機關(guān)單位公文寫作模板匯編前言機關(guān)公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作、處理事務(wù)的重要工具。公文寫作能力是機關(guān)工作人員必備的核心素養(yǎng)之一，其質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率、決策水平和單位形象。本匯編旨在為機關(guān)單位工作人員提供一套相對系統(tǒng)、規(guī)范且實用的公文寫作模板參考。模板的設(shè)計以國家相關(guān)公文處理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合實際工作中的常見需求，力求結(jié)構(gòu)清晰、要素齊全、語言規(guī)范。需要特別說明的是，模板僅為基礎(chǔ)框架和通用范式，實際應(yīng)用中需根據(jù)具體發(fā)文事由、內(nèi)容特點及行文對象靈活調(diào)整，切忌生搬硬套。希望本匯編能對提升機關(guān)公文寫作的規(guī)范化水平和工作效率有所助益。一、通知（一）適用范圍適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“關(guān)于+事由+的通知”。如：《關(guān)于召開XX會議的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX文件的通知》。主送機關(guān)：指需要執(zhí)行或知曉該通知內(nèi)容的機關(guān)單位，頂格書寫，后加冒號。根據(jù)范圍可使用全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。正文：1.開頭：說明發(fā)文緣由、依據(jù)、目的。常用“為……”、“根據(jù)……”、“鑒于……”等引出。2.主體：明確通知的具體事項、要求、措施、時間、地點、責任分工等。內(nèi)容較多時可分條列項，但條目不宜過多過細。3.結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或希望。常用“請認真遵照執(zhí)行”、“請周知”、“特此通知”等。發(fā)文機關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（三）模板示例關(guān)于舉辦[XX主題]培訓班的通知[主送機關(guān)]：為進一步[闡述目的，如：提升我單位工作人員XX業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)新形勢下工作要求]，根據(jù)[依據(jù)，如：年度培訓計劃安排/XX領(lǐng)導指示精神]，經(jīng)研究決定，舉辦[XX主題]培訓班。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、培訓內(nèi)容（一）[具體內(nèi)容一，如：XX政策法規(guī)解讀]；（二）[具體內(nèi)容二，如：XX業(yè)務(wù)操作技能]；（三）[具體內(nèi)容三，如：XX工作經(jīng)驗交流]。二、培訓對象[明確培訓人員范圍，如：各部門XX崗位人員、XX級以上干部等]。三、培訓時間與地點（一）時間：XXXX年X月X日至X月X日，X月X日X時報到。（二）地點：[具體地點，如：機關(guān)X樓會議室/XX培訓中心]。四、有關(guān)要求（一）請各單位高度重視，認真組織相關(guān)人員參加，并于X月X日前將《報名回執(zhí)》（見附件）報至XX部門。（二）參訓人員需提前安排好本職工作，準時參加培訓，原則上不得請假。（三）培訓期間請遵守紀律，認真學習，做好筆記。特此通知。附件：[XX主題]培訓班報名回執(zhí)[發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]（蓋章）XXXX年X月X日二、請示（一）適用范圍適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“關(guān)于+請示事項+的請示”。如：《關(guān)于解決XX經(jīng)費的請示》、《關(guān)于XX事項處理意見的請示》。主送機關(guān)：有隸屬關(guān)系的直接上級機關(guān)，頂格書寫。正文：1.開頭（請示緣由）：闡述請示的背景、原因、依據(jù)和必要性，說明為什么要請示。這部分是能否獲得批準的關(guān)鍵，要充分、合理。2.主體（請示事項）：明確提出需要上級指示或批準的具體問題和事項。要具體、清晰，一目了然。3.結(jié)尾（請示要求）：常用“妥否，請批示”、“以上請示，如無不妥，請批準”、“以上請示，請予審批”等。發(fā)文機關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（三）模板示例關(guān)于[申請XX事項]的請示[上級機關(guān)名稱]：[闡述背景和理由，如：為推進XX工作開展/解決XX問題/根據(jù)XX文件精神]，我單位擬[具體闡述準備做什么，即請示事項的核心內(nèi)容]?，F(xiàn)將有關(guān)情況請示如下：一、[闡述現(xiàn)狀或存在問題，說明請示的必要性和緊迫性。例如：目前，我單位在XX方面存在……問題，制約了……工作的開展。為有效解決此問題，經(jīng)研究，擬……]二、[具體請示事項和方案。這部分要條理清晰，如涉及項目、經(jīng)費，需說明具體內(nèi)容、數(shù)量、金額、實施步驟等。