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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)工會(huì)工作人員任命書樣本目錄一、任命書基礎(chǔ)信息.........................................21.1標(biāo)題與文號(hào).............................................21.2受命人基本概況.........................................31.3任命依據(jù)與目的.........................................4二、任命核心內(nèi)容...........................................52.1職務(wù)名稱與隸屬關(guān)系.....................................62.2主要職責(zé)范疇...........................................72.3任職期限說(shuō)明...........................................7三、任命程序與效力.........................................9四、附加條款..............................................104.1考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)........................................114.2解職與調(diào)任情形........................................134.3保密與競(jìng)業(yè)要求........................................14五、簽署與備案............................................165.1授權(quán)簽署人信息........................................165.2蓋印規(guī)范..............................................175.3存檔與抄送范圍........................................18六、附件清單..............................................196.1相關(guān)制度文件..........................................206.2受命人資格證明........................................216.3其他補(bǔ)充材料..........................................23七、使用說(shuō)明..............................................247.1文書適用范圍..........................................257.2填寫注意事項(xiàng)..........................................277.3解釋權(quán)歸屬............................................30一、任命書基礎(chǔ)信息為確保本企業(yè)工會(huì)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中華人民共和國(guó)工會(huì)章程》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,經(jīng)審慎研究并履行民主程序,現(xiàn)將有關(guān)工會(huì)工作人員的任命事宜公告如下:信息類別具體內(nèi)容任命機(jī)關(guān)被任命單位被任命人員姓名被任命職務(wù)任命日期年月日任期以上人員自任命之日起,即正式任職,其職責(zé)如下:職責(zé)概述代表和維護(hù)職工合法權(quán)益,組織職工參與企業(yè)民主管理,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。協(xié)助工會(huì)主席開展工會(huì)各項(xiàng)工作,完成工會(huì)交辦的其他任務(wù)。密切聯(lián)系職工群眾,了解職工的思想動(dòng)態(tài)和實(shí)際需求,及時(shí)反映職工的意見(jiàn)和建議。組織開展各種形式的職工活動(dòng),豐富職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)職工的凝聚力。具體職責(zé)負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員的日常管理和服務(wù)工作。組織開展職工職業(yè)技能培訓(xùn)和競(jìng)賽活動(dòng)。協(xié)助開展勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作,維護(hù)職工的合法權(quán)益。完成工會(huì)主席交辦的其他相關(guān)工作。備注:本任命書一式多份,分別存檔至工會(huì)辦公室、被任命人個(gè)人檔案、企業(yè)人事部門備案等。本任命書自發(fā)布之日起生效。1.1標(biāo)題與文號(hào)標(biāo)題:建議直接設(shè)定為“企業(yè)工會(huì)工作人員任命書”,若需加強(qiáng)正式性,此處省略“關(guān)于”二字,如“關(guān)于企業(yè)工會(huì)工作人員任命書”。文號(hào):文號(hào)通常包含企業(yè)名稱、年份、序號(hào)。例如:公司名稱:可填寫企業(yè)全稱或簡(jiǎn)稱,如“光明工業(yè)集團(tuán)”。年份:確認(rèn)當(dāng)前年份,如“2023年”。序號(hào):一般為年度內(nèi)發(fā)布的序號(hào),如“001號(hào)”。整合形式可能是“光明工業(yè)集團(tuán)2023年001號(hào)”。文檔中此處省略文號(hào)的位置,通常在文檔上方頁(yè)面的中央部分,有時(shí)也會(huì)放在文檔的西漢或頁(yè)腳。應(yīng)確保文號(hào)格式一致,同時(shí)同樣特定企業(yè)若是多次使用這類文號(hào)格式,要保持每個(gè)文號(hào)的唯一和連貫。此外文檔標(biāo)題下可適當(dāng)此處省略臨時(shí)說(shuō)明或公司徽標(biāo),如:?企業(yè)工會(huì)工作人員任命書?