2026年水果種植公司專利申請(qǐng)與維護(hù)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司專利申請(qǐng)、授權(quán)后維護(hù)及專利成果轉(zhuǎn)化工作，保護(hù)公司自主創(chuàng)新成果（如果樹種植新技術(shù)、農(nóng)機(jī)設(shè)備改良方案、農(nóng)資配方優(yōu)化成果等），提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)避專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司水果種植業(yè)務(wù)創(chuàng)新需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在從事水果種植相關(guān)工作中產(chǎn)生的創(chuàng)新成果（包括技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、方法改進(jìn)等）的專利申請(qǐng)、專利維護(hù)、專利運(yùn)用及專利糾紛處理等工作；與公司存在合作關(guān)系的外部單位或個(gè)人（如技術(shù)合作機(jī)構(gòu)、外聘專家）在合作項(xiàng)目中產(chǎn)生的、約定歸公司所有的創(chuàng)新成果，也適用本制度。第三條專利類型與管理原則專利類型：公司專利申請(qǐng)主要包括發(fā)明專利（如新型果樹種植方法、原創(chuàng)性農(nóng)機(jī)工作原理）、實(shí)用新型專利（如改良的果樹修剪工具、農(nóng)機(jī)輔助配件）、外觀設(shè)計(jì)專利（如便于使用的采摘容器、具有辨識(shí)度的農(nóng)機(jī)外觀）；管理原則：創(chuàng)新激勵(lì)原則：鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新，對(duì)提出有效專利申請(qǐng)的員工或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)；依法合規(guī)原則：專利申請(qǐng)、維護(hù)及運(yùn)用需嚴(yán)格遵守國(guó)家專利法律法規(guī)，確保專利權(quán)利合法有效；全程管理原則：對(duì)專利從創(chuàng)新成果挖掘、申請(qǐng)準(zhǔn)備、提交申請(qǐng)到授權(quán)后維護(hù)、成果轉(zhuǎn)化的全流程進(jìn)行管理，避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)；保密原則：在專利申請(qǐng)獲得授權(quán)前，對(duì)創(chuàng)新成果相關(guān)信息進(jìn)行保密，防止技術(shù)泄露導(dǎo)致專利申請(qǐng)失敗或成果被他人盜用。第二章專利管理組織與職責(zé)第四條組織架構(gòu)公司成立專利管理小組，由技術(shù)部牽頭，成員包括人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部專員（或外聘專利法律顧問）、各部門創(chuàng)新聯(lián)絡(luò)員（每個(gè)部門指定1名技術(shù)骨干擔(dān)任）；專利管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專利管理工作，制定專利工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)專利申請(qǐng)與維護(hù)資源，監(jiān)督制度執(zhí)行。第五條各部門職責(zé)技術(shù)部：負(fù)責(zé)創(chuàng)新成果挖掘（定期收集各部門創(chuàng)新想法與技術(shù)改進(jìn)方案）、專利申請(qǐng)前期評(píng)估（判斷成果是否具備專利性）、專利技術(shù)資料準(zhǔn)備（撰寫技術(shù)交底書，詳細(xì)說明創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)施方式等），對(duì)接專利代理機(jī)構(gòu)（如委托外部代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請(qǐng)文件），跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度；法務(wù)部（或外聘專利法律顧問）：負(fù)責(zé)專利法律事務(wù)，包括審核專利申請(qǐng)文件的合法性、規(guī)避專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（在專利申請(qǐng)前檢索現(xiàn)有專利，避免重復(fù)或侵權(quán)）、處理專利糾紛（如應(yīng)對(duì)他人侵權(quán)或被他人指控侵權(quán)），提供專利法律意見；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)編制專利專項(xiàng)預(yù)算（包括專利申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)資金等），按時(shí)支付專利相關(guān)費(fèi)用，核算專利成果轉(zhuǎn)化收益，監(jiān)督專利費(fèi)用使用情況；人力資源部：負(fù)責(zé)制定專利激勵(lì)政策，落實(shí)專利獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