物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引_第1頁(yè)
物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引_第2頁(yè)
物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引_第3頁(yè)
物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引_第4頁(yè)
物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引_第5頁(yè)
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物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本及操作指引物業(yè)管理合同作為規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì))權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,其嚴(yán)謹(jǐn)性與完備性直接關(guān)系到物業(yè)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展及雙方合法權(quán)益的保障。本文旨在提供一份相對(duì)通用的物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本,并輔以詳盡的操作指引,以期為相關(guān)方提供務(wù)實(shí)參考。一、物業(yè)管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本物業(yè)管理服務(wù)合同合同編號(hào):[年份]第[序號(hào)]號(hào)甲方(委托方):(若為業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì))名稱:[業(yè)主大會(huì)名稱或業(yè)主委員會(huì)全稱]負(fù)責(zé)人/主任:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(若有):[代碼](若為建設(shè)單位)名稱:[建設(shè)單位全稱]法定代表人:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]乙方(受托方/物業(yè)服務(wù)企業(yè)):名稱:[物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱]法定代表人:[姓名]資質(zhì)等級(jí):[物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí),如適用]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方對(duì)[物業(yè)名稱](以下簡(jiǎn)稱“本物業(yè)”)提供物業(yè)管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條物業(yè)基本情況1.1物業(yè)名稱:[物業(yè)名稱]1.2物業(yè)類(lèi)型:[例如:住宅、商業(yè)、辦公、綜合等]1.3坐落位置:[物業(yè)具體地址,精確到門(mén)牌號(hào)]1.4建筑面積:總建筑面積約為[]平方米,其中:住宅[]平方米,商業(yè)[]平方米,辦公[]平方米,其他[]平方米。(具體以產(chǎn)權(quán)登記或測(cè)繪報(bào)告為準(zhǔn))1.5物業(yè)構(gòu)成:[簡(jiǎn)述物業(yè)主要構(gòu)成部分,如:共[]棟住宅樓,[]棟商業(yè)樓,[]個(gè)地下車(chē)庫(kù),主要配套設(shè)施包括……等]第二條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1公共部位及共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理:(1)公共部位:包括但不限于樓體外墻面、屋面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、公共門(mén)窗、公共地面等的清潔、養(yǎng)護(hù)和維修。(2)共用設(shè)施設(shè)備:包括但不限于供水供電系統(tǒng)(分戶表后部分除外)、供暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯、公共照明、監(jiān)控系統(tǒng)、避雷設(shè)施、排水系統(tǒng)、綠化灌溉系統(tǒng)、道路、停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、溝渠、池、井、公共文體設(shè)施等的日常運(yùn)行、巡檢、保養(yǎng)、維修及應(yīng)急處理。(具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可參照國(guó)家、行業(yè)或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并可另附詳細(xì)服務(wù)清單及質(zhì)量承諾作為本合同附件一)2.2公共秩序維護(hù):(1)協(xié)助維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)值班及定時(shí)巡邏制度。(2)管理車(chē)輛進(jìn)出及停放(不含專(zhuān)有車(chē)位),維護(hù)交通秩序。(3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)控、門(mén)崗值守。(4)預(yù)防和制止違反物業(yè)管理區(qū)域規(guī)章制度的行為。2.3環(huán)境衛(wèi)生管理:(1)公共區(qū)域(包括道路、樓道、電梯轎廂、公共衛(wèi)生間等)的日常清掃、垃圾收集、清運(yùn)。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共綠化養(yǎng)護(hù)和管理,包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等。(3)協(xié)助處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染事件。2.4其他服務(wù):(1)[例如:代收代繳水電費(fèi)(若有約定)](2)[例如:郵件、報(bào)刊的收發(fā)與分發(fā)](3)[例如:公共區(qū)域節(jié)日裝飾、社區(qū)文化活動(dòng)組織等,可根據(jù)實(shí)際情況增刪](4)法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他服務(wù)事項(xiàng)。