光明工業(yè)集團(tuán)?2023年001號(hào)這不僅增強(qiáng)了文檔的正式效果,又確保了信息清晰可見(jiàn)。表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔莊重,以便于閱讀和保持專業(yè)的整體形象。英語(yǔ)同義詞替換建議保持標(biāo)題核心意義不變,而對(duì)于企業(yè)名稱、年份、序號(hào)等可能無(wú)須直接翻譯,鑒于這類信息在不同文化中對(duì)語(yǔ)言需求相同。舉例說(shuō)明增加表格等信息,則可是在任命書中列出一類非常詳細(xì)的職責(zé)與權(quán)利表格,例如:使用該表格,有利于清晰呈現(xiàn)每一職位的工作人員所承擔(dān)的角色和行使的權(quán)利,有助于邏輯性及組織的透明度。1.2受命人基本概況受命人張偉,男,漢族,1978年5月出生,中共黨員,大學(xué)本科學(xué)歷,畢業(yè)于北京理工大學(xué)管理工程學(xué)院人力資源管理專業(yè)。2001年7月參加工作,具有豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和突出的組織協(xié)調(diào)能力。張偉同志自2010年起擔(dān)任公司行政管理職務(wù),2015年起負(fù)責(zé)公司工會(huì)相關(guān)工作,期間表現(xiàn)出色,深受職工群眾好評(píng)。現(xiàn)根據(jù)公司工會(huì)委員會(huì)決議及有關(guān)規(guī)定,任命張偉同志為公司工會(huì)工作人員。?受命人基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容姓名張偉性別男民族漢族出生日期1978年5月政治面貌中共黨員學(xué)歷大學(xué)本科畢業(yè)院校北京理工大學(xué)管理工程學(xué)院專業(yè)人力資源管理參加工作時(shí)間2001年7月工作經(jīng)歷2010年至今在公司擔(dān)任行政管理職務(wù)工會(huì)工作經(jīng)歷2015年至今負(fù)責(zé)公司工會(huì)相關(guān)工作張偉同志在擔(dān)任公司工會(huì)工作人員期間,認(rèn)真履行職責(zé),積極服務(wù)職工,推動(dòng)公司工會(huì)各項(xiàng)工作順利開展,展現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和工作能力。此次任命是基于其長(zhǎng)期以來(lái)的優(yōu)秀表現(xiàn)和職工群眾的廣泛認(rèn)可。1.3任命依據(jù)與目的引言此文件旨在明確新任命的工會(huì)工作人員的角色、職責(zé)和權(quán)限,確保企業(yè)工會(huì)工作的順利進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選拔和考察,現(xiàn)決定任命XXX同志為企業(yè)工會(huì)工作人員。為確保此次任命的透明度和公正性,特制定本任命書。1.3任命依據(jù)與目的?任命依據(jù)本任命依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的《工會(huì)組織章程》、《工會(huì)工作人員職責(zé)及選拔辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合工會(huì)工作的實(shí)際需求,經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估后決定。同時(shí)充分考慮了候選人的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及對(duì)工會(huì)工作的熱情等因素。選拔過(guò)程遵循公開、公平、公正的原則,確保選出最適合的人員擔(dān)任此職務(wù)。?任命目的本次任命旨在加強(qiáng)企業(yè)工會(huì)組織的建設(shè),提高工會(huì)工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)選拔優(yōu)秀的工作人員,更好地維護(hù)職工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與職工之間的和諧關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)為被任命者提供發(fā)展機(jī)會(huì),發(fā)揮其潛能,為企業(yè)工會(huì)工作貢獻(xiàn)更多力量。接下來(lái)表格可以更詳細(xì)地展示任命的具體細(xì)節(jié):序號(hào)任命內(nèi)容具體說(shuō)明1任命對(duì)象XXX同志2任職部門工會(huì)部門3任職崗位工會(huì)工作人員4任職期限XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5主要職責(zé)1.維護(hù)職工權(quán)益組織工會(huì)活動(dòng)二、任命核心內(nèi)容2.1姓名與職務(wù)姓名職務(wù)張三企業(yè)工會(huì)主席李四企業(yè)工會(huì)副主席王五企業(yè)工會(huì)組織委員趙六企業(yè)工會(huì)宣傳委員2.2任命原因張三擔(dān)任企業(yè)工會(huì)主席,因其豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和出色的領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效地推動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展。李四被任命為副主席,協(xié)助張三主席開展工會(huì)工作,并負(fù)責(zé)組織委員的工作。王五擔(dān)任組織委員,主要負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理、組織活動(dòng)等工作。趙六負(fù)責(zé)企業(yè)工會(huì)的宣傳工作,包括宣傳欄的更新、活動(dòng)的宣傳等。2.3任期與考核本次任命的任期為兩年,自發(fā)布之日起生效。工會(huì)成員將在任期內(nèi)接受定期考核,考核結(jié)果將作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.4其他事項(xiàng)本任命書自發(fā)布之日起生效,如有異議,請(qǐng)?jiān)诠酒趦?nèi)提出。工會(huì)工作人員在任期內(nèi)應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度,履行工作職責(zé)。本任命書一式兩份,企業(yè)和工會(huì)各執(zhí)一份。