公司年度綜合預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控方案_第1頁(yè)
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公司年度綜合預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控方案一、預(yù)算管理概述年度綜合預(yù)算是公司戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的量化體現(xiàn),是資源配置的重要工具,也是進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與經(jīng)營(yíng)管控的核心依據(jù)。本方案旨在規(guī)范公司年度綜合預(yù)算的編制流程、明確執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,確保預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)合理與有效達(dá)成,促進(jìn)公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。預(yù)算管理應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、全面性、審慎性、權(quán)責(zé)對(duì)等及動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,將預(yù)算管理融入公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、預(yù)算管理組織架構(gòu)與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)預(yù)算管理委員會(huì)是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),由公司高層管理人員及關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)包括:審定公司預(yù)算管理政策、制度及流程;審議并批準(zhǔn)公司年度預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制大綱;審核并批準(zhǔn)年度預(yù)算方案及重大預(yù)算調(diào)整方案;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決預(yù)算管理中的重大問(wèn)題;審議預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告及預(yù)算考核結(jié)果。(二)預(yù)算管理辦公室預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),通常設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常組織與協(xié)調(diào)工作。其主要職責(zé)包括:擬定公司預(yù)算管理相關(guān)制度、流程及年度預(yù)算編制大綱;組織各部門開(kāi)展預(yù)算編制工作,收集、匯總、初審各部門預(yù)算草案;協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行預(yù)算方案的測(cè)算與平衡;跟蹤、監(jiān)控公司整體及各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告;組織預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的審核與上報(bào);參與預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)定及考核結(jié)果的初步評(píng)定。(三)各預(yù)算責(zé)任部門各業(yè)務(wù)部門、職能部門是預(yù)算編制與執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門預(yù)算工作。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司預(yù)算目標(biāo)及編制大綱,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門詳細(xì)預(yù)算草案;嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的本部門預(yù)算,控制預(yù)算支出;定期分析本部門預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行差異及原因;提出本部門預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)(如需);配合預(yù)算管理辦公室開(kāi)展預(yù)算相關(guān)的其他工作。三、預(yù)算目標(biāo)設(shè)定與分解(一)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定依據(jù)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為根本導(dǎo)向,充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、公司歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、自身資源稟賦及核心能力等因素。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性與可實(shí)現(xiàn)性,既要激勵(lì)各部門積極作為,也要避免因目標(biāo)脫離實(shí)際而導(dǎo)致預(yù)算失去指導(dǎo)意義。(二)預(yù)算目標(biāo)體系公司年度預(yù)算目標(biāo)體系應(yīng)包括但不限于:1.經(jīng)營(yíng)目標(biāo):如營(yíng)業(yè)收入、市場(chǎng)份額、客戶滿意度、新產(chǎn)品銷售額占比等。2.盈利目標(biāo):如利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、毛利率、凈利率、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)等。3.運(yùn)營(yíng)目標(biāo):如成本控制率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)能利用率等。4.投資與發(fā)展目標(biāo):如重大投資項(xiàng)目、研發(fā)投入、資本性支出規(guī)模等。5.現(xiàn)金流目標(biāo):如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。(三)預(yù)算目標(biāo)分解公司整體預(yù)算目標(biāo)應(yīng)按照“自上而下、層層分解”的原則,落實(shí)到各預(yù)算責(zé)任部門。分解過(guò)程中需確保目標(biāo)與部門職責(zé)緊密相關(guān),形成“人人有目標(biāo)、個(gè)個(gè)有責(zé)任”的預(yù)算責(zé)任體系。各部門應(yīng)將分解到的目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為具體的行動(dòng)方案和月度、季度執(zhí)行計(jì)劃。四、預(yù)算編制流程與方法(一)預(yù)算編制流程公司預(yù)算編制采用“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的流程,具體步驟如下:1.預(yù)算啟動(dòng):預(yù)算管理辦公室根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的要求,下達(dá)年度預(yù)算編制通知及編制大綱,明確預(yù)算編制的原則、假設(shè)、口徑、時(shí)間表及具體要求。2.目標(biāo)下達(dá):預(yù)算管理委員會(huì)將審議通過(guò)的初步預(yù)算目標(biāo)分解并下達(dá)至各預(yù)算責(zé)任部門。3.部門編制與上報(bào):各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)下達(dá)的目標(biāo)及編制大綱,結(jié)合自身業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制本部門預(yù)算草案,并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)預(yù)算管理辦公室。4.匯總初審與平衡:預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、整理、初步審核,并進(jìn)行總量與結(jié)構(gòu)上的平衡調(diào)整,形成公司初步預(yù)算方案。5.審議與批準(zhǔn):預(yù)算管理辦公室將初步預(yù)算方案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。根據(jù)審議意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后,再次提交審議,直至最終批準(zhǔn)。6.預(yù)算下達(dá):年度預(yù)算方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由預(yù)算管理辦公室正式下達(dá)至各預(yù)算責(zé)任部門執(zhí)行。(二)預(yù)算編制方法根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求,可靈活選用或組合運(yùn)用以下預(yù)算編制方法:1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量相對(duì)穩(wěn)定、成本費(fèi)用可控性較強(qiáng)的部門或項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)較大,且成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間存在明顯線性關(guān)系的部門或項(xiàng)目,如生產(chǎn)部門的直接材料、直接人工等。3.