供應(yīng)商資質(zhì)評估與選擇參考模板引言本模板旨在為企業(yè)提供一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商資質(zhì)評估與選擇流程，通過規(guī)范化的操作指引和工具表格，幫助采購部門及相關(guān)人員全面、客觀地評估供應(yīng)商的綜合能力，有效控制合作風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。模板適用于企業(yè)新供應(yīng)商引入、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審、重大項(xiàng)目專項(xiàng)招標(biāo)等多種場景，可根據(jù)行業(yè)特性（如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、采購等）靈活調(diào)整細(xì)節(jié)。一、適用場景與核心價(jià)值（一）典型應(yīng)用場景新供應(yīng)商準(zhǔn)入：當(dāng)企業(yè)需要開發(fā)新的供應(yīng)商資源時，通過本模板完成資質(zhì)初篩、實(shí)地考察及綜合評估，保證新供應(yīng)商滿足基本合作要求?，F(xiàn)有供應(yīng)商分級管理：定期對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)復(fù)核與績效評估，根據(jù)結(jié)果將供應(yīng)商分為“優(yōu)選”“合格”“備選”“不合格”等級，實(shí)施差異化管理。重大項(xiàng)目/關(guān)鍵物料招標(biāo)：針對高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量影響重大的采購項(xiàng)目，通過模板中的多維度評估體系，篩選出最具合作實(shí)力的供應(yīng)商。供應(yīng)鏈合規(guī)性審查：在行業(yè)監(jiān)管政策變化（如環(huán)保、安全資質(zhì)更新）時，借助模板快速排查供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)性，避免合作風(fēng)險(xiǎn)。（二）核心價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化流程：避免評估過程因人而異，減少主觀判斷偏差，保證結(jié)果公平、可追溯。風(fēng)險(xiǎn)前置防控：通過資質(zhì)文件審核、現(xiàn)場考察等環(huán)節(jié)，提前識別供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化資源配置：基于評估結(jié)果集中優(yōu)勢資源與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，提升供應(yīng)鏈效率。二、評估與選擇全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備階段組建評估小組由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成專項(xiàng)評估小組，明確各成員職責(zé)（如技術(shù)部門負(fù)責(zé)評估生產(chǎn)設(shè)備與工藝，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)狀況）。指定評估小組組長（如*經(jīng)理），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌評估進(jìn)度、協(xié)調(diào)跨部門資源及最終結(jié)果審定。明確評估標(biāo)準(zhǔn)與維度根據(jù)采購物料/服務(wù)的特性（如標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)復(fù)雜度、行業(yè)監(jiān)管要求），確定評估核心維度，通常包括：資質(zhì)合規(guī)性：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證等；生產(chǎn)能力/服務(wù)能力：生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備先進(jìn)性、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等；質(zhì)量保障：質(zhì)量控制流程、檢測設(shè)備、不良品率、客戶投訴處理等；履約能力：過往合作業(yè)績、交付及時率、合同履約情況等；財(cái)務(wù)狀況：資產(chǎn)負(fù)債率、營收穩(wěn)定性、納稅信用等；社會責(zé)任：環(huán)保合規(guī)、勞動用工規(guī)范、社會責(zé)任報(bào)告等。各維度設(shè)置量化評分標(biāo)準(zhǔn)（如“資質(zhì)合規(guī)性”滿分30分，擁有必備證書得20分，額外認(rèn)證（如ISO14001）加5-10分）。制定評估計(jì)劃明確評估時間節(jié)點(diǎn)（如資料收集截止日期、現(xiàn)場考察安排）、所需資源（如考察清單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模板）及輸出成果（如評估報(bào)告、供應(yīng)商分級名單）。