2.1職務(wù)名稱與隸屬關(guān)系(1)職務(wù)名稱本任命書涉及的職務(wù)名稱為企業(yè)工會(huì)工作人員,具體崗位包括但不限于:工會(huì)主席工會(huì)副主席工會(huì)委員(含組織委員、宣傳委員、文體委員等)工會(huì)財(cái)務(wù)專員工會(huì)女職工委員會(huì)主任(2)隸屬關(guān)系組織隸屬:本職務(wù)人員直接隸屬于企業(yè)工會(huì)委員會(huì),接受上級(jí)工會(huì)組織的指導(dǎo)與監(jiān)督。隸屬關(guān)系示意內(nèi)容:工作匯報(bào)關(guān)系:工會(huì)主席向企業(yè)黨委和上級(jí)工會(huì)雙線匯報(bào)。其他職務(wù)人員向工會(huì)主席或分管副主席匯報(bào)。職責(zé)范圍:職務(wù)人員需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及《企業(yè)工會(huì)工作條例》履行職責(zé),具體職責(zé)劃分如下表:職務(wù)主要職責(zé)工會(huì)主席主持工會(huì)全面工作,代表工會(huì)參與企業(yè)民主管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。工會(huì)副主席協(xié)助主席工作,分管特定領(lǐng)域(如職工權(quán)益維護(hù)、活動(dòng)組織等)。工會(huì)委員參與工會(huì)決策,落實(shí)委員會(huì)決議,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(如組織文體活動(dòng)、收集職工意見(jiàn))。工會(huì)財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算與審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。女職工委員會(huì)主任代表女職工權(quán)益,組織開展女職工專項(xiàng)活動(dòng)(如健康講座、維權(quán)咨詢)。(3)任命依據(jù)本任命依據(jù)以下公式計(jì)算崗位編制人數(shù)(示例):N其中:N為委員人數(shù)。工會(huì)覆蓋率≥95%(法定要求)。標(biāo)準(zhǔn)委員基數(shù)一般為50人/席(參考《工會(huì)基層組織選舉工作條例》)。2.2主要職責(zé)范疇(1)組織和領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),包括但不限于職工培訓(xùn)、文體活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽等。確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高職工的凝聚力和向心力。(2)維護(hù)職工權(quán)益代表職工與企業(yè)管理層進(jìn)行溝通,維護(hù)職工的合法權(quán)益。在職工與企業(yè)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),提供必要的調(diào)解和仲裁服務(wù)。(3)參與企業(yè)管理參與企業(yè)的民主管理,提出合理化建議,促進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。協(xié)助企業(yè)管理層解決職工反映的問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。(4)開展宣傳教育工作組織開展職工教育培訓(xùn),提高職工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。宣傳國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)的政策,增強(qiáng)職工的法律意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。(5)組織會(huì)員大會(huì)和代表大會(huì)負(fù)責(zé)組織會(huì)員大會(huì)和代表大會(huì)的籌備和實(shí)施工作。選舉產(chǎn)生工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)等組織機(jī)構(gòu)的成員。(6)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和透明公開。定期向會(huì)員報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督。(7)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作與其他工會(huì)組織建立聯(lián)系,開展交流與合作。參與或承辦政府相關(guān)部門組織的各類工會(huì)活動(dòng)。2.3任職期限說(shuō)明企業(yè)工會(huì)工作人員的任職期限遵循以下規(guī)定:工會(huì)主席、副主席:任職期限為三年,可以連選連任。任職期間,如有特殊情況需要調(diào)整任期,需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)。委員會(huì)委員:任職期限為三年,可連選連任。委員會(huì)每年進(jìn)行一次例會(huì),對(duì)委員會(huì)成員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為連任的重要參考依據(jù)。專職工會(huì)工作人員:任職期限根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,一般為二年,可以續(xù)聘。續(xù)聘需經(jīng)用人單位和工會(huì)組織共同協(xié)商決定。兼職工會(huì)工作人員:任職期限根據(jù)工作需要確定,一般在一個(gè)工會(huì)委員會(huì)任期內(nèi)。兼職人員需履行相應(yīng)職責(zé),確保工作實(shí)效。?任職期限具體表崗位任職期限連任情況備注工會(huì)主席三年可連選連任經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)工會(huì)副主席三年可連選連任經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)委委員會(huì)委員三年可連選連任每年進(jìn)行一次考核專職工會(huì)工作人員二年可續(xù)聘需用人單位和工會(huì)組織協(xié)商決定兼職工會(huì)工作人員一任期按工作需要確定確保工作實(shí)效?任職期限計(jì)算公式任職期限的計(jì)算方式如下:任職期限其中:起始年為任命的初始年份。