產(chǎn)品宣傳材料制作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范手冊(cè)前言：手冊(cè)編制目的與適用邊界本手冊(cè)旨在統(tǒng)一企業(yè)產(chǎn)品宣傳材料的制作標(biāo)準(zhǔn)，保證品牌形象一致性，提升宣傳材料的專業(yè)性與傳播效果。適用于市場(chǎng)部、銷售部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門在產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、客戶溝通等場(chǎng)景下制作的各類宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、折頁(yè)、宣傳冊(cè)、PPT演示文稿、短視頻腳本、線上推廣圖文等。通過(guò)規(guī)范化的流程與標(biāo)準(zhǔn)，降低溝通成本，提高材料制作效率，同時(shí)規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。一、宣傳材料類型解析與核心要素提煉1.1常見宣傳材料類型及適用場(chǎng)景材料類型典型形態(tài)核心應(yīng)用場(chǎng)景關(guān)鍵特征要求海報(bào)電子海報(bào)、印刷海報(bào)新品發(fā)布、促銷活動(dòng)、展會(huì)展示視覺沖擊力強(qiáng)、信息簡(jiǎn)潔、突出核心賣點(diǎn)產(chǎn)品折頁(yè)三折頁(yè)、二折頁(yè)、單頁(yè)柜臺(tái)展示、客戶派發(fā)、展會(huì)資料袋信息分層清晰、便攜、包含產(chǎn)品參數(shù)與優(yōu)勢(shì)宣傳冊(cè)平裝/精裝冊(cè)頁(yè)高端客戶推介、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、渠道招商內(nèi)容系統(tǒng)全面、設(shè)計(jì)質(zhì)感厚重、品牌故事完整PPT演示文稿演示文稿、動(dòng)態(tài)PPT內(nèi)部培訓(xùn)、客戶提案、產(chǎn)品路演邏輯清晰、圖文搭配合理、數(shù)據(jù)可視化短視頻腳本15-60秒短視頻社交媒體傳播、線上廣告、直播引流節(jié)奏明快、有記憶點(diǎn)、適配平臺(tái)調(diào)性線上推廣圖文公眾號(hào)推文、小紅書筆記社交媒體運(yùn)營(yíng)、私域流量轉(zhuǎn)化文案口語(yǔ)化、排版活潑、引導(dǎo)互動(dòng)1.2各類材料核心要素構(gòu)成所有宣傳材料需包含以下核心要素（根據(jù)材料類型調(diào)整側(cè)重）：品牌標(biāo)識(shí)：企業(yè)LOGO（標(biāo)準(zhǔn)組合、最小使用尺寸）、品牌Slogan；產(chǎn)品信息：產(chǎn)品名稱、核心賣點(diǎn)、規(guī)格參數(shù)、應(yīng)用場(chǎng)景；視覺素材：高清產(chǎn)品圖（場(chǎng)景圖、細(xì)節(jié)圖）、示意圖、品牌色調(diào)；行動(dòng)指引：聯(lián)系方式（官網(wǎng)、公眾號(hào)，禁止留個(gè)人隱私信息）、活動(dòng)規(guī)則、購(gòu)買渠道；合規(guī)信息：產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)識(shí)、免責(zé)聲明、版權(quán)信息（如適用）。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程：從需求到交付的五大階段階段一：需求調(diào)研與目標(biāo)定位目標(biāo)：明確宣傳材料的核心目的與受眾，保證內(nèi)容精準(zhǔn)匹配需求。關(guān)鍵動(dòng)作：需求發(fā)起部門（如銷售部、市場(chǎng)部）填寫《宣傳材料制作需求申請(qǐng)表》（詳見第四章模板），明確以下內(nèi)容：宣傳主題（如“系列新品上市”）；目標(biāo)受眾（如“25-40歲職場(chǎng)女性”“區(qū)域經(jīng)銷商”）；核心傳播信息（如“靜音技術(shù)”“高性價(jià)比”）；交付時(shí)間、預(yù)算范圍、使用渠道（線上/線下、國(guó)內(nèi)/海外）。設(shè)計(jì)部與需求部門召開需求對(duì)接會(huì)，確認(rèn)信息無(wú)歧義，輸出《需求確認(rèn)函》（需雙方負(fù)責(zé)人*簽字）。輸出文檔：《宣傳材料制作需求申請(qǐng)表》《需求確認(rèn)函》。階段二：素材收集與內(nèi)容策劃目標(biāo)：整合產(chǎn)品與品牌素材，形成結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容框架。