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文檔簡介
社保私了協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的有限責任公司,主營業(yè)務為房地產(chǎn)開發(fā)與銷售。甲方在XX市擁有一處商業(yè)地產(chǎn)項目,該項目建筑面積約XX平方米,包含XX個商鋪及XX層辦公樓。為拓展業(yè)務范圍,甲方計劃將部分商鋪出租給符合條件的承租方,并委托乙方協(xié)助處理相關社保繳納事宜,以簡化租賃流程并確保合規(guī)性。
根據(jù)甲方的業(yè)務需求,乙方作為專業(yè)的社保服務提供商,具備豐富的社保政策解讀經(jīng)驗及操作能力。雙方基于長期合作意向及市場調(diào)研結果,經(jīng)友好協(xié)商,決定就甲方出租商鋪的社保繳納問題達成一致,并簽訂本協(xié)議。甲方委托乙方代為處理社保繳納事宜,旨在降低管理成本、提高工作效率,并確保雙方權益得到合法保障。
在合作過程中,甲方將提供商鋪租賃合同、承租方基本信息等必要材料,乙方則根據(jù)國家及地方社保政策,協(xié)助甲方完成社保賬戶的開設、繳納、變更及注銷等操作。雙方將共同遵守相關法律法規(guī),確保社保繳納工作的合規(guī)性、及時性及準確性。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專注于人力資源服務的專業(yè)機構,成立于XX年,注冊資本XX萬元。公司業(yè)務范圍涵蓋社保代理、公積金管理、勞動法律咨詢、人才招聘等,服務客戶遍布XX省多個城市。乙方憑借專業(yè)的服務團隊、完善的服務體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,在社保代理領域建立了良好的市場口碑。
為滿足甲方在商鋪租賃過程中的社保管理需求,乙方主動提出提供社保代繳服務,并承諾以高效、合規(guī)、精準的服務質量,協(xié)助甲方完成社保相關事務。乙方將嚴格遵守國家及地方社保政策,確保社保繳納工作的合法合規(guī),同時為甲方提供政策咨詢、流程優(yōu)化等增值服務。
雙方合作的前提條件是:甲方確認其出租商鋪的租賃關系合法有效,承租方身份信息真實可查;乙方承諾具備獨立履行本協(xié)議約定的社保代繳服務能力,并已獲得相關資質認證?;诖饲疤?,雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂,標志著甲方與乙方在社保服務領域的合作正式啟動。雙方將本著平等互利、誠實信用的原則,共同推進社保代繳工作的順利開展,并確保雙方合法權益得到充分保障。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方處理其出租商鋪承租方社保繳納事宜的相關事項,確保社保繳納工作的合規(guī)性、高效性,從而簡化甲方租賃管理流程,降低運營成本。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的承租方信息及國家相關社保政策,代為甲方辦理承租方社保賬戶的開設、社保費用的繳納、社保信息的變更與更新、社保賬戶的注銷等全部或部分社保代理服務。本協(xié)議范本所涉所有條款均圍繞此目的與范圍展開,雙方均應嚴格遵照執(zhí)行。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列術語具有以下定義:
1.“社?!保褐竾乙?guī)定的社會保險,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險,具體范圍以國家及地方最新政策為準。
2.“承租方”:指與甲方簽訂商鋪租賃合同的單位或個人。
3.“社保賬戶”:指承租方在指定社保經(jīng)辦機構開設的用于記錄個人社保繳費及待遇享受信息的賬戶。
4.“社保費用”:指根據(jù)國家及地方政策規(guī)定,由承租方承擔的社保個人部分及可能涉及的代扣代繳稅費等。
5.“政策”:指國家及地方關于社保管理的現(xiàn)行有效法律法規(guī)、規(guī)章及政策文件。
6.“服務期”:指本協(xié)議約定的乙方提供社保代理服務的具體時間段。
7.“通知”:指根據(jù)本協(xié)議約定通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送的任何通知、請求或文件。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力與義務:**
(1)**提供信息權與義務:**甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并有權獲取乙方履行服務過程中產(chǎn)生的相關文件和信息(不包括涉及乙方商業(yè)秘密的內(nèi)容)。甲方義務在于及時、準確、完整地向乙方提供承租方簽訂的租賃合同、身份信息(包括但不限于身份證件、機構代碼證等)、工資待遇信息(如需)、社保繳納基數(shù)等必要資料,并保證所提供資料的真實性、合法性與有效性。甲方逾期或提供不實信息導致乙方無法按時完成社保操作,責任由甲方承擔。