N為任期次數(shù)。任期單位為每年的任期長(zhǎng)度,如三年制為3。例如,某工會(huì)主席于2021年1月當(dāng)選,則其任職期限計(jì)算如下:任職期限即其任職期限至2024年1月結(jié)束。?特殊情況說(shuō)明若在任職期間出現(xiàn)違紀(jì)違法行為,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),將依法取消其任職資格。若因工作需要或個(gè)人原因,提前離任,需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò),并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。三、任命程序與效力企業(yè)工會(huì)工作人員的任命必須遵循嚴(yán)格、規(guī)范的程序,以確保其合法性和有效性。以下為詳細(xì)的任命程序與效力說(shuō)明:任命程序任命程序主要分為以下幾個(gè)步驟:提名推薦由工會(huì)委員會(huì)或會(huì)員大會(huì)根據(jù)工作需要進(jìn)行提名推薦。提名需基于候選人具備的相應(yīng)資格和能力,并由提名單位提供詳細(xì)資料。表格示例:提名推薦表序號(hào)姓名職務(wù)推薦單位推薦理由1張三主席工會(huì)委員會(huì)豐富的組織管理經(jīng)驗(yàn)2李四副主席會(huì)員大會(huì)優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力資格審查工會(huì)委員會(huì)對(duì)提名候選人進(jìn)行資格審查,確保其符合《工會(huì)法》及相關(guān)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的資格要求。公式:資格審查通過(guò)率decision-making通過(guò)資格審查的候選人名單提交會(huì)員大會(huì)進(jìn)行表決確認(rèn)。表決需達(dá)到一定比例(通常為過(guò)半數(shù))方為有效。正式任命表決通過(guò)的候選人由企業(yè)工會(huì)委員會(huì)正式任命,并生成任命書。任命書需經(jīng)企業(yè)法定代表人及工會(huì)主席簽字蓋章后生效。任命效力合法性任命程序完全符合《工會(huì)法》及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,確保任命的合法性。涉及法律條款:《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第十八條有效性任命書正式生效后,被任命人員立即獲得相應(yīng)職務(wù)的權(quán)限和職責(zé),并享有相關(guān)待遇。有效性公式:有效期限可撤銷性若任命程序存在違法或嚴(yán)重程序缺陷,工會(huì)委員會(huì)可依法定程序撤銷任命,并重新進(jìn)行任命。撤銷條件需符合:重大程序錯(cuò)誤候選人資格不符通過(guò)以上詳細(xì)程序與效力說(shuō)明,確保企業(yè)工會(huì)工作人員的任命過(guò)程科學(xué)、規(guī)范、合法,為工會(huì)工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障。四、附加條款附加條款具體內(nèi)容工作職責(zé)[姓名]需負(fù)責(zé)企業(yè)工會(huì)的日常管理工作,包括組織會(huì)員活動(dòng)、關(guān)懷員工福利、接收員工建議與意見(jiàn)、維護(hù)會(huì)員權(quán)益等。保密協(xié)議所有企業(yè)工會(huì)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議,不得泄露企業(yè)內(nèi)部的任何保密信息。行為規(guī)范各工會(huì)工作人員需遵守職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),確保其工作行為符合法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定。會(huì)議出席所有工會(huì)工作人員必須按照工會(huì)制定的會(huì)議規(guī)則參加定期的員工會(huì)議,并按照會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。報(bào)告制度工會(huì)工作人員每月需向相關(guān)部門提交工作報(bào)告,內(nèi)容包括完成的工作、遇到的問(wèn)題及解決方案。培訓(xùn)與發(fā)展企業(yè)將不定期為工會(huì)工作人員提供職業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),以提升其專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量。4.1考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)為確保企業(yè)工會(huì)工作人員的履職能力和服務(wù)水平,特制定以下考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)??己藢⒉扇《ㄆ谂c不定期相結(jié)合的方式,全面評(píng)估工作人員在思想政治、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、服務(wù)群眾等方面的表現(xiàn)。具體考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)考核周期與方式考核周期分為季度考核和年度考核兩種,季度考核主要針對(duì)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,年度考核則在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)定??己朔绞街饕ǎ鹤晕沂雎殻汗ぷ魅藛T每季度末提交書面述職報(bào)告,年度考核時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)述職。部門評(píng)價(jià):由工會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。群眾評(píng)議:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或座談會(huì)形式,收集職工對(duì)工作人員的滿意度評(píng)價(jià)???jī)效考核:依據(jù)工作完成情況,采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)分。