住校學生請假手續(xù)辦理流程說明一、請假原則1.事前請假原則：除突發(fā)緊急情況外，學生請假應提前辦理手續(xù)，經(jīng)批準后方可離校。嚴禁事后補假（特殊情況除外，但需提供充分證明并按規(guī)定補辦）。2.事由真實原則：請假事由必須真實、具體。嚴禁編造理由、弄虛作假。3.按時返校原則：學生應在請假獲批的期限內(nèi)按時返校，并及時辦理銷假手續(xù)。4.銷假制度原則：無論請假時長，返校后均需按規(guī)定辦理銷假手續(xù)，以確認學生安全返校。二、請假類型與時長界定根據(jù)請假時長及事由性質(zhì)，通常分為以下幾類（具體以學校現(xiàn)行規(guī)定為準）：1.短期請假：一般指在校學習期間，因事、因病需臨時離開學校，時間較短（通常為一天以內(nèi)，含一天）的情況。2.較長期請假：指因特殊原因需離開學校較長時間（通常為超過一天，但在一周以內(nèi)）的情況。此類請假通常需要更高級別負責人的審批。3.特殊及長期請假：指因重大疾病、家庭重大變故等特殊原因，需請假一周以上，甚至休學的情況。此類請假需嚴格按照學校相關規(guī)定，提供充分證明材料，并經(jīng)學校相關部門審批。三、具體辦理流程（一）短期請假（以一天內(nèi)為例）1.提交申請：*學生本人應提前向輔導員（或班主任，下同）說明請假事由、請假時間、去向及聯(lián)系方式。*填寫統(tǒng)一格式的《學生請假單》（部分學校已實行線上請假系統(tǒng)，可按系統(tǒng)提示操作），清晰注明各項信息。2.提供證明（如需）：*若因病請假，通常需提供校醫(yī)院或正規(guī)醫(yī)療機構開具的診斷證明（具體以學校要求為準）。*因其他特殊事由請假，輔導員若要求提供相關證明，學生應予以配合。3.審批流程：*輔導員根據(jù)學生的日常表現(xiàn)、請假事由的真實性及必要性進行審核。*審核通過后，輔導員在《學生請假單》上簽字批準，或在電子系統(tǒng)中完成審批。4.宿舍備案：*獲得輔導員批準后，學生需持《學生請假單》（或電子審批憑證）到宿舍管理員處進行登記備案，以便宿舍管理。5.按時返校與銷假：*學生應嚴格按照請假時間返校。*返校后，需第一時間向輔導員銷假（可通過當面、電話或線上系統(tǒng)進行），并到宿舍管理員處注銷備案。（二）較長期請假（以超過一天為例）1.提交申請與材料：*學生本人需提前向輔導員提交書面請假申請，詳細闡述請假事由、起止時間、詳細去向、家長（或監(jiān)護人）聯(lián)系方式，并保證按時返校。*填寫《學生請假單》，并附上必要的證明材料（如醫(yī)院診斷證明、相關單位證明等）。*通常情況下，此類請假需有家長（或監(jiān)護人）的知情同意，可能需要家長簽署意見或通過電話與輔導員直接溝通確認。2.輔導員初審：*輔導員對學生提交的申請及材料進行初步審核，核實事由的真實性。*與學生家長（或監(jiān)護人）進行溝通，確認其知曉并同意學生請假事宜。3.學院審批：*輔導員審核通過后，將《學生請假單》及相關材料上報學院負責人（如系主任、學工辦主任等）進行審批。*學院負責人根據(jù)實際情況進行審批。4.宿舍與相關部門備案：*審批通過后，學生持《學生請假單》到宿舍管理員處登記備案。*根據(jù)請假事由和時長，輔導員可能會提示學生到學校其他相關部門（如教務處，涉及課程考勤）進行備案或辦理相關手續(xù)。5.返校與銷假：*學生必須嚴格遵守請假時間，按時返校。*返校后，立即向輔導員銷假，并到宿舍管理員處注銷備案。若涉及其他部門備案，也需相應銷假。（三）特殊及長期請假此類請假流程更為嚴格，通常需：1.學生本人及家長（或監(jiān)護人）共同向?qū)W校提出申請。2.提供詳盡且具有法律效力的證明文件（如縣級以上醫(yī)院的正式診斷書、住院證明、家庭變故相關證明等）。3.經(jīng)輔導員、學院負責人審核后，報學校學生工作部門（或教務處）審批，甚至需報請學校分管領導批準。4.批準后，學生需辦理離校期間的相關事宜，如課程、考試的處理等。5.返校后，按規(guī)定辦理復學及銷假手續(xù)。四、特殊情況處理1.緊急情況無法事前請假：*若遇突發(fā)緊急情況（如急病、家庭重大緊急變故）無法提前辦理請假手續(xù)，學生或其家屬應第一時間通過電話等方式通知輔導員，說明情況。*事后，學生需在返校后24小時內(nèi)（或?qū)W校規(guī)定時間內(nèi)）補辦請假手續(xù)，并提供相關緊急情況證明材料，否則按曠課或夜不歸宿處理。2.請假期間需延長：*若因特殊原因確實無法按時返校，需提前向輔導員申請延長假期，說明理由并提供相關證明。*未經(jīng)批準擅自延長假期者，按曠課處理。五、注意事項1.學生應本著誠信原則請假，對所提供材料的真實性負責。凡弄虛作假者，一經(jīng)查實，學校將依據(jù)相關規(guī)定給予嚴肅處理。2.請假期間，學生應注意自身人身及財產(chǎn)安全，遵守法律法規(guī)和社會公德，其行為后果由學生本人負責。3.學生應保持通訊暢通，以便學校在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。4.未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離校、超假不歸者，學校將按照學生手冊及相關管理規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者將給予紀律處分。5.各學校可能根據(jù)自身實際情況對請假流程有細微調(diào)整，學生應以所在學校的最新規(guī)定為準，如有疑問，應及時向輔導員咨詢。六、結(jié)語規(guī)范的請假手續(xù)是維護學校正常教學和生活秩序、保障學生安全的