零基預(yù)算法:對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出均以零為基底,不考慮以往期間的實(shí)際發(fā)生額,完全根據(jù)未來(lái)期間的需要和可能進(jìn)行編制,適用于管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等間接費(fèi)用的控制,有助于提高資源配置效率。4.滾動(dòng)預(yù)算法:在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,定期(如每季度或每半年)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)后續(xù)期間的預(yù)算進(jìn)行修訂和延伸,使預(yù)算期始終保持一個(gè)固定的長(zhǎng)度,能增強(qiáng)預(yù)算的前瞻性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。實(shí)務(wù)中,企業(yè)通常會(huì)根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理需求,選擇適宜的編制方法,或?qū)⒍喾N方法結(jié)合使用。(三)預(yù)算編制內(nèi)容公司年度綜合預(yù)算主要包括以下方面:1.經(jīng)營(yíng)預(yù)算:涵蓋銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等)等,是預(yù)算體系的核心組成部分。2.資本預(yù)算:包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算等,涉及公司長(zhǎng)期資產(chǎn)的投入與管理。3.財(cái)務(wù)預(yù)算:以經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ),編制現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表,綜合反映公司年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。五、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控(一)預(yù)算指標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)各預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)將正式下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化分解到季度、月度,明確至具體的責(zé)任人或崗位。預(yù)算指標(biāo)的分解應(yīng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,確保各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的可操作性和可追溯性。(二)預(yù)算執(zhí)行控制1.日??刂疲焊鞑块T在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,各項(xiàng)支出需符合預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控中心,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行資金支付的審核與控制,對(duì)超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的支出項(xiàng)目,原則上不予支付。2.授權(quán)審批:建立健全預(yù)算內(nèi)支出的授權(quán)審批制度,明確不同層級(jí)的審批權(quán)限。對(duì)于預(yù)算外支出或超預(yù)算支出,需履行更為嚴(yán)格的專項(xiàng)審批程序。(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.定期報(bào)告:各預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)定期(月度/季度)向預(yù)算管理辦公室報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、累計(jì)完成情況、存在的差異及原因分析。2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控:預(yù)算管理辦公室利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)公司整體及各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.差異分析:重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異,不僅要分析數(shù)量差異,更要深入剖析差異產(chǎn)生的原因(如市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、執(zhí)行不力、預(yù)算編制偏差等),為后續(xù)的預(yù)算調(diào)整或經(jīng)營(yíng)改進(jìn)提供依據(jù)。六、預(yù)算調(diào)整與控制(一)預(yù)算調(diào)整的條件預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),一般不予調(diào)整。但當(dāng)出現(xiàn)以下重大情況,導(dǎo)致原預(yù)算目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或嚴(yán)重偏離實(shí)際時(shí),可按規(guī)定程序申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:1.國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響;2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃或重大經(jīng)營(yíng)決策發(fā)生調(diào)整;3.發(fā)生不可抗力事件或重大意外事故;4.其他經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)定的需要調(diào)整預(yù)算的特殊情況。(二)預(yù)算調(diào)整的程序1.申請(qǐng):預(yù)算責(zé)任部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整理由、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)及對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。2.審核:預(yù)算管理辦公室對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,評(píng)估其合理性與必要性,并提出審核意見(jiàn)。3.審議與批準(zhǔn):預(yù)算管理辦公室將審核后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤活A(yù)算管理委員會(huì)審議。重大預(yù)算調(diào)整需報(bào)請(qǐng)公司最高決策層批準(zhǔn)。4.下達(dá)與執(zhí)行:預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由預(yù)算管理辦公室正式下達(dá),各相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整的控制預(yù)算調(diào)整應(yīng)堅(jiān)持“審慎從嚴(yán)”的原則,嚴(yán)格控制調(diào)整范圍和頻率。調(diào)整后的預(yù)算仍需保持其嚴(yán)肅性,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算。七、預(yù)算分析與考核評(píng)價(jià)(一)預(yù)算分析預(yù)算管理辦公室定期(月度/季度/年度)組織召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,全面分析公司整體及各部門預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入,并提交預(yù)算管理委員會(huì)審閱。(二)預(yù)算考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):將預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性等納入各部門及相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效考核體系。2.考核周期:預(yù)算考核通常按年度進(jìn)行,結(jié)合季度/半年度進(jìn)行過(guò)程性評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用:預(yù)算考核結(jié)果作為績(jī)效薪酬發(fā)放、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)晉升等的重要依據(jù),充分發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)與約束作用。4.反饋與改進(jìn):考核結(jié)束后,及時(shí)向被考核部門或個(gè)人反饋考核結(jié)果,聽(tīng)取其意見(jiàn),共同分析未達(dá)標(biāo)的原因,促進(jìn)其改進(jìn)工作,不斷提升預(yù)算管理水平。八、保障措施與持續(xù)改進(jìn)(一)制度保障不斷完善預(yù)算管理相關(guān)制度、流程和細(xì)則,確保預(yù)算管理工作有章可循、規(guī)范運(yùn)作。(二)信息系統(tǒng)支持加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè),為預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、差異分析等提供高效的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保障,提高預(yù)算管理效率。(三)培訓(xùn)與溝通定期組織預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn),提升各部門及相關(guān)人員的預(yù)算

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