(2)考核指標(biāo)與權(quán)重考核指標(biāo)分為四大類,分別為思想政治、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)和服務(wù)群眾。各類指標(biāo)及其權(quán)重如下表所示:考核類別指標(biāo)細(xì)分權(quán)重思想政治政治理論學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行20%業(yè)務(wù)能力專業(yè)知識(shí)和技能水平25%工作業(yè)績(jī)工作任務(wù)完成情況30%服務(wù)群眾職工滿意度和服務(wù)質(zhì)量25%(3)考核評(píng)分公式考核評(píng)分采用加權(quán)平均公式計(jì)算,公式如下:考核總分各指標(biāo)細(xì)分項(xiàng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由工會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況制定,確??己说目陀^性和公正性。(4)考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果將作為工作人員晉升、獎(jiǎng)懲和續(xù)聘的重要依據(jù)。具體應(yīng)用方式如下:優(yōu)秀:每年評(píng)選出30%的工作人員為優(yōu)秀,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。良好:評(píng)為良好的人員占50%,正常續(xù)聘。合格:評(píng)為合格的人員占15%,要求限期改進(jìn)。不合格:評(píng)為不合格的人員占5%,予以解聘并安排相應(yīng)培訓(xùn)。通過(guò)以上考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)工會(huì)將進(jìn)一步提升工作人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地為職工服務(wù)。4.2解職與調(diào)任情形企業(yè)工會(huì)工作人員的解職與調(diào)任情形包括但不限于以下幾種情況:(1)解職情形企業(yè)工會(huì)工作人員的解職主要包括以下幾種情形:工作調(diào)動(dòng):根據(jù)企業(yè)和工會(huì)的需要,經(jīng)協(xié)商一致,可對(duì)工作人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)。退休:達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件。辭職:本人申請(qǐng)辭職,并經(jīng)企業(yè)工會(huì)委員會(huì)同意。解聘:因違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或工會(huì)章程,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,予以解聘。解職情形具體條件工作調(diào)動(dòng)須經(jīng)企業(yè)和工會(huì)協(xié)商一致退休達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件辭職本人申請(qǐng)并經(jīng)企業(yè)工會(huì)委員會(huì)同意解聘違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或工會(huì)章程,經(jīng)調(diào)查核實(shí)(2)調(diào)任情形企業(yè)工會(huì)工作人員的調(diào)任主要包括以下幾種情形:內(nèi)部晉升:工作人員表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)考核合格,可晉升至更高職位。內(nèi)部調(diào)崗:根據(jù)工作需要,經(jīng)企業(yè)和工會(huì)協(xié)商一致,可對(duì)工作人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)崗。外部調(diào)任:經(jīng)企業(yè)和工會(huì)協(xié)商一致,可對(duì)外部調(diào)入工作人員進(jìn)行崗位調(diào)整。調(diào)任情形具體條件內(nèi)部晉升經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀內(nèi)部調(diào)崗須經(jīng)企業(yè)和工會(huì)協(xié)商一致外部調(diào)任須經(jīng)企業(yè)和工會(huì)協(xié)商一致調(diào)任公式:調(diào)任決定需經(jīng)以下步驟確認(rèn):調(diào)任決定通過(guò)以上表格和公式,可以清晰地了解企業(yè)工會(huì)工作人員的解職與調(diào)任情形,確保整個(gè)過(guò)程公平、公正、透明。4.3保密與競(jìng)業(yè)要求(1)保密義務(wù)企業(yè)工會(huì)工作人員應(yīng)對(duì)在工作中知悉的涉及企業(yè)、職工和工會(huì)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他不宜公開的信息承擔(dān)保密義務(wù)。具體要求如下:保密信息的范圍:包括但不限于企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)方案、職工信息、工會(huì)活動(dòng)內(nèi)部決議等。保密期限:自離職之日起[例如:二年]內(nèi),對(duì)在職期間知悉的所有保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密措施:工會(huì)工作人員應(yīng)妥善保管包含保密信息的文件、資料和數(shù)據(jù)。未經(jīng)授權(quán)不得以任何方式泄露、使用或允許他人使用保密信息。離職時(shí)須按企業(yè)規(guī)定返還所有包含保密信息的資料。違約責(zé)任:違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任追究。