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廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)規(guī)范文件審核標(biāo)準(zhǔn)版一、應(yīng)用范圍與核心目標(biāo)本審核標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)內(nèi)部廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)全流程管控,涵蓋平面廣告(海報(bào)、KV、詳情頁(yè)等)、視頻廣告(TVC、短視頻、信息流等)、數(shù)字廣告(H5、小程序banner、社交媒體素材等)及線下物料(展架、易拉寶、宣傳冊(cè)等)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)文件審核。核心目標(biāo)在于保證廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)要求、品牌調(diào)性統(tǒng)一、創(chuàng)意表達(dá)準(zhǔn)確,同時(shí)規(guī)避設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升廣告投放效果與品牌形象一致性。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程詳解廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)文件審核需遵循“前置準(zhǔn)備→初步審核→深度審核→多方評(píng)審→反饋復(fù)檢→最終確認(rèn)”六步流程,各環(huán)節(jié)責(zé)任人與審核要點(diǎn)明確1.前置準(zhǔn)備:文件與資料齊備性檢查責(zé)任方:設(shè)計(jì)師/項(xiàng)目提交人操作要點(diǎn):提交完整的審核包,包括:(1)設(shè)計(jì)源文件(如.ai、.psd、.prproj、.ae等,保證圖層可編輯);(2)輸出終稿文件(高清圖片、視頻成片,分辨率符合投放平臺(tái)要求,如朋友圈廣告圖需≥1080×1080px);(3)創(chuàng)意說(shuō)明文檔(含設(shè)計(jì)主題、核心賣點(diǎn)、目標(biāo)受眾、品牌元素使用說(shuō)明);(4)品牌VI規(guī)范手冊(cè)(最新版,用于核對(duì)Logo、字體、色彩等元素是否符合標(biāo)準(zhǔn));(5)特殊物料授權(quán)證明(如人物肖像權(quán)、第三方素材使用授權(quán)書(shū),涉及商標(biāo)/版權(quán)時(shí)需提供);(6)廣告法合規(guī)自查表(已勾選禁用詞、絕對(duì)化用語(yǔ)等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng))。輸出物:《廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)提交清單》(提交人簽字確認(rèn))。2.初步審核:基礎(chǔ)合規(guī)性與規(guī)范符合度檢查責(zé)任方:品牌部專員*審核時(shí)長(zhǎng):1個(gè)工作日內(nèi)審核要點(diǎn):文件完整性:核對(duì)提交包是否齊全,源文件是否可正常打開(kāi),輸出文件格式/分辨率是否符合要求(如視頻廣告需提供MP4格式,碼率≥8M);品牌VI規(guī)范:Logo使用:是否為最新版本,位置是否規(guī)范(如左上角/居中),縮放比例是否在品牌規(guī)范范圍內(nèi)(最小不小于1cm×1cm);色彩體系:主色、輔助色是否符合品牌色值(如Pantone色號(hào)、CMYK/RGB值),是否出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的衍生色;字體使用:標(biāo)題、字體是否為品牌指定字體(如思源黑體、微軟雅黑),是否使用未經(jīng)授權(quán)的字體(如可商用字體需提供授權(quán)證明);廣告法基礎(chǔ)合規(guī):是否禁用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“最佳”等絕對(duì)化用語(yǔ);是否涉及虛假宣傳(如“100%有效”“第一品牌”等需提供數(shù)據(jù)支撐);化妝品、食品等特殊品類是否標(biāo)注必要信息(如“廣告批文號(hào):第×號(hào)”)。輸出物:《初步審核反饋表》(注明“通過(guò)”或“不通過(guò)”,不通過(guò)時(shí)需明確修改項(xiàng)及截止時(shí)間)。3.