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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理規(guī)范及流程指引一、總則藥品管理是醫(yī)院醫(yī)療服務體系中的核心環(huán)節(jié)之一,其規(guī)范與否直接關系到患者用藥安全、醫(yī)療質量乃至醫(yī)院的整體運營效率。為確保藥品在采購、儲存、調劑、使用等各個環(huán)節(jié)均符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,保障臨床用藥的安全、有效、經濟、合理,特制定本規(guī)范及流程指引。本指引適用于醫(yī)院內部所有與藥品管理相關的部門及人員,包括但不限于藥劑科、各臨床科室、手術室、檢驗科等。全體相關人員須嚴格遵守,確保藥品管理工作的制度化、規(guī)范化和精細化。二、藥品管理核心規(guī)范(一)藥品遴選與采購管理規(guī)范醫(yī)院藥品的遴選應遵循安全、有效、經濟、必需的原則,由醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會(以下簡稱藥事會)負責審議和決策。新藥引進需由臨床科室提出申請,詳細說明引進理由、預期療效、安全性及經濟性評估,經藥事會專家評議通過后方可納入采購目錄。藥品采購必須從具有合法資質的藥品生產企業(yè)或經營企業(yè)購進,嚴格審核供應商資質,簽訂規(guī)范的購銷合同。采購過程應公開透明,遵循國家及地方關于藥品集中采購的相關規(guī)定,確保采購渠道的合法性與藥品質量的可靠性。(二)藥品驗收與入庫管理規(guī)范藥品到貨后,藥庫管理人員須依據(jù)采購訂單、隨貨同行單及藥品檢驗報告書等憑證,對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產廠家、生產批號、有效期、批準文號、外觀性狀、包裝完整性等進行逐批逐項核對驗收。冷藏、冷凍藥品還需重點核查運輸過程中的溫度記錄。驗收合格的藥品,應及時錄入醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),辦理入庫手續(xù),分類存放于相應庫區(qū)。驗收不合格的藥品,不得入庫,并立即與供應商聯(lián)系處理,做好記錄存檔。(三)藥品儲存與養(yǎng)護管理規(guī)范藥品儲存應按照其性質、劑型及儲存要求,分區(qū)、分類、分庫存放。需嚴格控制儲存場所的溫度、濕度,配備必要的溫濕度調控設備及監(jiān)測系統(tǒng),并做好日常監(jiān)測與記錄。對有特殊儲存要求的藥品(如冷藏、冷凍、避光、防潮藥品),應配備專門的儲存設施,并確保其符合規(guī)定條件。建立健全藥品養(yǎng)護制度,定期對庫存藥品進行質量檢查與養(yǎng)護,重點關注近效期藥品、易變質藥品及特殊管理藥品。發(fā)現(xiàn)藥品質量問題或疑似質量問題,應立即停止使用,隔離存放,并按規(guī)定程序報告和處理。(四)藥品調劑管理規(guī)范處方調劑是藥品管理的關鍵環(huán)節(jié),必須嚴格執(zhí)行“四查十對”制度(查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷)。藥師應認真審核處方的合法性、規(guī)范性與適宜性。對存在用藥不適宜或嚴重不合理的處方,應及時與處方醫(yī)師溝通,經醫(yī)師更正或重新簽字確認后方可調劑。發(fā)藥時,應向患者或其家屬清晰交代藥品的用法用量、注意事項、不良反應等信息,并耐心解答其疑問。(五)靜脈用藥集中調配管理規(guī)范靜脈用藥集中調配應在符合潔凈度要求的靜脈用藥調配中心(PIVAS)內進行。操作人員需嚴格遵守無菌操作規(guī)程,穿戴適宜的防護用品。審方藥師對靜脈用藥處方進行適宜性審核,確保藥物配伍合理、溶媒選擇恰當、用法用量準確。調配過程中應嚴格執(zhí)行核對制度,確保藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤。調配后的成品輸液需經復核合格后方可分發(fā)至臨床科室。配送過程中應保持輸液的穩(wěn)定性和無菌性。