（二）資質(zhì)材料收集與初審向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息收集函》內(nèi)容應(yīng)包括：需提交的資質(zhì)文件清單（見本章“核心模板工具”部分）、填寫規(guī)范、截止時間及聯(lián)系人（如*專員）。要求供應(yīng)商提供加蓋公章的復(fù)印件（或掃描件），保證材料真實(shí)、完整。資質(zhì)文件初審要點(diǎn)營業(yè)執(zhí)照：核查注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、有效期、經(jīng)營范圍是否涵蓋合作內(nèi)容；行業(yè)特殊資質(zhì)：如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》，醫(yī)療器械行業(yè)需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等；體系認(rèn)證：ISO9001（質(zhì)量管理體系）、ISO14001（環(huán)境管理體系）、IATF16949（汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系）等認(rèn)證證書的有效性及認(rèn)證范圍；財(cái)務(wù)證明：近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，重點(diǎn)核查營收增長趨勢、資產(chǎn)負(fù)債率（一般不超過70%）、是否存在重大債務(wù)糾紛；業(yè)績證明：過往1-3年與知名企業(yè)合作的合同復(fù)印件、客戶評價(jià)函，需體現(xiàn)合作規(guī)模、履約情況。其他：如供應(yīng)商為代理商，需提供原廠授權(quán)書；涉及進(jìn)口物料，需提供海關(guān)報(bào)關(guān)單、檢疫證明等。初審結(jié)果處理對材料齊全、符合基本要求的供應(yīng)商，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；對材料缺失或存在疑問的供應(yīng)商，要求在3個工作日內(nèi)補(bǔ)充說明，逾期未回復(fù)或不符合要求的，直接終止評估。（三）現(xiàn)場實(shí)地考察制定考察方案明確考察目的（核實(shí)資質(zhì)真實(shí)性、觀察生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境、評估團(tuán)隊(duì)專業(yè)性）、考察路線（如生產(chǎn)車間、倉庫、質(zhì)檢中心、辦公區(qū)）及考察人員（評估小組全體成員或核心成員）?，F(xiàn)場考察重點(diǎn)內(nèi)容生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：車間布局是否合理、5S管理執(zhí)行情況、溫濕度/潔凈度等是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備與工藝：關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)性、維護(hù)保養(yǎng)記錄、工藝流程是否穩(wěn)定（可要求現(xiàn)場演示生產(chǎn)過程）；質(zhì)量管控：質(zhì)檢設(shè)備精度及校準(zhǔn)記錄、首件檢驗(yàn)/巡檢/完工檢驗(yàn)流程執(zhí)行情況、不合格品處理機(jī)制；團(tuán)隊(duì)配置：技術(shù)團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量（如工程師占比）、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)記錄；安全與環(huán)保：消防設(shè)施是否齊全、環(huán)保處理設(shè)備運(yùn)行情況、是否曾發(fā)生安全或環(huán)保處罰；倉儲與物流：原材料/成品庫存管理規(guī)范性、物流配送能力（如自有車隊(duì)、合作物流商資質(zhì)）?？疾煊涗浥c反饋評估小組現(xiàn)場填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察記錄表》（見本章“核心模板工具”部分），拍攝關(guān)鍵環(huán)節(jié)照片（作為附件），并由供應(yīng)商對接人（如*廠長）簽字確認(rèn)?？疾旖Y(jié)束后3個工作日內(nèi)，小組內(nèi)部召開溝通會，匯總考察發(fā)覺的問題（如設(shè)備老化、質(zhì)檢記錄不全），形成初步考察意見。