請(qǐng)假條操作指南一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)部門提交的正式申請(qǐng)文書。其主要作用包括：

1.確保工作交接順暢，避免因人員缺席導(dǎo)致的工作延誤；

2.明確休假時(shí)間與原因，便于企業(yè)安排人員調(diào)配；

3.保留員工休假記錄，作為考勤管理的依據(jù)。

二、請(qǐng)假條的撰寫規(guī)范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申請(qǐng)日期：填寫提交請(qǐng)假條的當(dāng)日日期。

-姓名：申請(qǐng)人全名。

-部門：所屬部門名稱。

-職位：當(dāng)前擔(dān)任的職務(wù)。

2.請(qǐng)假內(nèi)容：

-請(qǐng)假類型：事假、病假、年假等（如適用）。

-請(qǐng)假時(shí)段：

-開始日期及時(shí)間。

-結(jié)束日期及時(shí)間。

-總時(shí)長：明確請(qǐng)假天數(shù)或小時(shí)數(shù)。

3.原因說明：

-簡潔陳述請(qǐng)假原因（如個(gè)人事務(wù)、身體不適等），無需過于詳細(xì)。

（二）格式要求

1.標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”。

2.正文：分段書寫，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

3.結(jié)尾：

-表達(dá)感謝或承諾（如“工作已做妥善安排”）。

-落款：申請(qǐng)人簽名+日期。

三、請(qǐng)假流程詳解

（一）提交前的準(zhǔn)備

1.檢查剩余假期額度：

-確認(rèn)個(gè)人年假、事假等是否充足（參考公司制度示例：年假每人每年12-15天，事假按月度限額分配）。

2.收集必要證明（如適用）：

-病假需提供醫(yī)院證明（示例：需包含診斷日期、醫(yī)生建議休假天數(shù)）。

-特殊事假可附帶相關(guān)說明（如家庭活動(dòng)通知等）。

（二）提交步驟

1.線上提交（如適用）：

-登錄企業(yè)OA系統(tǒng)，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊。

-填寫表單并上傳證明材料。

-提交后等待審批（通常1-2個(gè)工作日）。

2.紙質(zhì)提交：

-填寫手寫請(qǐng)假條，按部門流程遞交給直屬上級(jí)。

-復(fù)印一份存檔（如公司要求）。

（三）審批與確認(rèn)

1.審批層級(jí)：

-主管審批：確認(rèn)請(qǐng)假理由及時(shí)間合理性。

-部門負(fù)責(zé)人復(fù)核：涉及跨部門協(xié)調(diào)時(shí)需加簽。

2.確認(rèn)方式：

-審批通過后，系統(tǒng)或紙質(zhì)條會(huì)顯示“準(zhǔn)假”字樣。

-未獲批準(zhǔn)需與上級(jí)協(xié)商調(diào)整時(shí)間或說明。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)間管理

1.提前申請(qǐng)：

-緊急情況除外，一般假期需提前3-5個(gè)工作日提交。

2.避免沖突：

-非關(guān)鍵崗位請(qǐng)假需避開項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如示例：季度報(bào)告截止日前一周禁止請(qǐng)假）。

（二）特殊情況處理

1.突發(fā)病假：

-第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具通知上級(jí)。

-48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交病假證明。

2.假期變動(dòng)：

-臨時(shí)調(diào)整需重新提交申請(qǐng)，并說明變更原因。

（三）記錄與反饋

1.保留憑證：

-妥善保存已批準(zhǔn)的請(qǐng)假條或系統(tǒng)記錄。

2.考勤核對(duì)：

-返崗后確認(rèn)考勤系統(tǒng)與實(shí)際記錄一致。

五、常見問題解答

（一）事假超時(shí)如何處理？

答：需在當(dāng)日下班前補(bǔ)充提交延長申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可生效。

（二）年假不足如何申請(qǐng)？

答：可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為下一年度額度（如公司制度允許），或與直屬上級(jí)協(xié)商優(yōu)先使用其他假期。

