技術(shù)文檔撰寫及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、文檔撰寫全流程指南（一）撰寫前：需求明確與資料準(zhǔn)備明確文檔目標(biāo)與受眾確定文檔核心目標(biāo)（如“指導(dǎo)開發(fā)實(shí)現(xiàn)”“明確技術(shù)邊界”“支持運(yùn)維部署”等）。分析受眾角色（如技術(shù)人員、決策層、運(yùn)維人員等），調(diào)整內(nèi)容深度與表述方式（例如給決策層的文檔需突出方案價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)，給開發(fā)人員的文檔需細(xì)化實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)）。收集與梳理基礎(chǔ)資料整理需求文檔、產(chǎn)品原型、技術(shù)調(diào)研報(bào)告、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等輸入材料。與產(chǎn)品經(jīng)理、架構(gòu)師等關(guān)鍵角色對(duì)齊需求邊界、技術(shù)選型方向及非功能性需求（功能、安全、兼容性等）。規(guī)劃文檔結(jié)構(gòu)框架基于文檔目標(biāo)，參考本模板“三、標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)”搭建初步框架，明確各模塊核心內(nèi)容與邏輯順序。（二）撰寫中：內(nèi)容填充與規(guī)范要求按模塊填充核心內(nèi)容嚴(yán)格遵循模板表格中的模塊要求撰寫，保證信息完整、邏輯連貫。例如“背景與目標(biāo)”需說明當(dāng)前問題與文檔要達(dá)成的具體結(jié)果；“方案設(shè)計(jì)”需包含架構(gòu)圖、關(guān)鍵流程圖、技術(shù)選型對(duì)比及依據(jù)。圖表規(guī)范：架構(gòu)圖、流程圖需使用統(tǒng)一工具（如Visio、Draw.io）繪制，標(biāo)注清晰（圖號(hào)、標(biāo)題、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明）；表格需有表頭，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，單位統(tǒng)一。語言與格式規(guī)范語言：使用簡(jiǎn)潔、客觀的技術(shù)用語，避免口語化、模糊表述（如“大概可能”“很快”）；專業(yè)術(shù)語首次出現(xiàn)時(shí)需標(biāo)注解釋（如“RPC（RemoteProcedureCall，遠(yuǎn)程過程調(diào)用）”）。格式：標(biāo)題層級(jí)清晰（一、（一）、1.、（1)），段落分明，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)；代碼塊需標(biāo)注語言類型（如Java、Python），縮進(jìn)規(guī)范。交叉驗(yàn)證與一致性檢查保證文檔內(nèi)部信息一致（如架構(gòu)圖與文字描述、技術(shù)選型與實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)無沖突）。關(guān)聯(lián)文檔（如需求文檔、測(cè)試計(jì)劃）中的術(shù)語、數(shù)據(jù)、目標(biāo)保持一致，避免矛盾。（三）撰寫后：自檢與修訂自檢清單內(nèi)容完整性：是否覆蓋模板所有必填模塊？關(guān)鍵信息（如版本號(hào)、日期、責(zé)任人）是否缺失？邏輯清晰度：從問題到解決方案的推導(dǎo)是否合理？圖表與文字是否對(duì)應(yīng)？錯(cuò)誤排查：檢查錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤、圖表標(biāo)注錯(cuò)誤等。修訂與定稿根據(jù)自檢結(jié)果修改文檔，必要時(shí)邀請(qǐng)同事（如開發(fā)、測(cè)試）交叉檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性。確定最終版本后，按公司文檔管理規(guī)范提交至指定存儲(chǔ)位置（如Confluence、Git倉庫），并更新文檔版本號(hào)（如V1.0→V1.1）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)說明（一）文檔基本信息表字段填寫要求示例文檔名稱明確文檔核心主題，包含“技術(shù)方案”“設(shè)計(jì)文檔”“操作手冊(cè)”等后綴《系統(tǒng)用戶權(quán)限管理技術(shù)方案V1.0》版本號(hào)采用“主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)”（如V1.0.0），重大修改升主版本，小修改升次版本V1.0.0文檔類型選擇：設(shè)計(jì)方案/開發(fā)文檔/測(cè)試文檔/運(yùn)維文檔/接口文檔等設(shè)計(jì)方案作者填寫撰寫人姓名（用*號(hào)代替）*審核人填寫技術(shù)負(fù)責(zé)人或架構(gòu)師姓名（用*號(hào)代替）*發(fā)布日期填寫文檔最終發(fā)布日期（YYYY-MM-DD）2024-03-15所屬項(xiàng)目/模塊填寫文檔對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目或核心模塊名稱系統(tǒng)-用戶中心模塊（二）核心內(nèi)容模塊撰寫規(guī)范1.背景與目標(biāo)背景：說明當(dāng)前業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、技術(shù)現(xiàn)狀或待解決問題（如“現(xiàn)有用戶權(quán)限管理功能分散，存在權(quán)限冗余與越權(quán)風(fēng)險(xiǎn)”）。目標(biāo)：明確文檔要達(dá)成的具體結(jié)果（如“設(shè)計(jì)統(tǒng)一的權(quán)限管理架構(gòu)，支持角色-權(quán)限動(dòng)態(tài)分配，降低越權(quán)風(fēng)險(xiǎn)30%”）。2.