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產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議記錄表標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用場(chǎng)景與發(fā)起時(shí)機(jī)本模板適用于各類產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審場(chǎng)景,包括但不限于:新產(chǎn)品立項(xiàng)后的設(shè)計(jì)方案評(píng)審、現(xiàn)有產(chǎn)品的重大功能迭代優(yōu)化、跨部門協(xié)作的產(chǎn)品模塊設(shè)計(jì)驗(yàn)證、以及需快速?zèng)Q策的緊急設(shè)計(jì)方案討論。當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入關(guān)鍵設(shè)計(jì)階段,需通過結(jié)構(gòu)化評(píng)審保證方案可行性、用戶體驗(yàn)一致性及資源投入合理性時(shí),均可使用本模板記錄會(huì)議過程與結(jié)果,為后續(xù)設(shè)計(jì)落地、問題追溯及責(zé)任明確提供依據(jù)。二、會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備:明確評(píng)審目標(biāo)與材料同步確定評(píng)審范圍與核心議題產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需提前明確本次評(píng)審的具體設(shè)計(jì)模塊(如交互流程、視覺界面、技術(shù)架構(gòu)等)、評(píng)審目標(biāo)(如驗(yàn)證用戶體驗(yàn)、評(píng)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本、識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)等),并提前3個(gè)工作日將核心議題同步給所有參會(huì)人員。收集并提交評(píng)審材料設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需整理完整的設(shè)計(jì)方案材料,包括但不限于:產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔(PRD)、用戶流程圖、線框圖/高保真原型、設(shè)計(jì)說明(含設(shè)計(jì)理念、用戶場(chǎng)景覆蓋、競(jìng)品分析等)、技術(shù)可行性評(píng)估報(bào)告(如涉及復(fù)雜技術(shù)實(shí)現(xiàn))。材料需以PDF或可在線預(yù)覽格式提交,保證參會(huì)人員提前查閱,會(huì)上可直接聚焦討論。確認(rèn)參會(huì)人員與會(huì)議安排根據(jù)評(píng)審議題確定必要參會(huì)角色,至少包括:產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、開發(fā)工程師代表、測(cè)試工程師代表、業(yè)務(wù)方代表(如需)。會(huì)議組織者需提前1天發(fā)送會(huì)議通知(含時(shí)間、地點(diǎn)/、會(huì)議目標(biāo)、材料),并提醒參會(huì)人員提前閱讀材料。(二)會(huì)中記錄:聚焦關(guān)鍵信息與問題沉淀會(huì)議開場(chǎng)與目標(biāo)重申會(huì)議開始后,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要說明本次評(píng)審的核心目標(biāo)、評(píng)審流程及時(shí)長(zhǎng)分配(如整體60分鐘,設(shè)計(jì)方案介紹20分鐘,逐模塊討論30分鐘,總結(jié)10分鐘),保證會(huì)議方向不偏離。設(shè)計(jì)方案介紹與關(guān)鍵點(diǎn)記錄設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)介紹設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)說明設(shè)計(jì)背景、核心用戶場(chǎng)景、關(guān)鍵設(shè)計(jì)決策(如交互邏輯、視覺風(fēng)格選擇依據(jù))及待評(píng)審問題。