人才信息咨詢服務公司數(shù)據管理制度一、目的為了規(guī)范公司人才信息數(shù)據的管理，確保數(shù)據的準確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據的利用價值，為公司的業(yè)務決策和服務提供可靠的支持，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及人才信息數(shù)據的收集、存儲、處理、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)。三、數(shù)據管理職責1.數(shù)據管理部門（1）負責制定和完善公司的數(shù)據管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）統(tǒng)籌公司數(shù)據資源的規(guī)劃、建設和管理，確保數(shù)據的一致性和標準化。（3）負責公司數(shù)據平臺的建設和維護，保障數(shù)據的安全存儲和高效訪問。（4）組織開展數(shù)據質量檢查和評估，推動數(shù)據質量的持續(xù)提升。2.業(yè)務部門（1）負責本部門業(yè)務范圍內數(shù)據的收集、錄入和更新，確保數(shù)據的準確性和及時性。（2）按照規(guī)定的流程和權限使用數(shù)據，不得擅自將數(shù)據提供給外部單位或個人。（3）配合數(shù)據管理部門開展數(shù)據質量檢查和整改工作。四、數(shù)據收集與錄入1.數(shù)據收集應遵循合法、合規(guī)、準確、完整的原則，確保收集到的人才信息真實可靠。2.業(yè)務部門應根據公司的數(shù)據標準和規(guī)范，對收集到的數(shù)據進行整理和錄入，確保數(shù)據格式統(tǒng)一、內容完整。3.數(shù)據錄入人員應認真核對數(shù)據，避免出現(xiàn)錯誤和重復錄入的情況。五、數(shù)據存儲與備份1.公司應建立安全可靠的數(shù)據存儲系統(tǒng)，對人才信息數(shù)據進行分類存儲，確保數(shù)據的易查詢和易管理。2.定期對數(shù)據進行備份，備份數(shù)據應存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據丟失。3.嚴格控制數(shù)據存儲介質的訪問權限，防止數(shù)據被非法篡改和竊取。六、數(shù)據處理與分析1.數(shù)據處理應遵循嚴格的流程和規(guī)范，確保數(shù)據的準確性和一致性。2.采用合適的數(shù)據分析工具和方法，對人才信息數(shù)據進行深入分析，為公司的業(yè)務決策提供支持。3.數(shù)據分析結果應及時反饋給相關業(yè)務部門，以便業(yè)務部門根據分析結果調整業(yè)務策略。七、數(shù)據使用與共享1.公司內部人員應根據業(yè)務需要，按照規(guī)定的流程和權限使用人才信息數(shù)據。2.未經授權，不得將公司數(shù)據提供給外部單位或個人。3.確需與外部單位進行數(shù)據共享時，應簽訂數(shù)據共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保數(shù)據的安全和合法使用。八、數(shù)據安全管理1.建立健全數(shù)據安全管理制度，采取有效的安全技術措施，保障數(shù)據的安全。2.對數(shù)據存儲系統(tǒng)進行定期安全檢查和漏洞修復，防止數(shù)據被黑客攻擊和惡意軟件感染。3.嚴格控制數(shù)據訪問權限，對敏感數(shù)據進行加密存儲，確保數(shù)據的保密性。九、數(shù)據銷毀1.對于過期、無效或不再需要的數(shù)據，應及時進行銷毀。2.數(shù)據銷毀應采用安全可靠的方式，確保數(shù)據無法恢復。3.銷毀數(shù)據前應進行審批，并記錄銷毀情況。十、監(jiān)督與考核1.數(shù)據管理部門應定期對公司的數(shù)據管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反數(shù)據管理制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.將數(shù)據管理工作納入公司績效考核體系