放，組織專利相關(guān)培訓(xùn)（如專利知識(shí)普及、創(chuàng)新方法培訓(xùn)），記錄員工專利貢獻(xiàn)情況并作為績(jī)效考核與晉升的參考依據(jù)；各業(yè)務(wù)部門：配合技術(shù)部開展創(chuàng)新成果挖掘，及時(shí)上報(bào)本部門工作中的技術(shù)改進(jìn)想法與創(chuàng)新方案，協(xié)助提供專利申請(qǐng)所需的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)（如果樹產(chǎn)量對(duì)比數(shù)據(jù)、農(nóng)機(jī)使用效率數(shù)據(jù)等），在專利授權(quán)后積極推動(dòng)專利成果在實(shí)際工作中的應(yīng)用。第三章專利申請(qǐng)流程第六條創(chuàng)新成果申報(bào)與評(píng)估成果申報(bào)：?jiǎn)T工或部門產(chǎn)生創(chuàng)新成果后，需在15個(gè)工作日內(nèi)填寫《創(chuàng)新成果申報(bào)表》，詳細(xì)說明成果名稱、創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)施方式、應(yīng)用效果等，提交至本部門創(chuàng)新聯(lián)絡(luò)員，再由創(chuàng)新聯(lián)絡(luò)員匯總至技術(shù)部；初步評(píng)估：技術(shù)部在收到《創(chuàng)新成果申報(bào)表》后10個(gè)工作日內(nèi)，聯(lián)合法務(wù)部（或外聘專利法律顧問）對(duì)成果進(jìn)行初步評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：是否屬于專利保護(hù)范圍、是否具備新穎性（未被公開過）、創(chuàng)造性（與現(xiàn)有技術(shù)相比有顯著改進(jìn)）、實(shí)用性（能實(shí)際應(yīng)用于生產(chǎn)）；評(píng)估結(jié)果反饋：技術(shù)部將評(píng)估結(jié)果（可申請(qǐng)專利、需進(jìn)一步完善后申請(qǐng)、不具備專利性）反饋給成果申報(bào)人及所在部門；對(duì)需完善的成果，提出具體修改建議，指導(dǎo)申報(bào)人補(bǔ)充相關(guān)資料。第七條專利申請(qǐng)準(zhǔn)備與提交資料準(zhǔn)備：對(duì)評(píng)估為“可申請(qǐng)專利”的成果，技術(shù)部在20個(gè)工作日內(nèi)組織成果申報(bào)人撰寫《技術(shù)交底書》，明確技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容（創(chuàng)新點(diǎn)）、具體實(shí)施方式、有益效果等；若委托外部專利代理機(jī)構(gòu)，技術(shù)部需配合代理機(jī)構(gòu)完成專利申請(qǐng)文件（包括請(qǐng)求書、說明書、權(quán)利要求書等）的撰寫與審核；內(nèi)部審批：專利申請(qǐng)文件完成后，技術(shù)部提交至專利管理小組進(jìn)行內(nèi)部審批，審批內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的完整性、創(chuàng)新點(diǎn)描述的準(zhǔn)確性、專利類型選擇的合理性（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）；審批通過后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；提交申請(qǐng)：技術(shù)部在內(nèi)部審批通過后10個(gè)工作日內(nèi)，將專利申請(qǐng)文件提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（或通過專利代理機(jī)構(gòu)提交），并取得《專利申請(qǐng)受理通知書》；受理后，技術(shù)部需將受理信息（申請(qǐng)?zhí)枴⑸暾?qǐng)日期、專利類型）錄入公司專利管理臺(tái)賬，同時(shí)通知成果申報(bào)人及相關(guān)部門。第八條專利申請(qǐng)跟蹤與審查意見答復(fù)進(jìn)度跟蹤：技術(shù)部指定專人跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，定期登錄國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)查詢審查狀態(tài)（如形式審查、實(shí)質(zhì)審查、補(bǔ)正通知等），并在專利管理臺(tái)賬中更新；審查意見答復(fù)：收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審查意見通知書（如實(shí)質(zhì)審查意見、補(bǔ)正要求）后，技術(shù)部需在規(guī)定時(shí)限（一般為15-30天）內(nèi)，組織成果申報(bào)人、專利代理機(jī)構(gòu)（如有）分析審查意見，制定答復(fù)方案，撰寫答復(fù)文件；答復(fù)文件需經(jīng)法務(wù)部審核、專利管理小組審批后，按時(shí)提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局；申請(qǐng)結(jié)果處理：若專利申請(qǐng)獲得授權(quán)，技術(shù)部在收到《授予發(fā)明專利權(quán)通知書》或《授予實(shí)用新型專利權(quán)通知書》后，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部繳納專利登記費(fèi)、年費(fèi)等費(fèi)用，確保專利正式授權(quán)；若專利申請(qǐng)被駁回，技術(shù)部需分析駁回原因，如認(rèn)為有復(fù)審必要，可在收到駁回通知后3個(gè)月內(nèi)，向?qū)＠麖?fù)審委員會(huì)提出復(fù)審請(qǐng)求；如無復(fù)審必要，需將駁回結(jié)果及原因反饋給成果申報(bào)人，并在專利管理臺(tái)賬中記錄。