采購合同條款快速審查核對工具一、適用場景與核心價(jià)值本工具適用于企業(yè)采購部門、法務(wù)部門及外部合同審核人員，在日常采購合同簽訂前對合同條款進(jìn)行系統(tǒng)性審查與核對。具體場景包括：大宗物資采購合同審核（如原材料、設(shè)備采購）；服務(wù)類采購合同審核（如技術(shù)服務(wù)、外包服務(wù)）；戰(zhàn)略供應(yīng)商框架協(xié)議條款復(fù)核；采購合同修訂版條款比對與風(fēng)險(xiǎn)排查。通過使用本工具，可快速識別合同條款中的遺漏、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及合規(guī)性問題，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)采購制度、法律法規(guī)要求，降低履約風(fēng)險(xiǎn)，提高合同審核效率與準(zhǔn)確性。二、審查流程與操作步驟（一）前期準(zhǔn)備：合同信息梳理收集基礎(chǔ)資料：獲取采購合同文本、采購訂單（PO）、招投標(biāo)文件、供應(yīng)商投標(biāo)書、技術(shù)規(guī)格書等關(guān)聯(lián)文件，保證審查依據(jù)完整。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)采購標(biāo)的（貨物/服務(wù)）、金額、合作模式等，初步判斷核心條款（如標(biāo)的物描述、付款條件、違約責(zé)任等），優(yōu)先關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)條款。組建審查小組：若涉及復(fù)雜采購（如大型設(shè)備、跨境采購），可協(xié)調(diào)采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員、技術(shù)專家共同參與審查，保證多維度把控風(fēng)險(xiǎn)。（二）核心條款清單核對按照以下類別逐項(xiàng)核對合同條款，對照“合同審查核對清單模板”記錄審查結(jié)果：1.合同主體條款審查要點(diǎn)：供應(yīng)商是否為合法注冊主體，營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）是否在有效期內(nèi)；采購方名稱、地址等基本信息是否與公司注冊信息一致，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效；涉及代理或分情形的，需核查代理權(quán)限、分供應(yīng)商資質(zhì)及連帶責(zé)任約定。操作示例：核對合同首頁“甲方（采購方）”“乙方（供應(yīng)商）”名稱與營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件是否一致，檢查資質(zhì)證書編號是否可在官方平臺驗(yàn)證。2.標(biāo)的物條款（貨物/服務(wù)描述）審查要點(diǎn)：貨物類：名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)）是否與采購訂單一致，是否明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法；服務(wù)類：服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、交付成果（如報(bào)告、方案）是否具體，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“滿足需求”）。操作示例：對比合同中“標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)”與招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)表，核查是否有降標(biāo)或遺漏關(guān)鍵指標(biāo)（如設(shè)備功率、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間）。3.履約條款審查要點(diǎn)：交付/服務(wù)期限：明確起止時(shí)間、交付地點(diǎn)、方式（如送貨上門、現(xiàn)場安裝），是否約定延期交付的違約責(zé)任；驗(yàn)收流程：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收周期（如到貨后7個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收）、驗(yàn)收異議處理（如不合格產(chǎn)品的退換貨流程）；包裝與運(yùn)輸：包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、運(yùn)輸途中毀損風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付前毀損由供應(yīng)商承擔(dān)”）。操作示例：檢查合同是否約定“驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收報(bào)告”，若未約定，需補(bǔ)充明確驗(yàn)收流程及責(zé)任劃分。4.價(jià)格與支付條款審查要點(diǎn)：價(jià)格構(gòu)成：是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等一切費(fèi)用，避免后期增補(bǔ)費(fèi)用爭議；支付方式：支付比例（如預(yù)付款30%、到貨款60%、質(zhì)保金10%）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）、支付賬戶信息（需與供應(yīng)商開戶許可證一致）；發(fā)票要求：發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時(shí)間（如“交付后7日內(nèi)提供”）。操作示例：核查預(yù)付款比例是否符合公司采購制度（如通常不超過30%），支付條件是否與履約進(jìn)度掛鉤，避免“無條件全額支付”。5.違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：違約情形：明確供應(yīng)商違約（如逾期交付、質(zhì)量不合格）和采購方違約（如逾期付款）的具體情形；違約責(zé)任：違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額每日萬分之五計(jì)算”）、賠償范圍（直接損失/間接損失）、質(zhì)保期約定（通常為1-3年，質(zhì)保金比例5%-10%）；爭議解決：爭議解決方式（仲裁/訴訟）、管轄法院（如“采購方所在地人民法院”），避免約定“由供應(yīng)商所在地法院管轄”。操作示例：檢查違約金是否過高（超過實(shí)際損失的30%可能被法院調(diào)整），若未約定違約責(zé)任，需補(bǔ)充明確。6.