企業(yè)行政事務審批流程與模板通用指南一、指南概述本指南旨在規(guī)范企業(yè)內部行政事務的審批流程，明確各環(huán)節(jié)職責與要求，提高行政事務處理效率，保證資源合理配置與管理合規(guī)。適用于企業(yè)各部門及員工在處理各類行政事務時的申請、審核與審批操作，涵蓋日常辦公、資源調配、費用管理等典型場景，為企業(yè)行政事務標準化管理提供參考依據。二、適用范圍與典型場景（一）適用范圍本指南適用于企業(yè)內部所有行政類事務的審批，包括但不限于：辦公用品采購、會議室及公共場地使用、固定資產申領/維修/報廢、差旅申請、行政費用報銷、印章使用申請、訪客接待安排、車輛使用申請等。（二）典型場景示例辦公用品采購：因部門辦公耗材不足，需申請采購筆、紙張、文件夾等物品；會議室使用：部門需召開客戶洽談會，申請預約特定時間段的多媒體會議室；固定資產申領：新入職員工需申領辦公電腦、辦公椅等固定資產；差旅申請：員工需前往外地參加行業(yè)峰會，申請差旅交通及住宿費用；印章使用：需加蓋企業(yè)公章的合同、證明文件等對外材料的使用申請。三、審批全流程操作指引（一）第一步：發(fā)起申請申請人準備材料根據申請事項類型，填寫對應《行政事務審批表》（詳見第四部分模板），保證信息真實、完整，包括申請人基本信息、申請事項、需求明細、預算金額、使用時間/周期等；附件材料準備：如采購需提供《物品采購清單》，差旅需提供《會議通知》或《出差任務說明》，固定資產申領需提供《入職證明》或《崗位需求說明》等。提交申請通過企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質版《行政事務審批表》提交，選擇對應的審批流程節(jié)點（如“部門負責人→分管領導→行政部→總經理”）；紙質版需經申請人簽字確認后，提交至行政部或指定審批發(fā)起人。（二）第二步：部門審核審核人：申請人所在部門負責人。審核內容：申請事項的必要性：是否符合部門工作需求，是否為非必需開支；預算合理性：費用或采購預算是否在部門年度預算范圍內，是否符合企業(yè)成本控制要求；材料完整性：附件材料是否齊全，信息是否準確。審核結果：通過：在審批表“部門審核意見”欄簽字確認，流轉至下一審批節(jié)點；不通過：注明駁回理由（如“預算超支”“需求不合理”等），退回申請人修改后重新提交。（三）第三步：行政部復核審核人：行政部負責人或指定專員。審核內容：資源匹配性：如會議室使用需核查該時間段會議室是否空閑，辦公用品采購需核查庫存是否可滿足需求或供應商資質；政策合規(guī)性：是否符合企業(yè)《行政管理制度》《費用報銷管理辦法》等相關規(guī)定；流程規(guī)范性：審批表填寫是否規(guī)范，附件是否齊全。審核結果：通過：在審批表“行政部復核意見”欄簽字確認，流轉至下一審批節(jié)點；不通過：注明復核意見（如“會議室已被占用”“需補充供應商報價單”等），退回申請人或部門負責人處理。（四）第四步：領導審批審批人：根據申請事項金額/重要性確定，如：一般事項（金額≤5000元或常規(guī)資源使用）：由分管領導審批；重大事項（金額＞5000元或涉及重要資源調配）：由總經理審批。審批內容：事項重要性：是否符合企業(yè)整體戰(zhàn)略或年度工作計劃；資源投入產出比：費用支出或資源占用是否合理，是否帶來預期效益；權限范圍內審批：確認自身審批權限，避免越級審批。審批結果：批準：在審批表“領導審批意見”欄簽字確認，審批流程結束；不批準：注明審批意見（如“暫不執(zhí)行”“需重新論證”等），退回行政部或申請人。（五）第五步：結果反饋與執(zhí)行反饋：行政部在收到最終審批結果后1個工作日內，通過OA系統(tǒng)、郵件或電話告知申請人審批結果。執(zhí)行：審批通過：申請人按審批內容執(zhí)行（如聯(lián)系行政部領取辦公用品、使用會議室、提交費用報銷等）；審批不通過：申請人根據反饋意見修改申請材料，按流程重新發(fā)起申請。四、常用審批模板表格（一）通用行政事務審批表申請編號部門申請人聯(lián)系方式申請日期申請事項□辦公用品采購□會議室使用□固定資產申領□差旅申請□其他：_________事項詳情（需求描述、物品名稱/規(guī)格/數量、使用時間/周期、預算金額等，可附頁）附件清單（如《采購清單》《會議通知》《出差說明》等，注明份數）部門審核意見負責人簽字：_________日期：_________（審核事項必要性、預算合理性）行政部復核意見負責人簽字：_________日期：_________（核查資源匹配性、政策合規(guī)性）領導審批意見□分管領導：_________日期：_________□總經理：_________日期：_________（審批意見：□同意□不同意□修改后重報）備注（如執(zhí)行結果、特殊說明等）（二）辦公用品采購申請表示例（子模板）申請編號部門申請人聯(lián)系方式申請日期采購用途□日常辦公□部門專項□其他：_________采購清單序號物品名稱規(guī)格/型號單位1A4復印紙80g包2中性筆0.5mm支…………總預算金額大寫：_________________________小寫：￥_________供應商信息（如指定供應商，需填寫名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）部門審核意見負責人簽字：_________日期：_________行政部復核意見負責人簽字：_________日期：_________領導審批意見分管領導/總經理簽字：_________日期：_________（三）會議室使用申請表示例（子模板）申請編號申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期使用事由□部門會議□客戶洽談□培訓□其他：_________會議室需求□普通會議室□多媒體會議室□視頻會議室需容納人數：_________需設備：□投影儀□麥克風□白板□其他：_________使用時間開始時間：____年__月日:結束時間：__年__月日:__參會人員（部門/單位、姓名、職務，可附參會名單）部門審核意見負責人簽字：_________日期：_________行政部復核意見（核查會議室availability，簽字）_________日期：_________領導審批意見（如需）分管領導/總經理簽字：_________日期：_________五、關鍵注意事項與常見問題（一）審批時限要求一般事項（如辦公用品采購、會議室使用）：應在申請發(fā)起前3個工作日提交，保證各環(huán)節(jié)審核時間；緊急事項（如突發(fā)會議、臨時維修）：需在申請中注明“緊急”，經部門負責人確認后，行政部優(yōu)先處理，審批流程可同步進行；各環(huán)節(jié)審核時限：部門負責人1個工作日，行政部1個工作日，分管領導/總經理2個工作日（特殊事項可延長）。（二）材料真實性要求申請人需對提交材料的真實性、準確性負全責，不得虛報、瞞報申請事項或預算；如發(fā)覺材料造假，將按企業(yè)《獎懲管理制度》處理，情節(jié)嚴重者追究法律責任。（三）審批權限管理嚴格按照審批權限分級執(zhí)行，不得超權限審批或越級請示；特殊情況需越級審批的，需在審批表中注明原因，并經原審批節(jié)點人員書面確認。（四）特殊情況處理申請人離職或崗位變動導致審批流程中斷：由部門負責人指定接替人繼續(xù)審批流程；審批人外出無法審批：需提前委托同級別負責人代為審批，并在OA系統(tǒng)中備注委托說明。（五）電子審批與紙質審批銜接企業(yè)已上線OA系統(tǒng)的，原則上通過線上流程審批，紙質版作為存