2.5檔案資料管理:建立健全物業(yè)管理檔案,包括物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、設(shè)施設(shè)備檔案、業(yè)主資料、維修養(yǎng)護(hù)記錄、收費(fèi)記錄等,并妥善保管。第三條服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。3.2合同期滿前三個(gè)月,甲方應(yīng)就是否續(xù)聘乙方或另行選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)(或業(yè)主代表大會(huì))進(jìn)行表決。如決定續(xù)聘,雙方應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商簽訂新的物業(yè)服務(wù)合同。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)住宅物業(yè):[]元/平方米/月(按建筑面積計(jì))。(2)商業(yè)物業(yè):[]元/平方米/月(按建筑面積計(jì))。(3)辦公物業(yè):[]元/平方米/月(按建筑面積計(jì))。(4)其他類(lèi)型物業(yè):[]元/平方米/月(按建筑面積計(jì))。(5)車(chē)位(庫(kù))管理費(fèi):[]元/個(gè)/月(指公共車(chē)位或已售/租車(chē)位的管理服務(wù)費(fèi))。(以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場(chǎng)情況及服務(wù)內(nèi)容調(diào)整,調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意并提前通知)4.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的繳納:(1)業(yè)主應(yīng)于每[月/季度/半年]的第[]日前向乙方繳納當(dāng)期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。(2)納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售,或者因甲方原因未能按時(shí)交給物業(yè)買(mǎi)受人的物業(yè),其物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由甲方全額交納。(3)業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。4.3其他費(fèi)用:(1)公攤水電費(fèi):[約定公攤方式、標(biāo)準(zhǔn)及收取周期](2)停車(chē)費(fèi):[針對(duì)臨時(shí)停車(chē)或公共車(chē)位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分配方式](3)[其他需要另行收取的費(fèi)用,如裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)等,需明確標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)]第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a.對(duì)乙方的物業(yè)服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出合理化建議。b.按照本合同約定接收乙方提供的物業(yè)服務(wù)。c.代表業(yè)主大會(huì)(或業(yè)主)行使選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利(業(yè)主委員會(huì)成立后)。d.組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)(或業(yè)主代表大會(huì)),審議乙方提出的物業(yè)管理重大事項(xiàng)及年度工作報(bào)告。e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(2)義務(wù):a.保證對(duì)所委托的物業(yè)擁有合法的管理權(quán)或處分權(quán)。b.向乙方提供必要的物業(yè)管理用房(面積不少于[]平方米,位置:[]),并確保其正常使用。c.協(xié)助乙方辦理物業(yè)管理所需的相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)乙方與業(yè)主、物業(yè)使用人及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。d.按照合同約定及時(shí)足額支付應(yīng)由甲方承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用(如空置房物業(yè)費(fèi)等)。e.督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守物業(yè)管理規(guī)約及本合同的約定,按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。f.配合乙方做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作,提供必要的物業(yè)資料。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a.按照本合同約定提供物業(yè)服務(wù),并收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。b.制定物業(yè)管理工作計(jì)劃、管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。c.有權(quán)制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反物業(yè)管理規(guī)約及本合同的行為,并及時(shí)向甲方或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。d.有權(quán)選聘專(zhuān)業(yè)性服務(wù)企業(yè)承擔(dān)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)(如電梯維保、保潔等),但應(yīng)向甲方備案并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督。e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(2)義務(wù):a.嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),接受甲方及業(yè)主的監(jiān)督。