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2025年糧食援助終止結(jié)算合同協(xié)議甲方(援助方):[援助方法定全稱]地址:[援助方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方(接受方):[接受方法定全稱]地址:[接受方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于甲方同意向乙方提供糧食援助,并已根據(jù)《[原糧食援助協(xié)議或備忘錄全稱]》(以下簡稱“原協(xié)議”)在[起始日期]至[終止日期]期間執(zhí)行相關(guān)援助活動;鑒于雙方同意于2025年[終止月份]月[終止日期]日終止原協(xié)議項(xiàng)下的糧食援助活動;鑒于雙方需對援助終止前的各項(xiàng)事宜進(jìn)行最終結(jié)算;為此,甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條合同背景與依據(jù)本協(xié)議基于原協(xié)議的約定,旨在明確雙方在終止糧食援助后的最終結(jié)算事宜,確保項(xiàng)目順利結(jié)束并了結(jié)所有相關(guān)責(zé)任。第二條合同標(biāo)的與范圍1.本協(xié)議項(xiàng)下的合同標(biāo)的是對原協(xié)議終止前,甲方已向乙方交付的糧食援助物資、相關(guān)服務(wù)費(fèi)用(如有)以及雙方約定的其他結(jié)算事項(xiàng)進(jìn)行最終核算與清償。2.結(jié)算范圍具體包括:(1)已交付糧食的核算:對截至2025年[終止月份]月[終止日期]日,甲方已按原協(xié)議約定交付給乙方的所有糧食援助物資(包括品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行最終確認(rèn)。雙方將依據(jù)交貨單、驗(yàn)收記錄、庫存報(bào)表及其他相關(guān)憑證進(jìn)行核對。(2)成本結(jié)算:甲方對其為提供本協(xié)議第一項(xiàng)所述糧食援助所發(fā)生的直接成本,包括但不限于糧食采購成本、國際/國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、港口/倉庫倉儲費(fèi)用、裝卸費(fèi)等,提供詳細(xì)清單及憑證供乙方審核。乙方有權(quán)要求甲方提供合理的成本說明。(3)款項(xiàng)支付與結(jié)算:雙方根據(jù)原協(xié)議及相關(guān)約定,對乙方應(yīng)支付給甲方的款項(xiàng)(如有,例如預(yù)付款項(xiàng)的回收、因乙方原因?qū)е碌念~外成本、或雙方約定的其他應(yīng)付費(fèi)用)進(jìn)行最終結(jié)算。結(jié)算金額將依據(jù)本協(xié)議第一項(xiàng)第(1)、(2)款的核算結(jié)果及雙方確認(rèn)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出。(4)服務(wù)結(jié)算:若原協(xié)議項(xiàng)下包含甲方向乙方提供的服務(wù)(如物流協(xié)調(diào)、技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理支持等),其費(fèi)用將根據(jù)服務(wù)合同或補(bǔ)充協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算,或按照雙方在本協(xié)議中確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。(5)剩余物資處理:對于援助終止時(shí)乙方庫存的、尚未分發(fā)的糧食援助物資,雙方同意按照原協(xié)議第[X]條(或“雙方另行簽署的關(guān)于剩余物資處理的補(bǔ)充協(xié)議”)約定的方式處理,并據(jù)此進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算或價(jià)款的支付/回收。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:要求乙方提供準(zhǔn)確的收貨、庫存及付款信息;審核乙方提交的相關(guān)資料;依據(jù)本協(xié)議約定收取應(yīng)得的款項(xiàng);要求乙方配合完成結(jié)算核查工作。(2)義務(wù):向乙方提供準(zhǔn)確的糧食交付數(shù)據(jù)、成本明細(xì)及相關(guān)憑證;配合乙方的審計(jì)或核查要求,提供必要的信息和文件;按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng);確保結(jié)算過程公平、合理。2.乙方權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:要求甲方提供詳實(shí)的成本數(shù)據(jù)及憑證;對甲方提交的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核并提出異議;在合理期限內(nèi)獲得對異議的復(fù)核或最終結(jié)算結(jié)果;要求甲方按照約定支付應(yīng)付給乙方的款項(xiàng)(如有)。(2)義務(wù):向甲方提供準(zhǔn)確的收貨、驗(yàn)收及庫存數(shù)據(jù);配合甲方的核算工作;對甲方提供的糧食交付數(shù)據(jù)及成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn);按照本協(xié)議約定及時(shí)支付應(yīng)付給甲方的款項(xiàng);確認(rèn)最終結(jié)算結(jié)果。