(六)臨床用藥管理與藥物警戒規(guī)范臨床科室醫(yī)師應根據(jù)患者病情需要,嚴格按照藥品說明書及臨床診療指南合理選用藥品,做到安全、有效、經濟。加強處方點評與合理用藥督導工作,定期對臨床用藥情況進行分析評估,對不合理用藥行為及時干預。建立藥品不良反應(ADR)監(jiān)測報告制度,鼓勵臨床醫(yī)護人員及藥師積極報告ADR。對發(fā)生的嚴重或新的ADR,應立即組織調查,分析原因,并采取相應的風險控制措施,保障患者用藥安全。(七)特殊藥品管理規(guī)范麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品的管理,必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī),實行“專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記”的“五專”管理模式。其采購、驗收、儲存、調劑、使用及報損銷毀等環(huán)節(jié)均需有嚴格的審批程序和詳細記錄,確保賬物相符,流向可追溯。(八)藥品效期管理規(guī)范建立完善的藥品效期管理制度,對所有庫存藥品及藥房陳列藥品實行效期動態(tài)管理。采用先進先出(FIFO)、近效期先出的原則發(fā)放藥品。定期對藥品效期進行檢查,對近效期藥品(通常為有效期不足六個月)進行標識、預警,并及時與臨床溝通,優(yōu)先使用。過期藥品嚴禁使用,須按規(guī)定程序進行報損和銷毀。(九)藥品管理信息化規(guī)范充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)等信息化手段,實現(xiàn)藥品采購、入庫、出庫、調劑、盤點、處方審核、用藥監(jiān)測等各環(huán)節(jié)的信息化管理。確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確、安全、完整,并能有效支持藥品管理決策和追溯。(十)人員與培訓規(guī)范從事藥品管理、調劑、養(yǎng)護等工作的人員,必須具備相應的專業(yè)技術資格,并經培訓考核合格后方可上崗。建立常態(tài)化的培訓考核機制,定期組織相關人員學習藥品管理法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作規(guī)程及應急預案,不斷提升其業(yè)務素質和風險防范意識。三、藥品管理關鍵流程指引(一)藥品請購與采購流程1.請購發(fā)起:各藥房根據(jù)藥品庫存情況、臨床需求及消耗規(guī)律,定期制定藥品請購計劃,經藥房負責人審核后提交藥庫。2.計劃審核:藥庫管理人員對各藥房提交的請購計劃進行匯總、審核,結合庫存預警、在途藥品等情況,編制全院藥品采購計劃。3.審批執(zhí)行:采購計劃按權限報藥劑科主任及醫(yī)院相關領導審批。審批通過后,由采購人員通過規(guī)定的采購平臺或渠道進行采購。4.合同管理:對于大宗或長期采購藥品,應與供應商簽訂書面購銷合同,明確藥品質量、價格、配送、結算等條款。(二)藥品驗收與入庫流程1.到貨核對:藥品送達后,驗收人員首先核對送貨單與采購訂單是否一致,確認藥品名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量等信息。2.質量驗收:開箱(或開包)檢查藥品外觀、包裝、標簽、說明書、有效期、批號、檢驗報告書等是否符合規(guī)定。對冷藏藥品,核查運輸溫度記錄。3.系統(tǒng)錄入:驗收合格藥品,及時在HIS系統(tǒng)中錄入入庫信息,生成入庫單。4.分區(qū)存放:將入庫藥品按照其儲存要求搬運至相應的庫區(qū)、貨位存放,并做好貨位標識。5.不合格處理:對驗收不合格的藥品,應拒絕入庫,單獨存放,立即通知采購人員與供應商聯(lián)系退換貨,并做好記錄。(三)藥品出庫與調劑流程1.出庫申請:藥房根據(jù)臨床需求,通過HIS系統(tǒng)向藥庫提交領藥申請。2.出庫復核:藥庫人員根據(jù)領藥申請進行揀貨,核對藥品信息無誤后,在系統(tǒng)中確認出庫,并打印出庫單。3.藥房接收:藥房人員對領回藥品進行核對驗收,確認無誤后在出庫單上簽字,并將藥品上架。4.處方調劑:*接收處方:藥師接收處方,確認患者信息。*處方審核:按照“四查十對”要求審核處方。