勞動(dòng)合同管理注意事項(xiàng)與范本勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)性法律文件，其規(guī)范管理對(duì)于企業(yè)防范用工風(fēng)險(xiǎn)、保障員工合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系具有至關(guān)重要的作用。本文將從勞動(dòng)合同管理的全流程出發(fā)，梳理關(guān)鍵注意事項(xiàng)，并提供一份實(shí)用的勞動(dòng)合同范本，以期為企業(yè)人力資源管理實(shí)踐提供有益參考。一、勞動(dòng)合同管理注意事項(xiàng)（一）勞動(dòng)合同訂立前的準(zhǔn)備與審查在與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系之前，企業(yè)的準(zhǔn)備與審查工作是風(fēng)險(xiǎn)防控的第一道關(guān)口。1.招聘信息的合規(guī)性：招聘啟事或信息中不得包含歧視性內(nèi)容，如性別、民族、宗教信仰、年齡（國家另有規(guī)定的除外）、殘疾人等方面的不合理限制。薪資待遇等承諾應(yīng)真實(shí)可靠，避免夸大或虛假宣傳。2.入職審查的全面性：*身份與資格審查：核實(shí)勞動(dòng)者身份信息、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技能證書的真實(shí)性。*健康狀況：一般崗位可要求提供近期體檢證明，特殊崗位應(yīng)符合特定健康標(biāo)準(zhǔn)。*勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)：務(wù)必確認(rèn)勞動(dòng)者已與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系，避免因招用未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者而承擔(dān)連帶責(zé)任。可要求勞動(dòng)者提供離職證明。*競業(yè)限制與保密義務(wù)：對(duì)于知悉原單位商業(yè)秘密或負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的勞動(dòng)者，需評(píng)估其入職是否可能引發(fā)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.告知義務(wù)的履行：企業(yè)應(yīng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。這既是法律要求，也是建立信任的基礎(chǔ)。（二）勞動(dòng)合同的訂立與內(nèi)容規(guī)范勞動(dòng)合同的訂立是勞動(dòng)關(guān)系建立的核心環(huán)節(jié)，合同內(nèi)容的合法性與完備性直接關(guān)系到后續(xù)管理的順暢與否。1.訂立時(shí)限：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)必須訂立書面勞動(dòng)合同。超過一個(gè)月未滿一年未訂立的，需向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；滿一年未訂立的，視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。2.合同形式：必須采用書面形式。非全日制用工可采用口頭協(xié)議，但仍建議有書面記錄。3.合同文本：應(yīng)使用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋尽？山Y(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在法定必備條款基礎(chǔ)上增加約定條款，但約定條款不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。4.必備條款：確保勞動(dòng)合同包含以下法定必備條款：*用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；*勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；*勞動(dòng)合同期限；*工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；*工作時(shí)間和休息休假；*勞動(dòng)報(bào)酬；*社會(huì)保險(xiǎn)；*勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；*法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。5.試用期約定：試用期是勞動(dòng)合同中的特殊階段，需嚴(yán)格依法約定：*勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。*同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。*以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。*試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。*試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。6.工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)：應(yīng)明確勞動(dòng)者的崗位、職責(zé)范圍以及具體的工作地點(diǎn)。工作地點(diǎn)約定不宜過于寬泛，以免后續(xù)發(fā)生爭議。如確需約定多個(gè)地點(diǎn)或可能發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在合同中明確變動(dòng)的條件和程序。7.勞動(dòng)報(bào)酬：應(yīng)明確約定工資標(biāo)準(zhǔn)、支付周期（月薪/時(shí)薪等）、支付日期、加班工資的計(jì)算基數(shù)和計(jì)算方法等。工資約定不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。8.工時(shí)制度：明確約定執(zhí)行的工時(shí)制度，是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制還是不定時(shí)工作制。后兩種工時(shí)制需經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審批。9.社會(huì)保險(xiǎn)：明確雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)，以及各自承擔(dān)的險(xiǎn)種和比例。10.規(guī)章制度告知：企業(yè)的規(guī)章制度是勞動(dòng)合同管理的重要依據(jù)，應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確勞動(dòng)者已閱讀并理解相關(guān)規(guī)章制度，或通過其他書面形式向勞動(dòng)者公示并由勞動(dòng)者確認(rèn)。（三）勞動(dòng)合同的履行與變更勞動(dòng)合同的履行過程中，可能因各種情況需要變更合同內(nèi)容，需遵循法定原則和程序。1.全面履行：雙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。企業(yè)應(yīng)按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，提供必要的勞動(dòng)條件；勞動(dòng)者應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度，認(rèn)真完成工作任務(wù)。2.工資支付：嚴(yán)格按照約定的時(shí)間和方式支付工資，不得克扣或無故拖欠。