(2)**支付報酬義務:**甲方有權依據(jù)本協(xié)議約定要求乙方提供服務并支付相應報酬。甲方義務在于按照約定的時間和金額向乙方支付服務費用,不得無故拖欠或拒付。如因甲方原因(如提供信息錯誤、指令不當)導致乙方產(chǎn)生額外費用或損失,甲方應承擔相應責任。
(3)**配合監(jiān)督權與義務:**甲方有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督,并提出合理化建議。甲方義務在于積極配合乙方處理社保相關事宜,包括但不限于協(xié)助承租方解決社保登記、繳費過程中遇到的非政策性障礙,以及在乙方要求時提供必要的補充材料或確認。
(4)**合規(guī)保證義務:**甲方保證其出租行為及與承租方簽訂的租賃合同符合法律規(guī)定,并確保承租方具有合法的勞動用工或服務接受資格,否則由此產(chǎn)生的所有法律責任(包括但不限于社保處罰、勞動糾紛等)由甲方獨立承擔,乙方不承擔任何責任。
(5)**授權委托義務:**甲方應向乙方出具正式的授權委托書,明確授權范圍,并確保該授權委托書符合法律要求。
**2.乙方的權力與義務:**
(1)**專業(yè)服務權與義務:**乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定收取服務費用。乙方義務在于:
a.**專業(yè)代理:**乙方應根據(jù)國家及地方社保政策,專業(yè)、準確、及時地代為甲方辦理承租方社保賬戶的開設、暫停、恢復、轉移、注銷等全部或部分代理事宜。
b.**政策解讀:**乙方有權向甲方提供與社保相關的政策咨詢,協(xié)助甲方理解政策規(guī)定。對于甲方提出的合規(guī)性社保操作需求,乙方應予配合;對于不合規(guī)或超出政策范圍的要求,乙方有權拒絕執(zhí)行,并應及時通知甲方。
c.**信息保密:**乙方對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、承租方個人信息負有嚴格的保密義務,非經(jīng)甲方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。
d.**風險提示:**乙方有義務提示甲方注意社保政策變化可能帶來的影響,并提出合理建議。
(2)**操作準確性義務:**乙方應確保其操作符合最新的社保政策要求,對基于甲方提供的準確信息所進行的社保操作,乙方不承擔因政策調(diào)整、政府行為等非乙方原因導致的損失。因乙方操作失誤(如計算錯誤、信息錄入錯誤、系統(tǒng)操作錯誤等)導致甲方或承租方損失的,乙方應在合理范圍內(nèi)承擔賠償責任,并應采取積極措施彌補損失。
(3)**報告與溝通義務:**乙方應定期(例如每月/每季度)向甲方提供社保繳納明細報告,或在發(fā)生社保政策調(diào)整、承租方社保狀態(tài)變更等重要事項時,及時通知甲方。乙方應指定專門聯(lián)系人,負責與甲方的溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞順暢。
(4)**提供憑證義務:**乙方應按照甲方要求或法定要求,及時向甲方提供社保繳費憑證、社保結算單據(jù)等文件。如需向承租方提供相關文件,乙方應按照甲方指示或直接向承租方發(fā)送,并記錄發(fā)送情況。
(5)**合法合規(guī)義務:**乙方應確保其自身具備開展社保代理業(yè)務的資質,并在整個服務期內(nèi)持續(xù)遵守所有適用的法律法規(guī),包括但不限于勞動法、社保法及相關監(jiān)管規(guī)定。乙方的任何行為均不得損害甲方或承租方的合法權益。
(6)**協(xié)助解決義務:**對于承租方就社保問題提出的合理咨詢或異議,乙方應在權限范圍內(nèi)予以解釋或協(xié)助甲方處理,但不得超出授權范圍做出承諾或承諾辦理本協(xié)議未約定的事項。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付社保代理服務費用。服務費用的具體標準如下:乙方按照每個承租方每月XX元的標準向甲方收取社保代理服務費,該費用包含乙方為甲方處理社保賬戶開設、繳納、變更、注銷等全部代理服務所產(chǎn)生的成本及合理利潤。對于甲方提供的承租方,乙方應在收到甲方確認的承租方信息及租賃合同后XX日內(nèi)完成首次社保賬戶的開設準備工作,并開始履行代理義務。
支付方式采用銀行轉賬方式。甲方應在每月XX日(或每個服務周期結束后XX日)前,將當期(或當期)應支付的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,及時開具等額合規(guī)發(fā)票。若甲方因故無法按時支付,應提前XX日書面通知乙方,并協(xié)商確定新的支付時間,但甲方應承擔逾期支付可能產(chǎn)生的滯納金或額外費用(若政策規(guī)定)。
