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文檔簡介
委托管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,住所地:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。法定代表人:張明,職務:董事長,聯(lián)系電話
甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理總局核準登記成立的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),主要從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、租賃及委托管理業(yè)務?;诩追皆谏虡I(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗及市場資源,甲方擬將其名下位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場部分商鋪的租賃及后續(xù)運營管理事務,委托乙方提供專業(yè)服務。甲方通過前期市場調(diào)研及運營需求分析,認為乙方的專業(yè)服務能力及行業(yè)背景能夠有效提升商鋪的租賃率及經(jīng)營效益,故雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務,保障合作順利進行。
在本協(xié)議履行期間,甲方作為委托方,主要負責提供商鋪資源、制定租賃政策及監(jiān)督乙方運營管理活動;乙方作為服務提供方,則需按照協(xié)議約定,全面負責商鋪的租賃推廣、租戶篩選、合同簽訂、日常維護及財務結(jié)算等工作。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則,以實現(xiàn)商鋪資產(chǎn)價值最大化為核心目標。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理服務有限公司,住所地:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層。法定代表人:李強,職務:總經(jīng)理,聯(lián)系電話
乙方是一家專注于商業(yè)地產(chǎn)運營管理的專業(yè)服務機構(gòu),成立于2010年,總部位于上海,在全國多個城市設(shè)有分支機構(gòu)。公司主營業(yè)務包括商業(yè)物業(yè)租賃代理、物業(yè)管理、市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析等,服務客戶涵蓋購物中心、寫字樓及酒店式公寓等多個領(lǐng)域。乙方憑借其專業(yè)的服務團隊、豐富的行業(yè)經(jīng)驗及高效的市場運作能力,在業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑,曾成功為多家知名商業(yè)品牌提供租賃及運營管理服務。
在本協(xié)議中,乙方作為服務提供方,將依據(jù)甲方委托,全面負責XX商業(yè)廣場部分商鋪的租賃及運營管理事務,包括但不限于市場推廣、租戶招攬、合同談判、物業(yè)管理及財務報告等。乙方的服務將嚴格遵循行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī),確保運營活動符合甲方預期及市場要求。甲方選擇乙方作為服務提供方,主要基于乙方的專業(yè)資質(zhì)、服務案例及市場口碑,雙方合作旨在通過專業(yè)化管理提升商鋪綜合效益。
在合作期間,乙方需向甲方提供定期運營報告,詳細反映商鋪租賃情況、市場動態(tài)及財務狀況,并接受甲方的監(jiān)督與指導。甲方則需為乙方提供必要的商鋪資料及運營支持,確保乙方服務順利開展。雙方將以本協(xié)議為基礎(chǔ),建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動商鋪資產(chǎn)的保值增值。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX商業(yè)廣場部分商鋪租賃及運營管理事務中的權(quán)利與義務,由乙方依據(jù)甲方委托,提供專業(yè)的租賃代理及運營管理服務,旨在提升商鋪資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)租賃收益最大化。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:
1.乙方負責商鋪的市場推廣與租賃招商,包括制定租賃策略、發(fā)布招租信息、篩選合格租戶及進行合同談判;
2.乙方負責租賃合同的簽訂、履行及后續(xù)管理,包括租金收取、押金管理及合同變更或解除;
3.乙方負責商鋪的日常運營管理,包括環(huán)境維護、安全監(jiān)控、租戶服務及突發(fā)事件處理;
4.乙方定期向甲方提交運營報告,包括租賃數(shù)據(jù)、財務報表及市場分析;
5.雙方就租賃政策調(diào)整、運營費用分攤及爭議處理等事項進行協(xié)商。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非另有約定,下列詞語具有以下含義:
1.“商鋪”指位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場內(nèi),由甲方合法擁有的部分商業(yè)鋪位,具體范圍以附件一《商鋪清單》為準;