工資支付記錄應(yīng)至少保存二年備查。3.規(guī)章制度的遵守：勞動(dòng)者應(yīng)遵守企業(yè)依法制定的規(guī)章制度。企業(yè)制定、修改或決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)民主程序并向勞動(dòng)者公示或告知。4.崗位調(diào)整與薪酬變動(dòng)：這是常見的合同變更情形。調(diào)整崗位和變動(dòng)薪酬應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則。如確因生產(chǎn)經(jīng)營需要或勞動(dòng)者不勝任工作等情況需要調(diào)整，應(yīng)具備合理性和必要性，并盡量與勞動(dòng)者協(xié)商。單方面調(diào)崗調(diào)薪需有充分的制度依據(jù)和事實(shí)依據(jù)，避免引發(fā)勞動(dòng)爭議。5.書面變更：勞動(dòng)合同的變更，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由雙方各執(zhí)一份。（四）勞動(dòng)合同的續(xù)訂、解除與終止勞動(dòng)合同的續(xù)訂、解除與終止是勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束或延續(xù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，操作不當(dāng)極易引發(fā)糾紛。1.續(xù)訂：勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商一致可以續(xù)訂。除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，符合法定情形的，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。企業(yè)應(yīng)在合同期滿前合理期限內(nèi)與勞動(dòng)者協(xié)商續(xù)訂事宜。2.解除：*協(xié)商解除：雙方協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。*勞動(dòng)者單方解除：勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同；在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。此外，用人單位存在法定過錯(cuò)情形時(shí)，勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。*用人單位單方解除：需嚴(yán)格依照法定條件和程序進(jìn)行，如勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊給單位造成重大損害、與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)提出拒不改正、因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效、被依法追究刑事責(zé)任等。非過失性解除（如勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更不成）和經(jīng)濟(jì)性裁員，均有嚴(yán)格的實(shí)體和程序要求，并可能涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.終止：勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡或被宣告死亡/失蹤、用人單位被依法宣告破產(chǎn)、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或用人單位決定提前解散等法定情形下，勞動(dòng)合同終止。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在勞動(dòng)合同解除或終止時(shí)，符合法定情形的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù)和年限有明確的法律規(guī)定。5.離職手續(xù)：勞動(dòng)者離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接。（五）勞動(dòng)合同的日常管理規(guī)范的日常管理是勞動(dòng)合同制度有效運(yùn)行的保障。1.合同文本管理：勞動(dòng)合同文本及相關(guān)附件（如崗位說明書、規(guī)章制度確認(rèn)書、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等）應(yīng)妥善保管，建立臺(tái)賬，確保每份合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)均有記錄可查。2.檔案管理：建立健全員工檔案，收集、整理、保管勞動(dòng)者的入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、離職證明等材料。3.證據(jù)留存：在處理涉及違紀(jì)、調(diào)崗、解除等可能引發(fā)爭議的事項(xiàng)時(shí)，要注意收集和留存相關(guān)證據(jù)，如書面通知、溝通記錄、考勤記錄、績效考評(píng)材料、違紀(jì)行為證據(jù)等。二、勞動(dòng)合同范本勞動(dòng)合同書甲方（用人單位）：名稱：________________________住所：________________________法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（勞動(dòng)者）：姓名：________________________性別：____居民身份證號(hào)碼：________________________戶籍所在地：________________________經(jīng)常居住地（通訊地址）：________________________聯(lián)系電話：________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。第一條合同期限（一）本合同期限采用下列第____種形式：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。其中，試用期為____個(gè)月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.無固定期限：自____年____月____日起。其中，試用期為____個(gè)月，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.以完成一定工作任務(wù)為期限：自____年____月____日起至________________________工作任務(wù)完成時(shí)即行終止。（二）試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。若本合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。第二條工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)（一）乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任________________________崗位（工種）工作。具體工作職責(zé)和要求詳見《崗位說明書》（若有，可作為附件）。（二）甲方可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及乙方的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，可以調(diào)整乙方的工作崗位。（三）乙方的工作地點(diǎn)為：________________________。