記錄人需同步記錄設(shè)計(jì)要點(diǎn),避免遺漏核心信息(如“用戶注冊(cè)流程簡(jiǎn)化為3步,減少40%操作步驟”“首頁(yè)信息架構(gòu)采用‘場(chǎng)景化分類’替代傳統(tǒng)列表,提升用戶查找效率”)。多角色評(píng)審意見與問題收集按產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、業(yè)務(wù)方順序逐角色發(fā)言,記錄人需準(zhǔn)確記錄各角色的評(píng)審意見,區(qū)分“建議優(yōu)化項(xiàng)”與“必須整改項(xiàng)”,并標(biāo)注問題優(yōu)先級(jí)(如P0-阻塞性問題、P1-重要優(yōu)化項(xiàng)、P2-一般建議)。例如:產(chǎn)品方:“支付流程中‘優(yōu)惠券選擇’步驟需前置至‘提交訂單’前,避免用戶重復(fù)操作?!保≒1)開發(fā)方:“實(shí)時(shí)消息推送功能需明確第三方接口的穩(wěn)定性保障方案,否則存在延遲風(fēng)險(xiǎn)?!保≒0)測(cè)試方:“需補(bǔ)充異常場(chǎng)景用例,如網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)的數(shù)據(jù)重試機(jī)制?!保≒1)問題共識(shí)與初步解決方案討論針對(duì)評(píng)審中發(fā)覺的問題,組織現(xiàn)場(chǎng)討論,明確是否采納修改建議,并初步記錄解決方案方向(如“調(diào)整優(yōu)惠券選擇位置至提交訂單前,同步優(yōu)化頁(yè)面布局”“開發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)研第三方接口替代方案,3個(gè)工作日內(nèi)反饋”)。(三)會(huì)后整理:形成可追溯的會(huì)議成果24小時(shí)內(nèi)完成記錄初稿記錄人需根據(jù)會(huì)中筆記,整理會(huì)議記錄初稿,內(nèi)容包括:會(huì)議基本信息、評(píng)審方案概述、各角色評(píng)審意見匯總、問題清單(含問題描述、優(yōu)先級(jí)、初步解決方案)、待辦事項(xiàng)(含負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間)。初稿需發(fā)送給會(huì)議主持人(產(chǎn)品負(fù)責(zé)人)核對(duì)信息準(zhǔn)確性。確認(rèn)最終版本并分發(fā)會(huì)議主持人核對(duì)初稿后,若有補(bǔ)充或修改,需在1個(gè)工作日內(nèi)反饋給記錄人,形成最終版會(huì)議記錄。最終版需通過郵件或協(xié)作工具(如企業(yè)飛書)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)干系人,并抄送存檔。跟蹤問題閉環(huán)與進(jìn)度更新產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需建立問題跟蹤表,對(duì)應(yīng)會(huì)議記錄中的待辦事項(xiàng),每周更新進(jìn)度(如“優(yōu)惠券位置優(yōu)化-設(shè)計(jì)-已完成80%”“第三方接口調(diào)研-開發(fā)-進(jìn)行中”),直至所有問題關(guān)閉。問題關(guān)閉前,需由相關(guān)角色提交驗(yàn)證結(jié)果(如測(cè)試報(bào)告、上線效果數(shù)據(jù))。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議記錄表模板(一)會(huì)議基本信息字段填寫內(nèi)容會(huì)議名稱[產(chǎn)品名稱]V[版本號(hào)]設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議會(huì)議時(shí)間YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM會(huì)議地點(diǎn)/形式線上會(huì)議(騰訊)/會(huì)議室主持人*[產(chǎn)品負(fù)責(zé)人姓名]記錄人*[記錄人姓名]參會(huì)人員產(chǎn)品:[姓名];設(shè)計(jì):[姓名];開發(fā):[姓名]、[姓名];測(cè)試:[姓名];業(yè)務(wù):[姓名]缺勤人員及原因*[姓名](因[原因]缺席)評(píng)審方案版本V[版本號(hào)](更新日期:YYYY-MM-DD)(二)評(píng)審方案概述模塊核心內(nèi)容說明評(píng)審目標(biāo)[模塊名稱,如“用戶注冊(cè)流程”]簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