職工職業(yè)健康檢查記錄管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本單位職工職業(yè)健康檢查記錄（以下簡稱“健康記錄”）的管理工作，保障職工職業(yè)健康權(quán)益，客觀、準(zhǔn)確、完整地反映職工職業(yè)健康狀況，為職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病防治及相關(guān)決策提供科學(xué)依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等國家有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位全體職工（包括合同制職工、勞務(wù)派遣工等）的職業(yè)健康檢查記錄的建立、填寫、收集、整理、保管、查閱、使用、轉(zhuǎn)移及銷毀等管理活動(dòng)。第三條健康記錄管理遵循真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范完整、安全保密、便捷可用的原則。第四條本單位職業(yè)健康管理部門（或指定的綜合管理部門，以下統(tǒng)稱“健康管理部門”）是健康記錄的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督本辦法的實(shí)施。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條本單位主要負(fù)責(zé)人對健康記錄管理工作負(fù)總責(zé)，確保必要的資源投入和制度落實(shí)。第六條健康管理部門具體履行以下職責(zé)：（一）組織制定和修訂本單位健康記錄管理相關(guān)制度及工作流程；（二）負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查的組織與實(shí)施，確保檢查項(xiàng)目和周期符合國家規(guī)定；（三）統(tǒng)一收集、審核、整理、編號(hào)、登記、保管和歸檔各類健康記錄；（四）建立健全健康記錄電子檔案和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)；（五）負(fù)責(zé)健康記錄的查閱、復(fù)制、借閱等申請的審批與管理；（六）組織對健康記錄管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)；（七）監(jiān)督檢查各部門健康記錄管理職責(zé)的落實(shí)情況。第七條人力資源部門應(yīng)配合健康管理部門，提供職工基礎(chǔ)信息，并在職工入職、崗位變動(dòng)、離職時(shí)，協(xié)助辦理健康記錄的交接手續(xù)。第八條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障職業(yè)健康檢查及健康記錄管理所需經(jīng)費(fèi)。第九條各生產(chǎn)車間、部門負(fù)責(zé)人是本部門職工健康記錄管理的第一責(zé)任人，應(yīng)督促本部門職工按時(shí)參加職業(yè)健康檢查，并配合健康管理部門做好健康記錄的收集與核實(shí)工作。第十條工會(huì)依法對本單位健康記錄管理工作進(jìn)行監(jiān)督，維護(hù)職工合法權(quán)益。第三章記錄的內(nèi)容與要求第十一條健康記錄應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）職工基本信息：姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻狀況、文化程度、入職日期、工齡、工種/崗位、接觸職業(yè)病危害因素種類及接觸時(shí)間等；（二）職業(yè)健康檢查信息：檢查類別（崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急等）、檢查日期、檢查機(jī)構(gòu)名稱及資質(zhì)、主檢醫(yī)師、檢查項(xiàng)目（包括必檢項(xiàng)目和選檢項(xiàng)目）；（三）檢查結(jié)果與處理意見：各項(xiàng)檢查結(jié)果（陽性體征、異常指標(biāo)等）、健康狀況結(jié)論（如未見異常、疑似職業(yè)病、職業(yè)禁忌證、其他疾病或異常等）、醫(yī)學(xué)處理意見及建議（如復(fù)查、觀察、治療、調(diào)離原崗位、禁忌從事相關(guān)作業(yè)等）；（四）隨訪與健康監(jiān)護(hù)：對疑似職業(yè)病、職業(yè)禁忌證及其他需要復(fù)查的職工，其隨訪檢查結(jié)果、處理情況及健康狀況變化記錄；（五）其他相關(guān)資料：職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查報(bào)告原件或復(fù)印件、個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案卡、職業(yè)病診斷證明書（如有）、職業(yè)病鑒定書（如有）、用人單位對健康檢查結(jié)果的處理情況記錄等。第十二條健康記錄的填寫應(yīng)符合以下要求：（一）真實(shí)可靠：記錄內(nèi)容必須真實(shí)反映職工健康檢查情況，不得虛構(gòu)、篡改或隱瞞；（二）項(xiàng)目完整：各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏；（三）字跡清晰：手寫記錄應(yīng)字跡工整、清晰可辨，不得使用易褪色的筆書寫；（四）規(guī)范準(zhǔn)確：使用醫(yī)學(xué)術(shù)語和法定計(jì)量單位，日期格式統(tǒng)一為年/月/日；（五）簽名齊全：相關(guān)負(fù)責(zé)人、審核人、記錄人應(yīng)按規(guī)定簽名。第四章記錄的管理與使用第十三條健康記錄的建立：（一）新入職職工應(yīng)在上崗前進(jìn)行職業(yè)健康檢查，健康管理部門自收到檢查報(bào)告之日起一周內(nèi)為其建立健康記錄；（二）在崗職工按規(guī)定周期進(jìn)行職業(yè)健康檢查后，健康管理部門應(yīng)及時(shí)將新的檢查結(jié)果歸入其健康記錄；（三）職工發(fā)生崗位變動(dòng)，涉及職業(yè)病危害因素種類變化的，健康管理部門應(yīng)在變動(dòng)前組織其進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)健康檢查，并更新健康記錄中的崗位及接觸危害因素信息。