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鹽廠(chǎng)會(huì)議決議執(zhí)行率規(guī)章適用范圍本制度適用于鹽廠(chǎng)全體員工及客戶(hù),旨在規(guī)范會(huì)議決議的制定、傳達(dá)、執(zhí)行與監(jiān)督流程,確保各項(xiàng)決策高效落地,推動(dòng)鹽廠(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提升運(yùn)營(yíng)效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。---第一章總則會(huì)議決議執(zhí)行是鹽廠(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響生產(chǎn)效率、成本控制、安全生產(chǎn)及客戶(hù)滿(mǎn)意度。為強(qiáng)化執(zhí)行力,明確責(zé)任主體,優(yōu)化資源配置,特制定本制度。1.1基本原則(1)目標(biāo)導(dǎo)向:決議執(zhí)行須緊密?chē)@鹽廠(chǎng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)服務(wù)要求。(2)責(zé)任明確:建立“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的執(zhí)行機(jī)制,避免權(quán)責(zé)不清。(3)閉環(huán)管理:從決議制定到結(jié)果反饋形成完整鏈條,確保持續(xù)改進(jìn)。(4)協(xié)同推進(jìn):跨部門(mén)決議需各部門(mén)協(xié)同配合,嚴(yán)禁推諉扯皮。1.2適用對(duì)象(1)員工:各層級(jí)管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員及行政人員需嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議。(2)客戶(hù):涉及客戶(hù)服務(wù)的決議需及時(shí)傳達(dá)并落實(shí),保障客戶(hù)權(quán)益。(3)外部協(xié)作方:與供應(yīng)商、運(yùn)輸商等簽訂的協(xié)議性決議需按約定執(zhí)行。1.3制度銜接本制度與《鹽廠(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度》《績(jī)效考核管理辦法》《扁平化管理實(shí)施細(xì)則》等制度互為補(bǔ)充,執(zhí)行過(guò)程中需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。---第二章決議制定與傳達(dá)2.1決議來(lái)源(1)戰(zhàn)略會(huì)議:年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)改造方案等重大決議。(2)專(zhuān)題會(huì)議:安全生產(chǎn)、環(huán)保治理、市場(chǎng)拓展等專(zhuān)項(xiàng)議題決議。(3)日常會(huì)議:班前會(huì)、周例會(huì)等即時(shí)性決議。2.2決議制定流程(1)議題提出:部門(mén)或個(gè)人提交決議草案,需附可行性分析及預(yù)期效益。(2)會(huì)前審核:分管領(lǐng)導(dǎo)審核決議草案,確保內(nèi)容合法合規(guī)、技術(shù)可行。(3)會(huì)議表決:重大決議需經(jīng)三分之二以上參會(huì)人員同意,并記錄投票結(jié)果。(4)決議簽發(fā):總經(jīng)理或分管副總簽發(fā)最終決議,編號(hào)存檔。2.3傳達(dá)要求(1)即時(shí)性:決議需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)通過(guò)以下渠道傳達(dá):-企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)布通知;-部門(mén)例會(huì)宣讀;-現(xiàn)場(chǎng)張貼公告(生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū))。(2)準(zhǔn)確性:傳達(dá)內(nèi)容須與原始決議一致,不得擅自刪改。---第三章執(zhí)行與監(jiān)督3.1執(zhí)行主體與責(zé)任(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門(mén)決議執(zhí)行負(fù)首要責(zé)任,需制定執(zhí)行計(jì)劃并報(bào)備。(2)執(zhí)行人:具體落實(shí)決議的個(gè)人需明確任務(wù)節(jié)點(diǎn)與完成時(shí)限。(3)監(jiān)督部門(mén):審計(jì)部、生產(chǎn)部聯(lián)合監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行進(jìn)度,每月出具報(bào)告。3.2執(zhí)行流程(1)分解任務(wù):將決議拆解為具體行動(dòng)項(xiàng),明確責(zé)任人、時(shí)間表。(2)資源配置:財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先保障決議執(zhí)行所需資金,后勤部協(xié)調(diào)物資供應(yīng)。(3)動(dòng)態(tài)調(diào)整:遇突發(fā)情況需調(diào)整執(zhí)行方案時(shí),需經(jīng)原簽發(fā)人審批。3.3監(jiān)督機(jī)制(1)定期檢查:每月5日前,審計(jì)部抽查各部門(mén)執(zhí)行情況,結(jié)果納入績(jī)效考核。(2)飛行檢查:對(duì)關(guān)鍵決議(如安全生產(chǎn)整改)實(shí)施不預(yù)先通知的突擊檢查。(3)問(wèn)題反饋:執(zhí)行受阻時(shí),責(zé)任部門(mén)需在3日內(nèi)提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因及解決方案。---第四章績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲4.1考核指標(biāo)(1)執(zhí)行時(shí)效:決議完成率(須達(dá)95%以上)、逾期未達(dá)標(biāo)的按比例扣分。(2)執(zhí)行質(zhì)量:經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)未按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)的,取消當(dāng)月評(píng)優(yōu)資格。(3)協(xié)同效率:跨部門(mén)決議執(zhí)行拖沓的,主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人降級(jí)處理。4.2獎(jiǎng)懲措施(1)獎(jiǎng)勵(lì):-重大決議提前完成,獎(jiǎng)勵(lì)責(zé)任部門(mén)獎(jiǎng)金5000元/項(xiàng);-年度執(zhí)行率100%的部門(mén),集體獲評(píng)“卓越執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)”。(2)處罰:-逾期未執(zhí)行且無(wú)合理理由的,責(zé)任人罰款1000元/次;-因執(zhí)行失誤導(dǎo)致安全事故的,按《安全生產(chǎn)責(zé)任追究辦法》嚴(yán)肅處理。---第五章特殊場(chǎng)景處理5.1緊急決議(1)突發(fā)安全生產(chǎn)事故需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的,由廠(chǎng)長(zhǎng)臨時(shí)簽發(fā)決議,事后補(bǔ)辦手續(xù)。(2)緊急決議傳達(dá)需通過(guò)廣播、對(duì)講機(jī)等多渠道同步進(jìn)行。5.2跨部門(mén)決議(1)涉及兩個(gè)以上部門(mén)的決議,需成立專(zhuān)項(xiàng)小組,組長(zhǎng)由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。(2)執(zhí)行過(guò)程中需互相配合,不得以“職責(zé)范圍”為由拒絕協(xié)作。5.3客戶(hù)相關(guān)決議(1)涉及價(jià)格調(diào)整、服務(wù)承諾的決議,需提前7天向客戶(hù)發(fā)布公告,并解釋原因。(2)客戶(hù)投訴未解決的,相關(guān)決議執(zhí)行滯后視為失職。---第六章人文關(guān)懷與扁平化管理銜接6.1員工支持(1)執(zhí)行困難時(shí),員工可向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源協(xié)調(diào),不得隱瞞不報(bào)。(2)對(duì)因客觀因素導(dǎo)致執(zhí)行受阻的員工,酌情減免考核壓力。6.2扁平化協(xié)同(1)決議執(zhí)行中推行“一線(xiàn)直報(bào)”機(jī)制,基層員工可越級(jí)反映問(wèn)題。(2)鼓勵(lì)跨層級(jí)經(jīng)驗(yàn)分享,通過(guò)“執(zhí)行復(fù)盤(pán)會(huì)”優(yōu)化流程。---第七章附則7.1制度修訂本制度每年6月30日前根據(jù)鹽廠(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略修訂一
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