地板磚采購(gòu)合同范本及注意事項(xiàng)_第1頁(yè)
地板磚采購(gòu)合同范本及注意事項(xiàng)_第2頁(yè)
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地板磚采購(gòu)合同范本及注意事項(xiàng)在裝修或工程項(xiàng)目建設(shè)中,地板磚的采購(gòu)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等因素直接影響到整體工程的品質(zhì)與進(jìn)度。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)合同,不僅是保障供需雙方合法權(quán)益的基石,更是順利完成采購(gòu)任務(wù)、避免后續(xù)糾紛的重要工具。本文將提供一份地板磚采購(gòu)合同的范本,并附上實(shí)用的采購(gòu)注意事項(xiàng),希望能為您提供有益的參考。一、地板磚采購(gòu)合同范本合同編號(hào):[請(qǐng)自行填寫(xiě)]甲方(采購(gòu)方):[采購(gòu)單位/個(gè)人名稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]地址:[詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(單位):[代碼]乙方(供應(yīng)方):[供應(yīng)單位名稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]地址:[詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)(如有):[編號(hào)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就甲方向乙方采購(gòu)地板磚事宜,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:第一條產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)序號(hào)產(chǎn)品名稱品牌規(guī)格型號(hào)(mm)顏色/紋理數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注(如批次):---:-------:-----:------------:--------:-----:---:--------:--------:------------12...**合計(jì)金額(大寫(xiě)):****人民幣[大寫(xiě)金額]****小寫(xiě):****¥[數(shù)字金額]**(注:以上表格中規(guī)格型號(hào)應(yīng)盡可能詳細(xì),如長(zhǎng)×寬×厚、釉面磚/通體磚/拋光磚等品類、防滑等級(jí)、耐磨系數(shù)等;數(shù)量單位可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“塊”或“平方米”,建議同時(shí)注明兩種單位以便核對(duì)。)其他約定:本合同總金額包含乙方將產(chǎn)品運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用(包括但不限于產(chǎn)品出廠價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅金等)。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方所供產(chǎn)品必須是全新的、未使用過(guò)的合格產(chǎn)品,符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T4100《陶瓷磚》等),并隨貨提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。2.若甲方對(duì)產(chǎn)品有特殊質(zhì)量要求(如特定花色、防滑等級(jí)、環(huán)保指標(biāo)等),雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或在本合同附件中明確約定,并可作為驗(yàn)收依據(jù)。3.產(chǎn)品顏色、紋理應(yīng)與甲方確認(rèn)的樣品基本一致,允許存在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的正常色差。乙方應(yīng)在供貨前提供代表性樣品,經(jīng)甲方確認(rèn)封樣后,作為最終驗(yàn)收依據(jù)之一。第三條交貨方式、時(shí)間及地點(diǎn)1.交貨方式:乙方負(fù)責(zé)送貨上門(mén),將產(chǎn)品安全卸至甲方指定地點(diǎn)。2.交貨時(shí)間:乙方應(yīng)于本合同簽訂生效后[]日內(nèi),或在甲方發(fā)出書(shū)面供貨通知后[]日內(nèi)(具體可約定分批交貨的時(shí)間和數(shù)量),將全部(或該批次)產(chǎn)品運(yùn)抵交貨地點(diǎn)。3.交貨地點(diǎn):[詳細(xì)地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX項(xiàng)目工地指定區(qū)域]4.運(yùn)輸及保險(xiǎn):產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由乙方承擔(dān),乙方應(yīng)辦理必要的貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。第四條驗(yàn)收1.甲方在乙方交貨時(shí),應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝完好情況進(jìn)行初步查驗(yàn)。如有異議,應(yīng)在收貨時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出,由雙方協(xié)商處理。2.甲方應(yīng)在產(chǎn)品全部到貨后[]日內(nèi)(或按批次到貨后[]日內(nèi)),組織對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量、顏色、紋理及隨附資料進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收。如需進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢測(cè),甲方有權(quán)抽樣送檢,檢測(cè)費(fèi)用:*若檢測(cè)結(jié)果合格,由甲方承擔(dān);*若檢測(cè)結(jié)果不合格,由乙方承擔(dān),并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按本合同第二條約定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定或存在破損、短缺等情況,甲方有權(quán)拒收不合格產(chǎn)品或要求乙方在[]日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用和延誤責(zé)任。第五條付款方式及期限1.預(yù)付款(可選):本合同簽訂生效后[]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[]%作為預(yù)付款,即人民幣[]元。2.進(jìn)度款/到貨款(可選):產(chǎn)品全部(或按約定批次)到貨并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[]日內(nèi),甲方向乙方支付該批次(或全部)貨款的[]%,即人民幣[]元。3.尾款:產(chǎn)品全部鋪設(shè)完成(或最終驗(yàn)收合格)后[]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余貨款,即人民幣[]元。*(或約定為:產(chǎn)品全部到貨并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[]日內(nèi),甲方向乙方支付至合同總金額的[]%,預(yù)留[]%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期[]個(gè)月/年后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息返還。)4.乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方公司全稱]開(kāi)戶行:[銀行名稱及支行]賬號(hào):[銀行賬號(hào)]5.乙方在申請(qǐng)付款時(shí),應(yīng)向甲方提供合法有效的等額增值稅[專用/普通]發(fā)票。第六條違約責(zé)任1.