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文檔簡(jiǎn)介
高校信息管理系統(tǒng)用戶指南前言歡迎使用本校信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)旨在為全校師生提供一個(gè)集成化、高效能的信息服務(wù)與管理平臺(tái),以提升教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體水平。為幫助您快速掌握系統(tǒng)的基本操作與核心功能,充分發(fā)揮系統(tǒng)效能,我們特編制本用戶指南。請(qǐng)?jiān)谑褂孟到y(tǒng)前仔細(xì)閱讀本指南,并根據(jù)實(shí)際需求參考相應(yīng)章節(jié)。如有疑問(wèn)或遇到操作困難,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員或技術(shù)支持人員。一、系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介本校信息管理系統(tǒng)是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,集數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)、共享與分析于一體的綜合性信息平臺(tái)。系統(tǒng)整合了教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等多項(xiàng)核心業(yè)務(wù),致力于打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為學(xué)校各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支持,為師生日常工作與學(xué)習(xí)提供便捷服務(wù)。1.2適用對(duì)象本指南適用于本校全體教職工、在籍學(xué)生以及其他經(jīng)授權(quán)使用本系統(tǒng)的用戶。不同角色的用戶將依據(jù)其權(quán)限獲得相應(yīng)的系統(tǒng)功能服務(wù)。1.3瀏覽器要求為確保系統(tǒng)功能的正常使用和最佳用戶體驗(yàn),建議您使用以下主流瀏覽器的最新穩(wěn)定版本:*GoogleChrome(谷歌瀏覽器)*MozillaFirefox(火狐瀏覽器)*MicrosoftEdge(微軟Edge瀏覽器)*Safari(蘋果Safari瀏覽器)請(qǐng)避免使用過(guò)時(shí)或兼容性較差的瀏覽器,以免影響部分功能的正常運(yùn)行。二、系統(tǒng)登錄與賬戶管理2.1系統(tǒng)訪問(wèn)您可以通過(guò)校園網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)或連接校園VPN的校外計(jì)算機(jī)訪問(wèn)本系統(tǒng)。打開(kāi)瀏覽器,在地址欄中輸入學(xué)校統(tǒng)一公布的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址,即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁(yè)面。2.2用戶登錄在系統(tǒng)登錄頁(yè)面,您需要輸入:*用戶名:通常為您的教職工工號(hào)或?qū)W生學(xué)號(hào)。*密碼:初始密碼一般為統(tǒng)一設(shè)定的初始值(如身份證后若干位或?qū)W號(hào)后若干位),首次登錄后請(qǐng)務(wù)必立即修改。*驗(yàn)證碼:部分情況下,為保障賬戶安全,系統(tǒng)會(huì)要求輸入頁(yè)面顯示的驗(yàn)證碼。輸入完畢并確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“登錄”按鈕。若信息正確,您將進(jìn)入系統(tǒng)主界面。2.3賬戶安全與密碼修改*首次登錄:首次登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制要求您修改初始密碼。請(qǐng)?jiān)O(shè)置一個(gè)復(fù)雜度較高的密碼,建議包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號(hào),并妥善保管。*定期修改:為保障賬戶安全,建議您定期修改登錄密碼,避免長(zhǎng)期使用同一密碼。*安全提示:請(qǐng)勿向他人泄露您的賬戶密碼,避免在公共計(jì)算機(jī)上使用系統(tǒng)后未安全退出,離開(kāi)時(shí)請(qǐng)確保已關(guān)閉瀏覽器或進(jìn)行安全登出操作。2.4個(gè)人信息維護(hù)登錄系統(tǒng)后,您可以在“個(gè)人中心”或類似命名的模塊中查看并更新您的基本個(gè)人信息,如聯(lián)系電話、電子郵箱、通訊地址等。請(qǐng)確保您的個(gè)人信息準(zhǔn)確有效,以便學(xué)校相關(guān)通知能及時(shí)送達(dá)。三、核心功能模塊詳解3.1個(gè)人信息管理此模塊為所有用戶提供個(gè)人基礎(chǔ)信息的集中視圖與管理功能。*信息查看:可查看個(gè)人基本資料、賬號(hào)信息、權(quán)限范圍等。*信息修改:在權(quán)限允許范圍內(nèi),可修改部分個(gè)人信息(如聯(lián)系方式)。*密碼修改:如2.3節(jié)所述,進(jìn)行密碼的更改。*消息通知:查看系統(tǒng)發(fā)送的各類通知、公告、提醒等。您可以在此設(shè)置消息接收偏好。3.2學(xué)生模塊(針對(duì)學(xué)生用戶)3.2.1學(xué)籍管理*學(xué)籍信息查詢:查詢個(gè)人學(xué)籍基本信息、學(xué)制、專業(yè)、班級(jí)等。*學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng):如涉及休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍變動(dòng),可在此提交申請(qǐng)材料(具體以學(xué)校政策為準(zhǔn))。3.2.2課程與學(xué)習(xí)*選課管理:在規(guī)定的選課時(shí)間段內(nèi),瀏覽可選課程、查看課程簡(jiǎn)介、進(jìn)行選課、退課及選課結(jié)果查詢等操作。*課表查詢:查詢個(gè)人當(dāng)前學(xué)期或以往學(xué)期的課程表,支持按周、按日等不同視圖查看。*成績(jī)查詢:查詢各學(xué)期已修課程的成績(jī)、績(jī)點(diǎn)、排名(若開(kāi)放)等信息。*教學(xué)評(píng)價(jià):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對(duì)已修課程的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.2.3考試管理*考試安排查詢:查詢即將進(jìn)行的各類考試(如期末考試、補(bǔ)考、重修等)的時(shí)間、地點(diǎn)、考場(chǎng)規(guī)則等信息。