第1篇第一章總則第一條為加強單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的管理，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。第三條單位檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)分類，規(guī)范整理；（五）持續(xù)改進，提高效率。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條單位設(shè)立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查檔案管理工作。第五條檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案室，負責(zé)具體實施檔案管理工作。第六條檔案室職責(zé)：（一）負責(zé)制定檔案管理制度，并組織實施；（二）負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）負責(zé)檔案的檢索、查詢、借閱、復(fù)制等工作；（四）負責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平；（五）負責(zé)檔案保密工作，確保檔案安全；（六）負責(zé)檔案統(tǒng)計、報告、宣傳等工作。第七條各部門、各崗位人員應(yīng)按照檔案管理制度和職責(zé)分工，做好檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集范圍：（一）本單位形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）上級單位、同級單位及下級單位形成的與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料；（三）其他需要歸檔的文件、資料。第九條檔案收集要求：（一）及時、全面地收集檔案資料；（二）確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)；（三）對收集的檔案資料進行分類、編號、登記。第十條檔案整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準進行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進行編號；（三）按照檔案整理規(guī)范進行裝訂、編制目錄、填寫檔案盒標(biāo)簽。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、溫濕度控制設(shè)備等；（二）檔案應(yīng)按照檔案保管規(guī)范存放，保持整潔、有序；（三）定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題時及時處理；（四）加強檔案保密工作，確保檔案安全。第十二條檔案利用要求：（一）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，遵守借閱規(guī)定；（二）檔案查詢應(yīng)提供方便快捷的服務(wù)；（三）檔案復(fù)制應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案內(nèi)容完整；（四）檔案利用過程中，應(yīng)尊重檔案的原始性、完整性。第五章檔案信息化建設(shè)第十三條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；（二）先進適用，安全可靠；（三）資源共享，方便利用。第十四條檔案信息化建設(shè)任務(wù)：（一）建立檔案信息化管理制度；（二）開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)；（三）開展檔案數(shù)字化工作；（四）加強檔案信息安全保障。第六章檔案鑒定與銷毀第十五條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定，客觀公正；（二）科學(xué)鑒定，準確合理；（三）嚴格程序，確保鑒定質(zhì)量。第十六條檔案鑒定程序：（一）成立檔案鑒定小組；（二）制定檔案鑒定方案；（三）對檔案進行鑒定；（四）公布鑒定結(jié)果。第十七條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，確保安全；（二）嚴格程序，防止誤銷；（三）妥善處理，減少損失。第十八條檔案銷毀程序：（一）制定檔案銷毀方案；（二）對檔案進行鑒定；（三）公示鑒定結(jié)果；（四）銷毀檔案。第七章檔案統(tǒng)計與報告第十九條檔案統(tǒng)計應(yīng)遵循以下原則：（一）全面統(tǒng)計，準確反映檔案情況；（二）定期統(tǒng)計，及時掌握檔案動態(tài)；（三）分類統(tǒng)計，便于分析和利用。第二十條檔案統(tǒng)計內(nèi)容：（一）檔案數(shù)量、種類、來源；（二）檔案保管情況；（三）檔案利用情況；（四）檔案信息化建設(shè)情況。第二十一條檔案報告應(yīng)遵循以下原則：（一）及時報告，確保信息暢通；（二）客觀真實，反映檔案工作情況；（三）突出重點，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。第八章附則第二十二條本制度由單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案等。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中管理，分類存放；（三）科學(xué)管理，方便利用；（四）保密安全，確保完整。第四條單位檔案管理部門負責(zé)組織實施本制度，并對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。第二章檔案管理職責(zé)第五條單位檔案管理部門職責(zé)：（一）制定檔案管理制度，并組織實施；（二）負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）負責(zé)檔案的檢索、借閱、復(fù)制、咨詢等工作；（四）負責(zé)檔案的保密、安全工作；（五）負責(zé)檔案的統(tǒng)計、分析、研究工作；（六）負責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)。第六條單位各部門職責(zé)：（一）按照檔案管理制度，對本部門產(chǎn)生的檔案進行收集、整理、歸檔；（二）配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、銷毀工作；（三）按照檔案管理制度，對本部門檔案進行保密、安全工作；（四）按照檔案管理制度，對本部門檔案進行利用、咨詢工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、報表、憑證等；（二）單位與其他單位、個人往來的信函、合同、協(xié)議等；（三）單位參加各類會議、活動、競賽等產(chǎn)生的文件、資料；（四）單位購置、維修、報廢的設(shè)備、物資等產(chǎn)生的文件、資料；（五）其他需要歸檔的文件、資料。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準進行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進行編號；（三）按照檔案排列順序進行排列；（四）按照檔案保管期限進行劃分；（五）按照檔案內(nèi)容進行編寫目錄。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉、防塵、防火、防盜；（二）檔案柜、架應(yīng)保持整潔、有序；（三）檔案應(yīng)按照保管期限進行分類存放；（四）檔案應(yīng)定期進行清潔、消毒；（五）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查、維護。第十條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)出示有效證件；（二）檔案利用者應(yīng)按照檔案利用規(guī)定進行查閱、復(fù)制；（三）檔案利用者應(yīng)愛護檔案，不得隨意折疊、涂改、損毀；（四）檔案利用者應(yīng)按照檔案保密規(guī)定，對檔案內(nèi)容進行保密；（五）檔案利用者應(yīng)按時歸還檔案。