（三）電子與紙質(zhì)流程沖突時(shí)以何為準(zhǔn)？

答：優(yōu)先采用公司最新指定的流程版本（參考示例：2023年起僅支持線上提交）。

一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)部門提交的正式申請(qǐng)文書。其主要作用包括：

1.確保工作交接順暢，避免因人員缺席導(dǎo)致的工作延誤；

-具體操作：員工需提前梳理待處理工作，明確交接人及交接內(nèi)容（如進(jìn)行中項(xiàng)目進(jìn)度、待回復(fù)郵件、重要會(huì)議安排等），形成書面交接清單，并在提交請(qǐng)假條時(shí)一并附上或口頭告知。

2.明確休假時(shí)間與原因，便于企業(yè)安排人員調(diào)配；

-具體操作：通過請(qǐng)假條，管理者可掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)人員動(dòng)態(tài)，合理分配臨時(shí)性任務(wù)，確保部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，在項(xiàng)目關(guān)鍵階段，提前知曉員工請(qǐng)假情況有助于調(diào)整資源分配。

3.保留員工休假記錄，作為考勤管理的依據(jù)。

-具體操作：請(qǐng)假條作為考勤系統(tǒng)的補(bǔ)充憑證，在員工休假結(jié)束后，需經(jīng)審批確認(rèn)，納入個(gè)人考勤檔案，用于年度休假統(tǒng)計(jì)或績效評(píng)估參考。

二、請(qǐng)假條的撰寫規(guī)范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申請(qǐng)日期：填寫提交請(qǐng)假條的當(dāng)日日期，格式為“YYYY年MM月DD日”。

-示例：2023年10月27日。

-姓名：申請(qǐng)人全名，需與工牌或系統(tǒng)登記信息一致。

-示例：張三。

-部門：所屬部門名稱，確保準(zhǔn)確無誤。

-示例：市場部。

-職位：當(dāng)前擔(dān)任的職務(wù)。

-示例：專員。

2.請(qǐng)假內(nèi)容：

-請(qǐng)假類型：明確休假性質(zhì)，如事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等（如適用）。

-操作提示：根據(jù)公司制度選擇正確類型，部分特殊假種可能需額外證明。

-請(qǐng)假時(shí)段：

-開始日期及時(shí)間：精確到小時(shí)（如適用），格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM”。

-示例：2023年10月28日09:00。

-結(jié)束日期及時(shí)間：精確到小時(shí)（如適用），格式同上。

-示例：2023年10月29日18:00。

-總時(shí)長：明確請(qǐng)假天數(shù)或小時(shí)數(shù)，可注明是否包含公休日或法定節(jié)假日（如適用）。

-示例：共2天（不含周末）。

-原因說明：

-簡潔陳述請(qǐng)假原因，避免冗長描述，一般50字以內(nèi)。

-示例（事假）：處理個(gè)人事務(wù)。

-示例（病假）：身體不適，需就醫(yī)休息。

-操作提示：涉及隱私原因（如家庭事務(wù)）可適當(dāng)簡化，但需確保符合公司規(guī)定。

（二）格式要求

1.標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”，字號(hào)稍大，與正文區(qū)分。

-示例格式：

```

請(qǐng)假條

```

2.正文：分段書寫，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段，保持段落間距清晰。

-排列順序建議：基本信息→請(qǐng)假時(shí)段→原因說明→結(jié)尾。

-示例段落：

```

申請(qǐng)日期：2023年10月27日

姓名：張三

部門：市場部

職位：專員

請(qǐng)假時(shí)段：

開始時(shí)間：2023年10月28日09:00

結(jié)束時(shí)間：2023年10月29日18:00

總時(shí)長：2天

原因說明：處理個(gè)人事務(wù)。

```

3.結(jié)尾：

-表達(dá)感謝或承諾，如“工作已做妥善安排，請(qǐng)予批準(zhǔn)”。

-落款：申請(qǐng)人簽名+日期（提交日期，可與申請(qǐng)日期不同）。

-示例格式：

```

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：張三

2023年10月27日