違規(guī)行為可能承擔(dān)的責(zé)任處罰標(biāo)準(zhǔn)泄露商業(yè)秘密經(jīng)濟(jì)賠償根據(jù)泄露范圍和損害程度,按合同或法律規(guī)定賠償違規(guī)使用保密信息行政處分或解聘視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處分逾期未返還保密資料罰款或處分按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行罰款或行政處分主動(dòng)傳播保密信息經(jīng)濟(jì)賠償及刑事責(zé)任根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》或《刑法》追究相應(yīng)責(zé)任(2)競(jìng)業(yè)限制為保護(hù)企業(yè)利益和防止工會(huì)工作人員離職后不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)對(duì)競(jìng)業(yè)限制要求如下:競(jìng)業(yè)限制期限:離職后[例如:一年]內(nèi),在職期間掌握的核心技術(shù)和商業(yè)秘密的范圍內(nèi),不得從事與企業(yè)直接競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制范圍:不得在[例如:同行業(yè)、同區(qū)域]內(nèi)從事與原企業(yè)相同或類似業(yè)務(wù),具體范圍由企業(yè)另行規(guī)定(可選附件形式補(bǔ)充)。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償:企業(yè)按月向離職工會(huì)工作人員支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,金額為離職前[例如:月工資總額的50%],支付期限為競(jìng)業(yè)限制期間。違反競(jìng)業(yè)限制的責(zé)任:在競(jìng)業(yè)限制期間內(nèi)違規(guī)從事競(jìng)業(yè)業(yè)務(wù)的,應(yīng)一次性支付剩余補(bǔ)償金[例如:兩倍],并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。企業(yè)有權(quán)解除其與該人員的勞動(dòng)關(guān)系,并追究法律責(zé)任。說(shuō)明:[占位符]內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整(如年限、比例等)。表格清晰列出違規(guī)行為及相應(yīng)責(zé)任,便于理解。可根據(jù)企業(yè)法律顧問(wèn)建議補(bǔ)充具體條款或加簽附件。五、簽署與備案本任命書須自簽署之日起生效,并存檔備查。簽署完成后,請(qǐng)按照以下程序進(jìn)行備案:總經(jīng)理簽字認(rèn)領(lǐng)公司總經(jīng)理需在任命書上簽字確認(rèn),確認(rèn)其已了解并同意該任命,以體現(xiàn)公司內(nèi)部決策程序。企業(yè)工會(huì)備案簽署后的任命書一份提交至企業(yè)工會(huì)備案,作為工會(huì)對(duì)該任命事項(xiàng)正式認(rèn)可的正式文檔。人力資源部門備案一份需交付公司人力資源部門備案,成為員工人事沿革檔案的一部分。企業(yè)文化管理部門備案另外一份交給企業(yè)文化管理部門,作為企業(yè)文化宣傳和培訓(xùn)材料的基礎(chǔ)文檔。勞動(dòng)合同檔案?jìng)浒笇⒁环莘湃雱趧?dòng)合同檔案中,作為員工個(gè)人檔案的重要組成部分,便于未來(lái)查閱和審計(jì)。為確保文件的完整性和法律效力,備案過(guò)程中應(yīng)確保所有相關(guān)人員完成簽名手續(xù),并妥善保管原件,不得遺失。同時(shí)做好文檔內(nèi)部保密工作,防止未經(jīng)允許的外傳和篡改。備案過(guò)程的所有操作需遵循公司相關(guān)政策和法律法規(guī)要求,以維護(hù)公司的合法權(quán)益和安定秩序。5.1授權(quán)簽署人信息為確保企業(yè)工會(huì)工作人員任命書的有效性,特此明確授權(quán)簽署人的相關(guān)信息。授權(quán)簽署人需具備相應(yīng)的職權(quán)和資質(zhì),其簽署行為具有法律效力。(1)授權(quán)簽署人基本信息以下為授權(quán)簽署人的基本信息表:字段內(nèi)容姓名張三職務(wù)公司總經(jīng)理部門總經(jīng)辦聯(lián)系XX138-XXXX-XXXX電子X(jué)Xzhangsan@company(2)授權(quán)依據(jù)授權(quán)依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī),具體公式如下:授權(quán)有效性其中:公司內(nèi)部規(guī)定為公司第XX號(hào)文件《關(guān)于工會(huì)工作人員任命的暫行辦法》。法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。授權(quán)簽署人需在上述規(guī)定和法規(guī)框架下行使簽署權(quán),確保任命書的合法性和合規(guī)性。(3)簽署責(zé)任授權(quán)簽署人對(duì)簽署行為承擔(dān)以下責(zé)任:保證所簽署任命書的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。遵守公司內(nèi)部規(guī)定及法律法規(guī)。對(duì)簽署行為后果承擔(dān)責(zé)任。特此說(shuō)明。5.2蓋印規(guī)范本任命書涉及企業(yè)重要人事任命,必須嚴(yán)格按照蓋印規(guī)范進(jìn)行操作,確保任命書的真實(shí)性和有效性。以下是蓋印規(guī)范的具體要求:(一)印章種類企業(yè)公章:用于加蓋在正式的企業(yè)文書上,以確認(rèn)企業(yè)身份和決策真實(shí)性。工會(huì)章:用于加蓋在工會(huì)相關(guān)文書上,表明工會(huì)組織的認(rèn)可和決策。(二)印章使用規(guī)定印章使用必須經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用印章。使用印章前,需對(duì)文書內(nèi)容進(jìn)行審核,確保內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。印章應(yīng)加蓋在指定位置,清晰可見(jiàn),確保印章的完整性和清晰度。(三)蓋印流程填寫任命書相關(guān)內(nèi)容和信息。經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤后,提交至授權(quán)人員批準(zhǔn)。授權(quán)人員批準(zhǔn)后,由專人進(jìn)行印章加蓋。蓋印完成后,進(jìn)行文書編號(hào)、歸檔保存。(四)注意事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張上預(yù)先加蓋印章。嚴(yán)禁將印章外借或交由他人代蓋。定期對(duì)印章進(jìn)行保養(yǎng),確保印章的正常使用。