供應(yīng)商信息管理表（風(fēng)險評估及合作篩選版）一、適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)采購部門、供應(yīng)鏈管理團隊及戰(zhàn)略合作伙伴評估場景，主要解決以下核心需求：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：對首次合作的供應(yīng)商進行全面資質(zhì)與風(fēng)險評估，保證合作基礎(chǔ)穩(wěn)??；現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)審：定期對合作中的供應(yīng)商進行動態(tài)評估，及時發(fā)覺潛在風(fēng)險（如財務(wù)惡化、交付波動等）；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對核心項目或長期合作需求，通過多維度量化分析，鎖定優(yōu)質(zhì)合作伙伴；供應(yīng)鏈風(fēng)險管控：系統(tǒng)性識別供應(yīng)商在質(zhì)量、合規(guī)、交付等環(huán)節(jié)的風(fēng)險點，提前制定應(yīng)對策略。通過標(biāo)準(zhǔn)化評估流程與量化打分機制，幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)商管理的“全生命周期可控”，降低合作風(fēng)險，提升供應(yīng)鏈效率。二、操作流程與實施步驟（一）前期準(zhǔn)備：明確評估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)組建評估小組：由采購部、質(zhì)量部、法務(wù)部、財務(wù)部等跨部門人員組成（如組長經(jīng)理、采購專員、質(zhì)量工程師*等），明確分工：采購部主導(dǎo)資質(zhì)審核，質(zhì)量部負責(zé)績效評估，法務(wù)部檢查合規(guī)性，財務(wù)部分析財務(wù)風(fēng)險。制定評估維度與權(quán)重：根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性（如制造業(yè)側(cè)重質(zhì)量與交付，服務(wù)業(yè)側(cè)重合規(guī)與服務(wù)）調(diào)整權(quán)重，參考通用維度：財務(wù)狀況（20%）：償債能力、盈利能力、現(xiàn)金流穩(wěn)定性；質(zhì)量體系（30%）：認證資質(zhì)（ISO9001等）、質(zhì)檢合格率、客訴處理效率；交付能力（25%）：準(zhǔn)時交付率、產(chǎn)能彈性、應(yīng)急響應(yīng)速度；合規(guī)性（15%）：工商/稅務(wù)合規(guī)、環(huán)保/安全認證、法律訴訟記錄；合作意愿（10%：溝通配合度、服務(wù)響應(yīng)速度、長期合作意向）。準(zhǔn)備評估材料清單：提前向供應(yīng)商發(fā)放《資料提交清單》，包括：營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表（近3年）、質(zhì)量體系認證證書、過往合作合同（脫敏版）、客戶推薦信、社保/納稅證明等。（二）數(shù)據(jù)收集與信息核實供應(yīng)商材料提交：供應(yīng)商在規(guī)定時限內(nèi)（通常5-7個工作日）提交紙質(zhì)版及電子版材料，保證內(nèi)容真實、完整。多維度信息核實：資質(zhì)核驗：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查營業(yè)執(zhí)照有效性、經(jīng)營范圍、行政處罰記錄；財務(wù)數(shù)據(jù)驗證：要求供應(yīng)商提供經(jīng)審計的財務(wù)報表，重點分析資產(chǎn)負債率（＞70%需預(yù)警）、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率（＜3次/年需關(guān)注）、現(xiàn)金流（連續(xù)2年為負一票否決）；現(xiàn)場走訪（可選）：對核心供應(yīng)商或高風(fēng)險品類供應(yīng)商進行實地考察，核實生產(chǎn)設(shè)備、倉儲條件、員工管理等情況，形成《現(xiàn)場考察記錄表》。