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要變更工作地點(diǎn)的，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并可作為本合同的變更條款。第三條工作時(shí)間和休息休假（一）甲方實(shí)行國家規(guī)定的工時(shí)制度。1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制：乙方每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)。甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí)；因特殊原因需要延長工作時(shí)間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)，但是每月不得超過三十六小時(shí)。2.綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制：經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)，甲方對(duì)乙方崗位實(shí)行________________________（綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)）工作制。（二）甲方保證乙方每周至少休息一日。（三）甲方依法安排乙方帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等法定節(jié)假日和休假。具體休假辦法按照國家及甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條勞動(dòng)報(bào)酬（一）乙方正常工作時(shí)間的工資標(biāo)準(zhǔn)（試用期滿后）為每月人民幣_(tái)_______________________元（大寫：________________________元整）。試用期工資標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣_(tái)_______________________元（大寫：________________________元整），不得低于本合同約定工資的百分之八十，且不低于甲方所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（二）甲方每月____日前以貨幣形式（或銀行轉(zhuǎn)賬）足額支付乙方工資。如遇節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日支付。（三）甲方安排乙方延長工作時(shí)間的，按《勞動(dòng)法》第四十四條的規(guī)定支付延長工作時(shí)間的工資報(bào)酬。（四）甲方根據(jù)公司經(jīng)營效益、乙方工作表現(xiàn)及當(dāng)?shù)卣l(fā)布的工資指導(dǎo)線等情況，有權(quán)對(duì)乙方的工資進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案應(yīng)向乙方公示或告知。第五條社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇（一）甲乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)），甲方按國家和地方政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，乙方個(gè)人應(yīng)繳納的部分由甲方從其工資中代扣代繳。（二）乙方患病或非因工負(fù)傷，其醫(yī)療期待遇和病假工資按國家及甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的，其待遇按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。（四）甲方根據(jù)企業(yè)效益和規(guī)定，為乙方提供其他福利待遇，具體辦法另行規(guī)定。第六條勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)（一）甲方必須建立健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動(dòng)安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育，為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，改善勞動(dòng)條件。（二）甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行如實(shí)告知的義務(wù)，并對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)過程中的防護(hù)。（三）乙方在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。乙方對(duì)甲方管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行。第七條規(guī)章制度（一）甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、績效考核、保密制度、獎(jiǎng)懲辦法等）作為本合同的附件，乙方應(yīng)認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守。（二）甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司經(jīng)營管理需要，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善，修改后的規(guī)章制度應(yīng)向乙方公示或告知，公示或告知后對(duì)乙方具有約束力。第八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂（一）本合同的變更、解除、終止和續(xù)訂，按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（二）本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第九條培訓(xùn)服務(wù)期與競業(yè)限制（一）如甲方為乙方提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與乙方訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。具體內(nèi)容可另行簽訂《培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議》。（二）如乙方屬于甲方的核心技術(shù)人員或其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，雙方可另行簽訂《保密和競業(yè)限制協(xié)議》，明確保密范圍、競業(yè)限制范圍、期限及補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。第十條保密義務(wù)乙方在職期間及離職后，均有義務(wù)保守甲方的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。第十一條勞動(dòng)爭議處理甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭議，可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向甲方所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，除法律另有規(guī)定外，可以向人民法院提起訴訟。第十二條其他事項(xiàng)（一）本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。（二）甲方依法制定的規(guī)章制度（如員工手冊(cè)、崗位職責(zé)等）作為本合同的附件，與本合