（四）綜合評估與打分建立評估指標(biāo)體系根據(jù)“前期準(zhǔn)備階段”確定的維度，設(shè)置各級指標(biāo)及權(quán)重（示例）：一級維度權(quán)重二級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)（1-10分）資質(zhì)合規(guī)性30%必備證書齊全性缺1項(xiàng)扣5分，扣完為止行業(yè)認(rèn)證等級國家級認(rèn)證10分，省級8分，行業(yè)協(xié)會6分生產(chǎn)/服務(wù)能力25%設(shè)備先進(jìn)性國際領(lǐng)先10分，國內(nèi)領(lǐng)先8分，一般6分人員團(tuán)隊(duì)專業(yè)性高級職稱占比≥20%得10分，≥10%得8分質(zhì)量保障20%產(chǎn)品合格率≥99.5%得10分，≥99%得8分，≥98%得6分客戶投訴率≤0.5%得10分，≤1%得8分，≤2%得6分履約能力15%交付及時率≥98%得10分，≥95%得8分，≥90%得6分合同履約情況無違約得10分，1次輕微違約8分，重大違約0分財(cái)務(wù)狀況10%資產(chǎn)負(fù)債率≤50%得10分，≤60%得8分，≤70%得6分獨(dú)立評分與匯總評估小組各成員根據(jù)《供應(yīng)商綜合評估打分表》（見本章“核心模板工具”部分），獨(dú)立對供應(yīng)商進(jìn)行打分，去掉一個最高分、一個最低分后計(jì)算平均分，得出最終總分。評估等級劃分優(yōu)選供應(yīng)商（≥90分）：綜合實(shí)力強(qiáng)，優(yōu)先合作；合格供應(yīng)商（80-89分）：滿足基本要求，可正常合作；備選供應(yīng)商（70-79分）：存在一定短板，需限期整改或作為補(bǔ)充供應(yīng)商；不合格供應(yīng)商（＜70分）：終止合作或淘汰。（五）結(jié)果審定與供應(yīng)商分級編制評估報(bào)告評估小組組長牽頭撰寫《供應(yīng)商資質(zhì)評估報(bào)告》，內(nèi)容包括：評估背景、小組成員、評估流程、各維度得分詳情、優(yōu)勢與不足分析、最終等級建議及改進(jìn)建議（針對備選供應(yīng)商）。結(jié)果審批將評估報(bào)告提交至采購部門負(fù)責(zé)人（如總監(jiān)）、分管副總（如總）審批，重大或高價(jià)值供應(yīng)商評估需提交總經(jīng)理辦公會審議。供應(yīng)商分級管理審批通過后，向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果（優(yōu)選/合格供應(yīng)商發(fā)送《合作意向函》，備選供應(yīng)商發(fā)送《整改通知書》，不合格供應(yīng)商發(fā)送《終止合作告知書》）；建立《供應(yīng)商分級管理臺賬》，記錄供應(yīng)商等級、有效期、評估時間及備注信息，作為后續(xù)采購分配的依據(jù)（如優(yōu)選供應(yīng)商分配≥60%的訂單份額）。（六）合作談判與合同簽訂差異化談判策略對優(yōu)選供應(yīng)商：爭取更優(yōu)惠的價(jià)格、賬期及服務(wù)承諾（如免費(fèi)提供技術(shù)支持、優(yōu)先交付）；對合格供應(yīng)商：明確合作邊界及改進(jìn)要求，簽訂《年度合作協(xié)議》；對備選供應(yīng)商：要求在約定期限內(nèi)（如3個月）完成整改（如更新設(shè)備、完善質(zhì)檢流程），整改后需重新評估。合同條款審核法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同中的資質(zhì)承諾（如“保證提供的所有資質(zhì)文件真實(shí)有效”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“產(chǎn)品合格率≥99%”）、違約責(zé)任（如“因資質(zhì)問題導(dǎo)致?lián)p失的，供應(yīng)商承擔(dān)全部賠償責(zé)任”）及保密條款。三、核心模板工具（一）供應(yīng)商基本信息登記表項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容供應(yīng)商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址經(jīng)營地址法定代表人*聯(lián)系人*聯(lián)系電話（僅填寫區(qū)號，后四位用代替）電子郵箱*（企業(yè)域名郵箱優(yōu)先）企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□其他注冊資本萬元（幣種：□人民幣□美元□其他）成立時間年月日員工總數(shù)人（其中技術(shù)人員人，占比%）主營業(yè)務(wù)（詳細(xì)填寫經(jīng)營范圍，如“汽車零部件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售”）主要產(chǎn)品/服務(wù)（列出TOP3產(chǎn)品/服務(wù)及占比）過往合作客戶（列出3-5家知名客戶，如“汽車、電子”）年?duì)I業(yè)額萬元（近3年數(shù)據(jù)：年萬元，年萬元，年萬元）（二）供應(yīng)商資質(zhì)文件審核清單序號文件名稱是否必須（是/否）審核要點(diǎn)審核結(jié)果（通過/不通過/補(bǔ)充）備注1營業(yè)執(zhí)照副本是1.是否在有效期內(nèi)；2.注冊資本與經(jīng)營范圍是否匹配合作需求；3.是否存在經(jīng)營異常2行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營許可證是（如涉及）許可范圍是否包含本次采購產(chǎn)品/服務(wù)，有效期是否覆蓋合作周期（如：食品生產(chǎn)許可證）3ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書是認(rèn)證范圍是否覆蓋合作內(nèi)容，認(rèn)證狀態(tài)是否有效（可在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)核驗(yàn)）4ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書否（如行業(yè)有要求）同上（如化工行業(yè)必需）5近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告是1.