探親假流程梳理演講人：日期:目錄CATALOGUE02申請資格確認(rèn)03申請步驟詳解04審批流程節(jié)點(diǎn)05結(jié)果通知與執(zhí)行06后續(xù)管理要點(diǎn)01政策基礎(chǔ)01政策基礎(chǔ)PART明確探親假的法律依據(jù)，規(guī)定職工探望配偶或父母的假期天數(shù)、工資待遇及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。適用法規(guī)條款依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》（1981年發(fā)布）強(qiáng)調(diào)帶薪休假權(quán)益，要求用人單位不得以任何形式剝奪職工合法探親假權(quán)利?！秳趧?dòng)法》相關(guān)補(bǔ)充條款各省市根據(jù)實(shí)際情況制定的探親假配套政策，如路程假計(jì)算、異地探親交通補(bǔ)貼等差異化規(guī)定。地方性實(shí)施細(xì)則適用對象范圍界定與配偶或父母分居兩地職工需滿足配偶或父母居住地不在同一城市，且公休假日無法團(tuán)聚的條件。工作年限要求通常要求職工在現(xiàn)單位連續(xù)工作滿1年以上，部分單位可能對試用期員工設(shè)限。排除特殊崗位如軍隊(duì)、應(yīng)急部門等因工作性質(zhì)無法享受探親假的職工，需參照行業(yè)特殊規(guī)定執(zhí)行。探親假基本定義與類別配偶探親假已婚職工每年可享受30天假期（含路程假），用于探望異地配偶，工資按100%發(fā)放。父母探親假未婚職工每年可享20天假期探望父母；已婚職工每4年享20天假期探望異地父母，工資待遇同配偶探親假。路程假單獨(dú)計(jì)算根據(jù)實(shí)際交通距離額外給予1-3天假期，偏遠(yuǎn)地區(qū)可延長至5天，不計(jì)入探親假總天數(shù)。02申請資格確認(rèn)PART工齡與入職時(shí)間要求特殊崗位豁免條款對于高危、特殊工種或關(guān)鍵崗位員工，企業(yè)可能設(shè)定差異化工齡要求，需參考內(nèi)部人力資源政策。入職時(shí)間計(jì)算方式從員工正式入職之日起計(jì)算工齡，需提供勞動(dòng)合同或社保繳納記錄作為證明，臨時(shí)工或兼職經(jīng)歷一般不納入計(jì)算范圍。連續(xù)工作年限要求員工需在企業(yè)連續(xù)工作滿一定期限，通常以簽訂正式勞動(dòng)合同并完成試用期為準(zhǔn)，部分企業(yè)可能要求更長的服務(wù)年限。親屬關(guān)系認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括配偶、父母、子女，部分企業(yè)可能涵蓋祖父母、外祖父母及孫子女，需提供戶口本、結(jié)婚證或出生證明等法律文件。直系親屬范圍如兄弟姐妹、公婆、岳父母等，通常需額外提交公證過的親屬關(guān)系證明，且企業(yè)可能限制探親假次數(shù)或時(shí)長。非直系親屬認(rèn)定親屬需在非員工日常工作生活所在城市定居，需提供居住證、房產(chǎn)證或常住人口登記表等有效證明。異地居住判定標(biāo)準(zhǔn)身份及關(guān)系證明員工身份證復(fù)印件、親屬身份證或戶口本復(fù)印件，若關(guān)系證明文件不全需補(bǔ)充派出所或居委會(huì)開具的親屬關(guān)系證明。居住地證明親屬的異地居住證明（如居住證、租房合同、水電費(fèi)賬單），或農(nóng)村戶籍需村委會(huì)開具常住證明。企業(yè)申請表格填寫完整的探親假申請表，需部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，部分企業(yè)要求附加人力資源部審批意見。補(bǔ)充材料如探親往返交通預(yù)訂憑證（僅限部分企業(yè)要求），或特殊情況說明（如親屬患病需附醫(yī)院診斷書）。必備證明材料清單03申請步驟詳解PART申請表格下載與填寫規(guī)范簽名與蓋章規(guī)范手寫簽名須與系統(tǒng)預(yù)留筆跡一致，部門負(fù)責(zé)人審批章需覆蓋簽名區(qū)域，電子申請表需使用數(shù)字證書加密提交。03需完整填寫申請人姓名、工號(hào)、部門等基礎(chǔ)信息，探親對象關(guān)系需附證明文件編號(hào)，行程日期與目的地需與后續(xù)材料保持一致。