b.建立健全內(nèi)部管理制度,配備合格的專(zhuān)業(yè)人員及必要的工具設(shè)備。c.定期向甲方提交物業(yè)管理工作報(bào)告、財(cái)務(wù)收支報(bào)告(至少每季度/半年一次)。d.對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的安全事故,應(yīng)采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向甲方及有關(guān)部門(mén)報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。e.保守業(yè)主的個(gè)人隱私及商業(yè)秘密。f.負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理年度預(yù)算和決算,提交甲方審議(如適用)。g.合同終止時(shí),向甲方或新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)檔案資料、物業(yè)管理用房及相關(guān)財(cái)物的移交手續(xù)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按時(shí)提供物業(yè)管理用房或必要資料,影響乙方正常服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)甲方無(wú)正當(dāng)理由解聘乙方或單方面提前終止合同的,應(yīng)提前[]日書(shū)面通知乙方,并支付違約金[]元。(3)因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)償責(zé)任。6.2乙方違約責(zé)任:(1)乙方未按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),經(jīng)甲方書(shū)面指出后[]日內(nèi)仍未改進(jìn)的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并可酌情扣減相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用;給業(yè)主或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)乙方擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或亂收費(fèi)的,甲方有權(quán)要求乙方退還多收費(fèi)用,并支付違約金[]元。(3)乙方擅自停水停電(因供水供電部門(mén)檢修或緊急避險(xiǎn)除外),給業(yè)主造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(4)乙方單方面提前終止合同的,應(yīng)提前[]日書(shū)面通知甲方,并支付違約金[]元,給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(5)因乙方管理不善或操作不當(dāng),導(dǎo)致物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生重大安全事故或造成重大財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3業(yè)主違約責(zé)任:業(yè)主未按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)進(jìn)行催繳,并可自逾期之日起按日加收應(yīng)繳費(fèi)用[萬(wàn)分之三至五]的滯納金。經(jīng)催收仍不交納的,乙方有權(quán)依法提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第七條合同的變更、解除與終止7.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式變更或解除。7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,本合同自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算和善后事宜。7.3合同期滿,若雙方未續(xù)簽新的物業(yè)服務(wù)合同,且乙方未接到甲方終止服務(wù)的書(shū)面通知,乙方可暫按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)提供服務(wù),直至新合同簽訂或新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管,此期間物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。7.4合同終止或解除后,乙方應(yīng)在[]日內(nèi)完成向甲方或新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的移交工作,包括但不限于物業(yè)檔案資料、財(cái)務(wù)賬目、物業(yè)管理用房、維修基金、辦公用品、未使用的物料等。第八條爭(zhēng)議解決方式8.1本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[物業(yè)所在地]人民法院提起訴訟。(或選擇:任何一方均可提交[]仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。)第九條其他約定9.1本合同所稱業(yè)主,是指物業(yè)的所有權(quán)人。物業(yè)使用人,是指物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人。9.2本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。9.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.5本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)第十條附件清單(示例)附件一:《物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》附件二:《物業(yè)管理區(qū)域平面圖》附件三:《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單》附件四:《前期物業(yè)管理遺留問(wèn)題清單及處理方案》(如適用)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日---二、物業(yè)管理合同操作指引物業(yè)管理合同的簽訂與履行,是物業(yè)管理活動(dòng)的基石。