關(guān)鍵動(dòng)作：素材收集：產(chǎn)品素材：由產(chǎn)品部提供高清產(chǎn)品圖（300DPI以上，JPG/PNG格式）、技術(shù)白皮書、檢測(cè)報(bào)告；品牌素材：由品牌部提供LOGO源文件（/EPS格式）、品牌VI手冊(cè)（含標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體）；競(jìng)品素材：市場(chǎng)部收集競(jìng)品宣傳材料，分析差異化優(yōu)勢(shì)。內(nèi)容策劃：文案撰寫：根據(jù)目標(biāo)受眾語(yǔ)言習(xí)慣，提煉核心賣點(diǎn)（如“3重靜音技術(shù)，比普通產(chǎn)品降噪40%”），避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌；信息架構(gòu)規(guī)劃：按“痛點(diǎn)-解決方案-產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)-行動(dòng)指引”邏輯梳理內(nèi)容層次（宣傳冊(cè)需增加“品牌故事”“客戶案例”模塊）。輸出文檔：《素材清單》《內(nèi)容框架大綱》。階段三：視覺設(shè)計(jì)與排版制作目標(biāo)：將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為符合品牌調(diào)性的視覺呈現(xiàn)，保證信息傳遞高效。關(guān)鍵動(dòng)作：設(shè)計(jì)執(zhí)行：色彩規(guī)范：嚴(yán)格使用VI手冊(cè)中的主色（如Pantone185C）、輔助色，單色系材料需保證對(duì)比度≥4.5:1（符合無(wú)障礙設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)）；字體規(guī)范：標(biāo)題使用品牌指定字體（如思源黑體Bold），字號(hào)≥8pt（印刷品）≥14px（電子屏幕），避免使用超過(guò)2種字體；圖片處理：產(chǎn)品圖需統(tǒng)一背景（如白色/場(chǎng)景灰），禁止拉伸變形，重要信息區(qū)域（如LOGO、賣點(diǎn)）留白≥10mm。排版原則：海報(bào)/折頁(yè)：采用“視覺焦點(diǎn)-核心信息-輔助信息”金字塔結(jié)構(gòu)，核心賣點(diǎn)字號(hào)≥24pt；宣傳冊(cè)/PPT：每頁(yè)信息量≤3個(gè)要點(diǎn)，圖表需標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：行業(yè)報(bào)告，2023年”）。輸出文檔：設(shè)計(jì)初稿（含PSD/源文件、JPG預(yù)覽圖）。階段四：審核修改與定稿確認(rèn)目標(biāo)：通過(guò)多輪審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性與設(shè)計(jì)質(zhì)量。關(guān)鍵動(dòng)作：內(nèi)部審核流程：一級(jí)審核（設(shè)計(jì)部）：檢查設(shè)計(jì)稿是否符合VI規(guī)范、排版有無(wú)錯(cuò)位、圖片清晰度；二級(jí)審核（需求部門）：核對(duì)產(chǎn)品信息、文案內(nèi)容、核心賣點(diǎn)是否與需求一致；三級(jí)審核（法務(wù)部/合規(guī)專員*）：檢查有無(wú)虛假宣傳用語(yǔ)（如“第一”“最”等絕對(duì)化表述）、是否侵犯他人版權(quán)、合規(guī)信息是否完整；四級(jí)審核（分管領(lǐng)導(dǎo)*）：最終確認(rèn)材料整體調(diào)性與品牌戰(zhàn)略一致性。修改管理：審核意見需在《宣傳材料審核確認(rèn)表》（詳見第四章模板）中書面記錄，設(shè)計(jì)部根據(jù)意見修改后重新提交，直至所有審核人簽字確認(rèn)。輸出文檔：《宣傳材料審核確認(rèn)表》、終稿源文件。階段五：輸出交付與存檔管理目標(biāo)：按使用場(chǎng)景輸出適配格式，保證材料可追溯、復(fù)用。關(guān)鍵動(dòng)作：文件輸出：印刷類材料（海報(bào)、折頁(yè)、宣傳冊(cè)）：提供CMYK模式PDF文件（含3mm出血線），分辨率≥300DPI；電子類材料（PPT、短視頻、線上圖文）：提供RGB模式文件（PPT需保留可編輯格式，短視頻分辨率≥1080P，圖文按平臺(tái)要求壓縮）。存檔要求：所有終稿源文件、PDF預(yù)覽圖、審核表統(tǒng)一存入企業(yè)云盤“宣傳材料庫(kù)”，按“產(chǎn)品類型-制作日期-版本號(hào)”命名（如“手機(jī)-海報(bào)-20231015-V1.0”）；市場(chǎng)部定期更新材料庫(kù)，標(biāo)注“最新版本”與“作廢版本”，避免舊材料誤用。輸出文檔：適配各類渠道的終稿文件、《宣傳材料存檔記錄表》。