*藥品調配:審核合格后,根據(jù)處方內容準確調配藥品。*核對發(fā)藥:由另一藥師或雙人核對無誤后,向患者發(fā)藥并進行用藥交代。(四)處方審核與發(fā)藥流程1.處方接收與信息核對:藥師接收處方,核對患者姓名、科室、年齡等基本信息。2.合法性審核:審核處方醫(yī)師是否具備相應處方權,處方格式是否規(guī)范。3.適宜性審核:重點審核藥品選用與臨床診斷的相符性、用法用量的正確性、有無重復用藥、有無配伍禁忌、是否存在藥物相互作用等。4.問題處方處理:對存在疑問或不適宜的處方,及時與處方醫(yī)師溝通,協(xié)商解決。必要時,記錄溝通情況。5.調配與核對:審核通過的處方,進行藥品調配。調配后,需經雙人核對或本人再次核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量。6.用藥交代與發(fā)藥:向患者清晰說明藥品的用法(口服、外用、注射等)、用量(每次劑量、每日次數(shù))、用藥時間(餐前、餐后、空腹等)、注意事項、可能發(fā)生的不良反應及應對方法等。確認患者理解后,將藥品及處方(或其復印件)交予患者。(五)靜脈用藥集中調配流程1.醫(yī)囑接收與審核:PIVAS接收臨床科室提交的靜脈用藥醫(yī)囑,審方藥師進行適宜性審核。2.打印標簽與排藥:審核通過的醫(yī)囑,系統(tǒng)生成輸液標簽,打印后由排藥人員按標簽內容準確揀選藥品。3.核對:排藥后,由核對人員對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、標簽信息進行核對。4.無菌配制:核對無誤的藥品,在潔凈操作臺內由調配人員按照無菌操作規(guī)程進行加藥配制。5.成品復核:調配完成的輸液袋(瓶)需經復核藥師再次核對,并檢查輸液質量。6.包裝與分發(fā):合格的成品輸液按科室分類包裝,注明科室、患者姓名、床號等信息,由專人按時送至臨床科室。(六)藥品不良反應報告流程1.發(fā)現(xiàn)與記錄:臨床醫(yī)護人員或藥師在臨床用藥過程中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應,應立即對患者進行妥善處理,并詳細記錄不良反應發(fā)生的時間、表現(xiàn)、藥品名稱、用法用量、處理措施及轉歸等。2.報告提交:填寫《藥品不良反應/事件報告表》,通過醫(yī)院ADR監(jiān)測系統(tǒng)或紙質報表向醫(yī)院藥物警戒部門(通常設在藥劑科)報告。嚴重或新的ADR應立即報告。3.調查與評價:藥物警戒部門對報告的ADR進行收集、整理、分析和評價,必要時組織專家進行討論。4.信息反饋與上報:將ADR評價結果反饋給報告科室,并按規(guī)定時限向國家藥品不良反應監(jiān)測中心報告。同時,對可能存在安全隱患的藥品,及時采取風險控制措施。(七)藥品報損與銷毀流程1.報損申請:對過期、破損、變質、污染或其他原因導致無法使用的藥品,由所在部門(藥庫、藥房)填寫《藥品報損申請表》,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、報損原因等。2.審核批準:《藥品報損申請表》經部門負責人、藥劑科主任審核后,按金額大小報醫(yī)院財務、審計等部門及分管領導審批。3.清點與登記:審批通過后,由藥庫或相關部門負責人組織對報損藥品進行清點、核對,登記造冊。4.銷毀處理:按照國家有關規(guī)定,選擇安全、環(huán)保的方式對報損藥品進行集中銷毀,并做好銷毀記錄,相關人員簽字存檔。特殊藥品的銷毀需報請當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)督進行。(八)藥品效期管理流程1.效期標識:所有入庫藥品均應有清晰的效期標識。藥庫及藥房在藥品上架時,將近效期藥品(如有效期不足6個月)單獨存放或做出醒目標識。2.定期檢查:藥庫及藥房管理人員每月至少對庫存藥品效期進行一次全面檢查,重點關注近效期藥品。3.預警與溝通:對近效期藥品,及時在HIS系統(tǒng)中設置預警,并通知相關臨床科室優(yōu)先選用。4.過期處理:對已過期藥品,立即停止使用,移入不合格品區(qū),按藥品報損與銷毀流程處理。四
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