第四章專利授權(quán)后維護(hù)第九條專利年費(fèi)繳納費(fèi)用核算與提醒：財(cái)務(wù)部在每年年初，根據(jù)專利管理臺(tái)賬中的專利列表（包括專利號(hào)、授權(quán)日期、年費(fèi)繳納期限），核算當(dāng)年需繳納的專利年費(fèi)總額，制定年費(fèi)繳納計(jì)劃；技術(shù)部需在年費(fèi)繳納期限前2個(gè)月，提醒財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備費(fèi)用；費(fèi)用繳納：財(cái)務(wù)部在年費(fèi)繳納期限前1個(gè)月內(nèi)，完成專利年費(fèi)的繳納（可自行繳納或委托專利代理機(jī)構(gòu)繳納），并取得繳費(fèi)憑證；繳納后，財(cái)務(wù)部需將繳費(fèi)信息反饋至技術(shù)部，由技術(shù)部更新專利管理臺(tái)賬；滯納處理：若因特殊原因?qū)е履曩M(fèi)逾期未繳，技術(shù)部需及時(shí)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局溝通，了解是否存在滯納期及滯納金金額，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部在滯納期內(nèi)完成補(bǔ)繳；若超過滯納期導(dǎo)致專利失效，技術(shù)部需分析原因，必要時(shí)按規(guī)定辦理專利恢復(fù)手續(xù)（如符合恢復(fù)條件）。第十條專利信息更新與檔案管理信息更新：專利授權(quán)后，若發(fā)生專利權(quán)利人變更（如公司名稱變更）、專利許可（如許可其他單位使用）、專利轉(zhuǎn)讓等情況，技術(shù)部需在相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)，向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理變更登記手續(xù)，并更新專利管理臺(tái)賬；檔案管理：技術(shù)部負(fù)責(zé)建立專利檔案，對(duì)專利申請(qǐng)階段（申報(bào)表、技術(shù)交底書、申請(qǐng)文件、受理通知書）、審查階段（審查意見通知書、答復(fù)文件）、授權(quán)階段（授權(quán)通知書、專利證書）、維護(hù)階段（年費(fèi)繳費(fèi)憑證、變更登記文件）的所有資料進(jìn)行收集、整理、歸檔；專利檔案需指定專人保管，保存期限為專利有效期滿后至少5年；內(nèi)部查閱專利檔案需經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外部單位查閱需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。第十一條專利有效性監(jiān)控定期評(píng)估：專利管理小組每2年對(duì)公司已授權(quán)專利進(jìn)行一次有效性評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專利的技術(shù)先進(jìn)性（是否仍領(lǐng)先于現(xiàn)有技術(shù)）、實(shí)際應(yīng)用價(jià)值（是否仍在生產(chǎn)中使用或能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益）、市場(chǎng)需求（是否存在潛在的許可或轉(zhuǎn)讓需求）；評(píng)估結(jié)果處理：對(duì)評(píng)估為“有效且有價(jià)值”的專利，繼續(xù)正常繳納年費(fèi)，加強(qiáng)維護(hù)；對(duì)評(píng)估為“技術(shù)落后或無實(shí)際應(yīng)用價(jià)值”的專利，經(jīng)專利管理小組審批后，可停止繳納年費(fèi)，讓專利自然失效；若專利存在被他人侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)部需聯(lián)合法務(wù)部加強(qiáng)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為并采取應(yīng)對(duì)措施。