城市供用熱力合同(GF-199-0503)應急物資儲備協(xié)議第一條適用范圍與依據(jù)本協(xié)議適用于城市供用熱力合同（GF-199-0503，以下簡稱“主合同”）項下熱力供應區(qū)域的應急物資儲備活動。本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《城市供熱管理辦法》等國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標準和政策，旨在明確供熱方與用熱方（或指定管理單位/政府部門，以下簡稱“用熱方”）在應急物資儲備、管理、調(diào)配等方面的權(quán)利與義務，保障在發(fā)生影響熱力供應的突發(fā)事件或緊急情況時，應急物資能夠得到有效保障和及時使用。第二條雙方權(quán)利與義務2.1供熱方權(quán)利與義務（1）供熱方負責根據(jù)本協(xié)議第三條約定，建立并維護城市熱力應急物資儲備體系，承擔儲備主體責任。（2）供熱方應根據(jù)主合同服務區(qū)域特點和潛在風險，制定并定期更新應急物資儲備清單及儲備標準，清單及標準應報送用熱方及相關(guān)主管部門備案。（3）供熱方應設立符合要求的應急物資專用存儲場所，配備必要的倉儲設施，確保儲存環(huán)境安全、通風、干燥、防火、防盜，并實施規(guī)范化管理。（4）供熱方應確保儲備的應急物資種類齊全、數(shù)量充足、質(zhì)量合格、標識清晰、存放有序、取用便捷，并定期進行檢查、維護和更新，防止物資損壞、過期或失效。（5）供熱方應建立健全應急物資出入庫管理制度，嚴格執(zhí)行領(lǐng)用審批程序，確保物資使用的合規(guī)性。（6）供熱方應指定專人負責應急物資的管理工作，并定期對相關(guān)人員進行專業(yè)知識和管理技能培訓。（7）在發(fā)生緊急情況時，供熱方應在接到主合同約定的應急響應指令或相關(guān)部門調(diào)撥通知后，立即啟動應急物資調(diào)配程序，按照優(yōu)先級別和需求計劃，迅速、準確地將應急物資調(diào)配至指定地點或使用單位。（8）供熱方應按照本協(xié)議第六條約定，定期向用熱方及相關(guān)主管部門報告應急物資儲備、使用及管理情況。（9）供熱方應配合用熱方及相關(guān)主管部門對應急物資儲備情況進行監(jiān)督檢查和應急演練。2.2用熱方權(quán)利與義務（1）用熱方有權(quán)參與應急物資儲備清單及儲備標準的制定過程，并提出合理化建議。（2）用熱方應監(jiān)督供熱方履行本協(xié)議約定的應急物資儲備義務，有權(quán)按照約定程序?qū)湮镔Y進行抽查和驗證。（3）用熱方應在發(fā)生緊急情況時，根據(jù)供熱方或應急指揮部門的指令，及時提供應急物資需求信息，并配合做好物資接收、轉(zhuǎn)運等工作。（4）根據(jù)本協(xié)議約定或?qū)嶋H需求，用熱方負責儲備部分與應急熱力供應相關(guān)的關(guān)鍵物資或補充供熱方儲備不足的特定物資，并承擔相應管理責任。（5）用熱方應按照本協(xié)議第六條約定，向供熱方提供應急物資儲備相關(guān)的必要信息，并配合進行信息共享。（6）用熱方應配合供熱方開展應急物資管理相關(guān)的監(jiān)督檢查和應急演練。第三條應急物資清單與儲備標準（1）應急物資清單由供熱方根據(jù)主合同區(qū)域特點、設備狀況、潛在風險及國家相關(guān)標準編制，經(jīng)用熱方審核確認后執(zhí)行。清單應詳細列明物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、計量單位、建議儲備數(shù)量、主要用途、存放地點等。（2）應急物資儲備標準根據(jù)物資的重要性和應急需求程度確定，包括不同級別或關(guān)鍵物資的最低儲備數(shù)量要求。供熱方應確保儲備數(shù)量滿足本合同項下應急響應的需求。（3）供熱方應定期（建議每年）對應急物資清單和儲備標準進行評估，并根據(jù)設備更新、實際消耗、技術(shù)進步、政策變化或?qū)嶋H應急演練結(jié)果等情況，提出調(diào)整建議，經(jīng)用熱方同意后實施更新。第四條物資采購、儲存與維護（1）供熱方負責應急物資的采購工作，應選擇符合資質(zhì)、信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商，并確保采購流程合規(guī)、透明。采購合同中應明確質(zhì)量要求、交貨期等。（2）應急物資應儲存在指定的專用倉庫或場所，嚴格遵守儲存安全規(guī)范。儲存環(huán)境應滿足物資保管要求，如溫度、濕度、通風、避光、防火、防潮、防蟲鼠害等。物資應分類、分區(qū)存放，標識清晰、準確，并建立臺賬進行管理。（3）供熱方應制定應急物資的定期檢查、盤點和維護保養(yǎng)計劃，并嚴格執(zhí)行。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、損壞、過期或失效的物資，應及時進行更換或處置，并做好記錄。