02填寫內(nèi)容要求表格獲取方式通過單位內(nèi)部系統(tǒng)或人力資源部門指定平臺(tái)下載電子版表格，確保版本為最新修訂版，避免因格式不符導(dǎo)致申請被退回。01線上提交流程紙質(zhì)材料需用牛皮紙檔案袋封裝，封面注明"探親假申請材料+緊急聯(lián)系人電話"，提交至人力資源部3號(hào)窗口專用收件箱。線下遞交要點(diǎn)材料補(bǔ)正期限若初審發(fā)現(xiàn)材料缺失，需在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)交，逾期將自動(dòng)視為放棄本次申請。登錄企業(yè)OA系統(tǒng)上傳掃描件，文件需為PDF格式且單頁大小不超過2MB，親屬關(guān)系證明需經(jīng)公證處電子簽章認(rèn)證。材料提交渠道與時(shí)效部門初審注意事項(xiàng)權(quán)限核驗(yàn)重點(diǎn)核查申請人職級對應(yīng)的探親假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)過往12個(gè)月內(nèi)未重復(fù)申請同類假期，排除與其他法定假期的沖突情況。材料真實(shí)性審查針對跨國探親需額外審核出入境備案記錄，異地就醫(yī)類探親需附三甲醫(yī)院診斷證明，重大突發(fā)事件可啟動(dòng)綠色通道加急審批。通過社保系統(tǒng)比對親屬關(guān)系證明中的參保信息，使用票務(wù)平臺(tái)驗(yàn)證交通預(yù)訂單真?zhèn)?，必要時(shí)啟動(dòng)跨部門協(xié)查機(jī)制。特殊情況處理04審批流程節(jié)點(diǎn)PART審批權(quán)限與責(zé)任部門直屬主管初審負(fù)責(zé)核實(shí)員工申請材料的真實(shí)性及合規(guī)性，包括探親對象關(guān)系證明、行程安排等，并出具初步審批意見。02040301分管領(lǐng)導(dǎo)終審針對跨部門協(xié)作或特殊職級員工的申請，需由分管領(lǐng)導(dǎo)綜合評估業(yè)務(wù)影響后簽署最終審批意見。人力資源部復(fù)核對直屬主管提交的初審結(jié)果進(jìn)行二次審核，重點(diǎn)核查假期天數(shù)是否符合公司制度、是否與現(xiàn)有考勤記錄沖突等。財(cái)務(wù)部門備案審批通過后，人力資源部需將休假記錄同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保薪資核算與假期抵扣準(zhǔn)確無誤。標(biāo)準(zhǔn)審批時(shí)限控制直屬主管須在收到申請后48小時(shí)內(nèi)完成初審，超時(shí)未處理將自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng)提醒至上級督辦。初審響應(yīng)時(shí)效跨部門協(xié)作時(shí)限結(jié)果通知機(jī)制員工需提前至少5個(gè)工作日通過OA系統(tǒng)提交完整申請材料，包含親屬關(guān)系證明、探親地往返交通預(yù)訂單等附件。涉及多部門會(huì)簽的復(fù)雜申請，人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)完成全部流程節(jié)點(diǎn)。審批最終結(jié)論將通過郵件、短信及OA站內(nèi)信三重渠道同步推送至申請人。材料提交窗口期特殊情形加急通道重大突發(fā)事件優(yōu)先處理如員工直系親屬突發(fā)重大疾病或遭遇自然災(zāi)害，可憑醫(yī)院診斷書或官方證明啟動(dòng)綠色通道，24小時(shí)內(nèi)完成全流程審批。涉外探親專項(xiàng)服務(wù)涉及跨境探親的申請，由國際事務(wù)部協(xié)同處理簽證材料審核，提供領(lǐng)事認(rèn)證加急辦理指引。高管層級特批機(jī)制董事會(huì)成員及C-level高管申請?zhí)接H假，由CEO辦公室直接受理并協(xié)調(diào)日程沖突評估。系統(tǒng)故障應(yīng)急方案當(dāng)審批系統(tǒng)異常時(shí)，啟用紙質(zhì)審批單線下流轉(zhuǎn)流程，確保不影響緊急假期申請時(shí)效性。