適用范圍與場(chǎng)景申請(qǐng)流程與操作步驟一、申請(qǐng)發(fā)起員工在發(fā)生因公支出并取得合規(guī)支出憑證后，需在支出發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)。通過(guò)組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)或財(cái)務(wù)部門(mén)指定渠道，打開(kāi)“財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)單”模板，準(zhǔn)備填寫(xiě)相關(guān)信息。二、信息填寫(xiě)基礎(chǔ)信息錄入：準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)人姓名（*某某）、所屬部門(mén)、申請(qǐng)日期、聯(lián)系方式（僅填寫(xiě)內(nèi)部辦公電話，避免使用個(gè)人手機(jī)號(hào)）。費(fèi)用類型選擇：根據(jù)支出性質(zhì)勾選對(duì)應(yīng)的費(fèi)用類別（如“辦公費(fèi)用”“差旅費(fèi)用”“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等），若涉及多種費(fèi)用類型，需分項(xiàng)列示。費(fèi)用明細(xì)填報(bào)：逐筆填寫(xiě)支出明細(xì)，包括支出日期、具體事項(xiàng)（如“會(huì)議文具采購(gòu)”“上海出差交通費(fèi)”）、金額（需與支出憑證一致）、費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)/項(xiàng)目名稱。若為多人共同發(fā)生的費(fèi)用（如團(tuán)隊(duì)聚餐），需注明參與人員及分?jǐn)偡绞?。合?jì)金額計(jì)算：系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)匯總所有分項(xiàng)金額，填寫(xiě)報(bào)銷總金額（大寫(xiě)與小寫(xiě)需一致，例如：人民幣壹仟貳佰元整/￥1,200.00）。三、憑證支出憑證需為合規(guī)原始憑證（如稅務(wù)合規(guī)票據(jù)、內(nèi)部收據(jù)等），保證憑證信息完整（含支出事項(xiàng)、金額、日期、收款方蓋章等）。按財(cái)務(wù)部門(mén)要求將憑證掃描或拍照（圖片清晰、無(wú)遮擋），作為附件至申請(qǐng)單中，并在“附件清單”中注明附件名稱及數(shù)量（如“附件1：超市購(gòu)物小票1張”）。四、提交審批填寫(xiě)完畢并核對(duì)信息無(wú)誤后，提交申請(qǐng)至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人需審核支出的真實(shí)性、合理性及是否符合部門(mén)預(yù)算，審批通過(guò)后流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單的合規(guī)性、憑證完整性、金額準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，若需補(bǔ)充材料或修改信息，將退回申請(qǐng)人并注明原因；審核通過(guò)后，按權(quán)限提交至分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。五、報(bào)銷到賬最終審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在3-5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放。通過(guò)工資賬戶轉(zhuǎn)賬的，款項(xiàng)將發(fā)放至申請(qǐng)人綁定的內(nèi)部工資卡；通過(guò)現(xiàn)金報(bào)銷的，申請(qǐng)人需憑審批完成的申請(qǐng)單至財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取。報(bào)銷申請(qǐng)單模板項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容申請(qǐng)人信息姓名：*某某部門(mén)：部聯(lián)系方式：（內(nèi)部辦公電話）申請(qǐng)基本信息申請(qǐng)日期：YYYY年MM月DD日費(fèi)用類型：□辦公費(fèi)□差旅費(fèi)□業(yè)務(wù)招待費(fèi)□其他______費(fèi)用明細(xì)序號(hào)123合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：壹仟零叁拾元整人民幣（小寫(xiě)）：￥1,030.00附件清單附件1：印刷廠發(fā)票1張附件2：高鐵票2張附件3：餐廳消費(fèi)小票1張審批簽字欄申請(qǐng)人簽字：___________日期：___________部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：___________日期：___________財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核：___________日期：___________分管領(lǐng)導(dǎo)審批：___________日期：___________使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：所有填寫(xiě)內(nèi)容需真實(shí)、完整，不得虛構(gòu)支出事項(xiàng)或篡改金額，一經(jīng)發(fā)覺(jué)將按組織相關(guān)規(guī)定處理。憑證合規(guī)性：支出憑證需符合財(cái)務(wù)制度要求，保證憑證抬頭、金額、日期等信息清晰可辨，避免使用涂改或無(wú)效憑證。時(shí)限要求：需在支出發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)，逾期未提交的需說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門(mén)特批。分項(xiàng)填報(bào)：不同類別的費(fèi)用需分項(xiàng)填寫(xiě)，不得合并填報(bào)（如辦公費(fèi)用與差旅費(fèi)用需分開(kāi)列示），便于財(cái)務(wù)分類核算。審批流程：嚴(yán)格按照“申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部門(mén)→分管領(lǐng)導(dǎo)”的順序?qū)徟?，不得越?jí)提交或簡(jiǎn)化流程。退回處理：若申請(qǐng)被退回，需根據(jù)退回原因