（三）風(fēng)險評估與量化打分根據(jù)“評估維度與權(quán)重”，對供應(yīng)商進行逐項打分（采用百分制，保留1位小數(shù)），具體評分標(biāo)準(zhǔn)示例評估維度評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）財務(wù)狀況（20分）資產(chǎn)負債率≤50%且現(xiàn)金流為正（20分）；50%＜資產(chǎn)負債率≤70%或現(xiàn)金流微弱（10-15分）；＞70%或現(xiàn)金流為負（0-10分）質(zhì)量體系（30分）擁有ISO9001、IATF16949等認證且質(zhì)檢合格率≥99%（30分）；有認證但合格率95%-99%（20-25分）；無認證或合格率＜95%（0-15分）交付能力（25分）近1年準(zhǔn)時交付率≥98%（25分）；95%-98%（15-20分）；＜95%（0-10分）合規(guī)性（15分）無行政處罰、訴訟記錄且環(huán)保/安全認證齊全（15分）；有輕微違規(guī)但已整改（8-12分）；存在重大違規(guī)（0-5分）合作意愿（10分）設(shè)立專項對接人、響應(yīng)時效≤24小時（10分）；響應(yīng)時效48小時內(nèi)（5-8分）；推諉扯皮（0-3分）計算公式：總得分=Σ（各維度得分×對應(yīng)權(quán)重），例如某供應(yīng)商財務(wù)得分16分（16×20%）、質(zhì)量得分24分（24×30%）、交付得分20分（20×25%）、合規(guī)得分12分（12×15%）、合作意愿得分7分（7×10%），總得分=16×0.2+24×0.3+20×0.25+12×0.15+7×0.1=3.2+7.2+5+1.8+0.7=17.9分？不對，這里應(yīng)該是各維度得分直接乘權(quán)重再相加，比如財務(wù)16分（滿分20），實際得分16×20%？不，權(quán)重是各維度在總分中的占比，比如財務(wù)占20%，即財務(wù)維度滿分20分，對應(yīng)總分的20%，所以總得分=財務(wù)維度得分+質(zhì)量維度得分+…，不對，正確的應(yīng)該是：各維度有自身滿分（如財務(wù)滿分20分，質(zhì)量滿分30分…），然后總分為100分，計算時直接將各維度得分相加，例如財務(wù)16（滿分20）、質(zhì)量24（滿分30）、交付20（滿分25）、合規(guī)12（滿分15）、合作意愿7（滿分10），總得分=16+24+20+12+7=79分，對應(yīng)權(quán)重是各維度滿分占比，這樣更直觀。修正后評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為各維度有獨立滿分，總滿分100分，例如：評估維度滿分評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）財務(wù)狀況20資產(chǎn)負債率≤50%且現(xiàn)金流為正（20分）；50%＜資產(chǎn)負債率≤70%或現(xiàn)金流微弱（10-15分）；＞70%或現(xiàn)金流為負（0-10分）質(zhì)量體系30擁有ISO9001等認證且質(zhì)檢合格率≥99%（30分）；有認證但合格率95%-99%（20-25分）；無認證或合格率＜95%（0-15分）交付能力25近1年準(zhǔn)時交付率≥98%（25分）；95%-98%（15-20分）；＜95%（0-10分）合規(guī)性15無處罰、訴訟且認證齊全（15分）；輕微違規(guī)已整改（8-12分）；重大違規(guī)（0-5分）合作意愿10專項對接人、響應(yīng)≤24小時（10分）；響應(yīng)≤48小時（5-8分）；推諉（0-3分）（四）篩選決策與分級管理得分分級標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀（≥90分）：戰(zhàn)略級供應(yīng)商，優(yōu)先分配核心訂單，建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系；良好（80-89分）：合格供應(yīng)商，納入常規(guī)采購池，定期（每半年）復(fù)審；合格（60-79分）：有條件供應(yīng)商，針對短板（如交付、質(zhì)量）制定《改進計劃表》，限期3個月整改，整改后復(fù)評仍不達標(biāo)則淘汰；不合格（＜60分）：直接淘汰，終止合作。形成評估報告：評估小組匯總打分結(jié)果、核實記錄、改進計劃等，輸出《供應(yīng)商風(fēng)險評估報告》，經(jīng)采購總監(jiān)、分管副總審批后生效。（五）結(jié)果應(yīng)用與動態(tài)更新供應(yīng)商分級管理：將評估結(jié)果導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，對不同級別供應(yīng)商設(shè)置差異化管理策略（如優(yōu)秀供應(yīng)商縮短付款周期、增加訂單份額；合格供應(yīng)商加強現(xiàn)場巡檢）。定期復(fù)審機制：優(yōu)秀供應(yīng)商每年復(fù)審1次，良好供應(yīng)商每半年復(fù)審1次，合格供應(yīng)商整改后1個月內(nèi)復(fù)評，保證信息動態(tài)更新。風(fēng)險預(yù)警：對復(fù)審中得分下降10分以上的供應(yīng)商，啟動風(fēng)險預(yù)警，要求提交《風(fēng)險說明及應(yīng)對方案》，必要時降低采購比例或暫停合作。