甲方支付的服務費用僅限于乙方提供的本協(xié)議約定的社保代理服務,不包括因政策調(diào)整、政府收費變動、甲方自身原因或承租方原因產(chǎn)生的額外費用。如發(fā)生額外費用,經(jīng)雙方確認后,甲方應在XX日內(nèi)另行支付。
第五條履行期限
本協(xié)議的服務期限自雙方簽署之日起生效,至甲方最后一個承租方的社保代理服務完成之日止。具體期限為自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX年/月。在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方應持續(xù)為甲方提供的所有承租方(在本協(xié)議簽署時已簽約及未來根據(jù)甲方租賃業(yè)務新增的承租方)提供本協(xié)議約定的社保代理服務。
若協(xié)議到期后甲方仍有繼續(xù)使用乙方服務的需求,應在協(xié)議到期前XX日向乙方提出書面續(xù)約請求,雙方另行協(xié)商并簽訂續(xù)約協(xié)議。若甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出續(xù)約請求,本協(xié)議到期后自動終止。
關鍵時間節(jié)點包括:每年XX月XX日前,甲乙雙方應核對并確認下一年度社保繳費基數(shù)的調(diào)整事宜;每月XX日前,甲方應向乙方提供當期承租方社保信息及費用明細核對表;每月XX日(或約定日期)為當期社保費用支付日;乙方應在每月結束后XX日內(nèi)向甲方提交當期社保操作總結報告。
第六條違約責任
**一、甲方的違約責任:**
(1)**逾期支付服務費:**若甲方無正當理由逾期支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付服務費用總額的萬分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清全部款項及違約金。因甲方逾期支付導致的乙方額外損失(如催收費用、利息等),由甲方承擔。
(2)**提供虛假或延遲信息:**若甲方提供虛假、不完整或延遲提供履行本協(xié)議所必需的承租方信息、租賃合同或其他文件,導致乙方未能按時、準確地完成社保代理服務,或由此產(chǎn)生罰款、滯納金、對承租方或第三方的賠償?shù)龋胸熑渭皳p失由甲方承擔,乙方不承擔由此產(chǎn)生的任何責任。乙方有權向甲方收取因此造成的直接損失費用。
(3)**擅自變更或解除協(xié)議:**若甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更本協(xié)議內(nèi)容或單方面解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于X個月服務費總額的違約金。若乙方因甲方擅自解除協(xié)議而產(chǎn)生實際損失(如已產(chǎn)生但未結算的服務費用、為甲方準備的前期工作成本等),甲方應予以賠償。
(4)**違反合規(guī)保證義務:**如因甲方出租行為不合規(guī)或承租方不具備合法資格,導致社保部門對甲方進行處罰或甲方承擔對承租方的賠償責任,甲方應獨立承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于乙方為處理該事件產(chǎn)生的合理費用)。
**二、乙方的違約責任:**
(1)**操作失誤:**若因乙方操作失誤(如計算錯誤、信息錄入錯誤、系統(tǒng)操作錯誤等),導致甲方或承租方在社保費用繳納、記錄等方面產(chǎn)生損失,乙方應在核實情況后X日內(nèi)糾正,并承擔由此給甲方或承租方造成的直接經(jīng)濟損失。損失賠償上限不應超過乙方當期收取的服務費用總額。若因乙方重大過失或故意行為導致?lián)p失,賠償上限可相應提高,或根據(jù)損失情況全額賠償。
(2)**未按時繳納社保:**若乙方因自身原因(非甲方提供信息錯誤或政策突發(fā)重大調(diào)整)未能按照規(guī)定時間足額為承租方繳納社保費用,導致承租方受到社保部門處罰或損害其合法權益,乙方應承擔全部責任,并先行向承租方賠償損失,同時甲方有權向乙方追償。乙方還應向甲方支付相當于當期涉及違約承租方服務費X倍的違約金。
(3)**服務中斷或延遲:**乙方應保證持續(xù)、不間斷地提供服務。如因乙方原因(非甲方原因或不可抗力)導致服務中斷或延遲(非正常工作除外),每中斷或延遲一日,應按受影響承租方當期服務費總額的萬分之X向甲方支付違約金。累計中斷或延遲超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用,并支付相當于X個月服務費總額的違約金。