深度審核:創(chuàng)意質(zhì)量與傳播效果評(píng)估責(zé)任方:創(chuàng)意總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理審核時(shí)長(zhǎng):2個(gè)工作日內(nèi)審核要點(diǎn):創(chuàng)意核心表達(dá):是否與本次廣告目標(biāo)(如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、用戶轉(zhuǎn)化)強(qiáng)相關(guān),核心賣點(diǎn)是否突出;創(chuàng)意概念是否符合目標(biāo)受眾畫(huà)像(如年輕群體是否采用更活潑的視覺(jué)語(yǔ)言,B端客戶是否側(cè)重專業(yè)感);視覺(jué)表現(xiàn)力:平面廣告:構(gòu)圖是否平衡,信息層級(jí)是否清晰(標(biāo)題>>行動(dòng)號(hào)召CTA),視覺(jué)元素是否與品牌調(diào)性一致(如科技感品牌避免使用手繪風(fēng)格);視頻廣告:鏡頭節(jié)奏是否流暢,字幕/配音是否清晰,品牌露出時(shí)長(zhǎng)是否達(dá)標(biāo)(如15秒視頻中品牌露出≥3秒);用戶體驗(yàn):數(shù)字廣告:加載速度是否優(yōu)化(如H5首屏加載≤3秒),交互按鈕是否明顯(如“立即購(gòu)買(mǎi)”按鈕顏色對(duì)比度≥3:1);線下物料:尺寸是否與實(shí)際投放場(chǎng)景匹配(如地鐵燈箱廣告需考慮遠(yuǎn)距離觀看的字體大小)。輸出物:《深度審核評(píng)估報(bào)告》(含創(chuàng)意亮點(diǎn)、優(yōu)化建議、風(fēng)險(xiǎn)提示,需創(chuàng)意總監(jiān)簽字)。4.多方評(píng)審:跨部門(mén)協(xié)同與風(fēng)險(xiǎn)把控責(zé)任方:法務(wù)專員*、客戶代表(如需)、產(chǎn)品部代表(如涉及產(chǎn)品功能宣傳)審核時(shí)長(zhǎng):1-2個(gè)工作日內(nèi)(根據(jù)部門(mén)數(shù)量調(diào)整)審核要點(diǎn):法務(wù)合規(guī):檢查廣告內(nèi)容是否違反《廣告法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法規(guī)(如醫(yī)療廣告是否涉及診療效果宣傳,金融廣告是否標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)提示);專利/商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn):宣傳中使用的“專利技術(shù)”“獨(dú)家授權(quán)”等是否提供有效證明文件;客戶方確認(rèn)(如為外包項(xiàng)目或客戶定制廣告):核對(duì)客戶需求是否完全落實(shí)(如產(chǎn)品核心賣點(diǎn)、品牌口號(hào)是否與brief一致);客戶反饋意見(jiàn)是否已納入修改方案;產(chǎn)品功能一致性(如涉及產(chǎn)品功能宣傳):宣傳的功能是否與實(shí)際產(chǎn)品功能匹配(如“續(xù)航7天”需經(jīng)產(chǎn)品部測(cè)試確認(rèn)),是否存在夸大描述。輸出物:《多方評(píng)審意見(jiàn)匯總表》(各審核方簽字確認(rèn),明確“同意”“修改后同意”或“不同意”)。5.反饋修改與復(fù)檢責(zé)任方:設(shè)計(jì)師/項(xiàng)目提交人、品牌部專員*操作要點(diǎn):修改執(zhí)行:根據(jù)《初步審核反饋表》《深度審核評(píng)估報(bào)告》《多方評(píng)審意見(jiàn)匯總表》中的意見(jiàn),逐項(xiàng)修改設(shè)計(jì)文件,并在修改說(shuō)明中標(biāo)注調(diào)整項(xiàng)(如“已將Logo尺寸調(diào)整為2cm×2cm,符合VI規(guī)范”);復(fù)檢提交:修改后重新提交審核包,附《修改說(shuō)明文檔》,品牌部專員優(yōu)先進(jìn)行基礎(chǔ)合規(guī)性復(fù)檢,確認(rèn)修改項(xiàng)達(dá)標(biāo)后轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié);復(fù)檢時(shí)限:簡(jiǎn)單修改(如色彩、字體)≤1個(gè)工作日,復(fù)雜修改(如創(chuàng)意概念調(diào)整)≤2個(gè)工作日。輸出物:《修改說(shuō)明文檔》《復(fù)檢通過(guò)確認(rèn)單》。6.