàng)目。例如，可以將這部分資源用于改善教學(xué)設(shè)施，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境；或者用于支持科研項(xiàng)目的開展，促進(jìn)學(xué)校的學(xué)術(shù)進(jìn)步。

此外，取消活動也符合學(xué)校厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)遵循勤儉節(jié)約的原則，確保資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)狀況下，取消活動可以避免不必要的資金支出，確保學(xué)校財(cái)務(wù)資源的合理利用。同時，將節(jié)約的資金用于學(xué)校更需要支持的項(xiàng)目，也能夠提高資金的使用效率，更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展大局。

5.資金重新分配的具體建議

針對本次活動預(yù)算中尚未支出的資金，我們建議按照以下原則進(jìn)行重新分配：

（1）優(yōu)先支持教學(xué)設(shè)施的改善：可以將部分資金用于修繕教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等教學(xué)設(shè)施，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。例如，可以將資金用于更換老舊的桌椅、修復(fù)損壞的設(shè)備、購買新的圖書資料等。

（2）重點(diǎn)支持科研項(xiàng)目的開展：可以將部分資金用于資助教師的科研項(xiàng)目，支持科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。例如，可以設(shè)立科研啟動基金，幫助教師購買科研設(shè)備、資料和差旅費(fèi)等。

（3）