(4)**信息泄露:**若乙方違反保密義務,泄露甲方或承租方的商業(yè)秘密或個人信息,給甲方或承租方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并可能面臨相關行政處罰或法律責任。甲方有權立即解除本協(xié)議。
(5)**違反政策提示義務:**若乙方未按約定提示甲方注意社保政策變化可能帶來的影響,并因此導致甲方產(chǎn)生損失,乙方應承擔相應的補充賠償責任,但賠償范圍以甲方可預見且實際發(fā)生的直接損失為限。
**三、違約金的限制:**雙方同意,本協(xié)議約定的各項違約金條款是對違約方經(jīng)濟責任的一種預定,旨在彌補守約方因違約所受的直接損失。任何一方違約時,守約方除要求違約方支付違約金外,還有權要求違約方賠償全部實際損失(包括直接損失和可預見的間接損失),但違約金與實際賠償總額應以實際損失為限,過高或過低的違約金可根據(jù)實際損失情況調(diào)整。
**四、不可抗力免責:**任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等)導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,或允許延期履行。不可抗力消除后,應立即恢復履行。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策的突然變動)、流行病疫情、網(wǎng)絡系統(tǒng)故障(非乙方主觀故意或重大過失造成)以及其他類似無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。
若發(fā)生不可抗力事件,遭遇該事件的當事人應在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、可能的影響以及預計持續(xù)的時間,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。
因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部條款無法履行的,受影響方不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后,盡快恢復履行本協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應就解除前的合作情況及各自的損失進行結算。因不可抗力導致的損失,由雙方各自承擔。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商在XX日內(nèi)未能達成一致,雙方同意將爭議提交至XX(填寫具體的仲裁委員會名稱,如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX(填寫城市名稱)。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則確定。
在仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。除非雙方另有書面約定或仲裁庭另有裁決,仲裁不應影響本協(xié)議的繼續(xù)執(zhí)行。
作為替代方案,若雙方更傾向于訴訟,則爭議應提交至XX(填寫有管轄權的人民法院,通常為甲方所在地或合同履行地人民法院)按照中華人民共和國法律進行審理。選擇仲裁或訴訟的途徑,雙方應在爭議發(fā)生前或在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)書面明確約定,一旦選定,非經(jīng)對方書面同意不得更改。任何一方選擇訴訟的,應承擔由此產(chǎn)生的全部訴訟費用(包括律師費、訴訟費等)。
第九條其他條款
(1)**通知:**本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過郵政服務發(fā)送的信函,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。以電子郵件或傳真方式發(fā)送的通知,應在發(fā)送后XX日內(nèi)進行電話確認。
(2)**完整協(xié)議:**本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。
(3)**可分割性:**若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商并簽署補充條款,以取代無效條款,使其盡可能接近原條款意圖。
(4)**轉讓:**未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓均應遵守本協(xié)議的條款。
(5)**獨立履行:**本協(xié)議的各條款應被視為相互獨立。若一方未能履行本協(xié)議的某項條款,這不應妨礙或影響其他條款的效力或履行。
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