最終確認(rèn)與歸檔責(zé)任方:品牌部負(fù)責(zé)人*、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作要點(diǎn):最終簽批:品牌部負(fù)責(zé)人審核所有修改項(xiàng)是否閉環(huán),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)廣告目標(biāo)達(dá)成,雙方簽字后形成《廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)終審確認(rèn)表》;文件歸檔:將終審?fù)ㄟ^(guò)的源文件、終稿文件、審核報(bào)告、確認(rèn)表等統(tǒng)一歸檔至品牌管理云盤(pán),命名規(guī)則為“項(xiàng)目名稱_審核日期_版本號(hào)”(如“2024夏季新品海報(bào)_20240520_V1.0”);發(fā)布前復(fù)核:廣告投放前,由品牌部與投放方(如媒體代理)共同復(fù)核最終物料,保證與審核終稿一致,避免版本錯(cuò)誤。輸出物:《廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)終審確認(rèn)表》《歸檔目錄清單》。三、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)審核表(模板)項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱××品牌618大促主視覺(jué)廣告提交人設(shè)計(jì)師李*提交日期2024年5月10日審核階段□初步審核□深度審核□多方評(píng)審□復(fù)檢□最終確認(rèn)審核維度審核標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)合規(guī)性1.提交包包含源文件、終稿、創(chuàng)意說(shuō)明、VI手冊(cè)、廣告法自查表2.終稿分辨率≥1080×1080px(朋友圈廣告要求)3.無(wú)“國(guó)家級(jí)”“最佳”等絕對(duì)化用語(yǔ)品牌VI規(guī)范1.Logo使用最新版本,位于左上角,縮放比例1.5cm×1.5cm2.主色品牌藍(lán)(Pantone2945),無(wú)衍生色3.標(biāo)題使用品牌字體“思源黑體Bold”,“思源黑體Regular”創(chuàng)意質(zhì)量1.核心賣點(diǎn)“限時(shí)折扣”突出,CTA按鈕“立即搶購(gòu)”顏色對(duì)比度≥3:12.視覺(jué)元素與“618大促”主題一致,無(wú)無(wú)關(guān)裝飾法務(wù)合規(guī)1.未涉及醫(yī)療、金融等特殊品類,無(wú)需標(biāo)注批文號(hào)2.“獨(dú)家折扣”需提供與供應(yīng)商的合作證明文件審核結(jié)論□通過(guò)□不通過(guò)(需修改)□修改后復(fù)檢審核人品牌部專員:王*審核日期2024年5月11日整改期限2024年5月12日17:00前提交修改稿四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避審核時(shí)效管理:初步審核≤1個(gè)工作日,深度審核≤2個(gè)工作日,多方評(píng)審≤2個(gè)工作日,緊急項(xiàng)目(如節(jié)日營(yíng)銷)需提前召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),明確審核節(jié)點(diǎn);超期未反饋的審核環(huán)節(jié),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起催辦,必要時(shí)升級(jí)至部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。溝通機(jī)制:審核意見(jiàn)需具體、可執(zhí)行,避免“創(chuàng)意不夠好”等模糊表述,應(yīng)明確“色彩對(duì)比度不足,建議提高主飽和度10%”;設(shè)計(jì)師對(duì)審核意見(jiàn)有異議時(shí),可在1個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,由品牌部負(fù)責(zé)人組織評(píng)審會(huì)協(xié)商解決。版本控制:設(shè)計(jì)文件修改后需更新版本號(hào)(如V1.0→V1.1),避免“最新版”“最終版”等非規(guī)范命名;歸檔文件需保留修改記錄,便于追溯歷史版本。特殊情況處理:涉及重大品牌活動(dòng)(如新品發(fā)布、周年慶),需提前3個(gè)工作日啟動(dòng)審核,預(yù)留充足修改時(shí)間;
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