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容完備的合同,是避免日后糾紛、保障各方權(quán)益的關(guān)鍵。以下從合同簽訂前、簽訂時(shí)及履行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提供操作指引。(一)合同簽訂前的準(zhǔn)備與談判1.明確委托主體與權(quán)限:*建設(shè)單位(開(kāi)發(fā)商):在業(yè)主大會(huì)成立前,建設(shè)單位作為初始委托人,有權(quán)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。需確保其對(duì)物業(yè)的合法開(kāi)發(fā)與管理權(quán)。*業(yè)主委員會(huì):業(yè)主委員會(huì)成立后,代表業(yè)主大會(huì)行使權(quán)利,簽訂物業(yè)服務(wù)合同。此時(shí)需核查業(yè)主委員會(huì)的備案證明、業(yè)主大會(huì)決議(包括選聘方式、合同主要條款的表決結(jié)果)等,確保其行為的合法性與代表性。2.清晰界定服務(wù)需求與標(biāo)準(zhǔn):*甲方(委托方)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的類(lèi)型、定位、業(yè)主構(gòu)成等實(shí)際情況,明確核心服務(wù)需求。避免使用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“良好管理”等模糊詞匯。*針對(duì)“服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”條款,應(yīng)盡可能細(xì)化、量化。例如,電梯的維保頻率、公共區(qū)域的清掃次數(shù)、綠化養(yǎng)護(hù)的具體指標(biāo)、安保巡邏的頻次和路線等??蓞⒖肌段飿I(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等行業(yè)規(guī)范,或引入第三方評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。建議將詳細(xì)的《服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》作為合同附件,避免后續(xù)扯皮。3.合理測(cè)算與確定服務(wù)費(fèi)用:*物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是合同的核心條款,也是爭(zhēng)議焦點(diǎn)。應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)價(jià)相符、公平合理”的原則。*乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))應(yīng)提供詳細(xì)的成本測(cè)算依據(jù),包括人工成本、物料消耗、能耗、折舊、稅費(fèi)、利潤(rùn)等。甲方應(yīng)對(duì)此進(jìn)行審核。*費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的確定需考慮當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平、同類(lèi)物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)主的承受能力。對(duì)于停車(chē)費(fèi)、公攤水電費(fèi)等其他費(fèi)用,也應(yīng)明確計(jì)費(fèi)方式、標(biāo)準(zhǔn)及收益分配(如有)。4.考察與評(píng)估物業(yè)服務(wù)企業(yè):*對(duì)乙方的資質(zhì)等級(jí)、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)、過(guò)往業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)口碑等進(jìn)行全面考察??梢笃涮峁╊?lèi)似項(xiàng)目的服務(wù)案例、客戶評(píng)價(jià)等。*重點(diǎn)關(guān)注乙方的應(yīng)急處理能力、投訴響應(yīng)機(jī)制和解決問(wèn)題的效率。(二)合同條款的理解與填寫(xiě)要點(diǎn)1.物業(yè)基本情況:務(wù)必準(zhǔn)確、詳盡,特別是物業(yè)類(lèi)型、建筑面積、構(gòu)成部分,這直接關(guān)系到服務(wù)范圍和費(fèi)用測(cè)算。2.服務(wù)期限:明確起始和終止日期。前期物業(yè)服務(wù)合同一般至業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的合同生效之日止,或約定一個(gè)固定期限。3.雙方權(quán)利義務(wù):這是合同的“骨架”。需仔細(xì)斟酌,確保權(quán)利義務(wù)對(duì)等。例如,甲方有權(quán)監(jiān)督,也有義務(wù)配合并督促業(yè)主交費(fèi);乙方有權(quán)收費(fèi),也有義務(wù)按約提供服務(wù)并接受監(jiān)督。4.違約責(zé)任:這是合同的“牙齒”。條款應(yīng)具有可操作性,約定明確的違約情形和相應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償辦法。避免“依法承擔(dān)違約責(zé)任”這類(lèi)過(guò)于籠統(tǒng)的表述。對(duì)于業(yè)主逾期繳費(fèi)的滯納金比例,應(yīng)在合理范圍內(nèi)約定(通常不超過(guò)每日萬(wàn)分之五)。5.專(zhuān)項(xiàng)維修資金:若涉及公共部位及共用設(shè)施設(shè)備的大中修或更新改造,應(yīng)明確專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集、管理和使用程序,以及與日常維保費(fèi)用的界限。6.合同的變更、解除與終止:明確在何種條件下可以變更或解除合同,以及合同終止后的交接程序、資料移交清單、費(fèi)用結(jié)算等。這對(duì)于保障物業(yè)平穩(wěn)過(guò)渡至關(guān)重要。7.附件:重視附件的作用?!斗?wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》、《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單》、《物業(yè)管理用房配置說(shuō)明》等重要文件,應(yīng)以附件形式明確,作為合同不可分割的一部分。(三)合同履行過(guò)程中的管理1.履約跟蹤與記錄:*甲方應(yīng)建立常態(tài)化的監(jiān)督機(jī)制,定期或不定

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