2.“租賃代理”指乙方為甲方提供商鋪租賃相關(guān)的市場推廣、租戶篩選、合同談判及簽約等服務的全過程;
3.“運營管理”指乙方在租賃基礎(chǔ)上,對商鋪進行的日常維護、物業(yè)管理及租戶關(guān)系維護等服務;
4.“租賃收益”指商鋪出租后產(chǎn)生的租金收入及押金收益,扣除運營費用后的凈額;
5.“運營報告”指乙方按照約定周期向甲方提交的,包含租賃數(shù)據(jù)、財務狀況及市場動態(tài)的書面或電子文檔;
6.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭及政府政策調(diào)整等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力與義務:
(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務過程,要求乙方提供符合協(xié)議約定的運營報告及財務報表,并有權(quán)對乙方的服務提出改進建議;
(2)甲方應向乙方提供完整的商鋪資料,包括產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同模板及運營規(guī)范,確保乙方服務順利開展;
(3)甲方需按照市場行情及協(xié)議約定,審核并批準乙方的租賃底價及優(yōu)惠政策;
(4)甲方應按時足額支付乙方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的合理傭金及費用,具體標準以協(xié)議附件二《費用清單》為準;
(5)甲方需配合乙方處理重大突發(fā)事件,如租戶糾紛、安全隱患等,并承擔由此產(chǎn)生的必要費用;
(6)甲方不得干預乙方的正常租賃及運營管理活動,除非涉及違法違規(guī)行為。
2.乙方的權(quán)力與義務:
(1)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,全權(quán)負責商鋪的租賃代理及運營管理工作,包括制定租賃方案、執(zhí)行租賃合同及收取租金;
(2)乙方應組建專業(yè)的服務團隊,配備市場分析師、合同律師及物業(yè)管理人員,確保服務質(zhì)量;
(3)乙方需制定科學的市場推廣計劃,通過線上線下渠道發(fā)布招租信息,并優(yōu)先招攬符合甲方定位的優(yōu)質(zhì)租戶;
(4)乙方應在收到租戶租賃申請后10個工作日內(nèi)完成初步審核,并30個工作日內(nèi)完成合同談判及簽約,確保租賃效率;
(5)乙方應按照協(xié)議約定,建立規(guī)范的財務管理制度,確保租金及押金??顚S?,并定期向甲方披露收支明細;
(6)乙方需對商鋪進行日常巡查,及時處理環(huán)境、安全等問題,并定期進行市場調(diào)研,向甲方提供優(yōu)化建議;
(7)乙方有權(quán)根據(jù)市場變化及甲方需求,調(diào)整租賃策略及運營方案,但需提前15個工作日書面通知甲方,并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行;
(8)乙方應建立租戶檔案及服務記錄,妥善處理租戶投訴,并定期滿意度,提升服務口碑;
(9)乙方需在協(xié)議終止后30個工作日內(nèi),向甲方完整移交租賃合同、財務報表及運營資料,確保工作連續(xù)性;
(10)乙方應遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,如因乙方過錯導致甲方利益受損,乙方需承擔賠償責任。
第四條價格與支付條件
1.乙方提供的服務費用包括租賃代理費及運營管理費,具體構(gòu)成及標準如下:
(1)租賃代理費:按租賃總金額的X%收取,其中X%由甲方在租賃合同簽訂后XX日內(nèi)支付,剩余X%由甲方在房屋交付使用后XX日內(nèi)支付;若租賃總金額低于XX萬元,則固定收取XX元/年;
(2)運營管理費:按年收取,費率不超過租金的Y%,具體分攤至各月,隨租金一并收?。?/p>
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費用,乙方需向甲方提供等額發(fā)票及收款證明;
3.甲方應在收到乙方提交的費用賬單后XX日內(nèi)完成支付,逾期支付需按日支付未付金額的千分之X作為滯納金;
4.如因市場變化或政策調(diào)整需調(diào)整費用標準,雙方應提前30日協(xié)商一致,并簽署補充協(xié)議。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為XX年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至XX年XX月XX日止;
2.協(xié)議期滿前XX個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年;
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成首次市場推廣方案,并每月提交運營報告;
(2)重大租賃項目應在啟動后XX日內(nèi)完成租戶簽約,并按約定時間交付商鋪;
(3)協(xié)議終止后,乙方需在XX日內(nèi)完成所有工作交接,并確保無遺留糾紛。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付租賃代理費或運營管理費,每逾期一日,應按未付金額的千分之X向乙方支付滯納金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失;
(2)甲方干預乙方正常服務,導致租賃或運營活動受阻,應承擔由此產(chǎn)生的額外成本及乙方損失,包括但不限于租戶流失補償及市場機會損失;
