工程項目進場通知書標準格式一、引言工程項目進場通知書是工程建設過程中，由建設單位（或其委托的監(jiān)理單位）向中標施工單位發(fā)出的，正式通知其按照合同約定和工程計劃進入施工現(xiàn)場，開始組織施工準備及后續(xù)施工活動的具有指令性和程序性的重要文件。它標志著工程項目從籌備階段正式轉入實施階段，明確了施工單位進場的時間要求、主要工作內(nèi)容及雙方責任，是保障工程順利開工的關鍵環(huán)節(jié)。二、標準格式（一）首部1.發(fā)文單位：[建設單位全稱或監(jiān)理單位全稱（若受建設單位委托）]2.文號：[例如：XXX項目〔年份〕X號]3.標題：關于【項目名稱】工程項目進場的通知4.主送單位：[施工單位全稱]5.抄送單位（如有）：[監(jiān)理單位全稱（若建設單位直接發(fā)文）、設計單位、相關政府主管部門等]6.發(fā)文日期：YYYY年MM月DD日（二）正文致：[施工單位全稱]根據(jù)【合同名稱及編號，例如：《【項目名稱】建設工程施工合同》（合同編號：XXXX）】的約定以及工程建設進度安排，現(xiàn)通知貴單位組織【項目名稱】工程項目的施工隊伍及相關資源進場。具體事宜如下：1.計劃進場日期：請貴單位于YYYY年MM月DD日前組織主要管理人員、技術人員及首批施工人員、設備進場，并開始施工準備工作。2.工程項目名稱：【項目全稱】3.工程地點：【項目具體地址】4.主要工作內(nèi)容：*按照合同約定及經(jīng)審批的施工組織設計/施工方案，開展工程前期準備工作，包括但不限于施工現(xiàn)場臨時設施搭設、施工機械設備就位調試、原材料進場檢驗與報批、施工測量放線等。*完成項目管理機構及人員的備案工作，確保相關人員資質符合合同要求并到崗履職。*配合我方及監(jiān)理單位進行施工現(xiàn)場的交驗工作。*其他為確保工程順利開工所需的各項準備工作。5.進場前需完成的準備工作提示（包括但不限于）：*施工組織設計或施工方案已通過我方及監(jiān)理單位審批。*項目管理團隊及主要施工人員已按合同要求配置并報備。*主要施工機械設備清單及到場計劃已提交。*施工現(xiàn)場臨時用水、用電方案已獲批準并具備接入條件（或已完成接入）。*施工許可證等必要的法定開工手續(xù)已辦理完畢（若約定由貴單位辦理）。*安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護等專項方案及應急預案已制定并報審。*與相關方的協(xié)調工作已初步完成。6.我方（建設單位/監(jiān)理單位）協(xié)助事項：*提供必要的施工場地條件（如場地移交）。*協(xié)調相關政府主管部門的檢查與指導（如需）。*按照合同約定提供必要的基礎資料。7.其他要求：*請貴單位收到本通知后，立即組織落實各項進場準備工作，并將具體的進場計劃及聯(lián)系人于【收到通知后X個工作日內(nèi)】書面反饋至我方及監(jiān)理單位。*進場后，請嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行合同條款、施工規(guī)范及我方和監(jiān)理單位的管理要求，確保工程質量、安全、進度。（三）尾部1.特此通知。2.（可選）請貴單位充分重視，積極配合，確保工程按期順利開工。3.發(fā)文單位（蓋章）：4.聯(lián)系人：【建設單位/監(jiān)理單位聯(lián)系人姓名】5.聯(lián)系電話：【建設單位/監(jiān)理單位聯(lián)系電話】6.電子郵箱（可選）：【建設單位/監(jiān)理單位聯(lián)系郵箱】7.地址（可選）：【建設單位/監(jiān)理單位聯(lián)系地址】三、使用說明及注意事項1.簽發(fā)時機：進場通知書一般在工程項目各項前期準備工作基本就緒，具備施工單位進場條件時簽發(fā)。2.內(nèi)容準確性：通知書中涉及的日期、項目名稱、地點、主要工作內(nèi)容等核心信息必須準確無誤。3.語言規(guī)范：行文應簡潔、明確、專業(yè)，避免模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。4.審批流程：正式發(fā)出前，應履行必要的內(nèi)部審批程序。5.送達方式：建議采用書面形式（可郵寄紙質版并要求簽收，或通過雙方約定的有效電子通訊方式發(fā)送掃描件并電話確認），確保施工單位及時、準確接收。6.歸檔管理：發(fā)文單位應做好通知書的簽發(fā)記錄及歸檔工作，作為項目管理過程的重要文件。7.靈活性：本格式為通用標準模板，具體工程項目可根據(jù)實際情況（如合同約定、項目特點、地方管理要求等）對內(nèi)容進行適當調整和增刪。例如，若涉及多個施工標段或專業(yè)分包單位，應分別或在同一通知中明確各單位的進場責任和范圍。四、結語工程項目進場通知書是連接項目籌備與實施的重要紐帶，一份規(guī)范、周全