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工程計(jì)量支付監(jiān)理流程規(guī)范一、前言工程計(jì)量與支付是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到工程進(jìn)度、質(zhì)量控制及合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。為規(guī)范監(jiān)理工程師在計(jì)量支付環(huán)節(jié)的工作行為,確保計(jì)量準(zhǔn)確、支付及時(shí)、合規(guī),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工程建設(shè)合同文件,特制定本流程規(guī)范。本規(guī)范旨在明確各參與方職責(zé),理順工作程序,提高工作效率,保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行。凡在本監(jiān)理單位承接的工程項(xiàng)目中,涉及工程計(jì)量支付的監(jiān)理活動(dòng),均應(yīng)遵循本規(guī)范。二、計(jì)量支付監(jiān)理工作準(zhǔn)備在工程正式開展計(jì)量支付工作前,監(jiān)理工程師應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,這是確保后續(xù)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。1.熟悉合同文件與技術(shù)規(guī)范:監(jiān)理工程師必須全面、細(xì)致地研讀工程承包合同、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。重點(diǎn)掌握計(jì)量范圍、計(jì)量規(guī)則、支付條款、單價(jià)構(gòu)成、付款周期、各種預(yù)付款、保留金的扣留與返還條件及方式等核心內(nèi)容。2.編制計(jì)量支付監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:根據(jù)合同文件及項(xiàng)目特點(diǎn),監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織編制詳細(xì)的計(jì)量支付監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,明確計(jì)量支付的程序、方法、時(shí)限、表格樣式、責(zé)任人及審核要點(diǎn)等,并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)向承包商進(jìn)行交底。3.建立計(jì)量支付臺(tái)賬:監(jiān)理工程師應(yīng)建立健全工程計(jì)量支付臺(tái)賬,對(duì)合同工程量清單中的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)、登記,動(dòng)態(tài)記錄其計(jì)劃工程量、已計(jì)量工程量、累計(jì)支付金額等信息,為后續(xù)審核提供依據(jù)。4.準(zhǔn)備計(jì)量工具與表格:準(zhǔn)備必要的計(jì)量工具,并確保其在檢定有效期內(nèi)。同時(shí),規(guī)范統(tǒng)一計(jì)量支付申請(qǐng)、審核、簽認(rèn)等各類表格的格式和內(nèi)容要求。三、承包商申報(bào)承包商完成合同約定的工程內(nèi)容,并經(jīng)自檢合格后,方可按照合同約定的時(shí)間和要求,向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交工程計(jì)量支付申請(qǐng)。1.申報(bào)依據(jù):承包商應(yīng)依據(jù)經(jīng)過監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格的分部分項(xiàng)工程、批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)、合同約定的計(jì)量方法及相關(guān)的質(zhì)量證明文件進(jìn)行申報(bào)。2.申報(bào)內(nèi)容:計(jì)量支付申請(qǐng)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:*本期完成的合格工程數(shù)量清單及計(jì)算書;*對(duì)應(yīng)的工程部位、工序質(zhì)量驗(yàn)收合格證明文件;*有效的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量原始記錄(若有);*涉及變更的,需提供變更批復(fù)手續(xù)及變更工程量計(jì)算資料;*按合同規(guī)定應(yīng)扣除或調(diào)整的款項(xiàng)(如預(yù)付款扣回、保留金等);*監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求提交的其他相關(guān)資料。3.申報(bào)程序與時(shí)限:承包商應(yīng)按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)定的程序和合同約定的時(shí)間間隔(如按月、按形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn))提交計(jì)量支付申請(qǐng)報(bào)告,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。四、監(jiān)理審核與計(jì)量監(jiān)理工程師收到承包商提交的計(jì)量支付申請(qǐng)后,應(yīng)在合同約定或監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的時(shí)限內(nèi),組織進(jìn)行全面、細(xì)致的審核與必要的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量。1.資料審核:*完整性審核:檢查承包商提交的申請(qǐng)資料是否齊全、規(guī)范,是否符合申報(bào)要求。