三、供應(yīng)商信息管理表（風(fēng)險評估及合作篩選版）基本信息項目內(nèi)容供應(yīng)商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經(jīng)營地址成立日期年月日注冊資本萬元（幣種：□人民幣□其他________）企業(yè)性質(zhì)□國有企業(yè)□民營企業(yè)□外資企業(yè)□合資企業(yè)□其他________所屬行業(yè)主營業(yè)務(wù)年營業(yè)額（近1年）萬元員工人數(shù)人法定代表人姓名：*職務(wù)：*授權(quán)聯(lián)系人姓名：*職務(wù)：*聯(lián)系方式：X-X（示例）開戶銀行銀行賬號往合作客戶（近3年）客戶1：________行業(yè)：________合作年限：________客戶2：________行業(yè)：________合作年限：________風(fēng)險評估打分表評估維度評估指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)得分（滿分100）備注（數(shù)據(jù)來源/證明材料）財務(wù)狀況（20分）資產(chǎn)負債率≤50%（20分）；50%-70%（10-15分）；＞70%（0-10分）財務(wù)報表/審計報告凈利潤率（近1年）≥10%（10分）；5%-10%（5-8分）；＜5%（0-4分）財務(wù)報表經(jīng)營性現(xiàn)金流連續(xù)2年為正（10分）；1年正1年負（5-8分）；連續(xù)2年為負（0-4分）現(xiàn)金流量表質(zhì)量體系（30分）質(zhì)量認證擁有ISO9001/IATF16949等（15分）；無認證（0分）認證證書復(fù)印件質(zhì)檢合格率（近1年）≥99%（15分）；95%-99%（10-12分）；＜95%（0-8分）質(zhì)檢報告/客戶反饋客訴處理及時率≥95%（10分）；90%-95%（5-8分）；＜90%（0-4分）客訴記錄表交付能力（25分）準(zhǔn)時交付率（近1年）≥98%（15分）；95%-98%（10-12分）；＜95%（0-8分）交付數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)能彈性（峰值產(chǎn)能/當(dāng)前產(chǎn)能）≥1.5（10分）；1.2-1.5（6-8分）；＜1.2（0-5分）現(xiàn)場考察/產(chǎn)能證明應(yīng)急響應(yīng)速度（訂單變更響應(yīng)）≤24小時（10分）；≤48小時（5-8分）；＞48小時（0-4分）溝通記錄合規(guī)性（15分）工商/稅務(wù)合規(guī)性無異常記錄（10分）；有異常已整改（5-8分）；存在未整改異常（0分）企業(yè)信用公示系統(tǒng)環(huán)保/安全認證齊全（5分）；部分缺失（2-4分）；無且不符合行業(yè)要求（0分）環(huán)保/安全許可證法律訴訟記錄無（5分）；≤2起且已和解（2-4分）；＞2起或未決訴訟（0分）裁判文書網(wǎng)查詢記錄合作意愿（10分）溝通配合度主動反饋問題、積極配合（5分）；需催促配合（2-4分）；推諉扯皮（0分）日常溝通記錄長期合作意向簽訂≥3年框架協(xié)議（5分）；1-2年協(xié)議（2-4分）；僅做短期合作（0分）合作意向書總得分Σ各維度得分供應(yīng)商承諾與審批供應(yīng)商承諾本表所填內(nèi)容及提交材料真實、準(zhǔn)確、完整，如有虛假，愿承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任，并接受終止合作等處罰。供應(yīng)商蓋章（公章）：________________法定代表人簽字：*日期：____年__月__日評估小組意見評估組長簽字：*日期：____年__月__日采購部審批負責(zé)人簽字：*日期：____年__月__日分管副總審批簽字：*日期：____年__月__日四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）保證數(shù)據(jù)真實性與可追溯性材料核驗：對供應(yīng)商提交的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表等關(guān)鍵材料，需通過官方渠道（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、稅務(wù)局官網(wǎng)）二次核實，留存核驗記錄；信息脫敏：涉及供應(yīng)商商業(yè)秘密（如具體成本數(shù)據(jù)）的信息，僅限評估小組成員知悉，嚴(yán)禁外泄。（二）避免主觀偏見，堅持量化優(yōu)先多人打分：同一維度需由2名以上評估人員獨立打分，取平均分（若分差＞20%，需重新討論核定）；客觀證據(jù)：評分必須有支撐材料（如質(zhì)檢報告、交付數(shù)據(jù)），避免“印象分”“人情分”。（三）動態(tài)管理，拒絕“一評定終身”定期復(fù)審：即使供應(yīng)商當(dāng)前評級為“優(yōu)秀”，也需按周期復(fù)審，重點關(guān)注行業(yè)政策變化、供應(yīng)商經(jīng)營波動（如更換法定代表人、主要生產(chǎn)基地遷移）；風(fēng)險預(yù)警