第十四條健康記錄的歸檔與保管：（一）健康管理部門應(yīng)將審核無誤的健康記錄及時(shí)整理，按照職工姓名或工號(hào)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立臺(tái)賬；（二）紙質(zhì)健康記錄應(yīng)存放于專用檔案柜，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光等條件；（三）鼓勵(lì)建立電子健康記錄系統(tǒng)，電子記錄應(yīng)符合國家相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，并進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全和可追溯性。電子記錄與紙質(zhì)記錄具有同等效力；（四）健康記錄的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。對于接觸職業(yè)病危害因素的職工，其健康記錄應(yīng)自職工離職之日起至少保存至國家規(guī)定年限；對于未接觸職業(yè)病危害因素的職工，其健康記錄保存年限可根據(jù)單位實(shí)際情況確定，但不應(yīng)少于職工在本單位工作年限。第十五條健康記錄的查閱與復(fù)制：（一）健康管理部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人因工作需要查閱健康記錄時(shí)，應(yīng)履行內(nèi)部審批手續(xù)，并做好查閱登記；（二）職工本人有權(quán)查閱、復(fù)印本人的健康記錄。查閱或復(fù)印時(shí)需出示本人有效身份證件，填寫《健康記錄查閱/復(fù)制申請表》，經(jīng)健康管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)由健康管理部門加蓋公章；（三）行政執(zhí)法部門、司法機(jī)關(guān)因履行職責(zé)需要查閱、復(fù)制健康記錄時(shí)，應(yīng)出示有效執(zhí)法證件和單位介紹信，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由健康管理部門協(xié)助辦理，并做好登記；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、拍攝、傳播他人的健康記錄。第十六條健康記錄的借閱：（一）除特殊情況并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，健康記錄一般不得外借；（二）確因工作需要（如職業(yè)病診斷、鑒定等）借出健康記錄時(shí)，借閱單位需出具正式函件，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由健康管理部門辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限、用途及保管責(zé)任。借閱人應(yīng)妥善保管，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、涂改或抽取、撤換記錄內(nèi)容。歸還時(shí)，健康管理部門應(yīng)認(rèn)真核對。第十七條健康記錄的轉(zhuǎn)移：（一）職工調(diào)離本單位時(shí)，本人提出申請，健康管理部門應(yīng)將其健康記錄（復(fù)印件，加蓋公章）移交本人，并由職工簽字確認(rèn)。同時(shí)，保留原記錄副本或復(fù)印件；（二）職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，涉及職業(yè)病危害因素接觸情況變化的，健康管理部門應(yīng)將其健康記錄復(fù)印件（或電子記錄訪問權(quán)限）移交至新調(diào)入部門的職業(yè)健康管理負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)。第四章記錄的更新與變更第十八條健康管理部門應(yīng)根據(jù)職工職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診斷與鑒定結(jié)論、崗位變動(dòng)、職業(yè)病危害因素接觸情況變化等，及時(shí)更新健康記錄的相關(guān)內(nèi)容，并由更新人簽字確認(rèn)。第十九條如發(fā)現(xiàn)健康記錄存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)由原記錄人或健康管理部門指定人員進(jìn)行核實(shí)。確需修改的，應(yīng)在原記錄旁注明修改內(nèi)容、修改日期及修改人簽名，不得隨意涂改、覆蓋或銷毀原記錄。第五章保密與安全第二十條健康記錄屬于職工個(gè)人隱私和單位重要檔案資料，健康管理部門及所有接觸健康記錄的人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得泄露記錄中的個(gè)人信息和健康隱私。第二十一條建立健全健康記錄安全管理制度，采取有效措施防止健康記錄丟失、損毀、篡改或被非法獲取、使用。對電子健康記錄系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。第二十二條嚴(yán)禁利用健康記錄從事與職業(yè)健康管理無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁將健康記錄用于商業(yè)目的或向無關(guān)第三方泄露。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條健康管理部門應(yīng)定期對本單位健康記錄管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十四條單位定期組織對各部門健康記錄管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或按單位獎(jiǎng)懲制度處理。第二十五條對于因管理不善導(dǎo)致健康記錄嚴(yán)重?fù)p毀、丟失，