```

三、請(qǐng)假流程詳解

（一）提交前的準(zhǔn)備

1.檢查剩余假期額度：

-確認(rèn)個(gè)人假期余額，可通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、HR平臺(tái)）或咨詢部門行政人員。

-示例數(shù)據(jù)：年假每人每年12-15天，事假按月度限額分配（如每月2天），具體額度以公司制度為準(zhǔn)。

-操作步驟：

-登錄企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，導(dǎo)航至“假期管理”或“個(gè)人信息”模塊。

-查看各假種剩余天數(shù)，計(jì)劃請(qǐng)假類型需確保額度充足。

2.收集必要證明（如適用）：

-病假需提供醫(yī)院證明：

-內(nèi)容應(yīng)包含診斷日期、醫(yī)生建議休假天數(shù)、醫(yī)院蓋章及病歷號(hào)。

-操作提示：需在請(qǐng)假結(jié)束后第一時(shí)間提交，部分公司可能要求48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。

-特殊事假（如婚禮、親屬手術(shù)等）：

-可附帶相關(guān)說明，如婚禮通知、醫(yī)院安排證明等，增加申請(qǐng)可信度。

-示例：附上婚禮酒店預(yù)訂確認(rèn)單。

-操作提示：非緊急情況建議提前準(zhǔn)備證明材料，避免申請(qǐng)被駁回需重新提交。

（二）提交步驟

1.線上提交（如適用）：

-登錄企業(yè)OA系統(tǒng)，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊。

-操作步驟：

1.點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”，選擇請(qǐng)假類型。

2.填寫表單，包含請(qǐng)假時(shí)段、原因、證明材料上傳等字段。

3.確認(rèn)信息無誤后提交，等待審批。

-審批進(jìn)度追蹤：

-在“我的申請(qǐng)”中查看狀態(tài)（待審批/已批準(zhǔn)/已拒絕），部分系統(tǒng)支持消息通知。

-示例流程：某公司OA請(qǐng)假系統(tǒng)界面截圖及操作指引。

2.紙質(zhì)提交：

-填寫手寫請(qǐng)假條（參考“撰寫規(guī)范”部分），按部門流程遞交給直屬上級(jí)。

-操作步驟：

1.獲取標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條模板（如公司有提供）。

2.手寫填寫所有必要信息，字跡工整清晰。

3.遞交路徑：直屬上級(jí)→部門負(fù)責(zé)人（如需）→人力資源部（存檔）。

-復(fù)印存檔：

-請(qǐng)假條經(jīng)批準(zhǔn)后，復(fù)印一份交由部門文員或自行存檔，作為后續(xù)考勤核對(duì)依據(jù)。

（三）審批與確認(rèn)

1.審批層級(jí)：

-主管審批：

-職責(zé)：審核請(qǐng)假理由合理性、時(shí)間是否影響工作。

-操作提示：需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如1個(gè)工作日）完成審批，可電話溝通確認(rèn)特殊情況。

-部門負(fù)責(zé)人復(fù)核：

-職責(zé)：涉及跨部門協(xié)作或關(guān)鍵崗位請(qǐng)假時(shí)需加簽。

-示例場景：市場部專員請(qǐng)假期間負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。

2.確認(rèn)方式：

-審批通過后，系統(tǒng)或紙質(zhì)條會(huì)顯示“準(zhǔn)假”字樣，并標(biāo)注最終批準(zhǔn)人及日期。

-示例：OA系統(tǒng)顯示“已批準(zhǔn)”，紙質(zhì)條加蓋“準(zhǔn)假”紅章。

-未獲批準(zhǔn)處理：

-申請(qǐng)人需與上級(jí)溝通，協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或說明。

-操作提示：可先嘗試申請(qǐng)部分假期，剩余時(shí)間再重新申請(qǐng)。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)間管理

1.提前申請(qǐng)：

-一般假期需提前3-5個(gè)工作日提交，緊急情況除外（需書面說明原因）。

-示例場景：需參加外部培訓(xùn)，提前一周申請(qǐng)年假。

-操作建議：使用日歷標(biāo)記假期計(jì)劃，避免臨近截止日才提交。

2.避免沖突：

-非關(guān)鍵崗位請(qǐng)假需避開項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如季度報(bào)告截止日前一周、重要客戶會(huì)議日等）。