第五章專利激勵(lì)與糾紛處理第十二條專利激勵(lì)措施申請(qǐng)階段獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工或團(tuán)隊(duì)提出的創(chuàng)新成果成功提交專利申請(qǐng)并獲得《專利申請(qǐng)受理通知書》后，公司給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：發(fā)明專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)3000-5000元/項(xiàng)，實(shí)用新型專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)1000-2000元/項(xiàng)，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元/項(xiàng)；獎(jiǎng)勵(lì)由人力資源部在收到受理通知書后1個(gè)月內(nèi)發(fā)放，其中成果申報(bào)人占獎(jiǎng)勵(lì)總額的60%，參與人員（如協(xié)助完善技術(shù)方案的同事）占40%；授權(quán)階段獎(jiǎng)勵(lì)：專利申請(qǐng)獲得正式授權(quán)后，公司再次給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：發(fā)明專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)5000-8000元/項(xiàng)，實(shí)用新型專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)2000-3000元/項(xiàng)，外觀設(shè)計(jì)專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)1000-1500元/項(xiàng)；同時(shí)，將專利授權(quán)情況納入員工績(jī)效考核，作為晉升、評(píng)優(yōu)的重要參考，如獲得發(fā)明專利授權(quán)的員工，在年度評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考慮；成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)：專利成果成功應(yīng)用于生產(chǎn)（如新型種植技術(shù)提高果園產(chǎn)量、改良農(nóng)機(jī)提升作業(yè)效率）或?qū)崿F(xiàn)對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓（如將專利許可給其他種植企業(yè)使用并獲得收益）后，公司從專利成果產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益中提取5%-10%作為獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)放給成果研發(fā)團(tuán)隊(duì)；具體獎(jiǎng)勵(lì)金額由財(cái)務(wù)部核算經(jīng)濟(jì)效益后，報(bào)專利管理小組審批確定。第十三條專利糾紛處理侵權(quán)監(jiān)測(cè)與發(fā)現(xiàn)：技術(shù)部、法務(wù)部需定期監(jiān)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)（如其他企業(yè)的種植技術(shù)、農(nóng)機(jī)產(chǎn)品），排查是否存在侵犯公司專利權(quán)的行為；員工發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)行為后，需及時(shí)向技術(shù)部或法務(wù)部報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)（如侵權(quán)產(chǎn)品照片、使用場(chǎng)景視頻等）；糾紛評(píng)估與應(yīng)對(duì)：收到侵權(quán)報(bào)告或發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后，法務(wù)部需在15個(gè)工作日內(nèi)，聯(lián)合技術(shù)部、外聘專利法律顧問對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行評(píng)估，包括侵權(quán)事實(shí)是否成立、侵權(quán)范圍、侵權(quán)造成的損失等；根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定應(yīng)對(duì)方案：若侵權(quán)事實(shí)成立且侵權(quán)程度較輕，可先與侵權(quán)方協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償經(jīng)濟(jì)損失；若協(xié)商無果或侵權(quán)程度較重，可向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政部門（如市場(chǎng)監(jiān)督管理局）請(qǐng)求處理，或向人民法院提起訴訟；應(yīng)訴處理：若公司被他人指控專利侵權(quán)，法務(wù)部需在收到指控通知后10個(gè)工作日內(nèi)，組織技術(shù)部分析被控侵權(quán)技術(shù)與對(duì)方專利的異同，判斷是否構(gòu)成侵權(quán)；如不構(gòu)成侵權(quán)，需收集證據(jù)（如現(xiàn)有技術(shù)證明、公司技術(shù)研發(fā)記錄），準(zhǔn)備答辯材料；如構(gòu)成侵權(quán)，需與對(duì)方協(xié)商解決方案（如支付許可費(fèi)、停止使用侵權(quán)技術(shù)），避免糾紛擴(kuò)大影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第六章附則第十四條