第四條結(jié)算程序與方法1.雙方指定代表負(fù)責(zé)本次結(jié)算工作的具體執(zhí)行。2.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方提交截至[終止日期]日的糧食交付清單、成本明細(xì)表及其他相關(guān)證明文件。3.乙方應(yīng)在收到甲方文件后[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行審核,并就核算結(jié)果與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)。如乙方有異議,應(yīng)在收到文件后[具體天數(shù)]日內(nèi)以書面形式提出,甲方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù)]日內(nèi)予以答復(fù)或組織復(fù)核。4.如雙方對結(jié)算結(jié)果無異議,或異議在上述期限內(nèi)得到解決,則結(jié)算報(bào)告作為最終依據(jù)。5.如雙方無法在上述期限內(nèi)就異議達(dá)成一致,可共同委托雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由[約定承擔(dān)方]承擔(dān)。審計(jì)結(jié)果為最終結(jié)算依據(jù)。第五條付款安排1.依據(jù)本協(xié)議第二條約定的最終結(jié)算結(jié)果,乙方應(yīng)支付給甲方的款項(xiàng)總額為人民幣[最終結(jié)算金額大寫]元(小寫:[最終結(jié)算金額小寫]元)。(若無需乙方支付,則寫:乙方無需向甲方支付任何款項(xiàng)。)2.付款方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至甲方指定的以下賬戶:開戶銀行:[甲方開戶行名稱]賬戶名稱:[甲方賬戶全稱]賬號:[甲方銀行賬號]3.付款時(shí)間:乙方應(yīng)在收到雙方確認(rèn)的最終結(jié)算報(bào)告(或?qū)徲?jì)報(bào)告)后[具體天數(shù)]日內(nèi),將本協(xié)議第四條第5款所述款項(xiàng)支付至甲方賬戶。4.若乙方需支付多項(xiàng)款項(xiàng)(如預(yù)付款回收、服務(wù)費(fèi)等),具體支付順序及金額按雙方確認(rèn)的明細(xì)執(zhí)行。第六條審計(jì)與核查雙方同意,在結(jié)算過程中,一方有權(quán)要求另一方提供與結(jié)算相關(guān)的審計(jì)或核查所需資料。任何一方委派的審計(jì)人員有權(quán)查閱相關(guān)賬簿、記錄和文件,對方應(yīng)予以配合。審計(jì)費(fèi)用由[約定承擔(dān)方]承擔(dān)。第七條確認(rèn)與簽署1.雙方應(yīng)在本協(xié)議項(xiàng)下的結(jié)算工作完成,且雙方對結(jié)算報(bào)告無異議(或異議已解決)后[具體天數(shù)]日內(nèi)簽署一份書面確認(rèn)書,以證明雙方已最終確認(rèn)結(jié)算結(jié)果。2.簽署確認(rèn)書是本協(xié)議結(jié)算部分最終完成的標(biāo)志,并具有法律約束力。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商未能在[具體天數(shù)]日內(nèi)達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁機(jī)構(gòu)名稱,如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)在[仲裁地點(diǎn)],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(或:若協(xié)商未能在[具體天數(shù)]日內(nèi)達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。)第九條保密條款雙方同意,對于在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息或其他敏感信息,無論以何種形式存在,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條通知條款雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知或通訊,均應(yīng)采用書面形式,并通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。發(fā)出通知一方應(yīng)視為已履行通知義務(wù)。第十一條合同生效與期限1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.本協(xié)議的期限自生效之日起至乙方按照本協(xié)議第五條約定支付完畢所有應(yīng)付款項(xiàng)之日起終止。第十二條其他條款1.本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。2.對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。3.若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行
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