例如：擬實施XX項目，項目主要內(nèi)容包括……，所需經(jīng)費預算XX萬元，資金來源擬從……中列支。/擬對XX問題采取如下處理意見：……]三、[其他需要說明的事項或補充理由]以上請示妥否，請批示。[發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]（蓋章）XXXX年X月X日三、報告（一）適用范圍適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。報告中不得夾帶請示事項。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“關(guān)于+報告事項+的報告”。如：《關(guān)于XX工作開展情況的報告》、《關(guān)于XX事件調(diào)查情況的報告》。主送機關(guān)：直接上級機關(guān)。正文：1.開頭：簡要說明報告的緣由、目的或依據(jù)，有時可概述報告的主要內(nèi)容。2.主體：詳細闡述報告的具體內(nèi)容，如工作進展、取得成效、存在問題、經(jīng)驗教訓、下一步計劃等。內(nèi)容較多時可分點闡述，邏輯要清晰。3.結(jié)尾：常用“以上報告，請審閱”、“特此報告”等。發(fā)文機關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（三）模板示例關(guān)于[XX工作]開展情況的報告[上級機關(guān)名稱]：根據(jù)[依據(jù)，如：X號文件要求/年度工作計劃安排]，我單位自X月X日以來組織開展了[XX工作]?，F(xiàn)將有關(guān)開展情況報告如下：一、工作開展基本情況（一）組織領(lǐng)導與部署情況：[如：成立了XX領(lǐng)導小組，制定了XX方案，召開了XX會議進行動員部署等]。（二）主要工作措施與進展：[分點闡述采取的具體措施、步驟以及目前取得的進展。例如：一是……；二是……；三是……]。（三）取得的初步成效：[簡述工作取得的階段性成果或積極影響]。二、存在的主要問題與不足在[XX工作]推進過程中，我們也發(fā)現(xiàn)一些問題，主要表現(xiàn)在：[一、二、三……具體問題，如：部分人員認識不到位、協(xié)調(diào)機制不夠順暢、資源保障存在缺口等]。三、下一步工作打算針對存在的問題，下一步我們將重點做好以下工作：（一）[具體措施一，如：進一步加強宣傳引導，提高思想認識]；（二）[具體措施二，如：健全完善協(xié)調(diào)聯(lián)動機制，形成工作合力]；（三）[具體措施三，如：積極爭取資源支持，確保工作順利推進]。以上報告，請審閱。[發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]（蓋章）XXXX年X月X日四、函（一）適用范圍適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函分為商洽函、詢問函、答復函、請批函等。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“關(guān)于+事項+的函”。如：《關(guān)于商請協(xié)助辦理XX事項的函》、《關(guān)于詢問XX問題的函》、《關(guān)于XX事項的復函》。主送機關(guān)：與本單位不相隸屬的受理機關(guān)。正文：1.開頭：說明發(fā)函的緣由、目的。商洽函要說明商洽的事項和原因；詢問函要明確提出需要詢問的問題；答復函則先引述來函文號和事由。2.主體：詳細闡述函的具體內(nèi)容。商洽函要提出具體的商洽意見和希望；詢問函要清晰列出問題；答復函要針對來函事項逐一明確答復。3.結(jié)尾：商洽函、詢問函常用“盼予函復”、“請予支持為盼”、“特此函詢，請予函復”等；答復函常用“特此函復”、“此復”等。發(fā)文機關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（三）模板示例(商洽函)關(guān)于商請[協(xié)助/支持XX事項]的函[主送機關(guān)名稱]：為順利推進[我單位某項工作，如：XX項目建設(shè)/XX活動開展]，根據(jù)[簡述依據(jù)或原因]，現(xiàn)就[具體商洽事項]，特向貴單位商請如下：[具體闡述需要對方協(xié)助或支持的事項、具體要求、時間節(jié)點等。例如：一、商請貴單位協(xié)助提供XX方面的資料/數(shù)據(jù)；二、商請貴單位在XX場地/設(shè)備方面給予支持；三、商請貴單位派專業(yè)人員參與XX工作等。]以上事項，事關(guān)[說明重要性]。如蒙同意，懇請予以函復，并指定專人與我單位聯(lián)系。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX盼予函復。[發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]（蓋章）XXXX年X月X日（四）模板示例(復函)關(guān)于[XX事項]的復函[來函單位名稱]：貴單位《關(guān)于[來函事由]的函》（[來函文號]）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就函中所詢/商請事項答復如下：[針對來函事項逐一明確答復。如：一、關(guān)于XX問題，根據(jù)XX規(guī)定/實際情況，我單位意見是……；二、關(guān)于商請協(xié)助XX事項，我單位擬……]。[如有其他需要說明的情況或建議，可在此處補充]。