合同解除法律通知函模板示范在商業(yè)活動(dòng)及日常民事交往中，合同的訂立與履行是保障交易安全、維護(hù)雙方權(quán)益的基石。然而，當(dāng)合同目的因客觀情況變化或一方違約等原因難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，合同解除便成為必要的救濟(jì)手段。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤獬ㄖ?，不僅是解除方行使權(quán)利的正式宣告，也是明確雙方權(quán)利義務(wù)終止、避免后續(xù)爭(zhēng)議的重要法律文件。本文將結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供一份合同解除法律通知函的模板示范，并闡釋其核心要素與注意事項(xiàng)，以期為相關(guān)人士提供務(wù)實(shí)參考。一、合同解除通知函的核心要素一份具備法律效力且能清晰傳達(dá)意圖的合同解除通知函，應(yīng)至少包含以下核心要素：1.標(biāo)題：明確標(biāo)示為“合同解除通知函”，使收函方一目了然。2.稱(chēng)謂：準(zhǔn)確寫(xiě)明被通知方（即合同相對(duì)方）的全稱(chēng)或規(guī)范稱(chēng)謂。3.引言：簡(jiǎn)述合同訂立的基本情況，包括合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂日期、雙方當(dāng)事人等，以便確定解除的合同指向。4.解除合同的原因及依據(jù)：這是通知函的核心內(nèi)容。需清晰、客觀地陳述導(dǎo)致合同解除的事實(shí)情況，并引用合同中約定的解除條款或相關(guān)法律規(guī)定作為解除的依據(jù)。若因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致解除，應(yīng)具體指明違約行為。5.解除合同的效力：明確宣告合同自何時(shí)起解除，或自通知送達(dá)之日起解除。6.合同解除后的處理：包括但不限于款項(xiàng)結(jié)算、物品返還、資料交接、違約責(zé)任承擔(dān)等后續(xù)事宜的安排或要求。7.通知方的聯(lián)系方式：以便對(duì)方就相關(guān)事宜進(jìn)行溝通。8.落款：通知方的全稱(chēng)（并蓋章，若為法人或其他組織）、法定代表人或授權(quán)代表簽字（若有）、日期。9.送達(dá)方式說(shuō)明：注明函件的送達(dá)方式及日期，確保送達(dá)的有效性。二、合同解除通知函模板示范---合同解除通知函致：[對(duì)方公司全稱(chēng)/對(duì)方當(dāng)事人姓名]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貴方”）發(fā)函方：[你方公司全稱(chēng)/你方當(dāng)事人姓名]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我方”）事由：關(guān)于解除《[合同全稱(chēng)]》的通知貴方與我方于[合同簽訂日期]簽訂了《[合同全稱(chēng)]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)，若有]，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”）。該合同約定了雙方就[簡(jiǎn)述合同主要內(nèi)容或目的，例如：XX項(xiàng)目的合作事宜/XX貨物的買(mǎi)賣(mài)事宜/XX服務(wù)的提供事宜]的權(quán)利與義務(wù)。根據(jù)合同第[X]條第[X]款關(guān)于“[引用合同中約定的解除條件，例如：若一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后X日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)解除合同]”的約定，以及/或《中華人民共和國(guó)民法典》第[具體條款序號(hào)，例如：第五百六十三條]關(guān)于“[引用相關(guān)法律規(guī)定，例如：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿(mǎn)前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的……]”的規(guī)定，現(xiàn)我方正式通知貴方如下：一、解除合同的原因及依據(jù)：（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇并詳細(xì)闡述以下一種或多種情形，并確保事實(shí)清晰、依據(jù)充分）1.（情形一：因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致解除）貴方在合同履行過(guò)程中，存在如下嚴(yán)重違約行為：*（具體違約事實(shí)一：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、違約行為如何違反合同第X條X款的約定）；*（具體違約事實(shí)二，如有）。上述行為已嚴(yán)重違反了合同第[X]條第[X]款的約定，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)/已對(duì)我方造成嚴(yán)重?fù)p害。我方曾于[日期，若有催告]向貴方發(fā)出《催告函》，但貴方至今/在合理期限內(nèi)仍未采取有效措施糾正上述違約行為/履行相應(yīng)義務(wù)。2.