-示例：某公司規(guī)定，季度財(cái)報(bào)提交日前3天禁止非必要請(qǐng)假。

-操作提示：提交請(qǐng)假條時(shí)主動(dòng)詢問上級(jí)是否影響重要工作安排。

（二）特殊情況處理

1.突發(fā)病假：

-第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具通知上級(jí)，說明情況及預(yù)計(jì)休假時(shí)長。

-示例操作：

1.撥打直屬上級(jí)電話：“X經(jīng)理，本人因身體突感不適，需請(qǐng)假就醫(yī)，預(yù)計(jì)請(qǐng)假1天，后續(xù)會(huì)補(bǔ)交證明。”

2.若系統(tǒng)支持，立即在線提交病假申請(qǐng)并上傳證明。

-證明補(bǔ)交：

-醫(yī)院證明需在請(qǐng)假結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)提交，否則可能被視為事假。

-示例：提交格式為“2023年XX月XX日”的電子版/紙質(zhì)病歷。

2.假期變動(dòng)：

-臨時(shí)調(diào)整需重新提交申請(qǐng)，并說明變更原因及新時(shí)間段。

-示例操作：

1.填寫補(bǔ)充請(qǐng)假條：“原定X月X日至X月X日請(qǐng)假已調(diào)整至X月X日至X月X日，原因：行程變更，請(qǐng)予批準(zhǔn)?！?/p>

2.附上原請(qǐng)假條及調(diào)整說明。

（三）記錄與反饋

1.保留憑證：

-妥善保存已批準(zhǔn)的請(qǐng)假條或系統(tǒng)記錄，電子版建議備份至個(gè)人云盤或郵箱。

-示例工具：使用“掃描全能王”App掃描紙質(zhì)條，或截圖OA系統(tǒng)審批結(jié)果。

2.考勤核對(duì)：

-返崗后確認(rèn)考勤系統(tǒng)與實(shí)際記錄一致，如有差異及時(shí)聯(lián)系行政或HR部門。

-示例場景：發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)未自動(dòng)記錄病假，需提交補(bǔ)錄申請(qǐng)。

五、常見問題解答

（一）事假超時(shí)如何處理？

答：需在當(dāng)日下班前補(bǔ)充提交延長申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可生效。

-操作步驟：

1.在OA系統(tǒng)提交“假期延長申請(qǐng)”，說明延長原因及時(shí)間。

2.直屬上級(jí)審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)更新考勤記錄。

3.紙質(zhì)流程需額外打印延長申請(qǐng)表，經(jīng)審批后交由HR備案。

（二）年假不足如何申請(qǐng)？

答：可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為下一年度額度（如公司制度允許），或與直屬上級(jí)協(xié)商優(yōu)先使用其他假期。

-操作建議：

1.優(yōu)先咨詢HR部門是否支持跨年度結(jié)轉(zhuǎn)。

2.若結(jié)轉(zhuǎn)不可行，可申請(qǐng)將部分年假轉(zhuǎn)為事假，但需承擔(dān)可能的工作壓力。

（三）電子與紙質(zhì)流程沖突時(shí)以何為準(zhǔn)？

答：優(yōu)先采用公司最新指定的流程版本（參考示例：2023年起僅支持線上提交）。

-操作提示：

1.查閱公司內(nèi)部公告或員工手冊(cè)確認(rèn)最新流程。

2.如不確定，可聯(lián)系部門文員或HR部門獲取指導(dǎo)。

3.線上提交后，紙質(zhì)流程作為補(bǔ)充憑證（如系統(tǒng)故障時(shí)）。

一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)部門提交的正式申請(qǐng)文書。其主要作用包括：

1.確保工作交接順暢，避免因人員缺席導(dǎo)致的工作延誤；

2.明確休假時(shí)間與原因，便于企業(yè)安排人員調(diào)配；

3.保留員工休假記錄，作為考勤管理的依據(jù)。

二、請(qǐng)假條的撰寫規(guī)范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申請(qǐng)日期：填寫提交請(qǐng)假條的當(dāng)日日期。