營收是否穩(wěn)定增長；2.資產(chǎn)負(fù)債率是否≤70%；3.是否存在重大壞賬或訴訟需附審計(jì)報(bào)告首頁及利潤表6主要客戶合作合同復(fù)印件是1.合同金額≥50萬元或合作期限≥1年；2.需體現(xiàn)客戶蓋章及簽字頁隱去客戶敏感信息7產(chǎn)品檢測報(bào)告/認(rèn)證證書是（如涉及）1.檢測機(jī)構(gòu)是否為國家級/省級第三方；2.檢測標(biāo)準(zhǔn)是否符合我司要求（如3C認(rèn)證、CE認(rèn)證）8原廠授權(quán)書（如為代理商）是（如涉及）1.授權(quán)范圍是否明確；2.授權(quán)期限是否覆蓋合作周期；3.原廠資質(zhì)是否齊全需附原廠營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（三）供應(yīng)商綜合評估打分表（示例）供應(yīng)商名稱：______________________評估日期：____年__月__日評估小組：、、一級維度權(quán)重二級指標(biāo)滿分得分加權(quán)得分（得分×權(quán)重）備注（扣分原因說明）資質(zhì)合規(guī)性30%必備證書齊全性10103.00無缺失行業(yè)認(rèn)證等級20154.50缺少ISO14001認(rèn)證生產(chǎn)/服務(wù)能力25%設(shè)備先進(jìn)性1082.00部分設(shè)備使用年限超5年人員團(tuán)隊(duì)專業(yè)性15123.00高級工程師占比15%質(zhì)量保障20%產(chǎn)品合格率1091.80近6個月平均合格率99.2%客戶投訴率10102.00無有效投訴履約能力15%交付及時率871.31近3個月平均交付及時率96%合同履約情況771.05無違約記錄財(cái)務(wù)狀況10%資產(chǎn)負(fù)債率1080.80資產(chǎn)負(fù)債率65%總計(jì)100%1007919.46綜合等級：□優(yōu)選（≥90分）□合格（80-89分）□備選（70-79分）□不合格（＜70分）優(yōu)勢總結(jié)：資質(zhì)齊全、質(zhì)量穩(wěn)定、客戶投訴率低改進(jìn)建議：建議更新部分生產(chǎn)設(shè)備，提升交付及時率四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）動態(tài)管理機(jī)制供應(yīng)商資質(zhì)有效期并非“終身制”，需建立定期復(fù)審制度（如每年1次），對有效期內(nèi)的資質(zhì)（如ISO認(rèn)證、行業(yè)許可證）提前3個月提醒供應(yīng)商更新，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作違規(guī)。對合作中發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、地址遷移、法定代表人更換）的供應(yīng)商，要求其重新提交資質(zhì)文件并評估。（二）信息保密要求評估過程中獲取的供應(yīng)商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶信息等敏感內(nèi)容，僅限評估小組成員知曉，嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露或用于非工作用途，簽訂《保密協(xié)議》明確責(zé)任。（三）合規(guī)性審查避免與存在關(guān)聯(lián)關(guān)系（如供應(yīng)商股東為員工近親屬、與公司存在共同投資方）的供應(yīng)商發(fā)生非必要合作，若需合作需提前披露并經(jīng)管理層審批。涉及招標(biāo)的項(xiàng)目，供應(yīng)商資質(zhì)需滿足《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《采購法》等法規(guī)要求（如特定行業(yè)要求中小企業(yè)、殘疾人福利企業(yè)等資格）。（四）溝通與反饋機(jī)制評估結(jié)果需及時、透明地反饋給供應(yīng)商，對不合格項(xiàng)（如“設(shè)備老化導(dǎo)致質(zhì)量不穩(wěn)定”）提供具體改進(jìn)建議，幫助供應(yīng)商提升能力，避免“一票否決”式的簡單淘汰。建立供應(yīng)商申訴渠道，對評估結(jié)果有異議的供應(yīng)商，可在收到結(jié)果后5個工作日內(nèi)提交書面申訴，評估小組需在10個工作日內(nèi)復(fù)核并反饋。（五）特殊行業(yè)補(bǔ)充要求食品/藥品行業(yè)：需額外審核《食品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》、GMP認(rèn)證（藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范）、產(chǎn)品溯源體系；