05結(jié)果通知與執(zhí)行PART人力資源部門通過加蓋公章的正式文件下發(fā)至申請人郵箱或辦公系統(tǒng)，明確標(biāo)注休假起止日期、審批編號(hào)及注意事項(xiàng)。書面通知函集成化OA或HR系統(tǒng)自動(dòng)生成審批結(jié)果，通過站內(nèi)消息、短信或企業(yè)微信同步推送至申請人，支持下載電子版回執(zhí)備查。電子化系統(tǒng)推送直屬上級或行政專員口頭告知審批結(jié)果，并補(bǔ)充說明后續(xù)考勤調(diào)整、工作交接等具體執(zhí)行細(xì)節(jié)。部門層級傳達(dá)批準(zhǔn)結(jié)果正式通知形式自助錄入模塊操作申請人登錄企業(yè)人力資源平臺(tái)，在“假期管理”欄目填寫休假類型、時(shí)段及緊急聯(lián)系人，上傳審批附件后提交備案。休假記錄系統(tǒng)登記流程考勤專員人工核驗(yàn)行政部門收到系統(tǒng)提示后，核對審批流程完整性，確認(rèn)無誤后更新全員考勤表并標(biāo)記為“已備案”狀態(tài)?？缦到y(tǒng)數(shù)據(jù)同步大型企業(yè)需聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)扣減相應(yīng)假期余額，并同步至績效考核模塊避免誤判缺勤記錄。申請駁回申訴途徑申請人需在收到駁回通知后提交加蓋部門章的申訴說明，附補(bǔ)充證明材料（如親屬關(guān)系證明、緊急事件憑證）至人力資源復(fù)審委員會(huì)。書面復(fù)議申請通過企業(yè)內(nèi)部合規(guī)系統(tǒng)發(fā)起申訴工單，由法務(wù)與員工關(guān)系部門聯(lián)合審核，需在工單中詳細(xì)列明異議點(diǎn)及依據(jù)條款。線上爭議提報(bào)若企業(yè)對申訴結(jié)果仍存爭議，可申請工會(huì)或勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)介入調(diào)解，需提前準(zhǔn)備完整的審批流程記錄及溝通證據(jù)鏈。第三方調(diào)解機(jī)制06后續(xù)管理要點(diǎn)PART明確休假人員的工作職責(zé)交接清單，指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人并確保其具備承接能力，避免因人員空缺導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或效率下降。交接內(nèi)容需涵蓋日常任務(wù)、緊急聯(lián)系人及待辦事項(xiàng)優(yōu)先級說明。在假期間崗位協(xié)調(diào)機(jī)制臨時(shí)工作交接安排建立休假期間定期匯報(bào)機(jī)制，通過線上會(huì)議或郵件更新確保臨時(shí)負(fù)責(zé)人與團(tuán)隊(duì)保持信息同步，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需向上級反饋執(zhí)行情況，必要時(shí)調(diào)整分工策略。定期溝通與進(jìn)度跟蹤針對可能出現(xiàn)的突發(fā)任務(wù)或原崗位專屬技能需求，提前培訓(xùn)備崗人員或跨部門協(xié)作方案，確保緊急情況下能快速響應(yīng)并解決問題。應(yīng)急預(yù)案制定復(fù)工確認(rèn)與銷假流程健康狀況與復(fù)工評估員工返崗前需提交健康證明或復(fù)工申請，由直屬上級評估其身體及心理狀態(tài)是否適應(yīng)崗位要求，必要時(shí)安排過渡期或適應(yīng)性工作調(diào)整。復(fù)工面談與反饋直屬上級需與復(fù)工員工進(jìn)行一對一溝通，了解休假期間個(gè)人情況，收集對崗位協(xié)調(diào)機(jī)制的意見，并同步公司最新政策或業(yè)務(wù)變化信息。銷假手續(xù)規(guī)范化員工需通過人力資源系統(tǒng)提交電子銷假單，附交接完成確認(rèn)書及臨時(shí)負(fù)責(zé)人簽字文件，確保工作無縫銜接。HR部門核對假期時(shí)長與制度匹配性后完成系統(tǒng)銷假。將請假審批單、交接記錄、健康證明等材料按員工編號(hào)歸檔至企業(yè)云盤，設(shè)置權(quán)限確保