-姓名：申請(qǐng)人全名。

-部門：所屬部門名稱。

-職位：當(dāng)前擔(dān)任的職務(wù)。

2.請(qǐng)假內(nèi)容：

-請(qǐng)假類型：事假、病假、年假等（如適用）。

-請(qǐng)假時(shí)段：

-開始日期及時(shí)間。

-結(jié)束日期及時(shí)間。

-總時(shí)長：明確請(qǐng)假天數(shù)或小時(shí)數(shù)。

3.原因說明：

-簡潔陳述請(qǐng)假原因（如個(gè)人事務(wù)、身體不適等），無需過于詳細(xì)。

（二）格式要求

1.標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”。

2.正文：分段書寫，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

3.結(jié)尾：

-表達(dá)感謝或承諾（如“工作已做妥善安排”）。

-落款：申請(qǐng)人簽名+日期。

三、請(qǐng)假流程詳解

（一）提交前的準(zhǔn)備

1.檢查剩余假期額度：

-確認(rèn)個(gè)人年假、事假等是否充足（參考公司制度示例：年假每人每年12-15天，事假按月度限額分配）。

2.收集必要證明（如適用）：

-病假需提供醫(yī)院證明（示例：需包含診斷日期、醫(yī)生建議休假天數(shù)）。

-特殊事假可附帶相關(guān)說明（如家庭活動(dòng)通知等）。

（二）提交步驟

1.線上提交（如適用）：

-登錄企業(yè)OA系統(tǒng)，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊。

-填寫表單并上傳證明材料。

-提交后等待審批（通常1-2個(gè)工作日）。

2.紙質(zhì)提交：

-填寫手寫請(qǐng)假條，按部門流程遞交給直屬上級(jí)。

-復(fù)印一份存檔（如公司要求）。

（三）審批與確認(rèn)

1.審批層級(jí)：

-主管審批：確認(rèn)請(qǐng)假理由及時(shí)間合理性。

-部門負(fù)責(zé)人復(fù)核：涉及跨部門協(xié)調(diào)時(shí)需加簽。

2.確認(rèn)方式：

-審批通過后，系統(tǒng)或紙質(zhì)條會(huì)顯示“準(zhǔn)假”字樣。

-未獲批準(zhǔn)需與上級(jí)協(xié)商調(diào)整時(shí)間或說明。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)間管理

1.提前申請(qǐng)：

-緊急情況除外，一般假期需提前3-5個(gè)工作日提交。

2.避免沖突：

-非關(guān)鍵崗位請(qǐng)假需避開項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如示例：季度報(bào)告截止日前一周禁止請(qǐng)假）。

（二）特殊情況處理

1.突發(fā)病假：

-第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具通知上級(jí)。

-48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交病假證明。

2.假期變動(dòng)：

-臨時(shí)調(diào)整需重新提交申請(qǐng)，并說明變更原因。

（三）記錄與反饋

1.保留憑證：

-妥善保存已批準(zhǔn)的請(qǐng)假條或系統(tǒng)記錄。

2.考勤核對(duì)：

-返崗后確認(rèn)考勤系統(tǒng)與實(shí)際記錄一致。

五、常見問題解答

（一）事假超時(shí)如何處理？

答：需在當(dāng)日下班前補(bǔ)充提交延長申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可生效。

（二）年假不足如何申請(qǐng)？

答：可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為下一年度額度（如公司制度允許），或與直屬上級(jí)協(xié)商優(yōu)先使用其他假期。

（三）電子與紙質(zhì)流程沖突時(shí)以何為準(zhǔn)？

答：優(yōu)先采用公司最新指定的流程版本（參考示例：2023年起僅支持線上提交）。

一、請(qǐng)假條的基本概念與作用

請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，向主管或相關(guān)部門提交的正式申請(qǐng)文書。其主要作用包括：