流程步驟操作內(nèi)容責(zé)任人備注第一步填寫任命書相關(guān)信息人事部門確保信息真實(shí)完整第二步審核任命書內(nèi)容相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤第三步提交至授權(quán)人員批準(zhǔn)人事部門授權(quán)人員具備批準(zhǔn)權(quán)限第四步印章加蓋專人操作確保印章完整清晰第五步文書編號(hào)、歸檔保存檔案管理部門做好存檔工作,方便查詢請(qǐng)嚴(yán)格按照本規(guī)范進(jìn)行蓋印操作,確保企業(yè)工會(huì)工作人員任命書的合法性和有效性。任何違反蓋印規(guī)范的行為,將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。5.3存檔與抄送范圍(1)存檔范圍本任命書及相關(guān)材料應(yīng)妥善存檔,以便日后查閱和參考。具體存檔范圍包括:文件類型存檔位置任命書原件人力資源部/辦公室檔案室復(fù)印件各相關(guān)部門電子版企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)(2)抄送范圍本任命書及其相關(guān)材料應(yīng)抄送給以下人員,以確保相關(guān)信息得到及時(shí)溝通和確認(rèn):抄送人員抄送部門/職位人力資源部人力資源部上級(jí)工會(huì)上級(jí)工會(huì)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)被任命人員被任命人員所在部門的負(fù)責(zé)人六、附件清單本任命書附以下文件材料,作為任命依據(jù)及工作參考:序號(hào)附件名稱份數(shù)備注1《企業(yè)工會(huì)工作人員候選人資格審查表》1份需加蓋工會(huì)公章2《工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)/全體會(huì)員大會(huì)決議》1份需記錄參會(huì)人數(shù)及表決結(jié)果3《工會(huì)工作人員崗位責(zé)任書》1份由新任人員簽字確認(rèn)4《工會(huì)工作人員廉潔承諾書》1份需本人簽字及日期5XXX復(fù)印件1份需核對(duì)原件6近期免冠彩色照片2張一寸,用于工會(huì)檔案?jìng)浒父郊f(shuō)明:附件1-4為必備材料,缺失任何一項(xiàng)將影響任命生效。附件5-6需在任命書簽署后3個(gè)工作日內(nèi)提交至工會(huì)辦公室。附件材料需按順序裝訂,電子版同步存檔至工會(huì)管理系統(tǒng)(路徑:/工會(huì)檔案/人員任命/202X年/)。6.1相關(guān)制度文件?工會(huì)章程本企業(yè)工會(huì)章程規(guī)定了工會(huì)的組織形式、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。工會(huì)是職工自愿結(jié)合的群眾組織,是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶。工會(huì)的主要職責(zé)包括維護(hù)職工的合法權(quán)益,組織職工參與民主管理和監(jiān)督,開展文化、體育活動(dòng)等。?工會(huì)工作條例為了規(guī)范工會(huì)的工作程序和行為,確保工會(huì)工作的有效性和合法性,制定了本工作條例。條例明確了工會(huì)的工作原則、組織機(jī)構(gòu)、工作流程、工作方法等內(nèi)容,為工會(huì)的日常工作提供了指導(dǎo)。?工會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法為了保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,制定了本財(cái)務(wù)管理辦法。辦法明確了工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、使用范圍、審批程序、賬務(wù)管理等內(nèi)容,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)使用。?工會(huì)會(huì)員權(quán)益保障辦法為了保障工會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益,制定了一系列保障辦法。辦法涵蓋了工資福利、工作時(shí)間、休假制度、勞動(dòng)保護(hù)等方面的內(nèi)容,旨在維護(hù)工會(huì)會(huì)員的基本權(quán)益。?工會(huì)干部選拔任用辦法為了選拔和任用合格的工會(huì)干部,制定了本選拔任用辦法。辦法明確了干部選拔的標(biāo)準(zhǔn)、程序、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容,確保工會(huì)干部的素質(zhì)和能力得到充分發(fā)揮。?工會(huì)活動(dòng)管理辦法為了規(guī)范工會(huì)活動(dòng)的開展和管理,制定了本活動(dòng)管理辦法。辦法明確了活動(dòng)的種類、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容,確保工會(huì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。?工會(huì)信息公開辦法為了加強(qiáng)工會(huì)信息的公開透明度,制定了本信息公開辦法。辦法明確了信息公開的范圍、方式、程序等內(nèi)容,確保工會(huì)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向職工公開。6.2受命人資格證明受命人(姓名:__________,性別:__________,XXX號(hào)碼:________________)作為企業(yè)工會(huì)工作人員任命的候選人,其資格證明如下:(1)政治素質(zhì)及思想品德政治面貌:__________(例如:中共黨員、共青團(tuán)員、群眾)政治立場(chǎng):擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,具有較高的政治覺(jué)悟和良好的政治素養(yǎng)。思想品德:品行端正,作風(fēng)正派,具有良好的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感。