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附件一：文件管理辦法司各部門草擬文件的質(zhì)量，強化文件學(xué)習(xí)、執(zhí)行的力度，定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達董事策，發(fā)布行政規(guī)范和規(guī)章制度，施行行政、施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，1三、文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，2非法規(guī)性文件，由主辦機構(gòu)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的文件，3繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸 4少處差錯都按一頁計算，文稿差錯率等于有三、公司各部門的文稿差錯頁數(shù)每月不得超過四頁，下發(fā)的通知、通報等普通文件由公司經(jīng)理簽發(fā)的基本管理制度由董事長及董事、監(jiān)事會簽后理簽發(fā)。文件經(jīng)公司經(jīng)理審核同意并在簽發(fā)文“同意印發(fā)”并簽名后，由公司綜合辦打印出第十五條公司文件的管理工作由公司綜合辦主管，各子公司經(jīng)理辦是本部門的文件管理機構(gòu)，負(fù)責(zé) 6方可查閱、借閱。借閱要履行借閱手續(xù)，填遞的文件，由公司綜合辦秘書交給送貨車司機司機在《文件轉(zhuǎn)發(fā)登記表》上簽字后，在送貨售子公司或門店的固定文件收發(fā)員。7 經(jīng)公司執(zhí)行經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，并由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷真檢查所收到的文件密封是否良好，并詳細(xì)填寫9各部門應(yīng)妥善對本部門的文件進行管理和保不得丟失。如發(fā)生丟失文件事故，則視為事故處罰：附件目錄：附件三：文件傳閱簽名表附件四：文稿差錯統(tǒng)計表責(zé)責(zé)稱簡件文統(tǒng)計人：附件五：文件號發(fā)件方收件方抄報抄送備注：文件發(fā)放登記表文件名董事會配送中心銀川子公司烏海子公司公司綜合辦附件六：文件號發(fā)件方收件方抄報抄送備注：文件轉(zhuǎn)發(fā)登記表文件名董事會配送中心銀川子公司烏海子公司公司綜合辦附件七：文件借閱登記表附件八：文件學(xué)習(xí)情況抽查記錄表檢查部門：被檢查人：月份：被檢查文件學(xué)習(xí)情況說明：附件九：文件傳遞記錄簿數(shù)收文記錄量數(shù)收文記錄量收到時間接收人簽字附件十：文件銷毀記錄表發(fā)文號

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