1.確保工作交接順暢，避免因人員缺席導(dǎo)致的工作延誤；

-具體操作：員工需提前梳理待處理工作，明確交接人及交接內(nèi)容（如進(jìn)行中項(xiàng)目進(jìn)度、待回復(fù)郵件、重要會(huì)議安排等），形成書面交接清單，并在提交請(qǐng)假條時(shí)一并附上或口頭告知。

2.明確休假時(shí)間與原因，便于企業(yè)安排人員調(diào)配；

-具體操作：通過請(qǐng)假條，管理者可掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)人員動(dòng)態(tài)，合理分配臨時(shí)性任務(wù)，確保部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，在項(xiàng)目關(guān)鍵階段，提前知曉員工請(qǐng)假情況有助于調(diào)整資源分配。

3.保留員工休假記錄，作為考勤管理的依據(jù)。

-具體操作：請(qǐng)假條作為考勤系統(tǒng)的補(bǔ)充憑證，在員工休假結(jié)束后，需經(jīng)審批確認(rèn)，納入個(gè)人考勤檔案，用于年度休假統(tǒng)計(jì)或績效評(píng)估參考。

二、請(qǐng)假條的撰寫規(guī)范

（一）核心要素

1.基本信息：

-申請(qǐng)日期：填寫提交請(qǐng)假條的當(dāng)日日期，格式為“YYYY年MM月DD日”。

-示例：2023年10月27日。

-姓名：申請(qǐng)人全名，需與工牌或系統(tǒng)登記信息一致。

-示例：張三。

-部門：所屬部門名稱，確保準(zhǔn)確無誤。

-示例：市場部。

-職位：當(dāng)前擔(dān)任的職務(wù)。

-示例：專員。

2.請(qǐng)假內(nèi)容：

-請(qǐng)假類型：明確休假性質(zhì)，如事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等（如適用）。

-操作提示：根據(jù)公司制度選擇正確類型，部分特殊假種可能需額外證明。

-請(qǐng)假時(shí)段：

-開始日期及時(shí)間：精確到小時(shí)（如適用），格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM”。

-示例：2023年10月28日09:00。

-結(jié)束日期及時(shí)間：精確到小時(shí)（如適用），格式同上。

-示例：2023年10月29日18:00。

-總時(shí)長：明確請(qǐng)假天數(shù)或小時(shí)數(shù)，可注明是否包含公休日或法定節(jié)假日（如適用）。

-示例：共2天（不含周末）。

-原因說明：

-簡潔陳述請(qǐng)假原因，避免冗長描述，一般50字以內(nèi)。

-示例（事假）：處理個(gè)人事務(wù)。

-示例（病假）：身體不適，需就醫(yī)休息。

-操作提示：涉及隱私原因（如家庭事務(wù)）可適當(dāng)簡化，但需確保符合公司規(guī)定。

（二）格式要求

1.標(biāo)題：居中寫“請(qǐng)假條”或“休假申請(qǐng)”，字號(hào)稍大，與正文區(qū)分。

-示例格式：

```

請(qǐng)假條

```

2.正文：分段書寫，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段，保持段落間距清晰。

-排列順序建議：基本信息→請(qǐng)假時(shí)段→原因說明→結(jié)尾。

-示例段落：

```

申請(qǐng)日期：2023年10月27日

姓名：張三

部門：市場部

職位：專員

請(qǐng)假時(shí)段：

開始時(shí)間：2023年10月28日09:00

結(jié)束時(shí)間：2023年10月29日18:00

總時(shí)長：2天

原因說明：處理個(gè)人事務(wù)。

```

3.結(jié)尾：

-表達(dá)感謝或承諾，如“工作已做妥善安排，請(qǐng)予批準(zhǔn)”。

-落款：申請(qǐng)人簽名+日期（提交日期，可與申請(qǐng)日期不同）。

-示例格式：

```

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：張三

2023年10月27日

```

三、請(qǐng)假流程詳解

（一）提交前的準(zhǔn)備

1.檢查剩余假期額度：

-確認(rèn)個(gè)人假期余額，可通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、HR平臺(tái)）或咨詢部門行政人員。