_______________________________________(2)文化程度及專業(yè)知識(shí)學(xué)歷:_________________________________專業(yè):_________________________________專業(yè)資格證書:(3)工作經(jīng)歷及能力工作經(jīng)驗(yàn):__________________________________現(xiàn)任職務(wù):__________________________________工作能力評(píng)估:__________________________________(4)組織推薦及群眾評(píng)議組織推薦意見(jiàn):___________________________________群眾評(píng)議結(jié)果:___________________________________民主推薦比例:___________________________________(5)其他證明材料XXX明:XXX復(fù)印件一份學(xué)歷證明:畢業(yè)證書復(fù)印件一份專業(yè)資格證書:相關(guān)資格證書復(fù)印件其他證明:___________________________________受命人__________具備擔(dān)任企業(yè)工會(huì)工作人員的資格和能力,其任命符合相關(guān)規(guī)定和要求。6.3其他補(bǔ)充材料為佐證擬任人選的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)及推薦情況,補(bǔ)充以下材料:擬任人選歷年績(jī)效考核結(jié)果匯總表該表格統(tǒng)計(jì)了擬任人選自入職以來(lái)的年度績(jī)效考核結(jié)果,具體見(jiàn)【表】??己私Y(jié)果直觀反映了其工作能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)。年度考核等級(jí)主管評(píng)價(jià)同事評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)2021優(yōu)秀9.29.59.02022優(yōu)秀9.59.39.22023優(yōu)秀9.79.69.4擬任人選主要工作業(yè)績(jī)量化公式及計(jì)算結(jié)果根據(jù)企業(yè)工會(huì)工作目標(biāo),對(duì)擬任人選的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行量化評(píng)估,采用以下公式計(jì)算綜合得分:綜合得分其中:任務(wù)完成率=(實(shí)際完成量/計(jì)劃完成量)×100%創(chuàng)新貢獻(xiàn)值=∑(項(xiàng)目新增效益×權(quán)重系數(shù))團(tuán)隊(duì)協(xié)作分=同事匿名評(píng)分的平均值×10經(jīng)計(jì)算,擬任人選2023年度綜合得分為92.5分(滿分100分),詳細(xì)測(cè)算過(guò)程見(jiàn)附表。推薦機(jī)構(gòu)(部門/黨支部)意見(jiàn)及佐證材料【表】列出了擬任人選所在部門的推薦意見(jiàn),并附有相關(guān)佐證材料復(fù)印件(如會(huì)議決議、獎(jiǎng)勵(lì)證書等)。推薦意見(jiàn)表明該同志政治素質(zhì)過(guò)硬、群眾基礎(chǔ)良好,符合工會(huì)工作人員任職要求。推薦機(jī)構(gòu)推薦意見(jiàn)佐證材料生產(chǎn)一部良好會(huì)議決議技術(shù)部?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)狀復(fù)印件黨支部基層認(rèn)可調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)表無(wú)重大負(fù)面信息證明經(jīng)人力資源部及紀(jì)檢監(jiān)察部門核查,擬任人選自入職以來(lái)無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為記錄,無(wú)重大負(fù)面輿情影響,詳見(jiàn)《職工誠(chéng)信檔案表》(編號(hào):WZ-CG2023-XXXX)。其他關(guān)聯(lián)材料擬任人選任職資格證復(fù)印件培訓(xùn)證書及繼續(xù)教育記錄總工會(huì)及上級(jí)工會(huì)相關(guān)文件要求補(bǔ)充的材料清單(如適用)七、使用說(shuō)明此任命書是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板,用于正式任命企業(yè)工會(huì)成員。以下是如何進(jìn)行正確填寫和使用這份任命書的說(shuō)明:文檔填寫基本信息填寫:確?;拘畔⒄_無(wú)誤,如企業(yè)名稱、工會(huì)名稱以及任命人姓名和職務(wù)。任期:明確指出任命的任期起止時(shí)間。簽名與日期:由公司高層或相關(guān)授權(quán)人員簽署,并標(biāo)注明確的日期。文檔管理存檔:按照公司規(guī)定或部門規(guī)范保存這份任命書。備份與更新:確保文檔的備份,并在需更改時(shí)能夠輕松更新。文檔審閱與格式校對(duì)審閱流程:在正式頒發(fā)前,確保由有權(quán)力的人員對(duì)其進(jìn)行全面審閱。格式一致:保證文檔格式的一致性,包括字體、大小、對(duì)齊方式等。法律合規(guī)法律審查:有興趣或需要的話,由法律顧問(wèn)對(duì)文檔進(jìn)行審查,以確保它的合法性與有效性。保密性:敏感信息需保持機(jī)密性,不泄露到無(wú)關(guān)人員。這份文檔在正式使用中,可根據(jù)具體情況和公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。如有其他個(gè)性化需求,建議根據(jù)相關(guān)指導(dǎo)文件或政策實(shí)施。7.1文書適用范圍本《企業(yè)工會(huì)工作人員任命書樣本》適用于在企業(yè)工會(huì)內(nèi)部及下屬分會(huì)、各部門,依照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及相關(guān)法律法規(guī)、地方工會(huì)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)擬任命或選任的工會(huì)工作人員(包括但不僅限于主席、副主席、委員、書記、部長(zhǎng)、干事等)進(jìn)行正式任命、公示和備案的文件制作。其目的是規(guī)范工會(huì)組織人事管理,明確工會(huì)工作人員的職責(zé)與權(quán)限,保障其合法權(quán)益,促進(jìn)工會(huì)工作的有效開展。?適用對(duì)象崗位類別具體職務(wù)示例法律依據(jù)/規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)
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