甲方逾期付款:甲方未按合同約定時(shí)間支付貨款的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[千分之X]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[X]%。2.乙方逾期交貨:乙方未按合同約定時(shí)間交貨的,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[]日的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的直接損失。3.產(chǎn)品質(zhì)量不合格:若產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)存在質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[]日內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、退貨或降級(jí)處理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和給甲方造成的損失。若因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方工期延誤或返工,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方所供產(chǎn)品與合同約定品牌、規(guī)格型號(hào)、樣品不符的,甲方有權(quán)拒收、要求更換或解除合同,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。第七條不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決方式1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:任何一方均可依法向[某仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁。)第九條其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有樣品確認(rèn)單、技術(shù)參數(shù)表等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(采購(gòu)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(供應(yīng)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日二、地板磚采購(gòu)注意事項(xiàng)簽訂一份完善的合同只是采購(gòu)工作的開(kāi)始,在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,還有許多細(xì)節(jié)需要注意,以確保采購(gòu)到滿意的產(chǎn)品。(一)合同簽訂前的準(zhǔn)備與調(diào)研1.明確需求,貨比三家:*首先要根據(jù)裝修風(fēng)格、使用場(chǎng)景(客廳、廚房、衛(wèi)生間等)明確所需地板磚的品類(拋光磚、仿古磚、通體磚、釉面磚等)、規(guī)格、顏色、紋理、防滑耐磨等特性要求。*充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解不同品牌、不同價(jià)位產(chǎn)品的質(zhì)量差異和口碑,至少咨詢?nèi)乙陨瞎?yīng)商,對(duì)比其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供貨能力。2.考察供應(yīng)商資質(zhì)與實(shí)力:*選擇信譽(yù)良好、證照齊全、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的供應(yīng)商??梢砸髮?duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證(如有)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等,必要時(shí)可進(jìn)行工廠或展廳實(shí)地考察。*了解供應(yīng)商的供貨周期、售后服務(wù)能力,避免選擇“皮包公司”或?qū)嵙^弱的小作坊,以降低后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。3.樣品確認(rèn)至關(guān)重要:*務(wù)必要求供應(yīng)商提供代表性樣品,并將樣品封存。樣品是后續(xù)大批量供貨和驗(yàn)收的重要依據(jù),特別是對(duì)于顏色、紋理有特殊要求的產(chǎn)品。*收到樣品后,可在不同光線下觀察,并考慮與其他裝飾材料的搭配效果。如有條件,可進(jìn)行簡(jiǎn)單的耐磨、防滑測(cè)試。(二)合同條款的關(guān)鍵細(xì)節(jié)把控1.產(chǎn)品描述清晰準(zhǔn)確:*合同中產(chǎn)品的品牌、規(guī)格型號(hào)(長(zhǎng)、寬、厚、系列等)、顏色、紋理、數(shù)量、單位等信息必須清晰、準(zhǔn)確、無(wú)歧義。避免使用“按樣品”、“普通規(guī)格”等模糊表述。*數(shù)量計(jì)算要精確,考慮到施工損耗,可適當(dāng)多訂約3%-5%的備用量,并約定多余未開(kāi)封產(chǎn)品可按原價(jià)退貨。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收明確:*明確約定產(chǎn)品應(yīng)符合的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。如有特殊質(zhì)量要求,必須在合同中詳細(xì)列明。*驗(yàn)收條款要具體,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容(數(shù)量、外觀、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等)、異議提出的期限和方式。對(duì)于內(nèi)在質(zhì)量,約定檢測(cè)機(jī)構(gòu)和費(fèi)用承擔(dān)方式。3.價(jià)格與付款方式:*總價(jià)應(yīng)包含所有費(fèi)用,避免后續(xù)產(chǎn)生額外收費(fèi)。明確單價(jià)和總價(jià),大小寫(xiě)一致。*付款方式和期限要合理,通常不建議全額預(yù)付??筛鶕?jù)實(shí)際情況約定預(yù)付款、到貨款、尾款的比例和支付節(jié)點(diǎn),保留適當(dāng)比例的尾款在驗(yàn)收合格后支付,以約束乙方履行質(zhì)量承諾。4.交貨與運(yùn)輸責(zé)任:*明確交貨時(shí)間、地點(diǎn),以及延期交貨的違約責(zé)任。對(duì)于工期緊張的項(xiàng)目,可設(shè)置較為嚴(yán)格的逾期罰則。*明確運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)方以及貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)劃分點(diǎn)(通常以甲方簽收為界)。5.違約責(zé)任對(duì)等明確:*違約責(zé)任條款是合同的“牙齒”,要明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約后果。不僅要約定乙方逾期交貨、質(zhì)量不合格的責(zé)任,也要約定甲方逾期付款的責(zé)任,力求公平合理。違約金的比例要具有一定的威懾力。(三)合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)1.保持溝通,及時(shí)反饋:*在供貨周期內(nèi),保持與供應(yīng)商的溝通,了解生產(chǎn)或備貨進(jìn)度。如遇問(wèn)題,及時(shí)提出并協(xié)商解決。2.到貨驗(yàn)收仔細(xì)核對(duì):*貨物送達(dá)時(shí),務(wù)必當(dāng)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、包裝情況。對(duì)于包裝破損的產(chǎn)品,要開(kāi)箱檢查是否有破損。*對(duì)照封樣樣品,檢查產(chǎn)品顏色、紋理是否基本一致,有無(wú)明顯色差、瑕疵、變形等問(wèn)題。*要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等資料。3.妥善保管相關(guān)資料:*合同、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、送貨單、驗(yàn)收單、付款憑證、發(fā)票、產(chǎn)品資料等所有與本次采購(gòu)相關(guān)的文件資料,都應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)可能發(fā)生的糾紛維權(quán)

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