職工代表董事任職文件及操作說明一、職工代表董事任職文件模板（一）職工代表董事候選人推薦表[公司全稱]職工代表董事候選人推薦表候選人姓名性別出生年月政治面貌:-----------------:-----:---------:-------**文化程度****職稱****現(xiàn)任職務(wù)****參加工作時間****身份證號碼****聯(lián)系電話****電子郵箱****戶籍所在地****工作單位及部門****主要工作經(jīng)歷****主要業(yè)績與表現(xiàn)****推薦單位意見**（蓋章）負責人簽字：日期：年月日**工會意見**（蓋章）負責人簽字：日期：年月日**職工代表大會（或職工大會）主席團意見**（蓋章）負責人簽字：日期：年月日說明：1.此表由推薦單位負責填寫，內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整。2.“主要工作經(jīng)歷”從參加工作開始填寫，重要經(jīng)歷需注明起止時間、單位、部門及職務(wù)。3.“主要業(yè)績與表現(xiàn)”應(yīng)簡明扼要，突出候選人在職工群眾中的威信、履職能力及代表性。4.此表需附候選人身份證復(fù)印件及相關(guān)證明材料。（二）職工代表董事選舉結(jié)果報告[公司全稱]關(guān)于選舉產(chǎn)生職工代表董事結(jié)果的報告[上級單位/公司股東會/董事會名稱，如無需上報則刪除]：根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國工會法》及[公司全稱]章程（以下簡稱“公司章程”）的有關(guān)規(guī)定，我公司于[XXXX年XX月XX日]在[會議地點]召開了第[屆次]職工代表大會（或職工大會，以下簡稱“職代會”）。本次職代會應(yīng)到職工代表[若干]名，實到職工代表[若干]名，符合法定人數(shù)。會議以[投票方式，如：無記名投票]的形式，對公司職工代表董事候選人進行了選舉?，F(xiàn)將選舉結(jié)果報告如下：[候選人A姓名]同志，得贊成票[若干]票，反對票[若干]票，棄權(quán)票[若干]票，當選為我公司第[屆次]董事會職工代表董事。[候選人B姓名，如有]同志，……（如未當選或另有其他候選人，按實際情況說明）以上選舉結(jié)果符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，合法有效。特此報告。[公司全稱]工會委員會（或職工代表大會主席團）（蓋章）[XXXX年XX月XX日]（三）職工代表董事任命書[公司全稱]職工代表董事任命書[任字第XXXX號]根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國工會法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)本公司第[屆次]職工代表大會（或職工大會）于[XXXX年XX月XX日]民主選舉，并經(jīng)[相關(guān)審批機構(gòu)，如：公司董事會/股東會]審議通過/確認：任命[職工代表董事姓名]同志（身份證號碼：[此處填寫身份證號碼，注意用戶要求，若嚴格禁止則可改為“略”或提示在此處填寫]）為公司第[屆次]董事會職工代表董事。任期自本次職工代表大會（或職工大會）選舉通過之日起至本屆董事會任期屆滿之日止。[職工代表董事姓名]同志應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司章程及董事會工作規(guī)則，忠實履行董事職責，維護公司和全體職工的合法權(quán)益，積極參與公司決策，向職工代表大會（或職工大會）負責并報告工作。此任命。[公司全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]二、職工代表董事任職操作說明（一）職工代表董事候選人的產(chǎn)生1.名額確定：根據(jù)公司章程規(guī)定或公司實際情況，確定職工代表董事的具體名額。通常為一名，但可根據(jù)公司規(guī)模和董事會組成情況適當調(diào)整。2.醞釀提名：*由公司工會組織發(fā)動廣大職工群眾，從一線職工、技術(shù)骨干、管理干部中醞釀推薦候選人。*各基層單位（部門）可根據(jù)工會部署，組織職工推薦，提出初步候選人名單。*候選人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、群眾威信，熟悉公司情況，能代表職工意愿，并符合《公司法》規(guī)定的董事任職基本條件（如無不良記錄、具備完全民事行為能力等）。3.資格審查：公司工會對推薦的初步候選人進行資格審查，審查內(nèi)容包括基本條件、任職資格、代表性等。必要時可征求公司黨委（黨組）意見。4.確定候選人：工會根據(jù)資格審查結(jié)果和醞釀情況，提出正式候選人建議名單，提交職工代表大會（或職工大會）主席團審議通過，確定正式候選人。正式候選人人數(shù)一般應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)（差額選舉），若條件不具備也可等額選舉，但需充分體現(xiàn)民主。（二）職工代表董事的選舉1.會議組織：職工代表董事必須由公司職工代表大會（或職工大會，下同）民主選舉產(chǎn)生。職代會應(yīng)按規(guī)定程序召開，確保職工代表參會人數(shù)達到法定要求。2.選舉程序：*職代會上，由工會負責人或主席團成員介紹職工代表董事候選人的基本情況和推薦理由。*候選人可進行自我介紹或答辯（如有必要）。*采用無記名投票方式進行選舉。*選舉設(shè)監(jiān)票人、計票人若干名，由職工代表擔任，負責監(jiān)督選舉過程和計票工作。3.結(jié)果確認：*投票結(jié)束后，當場計票，并公布計票結(jié)果。*得票數(shù)超過應(yīng)到會職工代表半數(shù)以上的候選人當選。如遇票數(shù)相等不能確定當選人時，應(yīng)就票數(shù)相等的候選人再次投票，得票多者當選。*選舉結(jié)果由職代會主席團確認，并當場宣布。（三）選舉結(jié)果的報告與備案1.報告：選舉結(jié)束后，公司工會應(yīng)及時將職工代表董事選舉結(jié)果以書面形式（即《職工代表董事選舉結(jié)果報告》）報送公司董事會，并抄報上級工會組織（如適用）。2.備案：根據(jù)公司登記管理部門的要求，職工代表董事的任職情況可能需要在公司變更登記或備案時予以說明。公司董事會應(yīng)將職工代表董事的任職文件作為公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分，妥善存檔。（四）職工代表董事的任命與履職1.任命：公司董事會在收到職工代表大會選舉結(jié)果報告后，應(yīng)予以確認。公司據(jù)此制作并向當選的職工代表董事頒發(fā)《職工代表董事任命書》。2.履職：*職工代表董事應(yīng)按時參加董事會會議，積極參與公司重大經(jīng)營管理決策的討論和表決。*在履職過程中，應(yīng)密切聯(lián)系職工群眾，聽取職工意見和建議，代表職工利益，維護職工合法權(quán)益。*定期向職工代表大會報告履職情況，接受職工代表的監(jiān)督和評議。*遵守董事的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密。（五）任期與換屆1.任期：職工代表董事的任期與公司其他董事的任期相同，一般為三年，可連選連任。具體任期以公司章程規(guī)定和任命書為準。2.換屆：任期屆滿前，應(yīng)按照上述程序及時組織下一屆職工代表董事的選舉工作。3.補選與罷免：職工代表董事在任期內(nèi)出現(xiàn)辭職、罷免、調(diào)離、退休或其他不能履行職責的情況時，應(yīng)及時由職工代表大會補選產(chǎn)生新的職工代表董事。補選程序參照選舉程序進行。罷免職工代表董事需經(jīng)職工代表大會討論通過。三、注意事項*合法性：整個任職過程必須嚴格遵守《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國工會法》、《企業(yè)民主管理規(guī)定》等法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。*民主性：充分發(fā)揚民主，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保選舉結(jié)果的公平公正和廣泛代表性。*規(guī)范性：相關(guān)文件的制作和簽署應(yīng)規(guī)范、完整，確