確保所有儲備物資始終處于良好可用狀態(tài)。消耗或損壞的物資應按照清單標準及時補充。第五條應急響應與物資調(diào)配（1）應急物資調(diào)配的啟動條件包括但不限于：主合同區(qū)域發(fā)生重大熱力設施故障、管道事故、自然災害導致熱力供應中斷、政府應急主管部門發(fā)布應急指令等情形。（2）應急響應啟動后，相關(guān)應急指揮部門或責任單位（根據(jù)主合同及應急預案約定）發(fā)出物資需求或調(diào)配指令。供熱方應在收到指令后，立即啟動內(nèi)部調(diào)配程序。（3）物資調(diào)配程序應包括需求確認、審批、揀選、包裝、運輸、交接等環(huán)節(jié)。供熱方應優(yōu)化流程，確保應急物資能夠快速、高效地送達指定地點或使用單位。（4）在應急物資調(diào)配過程中產(chǎn)生的運輸、裝卸等費用，按照主合同約定或雙方協(xié)商結(jié)果承擔。（5）應急調(diào)配使用的物資應優(yōu)先保障，必要時可臨時調(diào)整庫存。調(diào)配出庫應按規(guī)定進行登記，并確保及時補充。第六條信息管理與報告（1）供熱方應建立應急物資管理信息系統(tǒng)或臺賬，實時記錄物資的采購、入庫、出庫、盤點、維護、報廢等所有信息。（2）供熱方應按照本協(xié)議約定及相關(guān)部門要求，定期（例如每季度或每半年）向用熱方報送應急物資儲備情況報告，內(nèi)容包括但不限于：物資種類、數(shù)量、規(guī)格、存放地點、狀態(tài)（完好、損壞、過期等）、庫存價值、更新補充計劃等。（3）發(fā)生緊急情況導致應急物資大量調(diào)配或消耗時，供熱方應立即向用熱方及相關(guān)主管部門報告具體情況和物資使用情況。（4）雙方應建立應急物資信息共享機制，根據(jù)需要交換與應急物資儲備和管理相關(guān)的信息。第七條監(jiān)督、檢查與評估（1）用熱方及相關(guān)主管部門有權(quán)對本協(xié)議項下的應急物資儲備情況實施監(jiān)督檢查，供熱方應予以配合，提供必要的資料和條件。（2）供熱方應主動接受用熱方及相關(guān)主管部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改。（3）雙方或相關(guān)主管部門可定期或不定期組織對應急物資儲備協(xié)議履行情況的績效評估，評估結(jié)果可作為改進工作和調(diào)整儲備策略的依據(jù)。第八條協(xié)議期限與變更（1）本協(xié)議有效期為主合同有效期期間，或根據(jù)雙方協(xié)商確定的具體期限。協(xié)議期滿前，雙方應協(xié)商決定是否續(xù)簽。（2）本協(xié)議的任何內(nèi)容變更，均需由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第九條違約責任（1）供熱方未能按照本協(xié)議第二條、第三條、第四條的約定履行應急物資儲備、管理、維護或調(diào)配義務，導致在緊急情況下無法及時提供足夠應急物資，給用熱方或公共利益造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（2）用熱方未能履行本協(xié)議第二條、第六條約定的配合義務，影響應急物資儲備管理或應急響應效率的，應承擔相應責任。（3）任何一方違反本協(xié)議的保密條款，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。（4）雙方應相互理解，在不可抗力（如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況）導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務時，可根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。第十條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向主合同約定有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款（1）雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、管理數(shù)據(jù)等未公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔保密義務。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。（3）本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效。第十二條法律適用與通知（1）本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。（2）雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)