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文檔簡介

PAGE平安培訓教室管理制度一、總則(一)目的為加強平安培訓教室的管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高培訓質(zhì)量,保障學員和培訓工作人員的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用平安培訓教室進行培訓教學活動的部門、單位及個人。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保培訓教室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備無安全隱患,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范培訓教室的使用流程和管理行為,保證培訓教學活動有序進行。3.高效利用原則:合理安排培訓教室資源,提高使用效率,充分發(fā)揮其在培訓工作中的作用。二、培訓教室使用管理(一)申請與審批1.各部門、單位如需使用平安培訓教室,應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息。2.《培訓教室使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至培訓管理部門。培訓管理部門根據(jù)培訓教室的使用情況進行審核,審核通過后報分管領(lǐng)導審批。3.未經(jīng)審批,任何部門、單位不得擅自使用培訓教室。(二)使用安排1.培訓管理部門根據(jù)審批結(jié)果,統(tǒng)一安排培訓教室的使用,并提前通知申請部門。2.申請部門應按照培訓管理部門的安排,按時使用培訓教室。如因特殊情況需要變更使用時間或更換培訓教室,應提前[X]個工作日向培訓管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可變更。3.培訓教室使用時間應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自延長或縮短。如需延長使用時間,應提前向培訓管理部門申請,經(jīng)批準后方可延長。(三)使用要求1.使用部門應愛護培訓教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。培訓結(jié)束后,應及時清理教室,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗。2.使用部門應按照培訓教學計劃進行授課,不得擅自更改培訓內(nèi)容或增加無關(guān)課程。如需調(diào)整培訓內(nèi)容,應提前向培訓管理部門報告,經(jīng)批準后方可調(diào)整。3.使用部門應嚴格遵守培訓教室的安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告培訓管理部門。三、培訓教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.平安培訓教室應配備必要的教學設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等,以滿足培訓教學的需要。2.培訓管理部門應定期對培訓教室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應及時通知維修部門進行維修。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用部門在使用培訓教室設(shè)施設(shè)備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.使用部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告培訓管理部門。培訓管理部門應及時通知維修部門進行維修。3.培訓結(jié)束后,使用部門應將設(shè)施設(shè)備歸位,并做好清潔和保養(yǎng)工作。(三)設(shè)施設(shè)備維護與更新1.維修部門應定期對培訓教室的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備老化或損壞嚴重,應及時進行更新。2.培訓管理部門應根據(jù)培訓教學的需要,及時提出設(shè)施設(shè)備更新計劃,報公司/組織領(lǐng)導審批后實施。四、培訓教室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓教室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高安全意識。2.培訓管理部門應定期組織對培訓教室的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應立即停止使用培訓教室,并采取有效措施進行整改。(二)安全設(shè)施1.培訓教室內(nèi)應配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應急照明設(shè)備、疏散指示標志等,以保障人員生命財產(chǎn)安全。2.安全設(shè)施應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或過期,應及時進行更換或維修。(三)安全培訓1.培訓管理部門應定期組織對培訓工作人員和學員進行安全培訓,提高其安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內(nèi)容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災預防與撲救、地震應急等方面的知識。(四)應急處置1.制定培訓教室應急預案,明確應急處置流程和責任分工。如發(fā)生突發(fā)事件,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置。2.培訓管理部門應定期組織對應急預案進行演練,提高應急處置能力。演練結(jié)束后,應對演練效果進行評估,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。五、培訓教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立健全培訓教室衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任,加強衛(wèi)生管理,保持教室整潔衛(wèi)生。2.培訓管理部門應定期組織對培訓教室的衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況較差,應責令使用部門進行整改。(二)衛(wèi)生要求1.培訓教室內(nèi)應保持地面清潔、門窗明亮、桌椅擺放整齊。2.培訓結(jié)束后,使用部門應及時清理教室內(nèi)的垃圾和雜物,保持教室整潔衛(wèi)生。3.定期對培訓教室進行消毒,預防傳染病的發(fā)生。六、培訓教室人員管理(一)培訓工作人員管理1.培訓工作人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),熟悉培訓教學業(yè)務,嚴格遵守培訓教室管理制度。2.培訓管理部門應定期對培訓工作人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務水平和工作能力。3.培訓工作人員在培訓教學過程中應認真履行職責,做好教學組織、學員管理、設(shè)施設(shè)備維護等工作。(二)學員管理1.學員應遵守培訓教室管理制度,按時參加培訓,認真聽講,積極參與教學活動。2.學員在培訓教室內(nèi)應保持安靜,不得大聲喧嘩、隨意走動。如需提問或發(fā)言,應舉手示意。3.學員應愛護培訓教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或帶走。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應及時報告培訓工作人員。七、培訓教室檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.培訓教室檔案應包括培訓教室使用申請表、培訓教學計劃、培訓教材、學員名單、培訓記錄、設(shè)施設(shè)備維護記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應真實、完整、準確,能夠反映培訓教室的使用情況和管理狀況。(二)檔案整理與保管1.培訓管理部門應指定專人負責培訓教室檔案的整理和保管工作,確保檔案資料的規(guī)范有序。2.檔案資料應按照時間順序進行整理,分類存放,并建立電子檔案,便于查詢和使用。3.培訓教室檔案的保管期限為[X]年,期滿后應按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。八、附則(一)解釋權(quán)本制

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