保密室管理操作規(guī)程及安全規(guī)范一、總則保密室作為單位核心涉密信息和載體的集中存放與處理場(chǎng)所，其安全管理直接關(guān)系到單位的信息安全和整體利益。為規(guī)范保密室的日常管理，明確操作流程，強(qiáng)化安全防范，確保國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的絕對(duì)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況，特制定本規(guī)程及規(guī)范。本規(guī)程適用于所有進(jìn)入保密室及在保密室內(nèi)進(jìn)行操作的人員，相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)履行保密義務(wù)。二、人員管理（一）準(zhǔn)入資格與審查保密室工作人員及因工作需要進(jìn)入保密室的其他人員，必須經(jīng)過嚴(yán)格的保密審查，確保政治可靠、品行端正、責(zé)任心強(qiáng)，并具備必要的保密知識(shí)和技能。審查合格后，方可授予相應(yīng)的保密資格和進(jìn)入權(quán)限。（二）保密教育培訓(xùn)所有獲準(zhǔn)進(jìn)入保密室的人員，上崗前必須接受系統(tǒng)的保密教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、本單位保密制度、保密室管理規(guī)定以及涉密載體管理要求。培訓(xùn)后需通過考核，方可上崗或進(jìn)入保密室執(zhí)行任務(wù)。在崗期間，每年應(yīng)接受不少于規(guī)定學(xué)時(shí)的保密繼續(xù)教育和提醒教育。（三）行為規(guī)范保密室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保持高度的警惕性和責(zé)任感。嚴(yán)禁在保密室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)摗鞑ド婷苄畔?。工作人員之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。（四）離崗離職管理人員離崗或離職前，必須辦理涉密載體、涉密文件資料的清退手續(xù)，交回所有涉密設(shè)備和門禁權(quán)限。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)注銷其保密資格，并進(jìn)行離崗離職前的保密談話，明確其離崗后的保密義務(wù)和法律責(zé)任。三、出入管理（一）出入登記所有進(jìn)入保密室的人員，均需在《保密室出入登記表》上準(zhǔn)確記錄姓名、單位、事由、進(jìn)入及離開時(shí)間，并經(jīng)保密室管理人員或指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。非工作時(shí)間原則上禁止進(jìn)入，確需進(jìn)入的，須經(jīng)單位分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保密室管理人員陪同。（二）身份核驗(yàn)進(jìn)入保密室前，必須主動(dòng)出示有效身份證件，接受保密室管理人員的身份核驗(yàn)。對(duì)于不熟悉的人員，管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。門禁系統(tǒng)應(yīng)采用多因素認(rèn)證方式，確保只有授權(quán)人員方可開啟。（三）物品控制嚴(yán)禁將與工作無關(guān)的個(gè)人物品帶入保密室，特別是具有無線通訊、存儲(chǔ)、攝錄功能的電子設(shè)備（如手機(jī)、智能手表、U盤、相機(jī)等）。確因工作需要帶入的涉密設(shè)備，需進(jìn)行登記備案。離開保密室時(shí)，所攜帶物品應(yīng)接受檢查，防止涉密載體或敏感信息被帶出。（四）陪同管理外來人員或未經(jīng)授權(quán)人員因特殊情況必須進(jìn)入保密室時(shí)，必須由單位指定的涉密人員全程陪同。陪同人員對(duì)被陪同人的行為負(fù)全部責(zé)任，確保其在許可范圍內(nèi)活動(dòng)，不得接觸與陪同事由無關(guān)的涉密信息和載體。四、涉密載體管理（一）載體制作涉密載體的制作應(yīng)在保密室內(nèi)專用的涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，嚴(yán)禁使用非涉密設(shè)備制作涉密載體。制作過程中產(chǎn)生的廢棄材料，應(yīng)按照涉密載體銷毀要求及時(shí)處理，不得隨意丟棄。涉密載體應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)、制作單位、制作日期等要素。（二）收發(fā)與傳遞涉密載體的收發(fā)必須履行嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《涉密載體收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄載體名稱、編號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、收發(fā)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要渠道或指定專人專車護(hù)送，嚴(yán)禁通過普通郵寄、快遞或互聯(lián)網(wǎng)方式傳遞。（三）使用與保管使用涉密載體時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境下進(jìn)行，使用完畢后立即存放入密碼柜或保險(xiǎn)柜。涉密載體不得隨意擺放，更不得帶出保密室。涉密文件資料應(yīng)按照密級(jí)和類別分類存放，便于管理和查找。定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保賬物相符。（四）復(fù)制與銷毀復(fù)制涉密載體必須經(jīng)單位保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。復(fù)制件與原件具有同等密級(jí)和管理要求。涉密載體銷毀應(yīng)在指定的銷毀設(shè)備上進(jìn)行，或交由國(guó)家保密行政管理部門批準(zhǔn)的銷毀機(jī)構(gòu)處理，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程需有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并做好記錄。五、環(huán)境與設(shè)備管理（一）物理環(huán)境保密室應(yīng)設(shè)置在環(huán)境安全、便于管理的區(qū)域，具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防高濕等條件。窗戶應(yīng)安裝防盜柵欄和遮光窗簾，門應(yīng)采用防盜安全門。室內(nèi)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，嚴(yán)禁存放易燃易爆、腐蝕性物品。（二）技防設(shè)施保密室應(yīng)配備必要的技術(shù)防范設(shè)施，包括入侵報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)等。這些設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和測(cè)試，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。監(jiān)控錄像資料的保存期限應(yīng)不少于規(guī)定時(shí)間。（三）設(shè)備管理保密室內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備，應(yīng)指定專人管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備型號(hào)、編號(hào)、購置日期、維修記錄等信息。設(shè)備的維修、報(bào)廢應(yīng)按照涉密設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁隨意拆卸或交由非指定單位維修。（四）電源與網(wǎng)絡(luò)保密室的供電系統(tǒng)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，必要時(shí)配備不間斷電源（UPS），防止因突然斷電造成信息丟失或設(shè)備損壞。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。非涉密設(shè)備不得接入涉密網(wǎng)絡(luò)。六、應(yīng)急處置與報(bào)告（一）應(yīng)急預(yù)案單位應(yīng)制定保密室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任人及聯(lián)系方式。預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、泄密、設(shè)備故障等不同類型突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，并定期組織演練，確保相關(guān)人員熟悉預(yù)案內(nèi)容，能夠熟練應(yīng)對(duì)。（二）事件處置發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，保密室管理人員及在場(chǎng)人員應(yīng)保持冷靜，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展，最大限度減少損失。例如，發(fā)生火情時(shí)，應(yīng)立即組織滅火和人員疏散，并向消防部門和單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；發(fā)生泄密事件時(shí)，應(yīng)立即制止，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告保密管理部門。（三）報(bào)告制度任何人員發(fā)現(xiàn)保密室存在安全隱患或發(fā)生泄密事件，均有義務(wù)立即向單位保密管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及范圍、損失情況等。嚴(yán)禁遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）日常檢查保密室管理人員應(yīng)每日對(duì)保密室的門、窗、鎖具、技防設(shè)施、涉密載體、設(shè)備運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查，并做好記錄。單位保密管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)保密室管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）專項(xiàng)檢查結(jié)合重大節(jié)假日、重要活動(dòng)等特殊時(shí)期，單位應(yīng)組織開展保密室安全專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況、人員的保密意識(shí)、應(yīng)急準(zhǔn)備等。（三）責(zé)任追究對(duì)嚴(yán)格遵守本規(guī)程，在保密工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，單位應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本