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定要求：（一）按照檔案保管期限進行鑒定；（二）鑒定檔案應(yīng)征求有關(guān)部門意見；（三）鑒定檔案應(yīng)形成鑒定意見書；（四）鑒定檔案應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條檔案銷毀要求：（一）銷毀檔案應(yīng)形成銷毀清單；（二）銷毀檔案應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）銷毀檔案應(yīng)采用焚毀、化漿等方式；（四）銷毀檔案應(yīng)記錄銷毀時間、地點、人員等。第六章檔案保密與安全第十三條檔案保密要求：（一）檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案保密規(guī)定；（二）檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案保密制度；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行保密檢查；（四）檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案密鑰、密碼等。第十四條檔案安全要求：（一）檔案庫房應(yīng)安裝防盜、防火、報警等安全設(shè)施；（二）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案庫房進行安全檢查；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行消毒、防蟲處理；（四）檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，防止丟失、損壞。第七章獎勵與處罰第十五條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反檔案管理制度的單位和個人，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第八章附則第十七條本制度由單位檔案管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)單位實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強單位檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條單位檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和政策要求，建立健全檔案管理制度。（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理原則：單位檔案工作在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。（三）集中管理，分級負責(zé)原則：單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各級檔案管理人員負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案工作。（四）科學(xué)管理，規(guī)范操作原則：采用科學(xué)的管理方法，規(guī)范檔案操作流程，提高檔案管理水平。第二章檔案收集第四條檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案收集：（一）按照國家檔案法律法規(guī)和政策要求，收集各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案等。（二）檔案收集應(yīng)全面、系統(tǒng)、準確，確保檔案的完整性和真實性。（三）檔案收集應(yīng)注重時效性，及時收集反映單位工作、活動和重要決策的檔案材料。第五條檔案收集途徑：（一）單位內(nèi)部收集：包括各部門、各崗位在日常工作中形成的各類檔案材料。（二）外部收集：包括與其他單位、個人合作交流中形成的檔案材料。（三）征集收集：通過捐贈、寄存等方式收集具有歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和社會價值的檔案材料。第三章檔案整理第六條檔案整理是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案整理：（一）檔案整理應(yīng)遵循檔案的自然形成規(guī)律，保持檔案的歷史面貌。（二）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號、編目等要求，確保檔案的有序性和可檢索性。（三）檔案整理應(yīng)采用科學(xué)的方法，確保檔案的準確性和完整性。第七條檔案整理內(nèi)容：（一）分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行分類。（二）編號：對檔案進行統(tǒng)一編號，方便管理和檢索。（三）編目：對檔案進行編目，建立檔案目錄，實現(xiàn)檔案的檢索和利用。第四章檔案保管第八條檔案保管是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案保管：（一）檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。（二）檔案保管應(yīng)遵循檔案的自然壽命和保存條件，采取有效措施，延長檔案的使用壽命。（三）檔案保管應(yīng)建立檔案保管責(zé)任制，明確各級人員的檔案保管職責(zé)。第九條檔案保管措施：（一）檔案庫房：檔案庫房應(yīng)滿足檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防霉等要求。（二）檔案裝具：檔案裝具應(yīng)選用符合檔案保護要求的材料，確保檔案的存放和搬運安全。（三）檔案查閱：檔案查閱應(yīng)嚴格按照檔案法律法規(guī)和單位規(guī)定進行，確保檔案的保密和安全。第五章檔案鑒定第十條檔案鑒定是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案鑒定：（一）檔案鑒定應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)和政策要求，確保檔案的合法性和有效性。（二）檔案鑒定應(yīng)充分考慮檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和社會價值。（三）檔案鑒定應(yīng)建立檔案鑒定程序，確保檔案鑒定工作的公正、公平、公開。第十一條檔案鑒定內(nèi)容：（一）檔案的合法性、有效性。（二）檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和社會價值。（三）檔案的保存價值和使用價值。第六章檔案統(tǒng)計第十二條檔案統(tǒng)計是檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案統(tǒng)計：（一）檔案統(tǒng)計應(yīng)全面、準確、及時，反映檔案工作的實際情況。（二）檔案統(tǒng)計應(yīng)按照檔案法律法規(guī)和政策要求，建立健全檔案統(tǒng)計制度。（三）檔案統(tǒng)計應(yīng)定期進行，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。第十三條檔案統(tǒng)計內(nèi)容：（一）檔案的數(shù)量、種類、保存狀況等。（二）檔案的收集、整理、保管、利用等情況。（三）檔案工作人員的配備、培訓(xùn)、考核等情況。第七章檔案利用第十四條檔案利用是檔案管理工作的最終目的，單位應(yīng)按照以下要求進行檔案利用：（一）檔案利用應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)和政策要求，確保檔案的保密和安全。（二）檔案利用應(yīng)方便快捷，提高檔案利用效率。（三）檔案利用應(yīng)充分發(fā)揮檔案在單位工作中的作用。第十五條檔案利用方式：（一）檔案查閱：為用戶提供檔案查閱服務(wù)，滿足用戶的檔案需求。（二）檔案復(fù)制：根據(jù)用戶需求，對檔案進行復(fù)制，提供檔案信息。（三）檔案匯編：將具有歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值和社會價值的檔案進行匯編，方便用戶查閱。第八章檔案銷毀第十六條檔案銷毀是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，單位應(yīng)按照以下要