(3)甲方未按約定提供商鋪資料或配合乙方工作,每延誤一日,應向乙方支付XX元違約金,累計超過XX元的,乙方有權(quán)解除協(xié)議。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按協(xié)議約定完成租賃代理工作,導致甲方租賃收益減少,應按實際損失XX%向甲方支付賠償金,但賠償上限不超過XX萬元;
(2)乙方在運營管理中存在重大過失,如泄露商鋪信息、損害租戶權(quán)益或造成安全隱患,應承擔全部賠償責任,包括直接損失及間接損失,并可能被解除協(xié)議;
(3)乙方未按時提交運營報告或財務報表,每逾期一日,應向甲方支付報告金額的千分之X作為違約金,逾期超過XX日,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,否則可解除協(xié)議并索賠;
(4)乙方擅自提高費用標準或收取未約定費用,甲方有權(quán)拒絕支付,并要求乙方退還已收費用及賠償損失;
(5)協(xié)議終止后,乙方未按約定完成工作交接,導致甲方產(chǎn)生額外費用或糾紛,應承擔全部責任,包括但不限于律師費、訴訟費及第三方索賠。
3.違約金上限:雙方約定,任何一方違約金累計不超過XX萬元,但實際損失超過違約金的部分,違約方仍需賠償。
4.不可抗力導致的違約:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂、政策變更)、疫情及社會動亂等,這些情況導致或嚴重影響協(xié)議的履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力無法履行協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道等。通知應詳細說明不可抗力的影響范圍及預計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但需采取措施減少損失。雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議,并互不追究違約責任。
4.協(xié)商解決:不可抗力消除后,雙方應盡快協(xié)商恢復協(xié)議履行,已產(chǎn)生的費用及損失可依據(jù)實際情況協(xié)商分攤,但雙方均無需承擔懲罰性責任。
5.不可抗力期限:如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成部分結(jié)算費用。解除協(xié)議后,雙方應互相返還已收款項及財產(chǎn),并免除剩余義務。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務糾紛、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應在收到爭議通知后XX日內(nèi)進行,地點為甲方所在地或雙方約定的第三方場所。
2.協(xié)商不成:若協(xié)商未能在XX日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交至XX市XX區(qū)有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決,訴訟程序適用中華人民共和國法律。
3.仲裁選擇(備選方案):如雙方在本協(xié)議簽訂時另有仲裁約定,則爭議應提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.證據(jù)保留:雙方在爭議解決過程中應妥善保留所有相關(guān)證據(jù),包括書面文件、往來溝通記錄、財務憑證等,并應在爭議發(fā)生時及時通知對方,以便后續(xù)查證。
5.爭議期間履行:除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,任何一方不得以爭議存在為由拒絕履行非爭議部分的義務,直至爭議解決完畢。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等敏感信息承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若一方違反本協(xié)議,另一方有權(quán)請求法院強制執(zhí)行該條款,并追究違約責任。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關(guān)法律法規(guī),任何違反均由違約方承擔責任。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。甲方轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)需確保乙方權(quán)益不受影響,乙方轉(zhuǎn)讓服務需確保甲方利益不受損害。
7.協(xié)議終止后的處理:協(xié)議終止或解除后,雙方應在XX日內(nèi)完成工作交接,包括但不限于租賃合同文件、財務記錄、客戶信息等的移交給甲方。乙方需確保其在協(xié)議期內(nèi)產(chǎn)生的所有工作成果對甲方持續(xù)有效,直至相關(guān)租賃合同或法律規(guī)定義務履行完畢。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:
(1)《商鋪清單》:詳細列明甲方委托乙方管理的商鋪具體位置、面積及權(quán)屬證明文件;
(2)《費用清單》:明確租賃代
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