特此函復。[發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]（蓋章）XXXX年X月X日五、會議紀要（一）適用范圍適用于記載會議主要情況和議定事項。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“[會議名稱]紀要”或“[單位名稱]關(guān)于[會議內(nèi)容]的會議紀要”。如：《XX辦公會議紀要》、《關(guān)于研究XX項目進展的會議紀要》。正文：1.會議基本情況：包括會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員、記錄人、會議議題等，可在開頭集中表述，也可根據(jù)紀要格式靈活安排。2.會議主要內(nèi)容與議定事項：這是紀要的核心部分。應(yīng)準確、扼要地記錄會議討論的主要觀點、形成的共識、作出的決定、布置的任務(wù)、明確的責任分工及完成時限等。通常采用分項列述的方式，條理清晰。對于不同意見，如屬重要，也可簡要記錄。發(fā)文機關(guān)（或會議主辦單位）：可省略或在落款處注明。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（會議紀要的日期通常是會議結(jié)束日期或紀要簽發(fā)日期）（三）模板示例[XX單位]第X次[會議性質(zhì)，如：黨組/辦公/專題]會議紀要會議時間：XXXX年X月X日X時X分會議地點：[會議室名稱]主持人：[姓名][職務(wù)]出席人員：[列出主要出席人員姓名、職務(wù)，或“與會人員名單附后”]列席人員：[根據(jù)需要列出]記錄人：[姓名]會議議題：1.研究審議[議題一]；2.聽取匯報并研究[議題二]；3.部署安排[議題三]。會議聽取了[相關(guān)部門/人員]關(guān)于[議題相關(guān)內(nèi)容]的匯報，并就上述議題進行了認真討論和研究?，F(xiàn)紀要如下：一、關(guān)于[議題一]會議認為，[簡述對該議題的總體看法和評價]。會議決定/議定：（一）[具體決定事項一，明確責任單位/部門、責任人、完成時限等，如：同意XX方案，由XX部門負責組織實施，X月底前完成]。（二）[具體決定事項二，如：原則通過《XX辦法（草案）》，由XX部門根據(jù)會議意見進一步修改完善后按程序報批]。二、關(guān)于[議題二]會議聽取了[XX部門]關(guān)于[議題二進展情況/存在問題]的匯報。會議指出，[當前存在的主要問題或下一步工作的重點方向]。會議要求：（一）[具體要求一，如：XX部門要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各項措施落到實處]；（二）[具體要求二，如：針對XX問題，要盡快拿出解決方案，提交下次會議研究]。三、關(guān)于[議題三]會議強調(diào)，[該議題的重要性或緊迫性]。會議部署：（一）[具體工作安排一]；（二）[具體工作安排二]。與會人員：（可在此列出詳細名單，或注明“名單附后”）[主持人簽名：]（根據(jù)需要決定是否簽名）[記錄人簽名：][會議主辦單位蓋章]（根據(jù)需要）XXXX年X月X日六、意見（一）適用范圍適用于對重要問題提出見解和處理辦法。既可用于上級向下級部署工作、提出指導性意見，也可用于同級或不相隸屬機關(guān)之間提出參考性意見，還可用于下級向上級提出工作建議。（二）結(jié)構(gòu)與寫法標題：通常為“關(guān)于+事項+的意見”。如：《關(guān)于進一步加強XX工作的意見》、《關(guān)于XX問題處理的意見》。主送機關(guān)：根據(jù)行文方向確定，上級對下級發(fā)的意見，主送機關(guān)為下級機關(guān)；其他情況根據(jù)需要確定。正文：1.開頭：闡明提出意見的背景、依據(jù)、目的和意義。2.主體：闡述對問題的基本看法（即“見解”）和具體的處理辦法、措施或建議（即“處理辦法”）。這部分是核心，要條理清晰，措施具體可行。可分點論述。3.結(jié)尾：提出希望、要求或執(zhí)行說明。如“以上意見，請結(jié)合實際情況認真貫徹執(zhí)行”、“以上意見供參考”等。發(fā)文機關(guān)：全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期：阿拉伯數(shù)字，年月日齊全。（三）模板示例(指導性意見)關(guān)于[進一步加強/改進/做好]XX工作的意見[主送機關(guān)]：為深入貫徹落實[上級文件精神/會議精神/領(lǐng)導指示]，切實解決當前[XX工作領(lǐng)域]存在的[突出問題/薄弱環(huán)節(jié)]，進一步提升[XX工作]水平，現(xiàn)提出如下意見：一、總體要求（一）指導思想：[以XX思想為指導，圍繞XX目標，……]。（二）基本原則：[如：堅持統(tǒng)籌兼顧、堅持問題導向、堅持改革創(chuàng)新等]。（三）主要目標：[提出階段性或總體性的目標任務(wù)]。二、主要任務(wù)與具體措施（一）[任務(wù)一：如“強化思想認識，提高政治站位”]。措施：1.[具體措施1]；2.[具體措施2]。（二）[任務(wù)二：如“健全工作機制，壓實工作責任”]。措施：1.[具體措施1，如：建立XX領(lǐng)導小組，明確職責分工]；2.[具體措施2，如：完善XX考核評價辦法]。（三）[任務(wù)三：如“創(chuàng)新工作方法，提升工作效能”]。措施：1.[具體措施1]；2.[具體措施2]。三、組織保障（一）加強組織領(lǐng)導。各級XX部門要把XX工作擺在重要位