（情形二：因不可抗力導(dǎo)致解除）自合同簽訂后，發(fā)生了[具體不可抗力事件，例如：突發(fā)的自然災(zāi)害/政府行為等]，該事件屬于《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定的不可抗力情形，且已嚴(yán)重影響了合同的正常履行，導(dǎo)致合同目的根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。3.（情形三：因情勢(shì)變更導(dǎo)致解除，需謹(jǐn)慎適用并通常需協(xié)商或訴訟）合同履行過(guò)程中，由于[具體情勢(shì)變更情況]，導(dǎo)致合同基礎(chǔ)條件發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的、不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化，繼續(xù)履行合同對(duì)于我方明顯不公平/不能實(shí)現(xiàn)合同目的。4.（情形四：雙方協(xié)商一致解除，此種情形下通知函更側(cè)重確認(rèn)）經(jīng)雙方友好協(xié)商，就解除上述合同達(dá)成一致意見(jiàn)。二、合同解除的效力：基于上述事實(shí)和理由，根據(jù)合同約定及相關(guān)法律規(guī)定，我方現(xiàn)正式通知貴方：自本通知函送達(dá)貴方之日起，《[合同全稱(chēng)]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)，若有]）立即解除/即時(shí)解除/自[具體日期]起解除。三、合同解除后的處理：1.（財(cái)產(chǎn)返還/資料交接）請(qǐng)貴方于本通知函送達(dá)之日起[X]日內(nèi)，向我方返還/移交[具體物品、文件、資料等，例如：已支付的預(yù)付款XX元/租賃物/相關(guān)項(xiàng)目資料等]。2.（款項(xiàng)結(jié)算）雙方應(yīng)在本通知函送達(dá)之日起[X]日內(nèi)，就合同解除后的款項(xiàng)結(jié)算事宜（包括但不限于已履行部分的報(bào)酬/費(fèi)用結(jié)算、違約金支付等）進(jìn)行友好協(xié)商，并簽署書(shū)面結(jié)算協(xié)議。具體為：[簡(jiǎn)述初步結(jié)算意見(jiàn)，例如：我方將根據(jù)合同約定，扣除因貴方違約給我方造成的損失后，退還剩余款項(xiàng)/貴方應(yīng)向我方支付違約金XX元]。3.（保密義務(wù)/不競(jìng)爭(zhēng)義務(wù)等）合同中關(guān)于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭(zhēng)議解決等具有獨(dú)立性的條款，在合同解除后仍然有效，雙方均應(yīng)繼續(xù)遵守。4.（其他需要約定的事項(xiàng)）四、爭(zhēng)議解決：若貴方對(duì)本解除通知有異議，或未能在上述約定期限內(nèi)與我方就后續(xù)事宜達(dá)成一致，我方將保留通過(guò)包括但不限于訴訟、仲裁等法律途徑維護(hù)自身合法權(quán)益的權(quán)利。屆時(shí)產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)等）將由貴方承擔(dān)。五、聯(lián)系方式：我方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話(huà)：[聯(lián)系電話(huà)]電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]通訊地址：[聯(lián)系地址]請(qǐng)貴方充分重視此事，及時(shí)予以回復(fù)和處理。特此通知。[你方公司全稱(chēng)并蓋章]（若為個(gè)人，則手寫(xiě)簽名）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：（若為公司）日期：年月日---三、重要提示與注意事項(xiàng)1.核實(shí)合同條款：在發(fā)出通知前，務(wù)必仔細(xì)查閱合同中關(guān)于解除權(quán)行使的具體約定，確保解除條件成就，解除程序符合合同要求。2.明確解除理由與依據(jù)：解除理由應(yīng)具體、充分，法律依據(jù)或合同依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，這是通知函合法性的關(guān)鍵。3.證據(jù)保留：對(duì)于對(duì)方違約、不可抗力等事實(shí)，應(yīng)注意收集和保留相關(guān)證據(jù)，以備可能發(fā)生的爭(zhēng)議。4.送達(dá)方式：建議采用能夠證明送達(dá)的方式寄送通知函，如快遞（EMS或其他可追蹤的商業(yè)快遞）并注明“內(nèi)件為合同解除通知函”，保留好快遞底單及簽收記錄；或通過(guò)合同約定的電子郵箱、傳真等方式發(fā)送，并保留發(fā)送成功憑證。若能當(dāng)面送達(dá)并取得對(duì)方簽收回執(zhí)更佳。5.內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)：函件內(nèi)容應(yīng)客觀、理性，避免使用攻擊性或情緒化語(yǔ)言。6.法律咨詢(xún)：合同解除涉及復(fù)雜的法律問(wèn)題，尤其是在對(duì)方可能提出異議或涉及重大利益時(shí)，強(qiáng)烈建議在發(fā)出通知函前咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師的意見(jiàn)，以最大限