ICS01.140.20CCSA1414DB14/T3505—20252025-07-10發(fā)布2025-10-10實施IDB14/T3505—2025前言 III 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4元數(shù)據(jù)設(shè)計 附錄A（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)表述 附錄B（資料性）目錄數(shù)據(jù)記錄表 DB14/T3505—2025III本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由山西省交通運輸廳提出、組織實施和監(jiān)督檢查。山西省市場監(jiān)督管理局對本文件的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。本文件由山西省交通運輸標準化技術(shù)委員會（SXS/TC37）歸口。本文件起草單位：山西省交通運輸廳、北京當代檔案事務(wù)咨詢中心、山西匯誠檔案管理服務(wù)有限公司、山西晉路軟件有限公司。本文件主要起草人：王改嬌、郝麗欣、王強、王亞虎、劉誠、劉寧、付淵、崔志桐、王劍鋒、王震霄、張曉濤、王寧、劉忠飛、閆江維、沈雅堃。DB14/T3505—20251交通行政審批電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范1范圍本文件規(guī)定了交通行政審批電子檔案元數(shù)據(jù)設(shè)計的一般要求。本文件適用于交通行政審批電子檔案元數(shù)據(jù)的設(shè)計，其他行政審批電子檔案可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T39554.1全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺政務(wù)服務(wù)事項基本目錄及實施清單第1部分：編碼要求GB/T42727政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。交通行政審批事項交通運輸部門或行政審批部門依法審查準予申請人從事相關(guān)交通活動或認可其資質(zhì)的行政許可、非行政許可的審批。電子文件國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。電子檔案具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。[來源：GB/T18894-2016,3.2]元數(shù)據(jù)描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。[來源：GB/T18894-2016,3.3]容缺歸檔2DB14/T3505—2025一個辦件的某些歸檔材料在辦理過程中未進入行政審批事項辦理系統(tǒng)，在該辦件電子文件歸檔時以不完整狀態(tài)進行歸檔標記的方式。捕獲適時獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法和過程。[來源：DA/T46-2009,3.10]辦件行政審批事項按程序辦理完畢并形成相應(yīng)結(jié)果的單個活動。4元數(shù)據(jù)設(shè)計4.1歸檔配置信息元數(shù)據(jù)歸檔配置信息元數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)在電子文件形成和歸檔階段進行捕獲。歸檔配置信息元數(shù)據(jù)描述如下所示，具體配置內(nèi)容按照表A.1：——事項清單信息，包含事項基本目錄信息；——歸檔文件目錄信息，包含應(yīng)歸檔和容缺歸檔的信息；——歸檔文件信息，包含案卷級、文件級描述歸檔文件。4.2辦件信息元數(shù)據(jù)辦件信息元數(shù)據(jù)主要由業(yè)務(wù)系統(tǒng)在事項辦理階段捕獲。辦件信息元數(shù)據(jù)描述如下所示，具體配置內(nèi)容按照表A.2：——辦件基本信息，包含辦件名稱、時間、編碼、形式等；——申請者信息，包含申請人、委托代理人、法人等信息；——辦件流程信息；——電子簽章信息，包含簽名時間、簽名人、簽名算法、簽名結(jié)果等；——辦結(jié)信息；——支付信息；——物流信息；——評價信息。4.3案卷信息元數(shù)據(jù)案卷信息元數(shù)據(jù)主要由業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)在電子文件歸檔、電子檔案管理階段采集。案卷信息元數(shù)據(jù)描述如下所示，具體配置內(nèi)容按照表A.3：——檔案基本信息，包含檔號、案卷號、案卷題名、年度、保管期限、密級等；——檔案管理過程描述，包含管理活動項編碼、管理活動項名稱、行為名稱、行為人、行為人部4.4封裝包信息元數(shù)據(jù)封裝包信息元數(shù)據(jù)描述歸檔信息包和移交信息包的封裝包類型、封裝時間、封裝包創(chuàng)建單位、封裝客戶端IP、數(shù)據(jù)來源等信息，具體配置內(nèi)容按照表A.4。DB14/T3505—20253交通行政審批電子檔案以卷為單位保管，目錄數(shù)據(jù)分為案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，具體內(nèi)容參照表B.1和表B.2。DB14/T3505—20254附錄A元數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)表述歸檔配置信息元數(shù)據(jù)表見表A.1所示。表A.1歸檔配置信息元數(shù)據(jù)表M1息————————碼——碼碼限——DB14/T3505—20255表A.1歸檔配置信息元數(shù)據(jù)表（續(xù)）限————Basisof————Formof碼碼————級DB14/T3505—20256表A.1歸檔配置信息元數(shù)據(jù)表（續(xù)）————錄記件——因——————述——————歸檔材料名稱”——DB14/T3505—20257表A.1歸檔配置信息元數(shù)據(jù)表（續(xù)）號名格式為“YYYY-MM-DD”————DB14/T3505—20258辦件信息元數(shù)據(jù)表見表A.2所示。表A.2辦件信息元數(shù)據(jù)表M1息——————“姓名+事項名稱”HH:mm:ss”HH:mm:ss”HH:mm:ss”稱————————址型碼DB14/T3505—20259表A.2辦件信息元數(shù)據(jù)表(續(xù))理——（委托辦理——（委托辦理——（委托辦理——（委托辦理——（法人辦事——（法人辦事——（法人辦事——述————合稱稱碼Node——————Nodecode————DB14/T3505—2025表A.2辦件信息元數(shù)據(jù)表(續(xù))稱碼————HH:mm:ss”——————HH:mm:ss”接——————————DB14/T3505—2025表A.2辦件信息元數(shù)據(jù)表(續(xù))位——（辦理收費——————————（繳給個人————HH:mm:ss”——（行政相對選————DB14/T3505—2025表A.2辦件信息元數(shù)據(jù)表(續(xù))——————HH:mm:ss”————HH:mm:ss”人————政務(wù)大廳其他終端、電名————————不滿意、5-非常不滿意容——DB14/T3505—2025案卷信息元數(shù)據(jù)表見表A.3所示。表A.3案卷信息元數(shù)據(jù)表M1息————息碼——稱————稱————稱————稱——DB14/T3505—2025表A.3案卷信息元數(shù)據(jù)表（續(xù)）————述Descriptionof————動稱DB14/T3505—2025表A.3案卷信息元數(shù)據(jù)表（續(xù)）碼————beha