方案設(shè)計(jì)總體架構(gòu)：繪制系統(tǒng)架構(gòu)圖（如分層架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)），說明各模塊職責(zé)與交互關(guān)系。技術(shù)選型：列出關(guān)鍵技術(shù)組件（如數(shù)據(jù)庫、中間件、框架），說明選型依據(jù)（功能、成本、社區(qū)支持等），可對(duì)比備選方案優(yōu)缺點(diǎn)。核心流程設(shè)計(jì)：繪制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖（如用戶權(quán)限申請(qǐng)流程、數(shù)據(jù)校驗(yàn)流程），說明每個(gè)步驟的邏輯與輸入輸出。接口設(shè)計(jì)：若涉及接口，需包含接口名稱、URL、請(qǐng)求/響應(yīng)參數(shù)（格式、類型、是否必填）、示例（JSON/XML格式）。3.實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)模塊拆分：說明核心功能模塊劃分，各模塊實(shí)現(xiàn)方式（如算法邏輯、關(guān)鍵代碼片段需標(biāo)注語言）。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：說明核心數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)（表名、字段、類型、約束）或數(shù)據(jù)模型（如ER圖）。異常處理：列出可能出現(xiàn)的異常場(chǎng)景（如網(wǎng)絡(luò)超時(shí)、參數(shù)錯(cuò)誤）及對(duì)應(yīng)的處理邏輯。4.測(cè)試驗(yàn)證測(cè)試范圍：明確文檔方案需覆蓋的測(cè)試類型（功能測(cè)試、功能測(cè)試、安全測(cè)試等）。測(cè)試用例：列舉關(guān)鍵測(cè)試用例（含用例名稱、輸入數(shù)據(jù)、預(yù)期結(jié)果、實(shí)際結(jié)果）。測(cè)試指標(biāo)：量化測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)（如“接口響應(yīng)時(shí)間≤500ms”“并發(fā)支持1000用戶”）。5.風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型風(fēng)險(xiǎn)描述可能性（高/中/低）影響程度（高/中/低）應(yīng)對(duì)措施技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)第三方組件版本兼容性問題中高提前進(jìn)行兼容性測(cè)試，準(zhǔn)備備選組件方案進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)核心模塊開發(fā)周期延長低中并行開發(fā)非核心模塊，預(yù)留buffer時(shí)間業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)限模型與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不匹配中高邀請(qǐng)產(chǎn)品經(jīng)理參與方案評(píng)審，定期對(duì)齊需求6.參考文檔與資源列出撰寫過程中參考的技術(shù)文檔、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、論文等（如《系統(tǒng)需求文檔V2.0》《OAuth2.0規(guī)范》）。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見問題規(guī)避（一）內(nèi)容規(guī)范性避免信息缺失：必填模塊（如背景、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)）不可，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如功能指標(biāo)、版本號(hào)）需準(zhǔn)確填寫。圖表與文字對(duì)應(yīng)：圖表需有獨(dú)立編號(hào)與標(biāo)題（如圖1-1用戶權(quán)限申請(qǐng)流程圖），文字中需對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行解釋，避免“圖表自明”而缺乏說明。術(shù)語統(tǒng)一：全文術(shù)語保持一致（如統(tǒng)一使用“用戶權(quán)限”而非“權(quán)限管理”“權(quán)限控制”混用），首次出現(xiàn)術(shù)語時(shí)標(biāo)注解釋。（二）評(píng)審流程要求評(píng)審前置條件：文檔需完成自檢（參考“二、（三）撰寫后：自檢與修訂”），保證內(nèi)容完整、無明顯錯(cuò)誤后方可提交評(píng)審。評(píng)審人職責(zé)：技術(shù)負(fù)責(zé)人/架構(gòu)師：評(píng)審方案可行性、技術(shù)選型合理性、架構(gòu)安全性；開發(fā)工程師：評(píng)審實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性、可維護(hù)性；測(cè)試工程師：評(píng)審測(cè)試覆蓋度、指標(biāo)的合理性；產(chǎn)品經(jīng)理：評(píng)審方案是否滿足業(yè)務(wù)需求、目標(biāo)是否對(duì)齊。評(píng)審反饋與閉環(huán)：評(píng)審需輸出書面反饋（如評(píng)審意見表），作者需逐條響應(yīng)（“采納”“不采納-說明原因”），修訂后重新評(píng)審直至通過。（三）版本管理與更新版本追溯：文檔每次修訂需記錄修改內(nèi)容、修改人、修改日期，保證版本可追溯。動(dòng)態(tài)更新：若方案發(fā)生重大變更（如架構(gòu)調(diào)整、技術(shù)選型替換），需及時(shí)更新文檔版本，避免使用過時(shí)版本指導(dǎo)工作。（四）常見問題規(guī)避問題1：文檔過于技術(shù)化，忽略非技術(shù)受眾規(guī)避：針對(duì)決策層、運(yùn)維人員等非技術(shù)受眾，增加“方案價(jià)值總結(jié)”“運(yùn)維注意事項(xiàng)”等模塊，減少復(fù)雜技術(shù)細(xì)節(jié)，用圖表替代長篇文字。問題2：評(píng)