三、質(zhì)量控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與責(zé)任分工3.1責(zé)任矩陣（RACI模型）環(huán)節(jié)需求部門設(shè)計(jì)部產(chǎn)品部法務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)需求調(diào)研與定位A/RCCCI素材收集與內(nèi)容策劃ARCCI視覺設(shè)計(jì)與制作CRCCI審核修改與定稿A/RRCA/RA輸出交付與存檔CRCCI3.2常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與規(guī)避措施風(fēng)險(xiǎn)類型具體表現(xiàn)規(guī)避措施內(nèi)容信息錯(cuò)誤產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格、活動(dòng)規(guī)則與實(shí)際不符需求部門提供書面確認(rèn)函，產(chǎn)品部二次核驗(yàn)品牌VI不一致字體、顏色、LOGO組合與規(guī)范不符設(shè)計(jì)部嚴(yán)格參照VI手冊(cè)執(zhí)行，品牌部定期抽查合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)使用絕對(duì)化用語(yǔ)、侵權(quán)素材法務(wù)部前置審核，素材需提供授權(quán)證明設(shè)計(jì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)排版混亂、圖片模糊、重點(diǎn)不突出設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部執(zhí)行三級(jí)校對(duì)，輸出前提供小樣預(yù)覽四、模板工具與表格4.1宣傳材料制作需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱宣傳材料制作需求申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日需求部門□市場(chǎng)部□銷售部□產(chǎn)品部□其他____申請(qǐng)人聯(lián)系方式（內(nèi)部座機(jī)/企業(yè)）宣傳主題目標(biāo)受眾（例：30-50歲男性企業(yè)管理者）核心傳播信息（例：智能辦公設(shè)備，提升效率30%）材料類型□海報(bào)□折頁(yè)□宣傳冊(cè)□PPT□短視頻□其他____使用渠道□線下展會(huì)□線上公眾號(hào)□客戶拜訪□其他____交付時(shí)間年月日時(shí)前預(yù)算范圍元特殊要求（例：需含多語(yǔ)言版本、動(dòng)態(tài)效果）需求部門負(fù)責(zé)人簽字4.2宣傳材料審核確認(rèn)表項(xiàng)目名稱版本號(hào)V1.0/V2.0材料類型□海報(bào)□折頁(yè)□宣傳冊(cè)□PPT設(shè)計(jì)稿提交日期年月日一級(jí)審核（設(shè)計(jì)部）□通過(guò)□不通過(guò)（意見：______）審核人二級(jí)審核（需求部門）□通過(guò)□不通過(guò)（意見：______）審核人三級(jí)審核（法務(wù)部）□通過(guò)□不通過(guò)（意見：______）審核人四級(jí)審核（分管領(lǐng)導(dǎo)）□通過(guò)□不通過(guò)（意見：______）審核人最終確認(rèn)□同意定稿□需修改后重新提交4.3宣傳材料VI元素使用規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例（示意圖位置）企業(yè)LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合：左LOGO+品牌Slogan，最小使用寬度：印刷品5mm，電子像素100px[此處插入LOGO組合示意圖]標(biāo)準(zhǔn)色主色：Pantone185C（CMYK:0,100,100,0）；輔助色：深灰（CMYK:70,50,40,10）[此處插入色卡示意圖]標(biāo)準(zhǔn)字體思源黑體Bold；微軟雅黑Light；英文：Arial[此處插入字體示例]安全邊距LOGO、文字、重要圖形距離頁(yè)面邊緣≥10mm（印刷品）/≥20px（電子稿）[此處插入邊距示意圖]五、附錄：常見問題解答（FAQ）Q1：宣傳材料中是否可以使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”等絕對(duì)化用語(yǔ)？A：根據(jù)《廣告法》規(guī)定，禁止使用國(guó)家級(jí)、最高級(jí)、最佳等用語(yǔ)，建議替換為“行業(yè)領(lǐng)先”“深受用戶好評(píng)”等客觀表述，需經(jīng)法務(wù)部審核。Q2：產(chǎn)品圖片模糊如何處理？A：需聯(lián)系產(chǎn)品部重新拍攝高清素材（300DPI以上），若無(wú)法重拍，可使用專業(yè)放大工具（如TopazGigapixel）適度放大，但需保證核心細(xì)節(jié)清晰。Q3：短視頻時(shí)長(zhǎng)控制在多少秒合適？A：根