3.2.4評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)與資助*獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng):查看可申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目,在線填寫并提交申請(qǐng)。*助學(xué)金/困難補(bǔ)助申請(qǐng):按學(xué)校規(guī)定流程提交相關(guān)資助申請(qǐng)。*榮譽(yù)稱號(hào)查詢:查詢個(gè)人獲得的各類榮譽(yù)稱號(hào)。3.3教職工模塊(針對(duì)教職工用戶)3.3.1人事信息管理*個(gè)人檔案信息:查詢個(gè)人基本人事信息、職稱、職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等。*考勤管理:部分學(xué)校支持在線簽到簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差報(bào)備等。3.3.2教學(xué)管理(針對(duì)教師用戶)*教學(xué)任務(wù)查詢:查看學(xué)校安排的本學(xué)期及以往學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。*課程資料上傳:上傳課程大綱、教學(xué)課件、參考資料等供學(xué)生查閱。*學(xué)生名單管理:查看所授課程的學(xué)生名單。*成績(jī)錄入與管理:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入、核對(duì)、提交學(xué)生的課程成績(jī),并進(jìn)行成績(jī)分析。*教學(xué)進(jìn)度管理:記錄和更新課程教學(xué)進(jìn)度。3.3.3科研管理(針對(duì)科研人員)*項(xiàng)目管理:申報(bào)科研項(xiàng)目、跟蹤在研項(xiàng)目進(jìn)展、管理項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料等。*成果管理:錄入和維護(hù)個(gè)人發(fā)表的論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)等科研成果信息。*經(jīng)費(fèi)管理:查詢科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬及使用情況(具體權(quán)限依學(xué)校規(guī)定)。3.4公共服務(wù)模塊(通用)*通知公告:瀏覽學(xué)校各部門發(fā)布的官方通知、公告、新聞等。*日程安排:個(gè)人日程的創(chuàng)建、編輯、提醒和查詢。*校內(nèi)資源預(yù)約:如圖書借閱查詢、會(huì)議室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約等(依學(xué)校實(shí)際提供功能而定)。*意見(jiàn)反饋:向系統(tǒng)管理員或相關(guān)部門提交使用系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題或改進(jìn)建議。四、系統(tǒng)安全與注意事項(xiàng)*賬戶安全:請(qǐng)務(wù)必妥善保管您的賬戶信息,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬戶異?;顒?dòng),請(qǐng)立即修改密碼并聯(lián)系系統(tǒng)管理員。*規(guī)范操作:請(qǐng)按照系統(tǒng)提示及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。對(duì)于重要操作(如提交申請(qǐng)、錄入成績(jī)),請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)信息無(wú)誤后再確認(rèn)提交。*瀏覽器設(shè)置:為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,請(qǐng)?jiān)试S瀏覽器彈出窗口(部分功能可能需要),并定期清理瀏覽器緩存。*系統(tǒng)維護(hù):學(xué)校會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),屆時(shí)可能會(huì)暫停服務(wù)。相關(guān)維護(hù)通知會(huì)提前在系統(tǒng)登錄頁(yè)面或?qū)W校主頁(yè)發(fā)布,請(qǐng)留意查看。五、常見(jiàn)問(wèn)題與技術(shù)支持5.1常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)*無(wú)法登錄系統(tǒng)?*檢查用戶名、密碼是否輸入正確,注意區(qū)分大小寫。*檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。*確認(rèn)瀏覽器是否符合要求,嘗試清除緩存或更換瀏覽器。*若提示賬戶被鎖定,可能是密碼錯(cuò)誤次數(shù)過(guò)多,請(qǐng)聯(lián)系管理員解鎖或稍后再試。*部分功能按鈕無(wú)法點(diǎn)擊或頁(yè)面顯示異常?*嘗試刷新頁(yè)面。*檢查瀏覽器兼容性,建議使用推薦瀏覽器。*關(guān)閉瀏覽器插件或防火墻后重試(謹(jǐn)慎操作)。*忘記密碼怎么辦?*使用登錄頁(yè)面的“忘記密碼”功能進(jìn)行自助找回。*聯(lián)系所在院系管理員或系統(tǒng)技術(shù)支持重置密碼。5.2技術(shù)支持與聯(lián)系方式如在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到本指南未能解決的問(wèn)題,或有任何建議,請(qǐng)通過(guò)以下方式尋求幫助:*系統(tǒng)管理員辦公室:[請(qǐng)?jiān)诖颂幉迦雽?shí)際辦公地點(diǎn)]*技術(shù)支持郵箱:[請(qǐng)?jiān)诖颂幉迦雽?shí)際郵箱地址]*服務(wù)熱線電話:[請(qǐng)?jiān)诖颂幉迦雽?shí)際電話號(hào)碼,注意規(guī)避四位以上數(shù)字要求,可寫成“校內(nèi)分機(jī)XXXX(請(qǐng)?zhí)鎿Q為實(shí)際分機(jī)號(hào))”或直接用文字描述]*在線客服:部分系統(tǒng)可能集成在線客服功能,可在系統(tǒng)主界面查找相關(guān)入口。六、結(jié)語(yǔ)本用戶指南旨在為您提供使用高校信息管理系統(tǒng)的基本指引。隨著系統(tǒng)的不斷升級(jí)與功能的持續(xù)完善,部分
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