)背景(如“提升新用戶注冊(cè)轉(zhuǎn)化率”)、核心功能(如“手機(jī)號(hào)驗(yàn)證+一鍵注冊(cè)”)、關(guān)鍵設(shè)計(jì)決策(如“簡(jiǎn)化步驟至3步,增加‘忘記密碼’快捷入口”)驗(yàn)證流程合理性、用戶體驗(yàn)流暢性、技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性[模塊名稱,如“首頁(yè)信息架構(gòu)”]說明設(shè)計(jì)邏輯(如“按用戶使用頻率排序,突出‘我的訂單’’推薦商品’入口”)、視覺風(fēng)格(如“采用卡片式布局,提升信息辨識(shí)度”)評(píng)估信息層級(jí)清晰度、視覺一致性是否符合品牌規(guī)范(三)評(píng)審意見匯總評(píng)審角色意見內(nèi)容問題類型優(yōu)先級(jí)是否采納產(chǎn)品負(fù)責(zé)人“注冊(cè)成功后需跳轉(zhuǎn)至‘新手引導(dǎo)頁(yè)’,而非直接返回首頁(yè),提升新用戶激活率?!苯ㄗh優(yōu)化項(xiàng)P1是開發(fā)工程師“’一鍵注冊(cè)’需對(duì)接開放平臺(tái),當(dāng)前接口文檔不完整,需補(bǔ)充回調(diào)參數(shù)說明?!北仨氄捻?xiàng)P0是測(cè)試工程師“手機(jī)號(hào)驗(yàn)證環(huán)節(jié)未限制發(fā)送頻率,存在惡意刷接口風(fēng)險(xiǎn),需增加60秒冷卻時(shí)間?!憋L(fēng)險(xiǎn)防控P0是業(yè)務(wù)方代表“首頁(yè)推薦商品需增加‘地域差異化’標(biāo)簽,避免北方用戶顯示南方生鮮推薦。”業(yè)務(wù)適配P1是(四)問題清單與行動(dòng)計(jì)劃問題編號(hào)問題描述優(yōu)先級(jí)責(zé)任部門/人解決方案完成時(shí)限狀態(tài)PROD-2024-001注冊(cè)成功后跳轉(zhuǎn)邏輯未明確,可能影響新用戶激活。P1產(chǎn)品:*[姓名]明確跳轉(zhuǎn)至‘新手引導(dǎo)頁(yè)’,同步更新PRD文檔。YYYY-MM-DD進(jìn)行中TECH-2024-002一鍵注冊(cè)接口文檔不完整,缺少回調(diào)參數(shù)說明。P0開發(fā):*[姓名]聯(lián)系開放平臺(tái)獲取最新文檔,3日內(nèi)補(bǔ)充完整。YYYY-MM-DD待開始TEST-2024-003手機(jī)號(hào)驗(yàn)證環(huán)節(jié)無發(fā)送頻率限制,存在安全風(fēng)險(xiǎn)。P0開發(fā):*[姓名]增加60秒冷卻時(shí)間機(jī)制,測(cè)試團(tuán)隊(duì)驗(yàn)證。YYYY-MM-DD進(jìn)行中(五)會(huì)議結(jié)論整體設(shè)計(jì)方案通過評(píng)審,需按問題清單完成整改(P0級(jí)問題必須在YYYY年MM月DD日前解決,P1級(jí)問題在MM月DD日前完成)。整改后需再次組織小范圍評(píng)審(由產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試參與),確認(rèn)無遺漏問題后可進(jìn)入開發(fā)階段。本次會(huì)議記錄及問題跟蹤表將由記錄人同步至公司知識(shí)庫(kù),路徑:[產(chǎn)品管理部-會(huì)議記錄-2024年]。四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)填寫規(guī)范信息完整性:會(huì)議基本信息(如時(shí)間、參會(huì)人員)需準(zhǔn)確填寫,避免遺漏關(guān)鍵角色(如開發(fā)、測(cè)試代表),保證評(píng)審意見覆蓋全維度。問題描述精準(zhǔn)化:?jiǎn)栴}記錄需具體可追溯,避免模糊表述(如“交互體驗(yàn)不好”應(yīng)改為“首頁(yè)按鈕反饋延遲超過2秒,不符合用戶預(yù)期”)。優(yōu)先級(jí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):P0-阻塞性問題(影響上線或核心功能)、P1-重要優(yōu)化項(xiàng)(影響用戶體驗(yàn)或業(yè)務(wù)目標(biāo))、P2-一般建議(可迭代優(yōu)化),優(yōu)先級(jí)需經(jīng)會(huì)議主持人確認(rèn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)提示會(huì)前材料不充分:若設(shè)計(jì)方案未提前同步,可
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