*合規(guī)性審核:審核申報(bào)的工程內(nèi)容是否在合同約定的計(jì)量范圍內(nèi),是否已通過質(zhì)量驗(yàn)收,變更項(xiàng)目是否有合法的批復(fù)手續(xù),各項(xiàng)扣除與調(diào)整是否符合合同規(guī)定。2.質(zhì)量審核:這是計(jì)量支付的前提。監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格核實(shí)申報(bào)計(jì)量的工程是否已按設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范要求施工完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格。對(duì)質(zhì)量不合格或未經(jīng)驗(yàn)收的工程,一律不予計(jì)量。3.現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量核實(shí):*計(jì)量方式:根據(jù)合同約定和工程特點(diǎn),可采取監(jiān)理工程師獨(dú)立計(jì)量、與承包商共同計(jì)量或?qū)Τ邪逃?jì)量結(jié)果進(jìn)行復(fù)核等方式。對(duì)于隱蔽工程,應(yīng)強(qiáng)調(diào)在覆蓋前進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)。*計(jì)量方法:嚴(yán)格按照合同中約定的計(jì)量規(guī)則、技術(shù)規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行計(jì)量。常用的計(jì)量方法包括斷面法、圖紙計(jì)算法、實(shí)測(cè)法、鉆孔取樣法等。*計(jì)量精度:應(yīng)符合合同規(guī)定和工程實(shí)際需要,確保計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。*計(jì)量記錄:無論采用何種計(jì)量方式,均應(yīng)做好詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄,包括計(jì)量部位、時(shí)間、參與人員、計(jì)量數(shù)據(jù)、計(jì)算過程、計(jì)量簡(jiǎn)圖等,并由參與各方簽字確認(rèn)。4.審核結(jié)果確認(rèn):監(jiān)理工程師在完成資料審核和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量核實(shí)后,應(yīng)與承包商進(jìn)行充分溝通。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,如資料不全、計(jì)量有誤、質(zhì)量不符等,應(yīng)及時(shí)通知承包商進(jìn)行整改或澄清。審核無誤后,確認(rèn)本期合格工程量。五、支付證書的簽發(fā)監(jiān)理工程師在確認(rèn)合格工程量后,根據(jù)合同約定的單價(jià)(或總價(jià))計(jì)算應(yīng)支付的工程價(jià)款,并按規(guī)定程序簽發(fā)支付證書。1.費(fèi)用計(jì)算:根據(jù)確認(rèn)的合格工程量和合同清單單價(jià)(或經(jīng)批準(zhǔn)的變更單價(jià)),計(jì)算本期應(yīng)付工程款。同時(shí),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)扣除的預(yù)付款、保留金、違約金(如有)及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。2.支付證書編制與審核:監(jiān)理工程師根據(jù)確認(rèn)的工程量和計(jì)算的費(fèi)用,編制《工程款支付證書》,詳細(xì)列明本期應(yīng)付金額、各類扣除金額及最終支付凈額。支付證書應(yīng)經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部復(fù)核程序,由總監(jiān)理工程師(或其授權(quán)代表)審核簽認(rèn)。3.簽發(fā)與報(bào)送:簽認(rèn)后的支付證書應(yīng)及時(shí)報(bào)送業(yè)主,作為業(yè)主向承包商支付工程款的依據(jù)。六、支付與歸檔1.業(yè)主支付:業(yè)主應(yīng)在收到監(jiān)理工程師簽發(fā)的支付證書后的合同約定時(shí)限內(nèi),向承包商支付相應(yīng)的工程款。2.資料歸檔:監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將承包商提交的計(jì)量支付申請(qǐng)報(bào)告、各類supportingdocuments、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄、審核意見、支付證書等所有相關(guān)文件資料,按照監(jiān)理檔案管理要求進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。七、特殊支付的處理對(duì)于工程變更、索賠、預(yù)付款、保留金、竣工結(jié)算等特殊支付項(xiàng)目,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,其審核程序應(yīng)更趨嚴(yán)謹(jǐn),確保依據(jù)充分、計(jì)算準(zhǔn)確、符合合同精神。八、各方責(zé)任1.監(jiān)理工程師:對(duì)計(jì)量支付工作的公平性、公正性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格履行審核把關(guān)職責(zé),廉潔自律,不受不當(dāng)干預(yù)。2.承包商:對(duì)提交的計(jì)量支付申請(qǐng)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及工程質(zhì)量負(fù)責(zé),并應(yīng)積極配合監(jiān)理工程師的審核與計(jì)量工作。3.業(yè)主:應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付工程
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