保密與知識產(chǎn)權(quán)條款審查要點(diǎn)：保密范圍：明確雙方在合作中獲取的商業(yè)秘密（如技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息）及保密期限（如合同終止后2-3年）；知識產(chǎn)權(quán)：若涉及供應(yīng)商提供的技術(shù)方案或軟件，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“歸采購方所有”），并約定侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)方。操作示例：核查保密條款是否涵蓋“第三方信息”（如采購方提供給供應(yīng)商的第三方客戶數(shù)據(jù)），避免因第三方主張保密責(zé)任導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。7.合同變更、解除與終止條款審查要點(diǎn)：變更流程：書面變更（如“雙方簽署補(bǔ)充協(xié)議”），禁止口頭約定；解除條件：明確約定可單方解除的情形（如供應(yīng)商嚴(yán)重違約、破產(chǎn)清算），并約定解除后的清算方式；終止后義務(wù)：供應(yīng)商需配合資料移交（如技術(shù)文檔、培訓(xùn)資料），未結(jié)清款項(xiàng)的支付義務(wù)。操作示例：檢查是否約定“因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，采購方有權(quán)解除合同并要求賠償”，避免解除權(quán)缺失導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。8.其他特殊條款審查要點(diǎn)：保險(xiǎn)：供應(yīng)商是否為標(biāo)的物購買運(yùn)輸險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)（如“貨物運(yùn)輸險(xiǎn)由供應(yīng)商購買，保額不低于合同金額的110%”）；不可抗力：定義是否清晰（如“地震、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”），通知與證明義務(wù)；廉潔條款：禁止商業(yè)賄賂，明確違規(guī)責(zé)任（如“沒收履約保證金，解除合同并追究法律責(zé)任”）。（三）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查與問題匯總高風(fēng)險(xiǎn)條款標(biāo)記：對審查中發(fā)覺的不合規(guī)、模糊或缺失條款，在清單中標(biāo)記“高風(fēng)險(xiǎn)”“中風(fēng)險(xiǎn)”“低風(fēng)險(xiǎn)”，優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)問題（如主體不適格、違約責(zé)任缺失）。問題分類匯總：按“主體條款”“標(biāo)的物條款”等類別匯總問題，形成《合同審查問題清單》，明確問題描述、條款位置及修改建議。溝通反饋：將問題清單與供應(yīng)商或采購業(yè)務(wù)部門溝通，要求限期補(bǔ)充或修改，保證爭議條款在簽訂前達(dá)成一致。（四）審查報(bào)告出具結(jié)論明確：根據(jù)問題整改情況，出具審查結(jié)論，分為“通過”（無重大風(fēng)險(xiǎn)）、“有條件通過”（需修改后復(fù)審）、“不通過”（存在重大風(fēng)險(xiǎn)且無法協(xié)商）。附件留存：將《合同審查問題清單》、修改后的合同文本、溝通記錄等作為附件存檔，保證審查過程可追溯。三、合同審查核對清單模板條款類別審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)問題描述處理建議合同主體條款供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書有效期證件在有效期內(nèi)，與合同主體名稱一致供應(yīng)商“食品經(jīng)營許可證”已于2023年12月到期要求供應(yīng)商提供更新后的資質(zhì)證書，否則不予簽約標(biāo)的物條款設(shè)備技術(shù)參數(shù)（如功率≥1000W，噪音≤60dB）與招標(biāo)文件、采購訂單一致合同中未約定“噪音≤60dB”補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收依據(jù)履約條款交付期限（2024年3月31日前）符合項(xiàng)目進(jìn)度要求未約定逾期交付的違約責(zé)任增加“每逾期1天，按合同總額0.5%支付違約金，最高不超過5%”價(jià)格與支付條款質(zhì)保金比例（5%）符合行業(yè)慣例（通常5%-10%）合同約定質(zhì)保金3%，低于公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整質(zhì)保金比例為5%，質(zhì)保期2年違約責(zé)任條款采購方逾期付款違約金不高于LPR四倍未約定采購方違約責(zé)任增加“采購方逾期付款，按LPR四倍支付違約金”保密條款保密期限（合同終止后3年）滿足商業(yè)秘密保護(hù)需求未約定保密期限明確“保密期限為合同終止后3年”四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）動(dòng)態(tài)更新審查標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注法律法規(guī)及行業(yè)政策變化（如《民法典》合同編、最新采購管理辦法），及時(shí)更新審查要點(diǎn)（如數(shù)據(jù)安全法生效后，需增加數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款審查）。針對不同采購標(biāo)的（如醫(yī)療器械、跨境采購），結(jié)合行業(yè)特殊規(guī)定（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》）補(bǔ)充審查維度。（二）特殊條款重點(diǎn)把控格式條款：若供應(yīng)商提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本，重點(diǎn)審查“免除其責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利”的條款，要求修改或刪除。關(guān)聯(lián)交易：若供應(yīng)商為采購方關(guān)聯(lián)方，需核查交易定價(jià)公允性，避免利益輸送，必要時(shí)履行內(nèi)部審批程序。（三）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)核對標(biāo)的物描述、履約進(jìn)度等業(yè)務(wù)條款，保證與實(shí)際需求一致；法務(wù)部門：負(fù)責(zé)主