-示例數(shù)據(jù)：年假每人每年12-15天，事假按月度限額分配（如每月2天），具體額度以公司制度為準(zhǔn)。

-操作步驟：

-登錄企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，導(dǎo)航至“假期管理”或“個(gè)人信息”模塊。

-查看各假種剩余天數(shù)，計(jì)劃請(qǐng)假類型需確保額度充足。

2.收集必要證明（如適用）：

-病假需提供醫(yī)院證明：

-內(nèi)容應(yīng)包含診斷日期、醫(yī)生建議休假天數(shù)、醫(yī)院蓋章及病歷號(hào)。

-操作提示：需在請(qǐng)假結(jié)束后第一時(shí)間提交，部分公司可能要求48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。

-特殊事假（如婚禮、親屬手術(shù)等）：

-可附帶相關(guān)說明，如婚禮通知、醫(yī)院安排證明等，增加申請(qǐng)可信度。

-示例：附上婚禮酒店預(yù)訂確認(rèn)單。

-操作提示：非緊急情況建議提前準(zhǔn)備證明材料，避免申請(qǐng)被駁回需重新提交。

（二）提交步驟

1.線上提交（如適用）：

-登錄企業(yè)OA系統(tǒng)，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”模塊。

-操作步驟：

1.點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”，選擇請(qǐng)假類型。

2.填寫表單，包含請(qǐng)假時(shí)段、原因、證明材料上傳等字段。

3.確認(rèn)信息無誤后提交，等待審批。

-審批進(jìn)度追蹤：

-在“我的申請(qǐng)”中查看狀態(tài)（待審批/已批準(zhǔn)/已拒絕），部分系統(tǒng)支持消息通知。

-示例流程：某公司OA請(qǐng)假系統(tǒng)界面截圖及操作指引。

2.紙質(zhì)提交：

-填寫手寫請(qǐng)假條（參考“撰寫規(guī)范”部分），按部門流程遞交給直屬上級(jí)。

-操作步驟：

1.獲取標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條模板（如公司有提供）。

2.手寫填寫所有必要信息，字跡工整清晰。

3.遞交路徑：直屬上級(jí)→部門負(fù)責(zé)人（如需）→人力資源部（存檔）。

-復(fù)印存檔：

-請(qǐng)假條經(jīng)批準(zhǔn)后，復(fù)印一份交由部門文員或自行存檔，作為后續(xù)考勤核對(duì)依據(jù)。

（三）審批與確認(rèn)

1.審批層級(jí)：

-主管審批：

-職責(zé)：審核請(qǐng)假理由合理性、時(shí)間是否影響工作。

-操作提示：需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如1個(gè)工作日）完成審批，可電話溝通確認(rèn)特殊情況。

-部門負(fù)責(zé)人復(fù)核：

-職責(zé)：涉及跨部門協(xié)作或關(guān)鍵崗位請(qǐng)假時(shí)需加簽。

-示例場景：市場部專員請(qǐng)假期間負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。

2.確認(rèn)方式：

-審批通過后，系統(tǒng)或紙質(zhì)條會(huì)顯示“準(zhǔn)假”字樣，并標(biāo)注最終批準(zhǔn)人及日期。

-示例：OA系統(tǒng)顯示“已批準(zhǔn)”，紙質(zhì)條加蓋“準(zhǔn)假”紅章。

-未獲批準(zhǔn)處理：

-申請(qǐng)人需與上級(jí)溝通，協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或說明。

-操作提示：可先嘗試申請(qǐng)部分假期，剩余時(shí)間再重新申請(qǐng)。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)間管理

1.提前申請(qǐng)：

-一般假期需提前3-5個(gè)工作日提交，緊急情況除外（需書面說明原因）。

-示例場景：需參加外部培訓(xùn)，提前一周申請(qǐng)年假。

-操作建議：使用日歷標(biāo)記假期計(jì)劃，避免臨近截止日才提交。

2.避免沖突：

-非關(guān)鍵崗位請(qǐng)假需避開項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如季度報(bào)告截止日前一周、重要客戶會(huì)議日等）。

-示例：某公司規(guī)定，季