技術支持服務水平協(xié)議（SLA）制定工具一、工具概述與適用價值本工具旨在幫助企業(yè)、組織或服務商規(guī)范技術支持服務流程，明確服務雙方權責，通過標準化的服務水平協(xié)議（SLA）框架，保證技術支持服務的可量化、可追溯、可優(yōu)化。適用于以下場景：企業(yè)內(nèi)部IT部門：為業(yè)務部門提供技術支持時，明確服務標準與響應時效，避免職責推諉；服務商與企業(yè)客戶：界定外包技術支持的服務范圍、交付質量及違約責任，建立信任基礎；跨部門協(xié)作團隊：統(tǒng)一技術支持服務的考核口徑，提升跨團隊服務協(xié)同效率；初創(chuàng)企業(yè)或項目組：快速搭建技術支持服務規(guī)范，為后續(xù)規(guī)?；\營提供標準化模板。二、SLA制定全流程操作指南步驟一：需求調(diào)研與目標明確操作目的：清晰界定SLA的服務對象、核心需求及預期目標，避免協(xié)議內(nèi)容與實際需求脫節(jié)。具體操作：識別服務對象：明確技術支持服務的接收方（如內(nèi)部員工、外部客戶、業(yè)務部門等），可通過訪談、問卷等形式收集其對服務的核心訴求（如響應速度、問題解決率、服務態(tài)度等）。示例：針對企業(yè)內(nèi)部員工技術支持，需求調(diào)研可聚焦“辦公軟件故障修復時效”“系統(tǒng)報障響應速度”等高頻場景。梳理服務內(nèi)容：列出技術支持服務的具體范圍，區(qū)分“必須包含”與“排除在外”的服務項，避免后期爭議。示例：服務內(nèi)容可包含“硬件故障排查”“軟件安裝配置”“賬號權限管理”等；排除項可包括“個人設備維修、非工作時段緊急支持（除非特別約定）”等。明確核心目標：基于業(yè)務需求設定SLA的核心目標（如“故障解決率≥98%”“平均響應時間≤30分鐘”），目標需具體、可量化。步驟二：協(xié)議框架搭建操作目的：構建SLA的整體結構，明確協(xié)議的基本要素與核心模塊。具體操作：基礎信息模塊：填寫協(xié)議雙方信息（如甲方：需求方；乙方：服務提供方）、協(xié)議生效與終止日期、協(xié)議版本號等。服務范圍模塊：細化服務內(nèi)容、服務時間（如7×24小時、5×8小時）、服務對象清單（如部門/員工名單、客戶分組等）。服務級別目標（SLO）模塊：定義關鍵服務指標（如響應時間、解決時限、服務可用性等），需結合業(yè)務優(yōu)先級分級（如P1緊急、P2重要、P3一般）。雙方責任模塊：明確甲方的配合義務（如提供必要信息、環(huán)境權限）與乙方的服務承諾（如人員配置、工具支持）?？己伺c獎懲模塊：設定指標監(jiān)控方式（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、定期報告）、考核周期（月度/季度）、未達標的補救措施及違約責任。變更與爭議解決模塊：約定協(xié)議修訂流程（如書面確認、雙方審批）、爭議解決方式（如協(xié)商、第三方調(diào)解）。步驟三：條款細化與量化操作目的：將框架性條款轉化為可執(zhí)行、可衡量的具體標準，避免模糊描述。具體操作：服務級別目標（SLO）細化：響應時間：按問題分級定義不同響應時效（如P1級故障：15分鐘內(nèi)電話響應，2小時內(nèi)到場；P2級故障：30分鐘內(nèi)郵件響應，4小時內(nèi)解決方案；P3級故障：2小時內(nèi)工作日響應）。解決時限：明確故障修復或問題解決的時間目標（如P1級故障：24小時內(nèi)解決；P2級：48小時內(nèi)解決；P3級：5個工作日內(nèi)解決）。服務可用性：針對系統(tǒng)類服務，約定可用性比例（如“核心系統(tǒng)月度可用性≥99.9%”）。用戶滿意度：設定滿意度評分標準（如“月度客戶滿意度調(diào)查平均分≥4.5分（滿分5分）”）。責任分工細化：甲方需提供：準確的故障描述、必要的系統(tǒng)訪問權限、聯(lián)系人清單及24小時暢通的聯(lián)系方式。乙方需提供：7×24小時服務、專職技術支持人員名單（含資質證明）、定期服務報告（月度/季度）?？己酥笜思毣好鞔_數(shù)據(jù)統(tǒng)計來源（如工單系統(tǒng)、監(jiān)控工具、滿意度調(diào)研問卷）、統(tǒng)計口徑（如“響應時間”從甲方提交工單時開始計算）、數(shù)據(jù)核對流程（如雙方每月5日前確認上月數(shù)據(jù)）。步驟四：協(xié)商確認與審批操作目的：保證協(xié)議內(nèi)容雙方認可，具備可執(zhí)行性與法律效力。具體操作：內(nèi)部評審：乙方（服務提供方）需組織內(nèi)部技術、法務、運營團隊評審協(xié)議條款，保證目標合理、資源可支撐；甲方（需求方）需組織業(yè)務部門、管理層確認服務需求與目標匹配。雙方協(xié)商：針對條款分歧點（如響應時間、違約金比例）進行溝通調(diào)整，達成一致意見。示例：若甲方要求P1故障“1小時內(nèi)解決”，但乙方當前資源無法滿足，可協(xié)商為“2小時內(nèi)提供臨時解決方案，24小時內(nèi)徹底解決”。簽署生效：雙方授權代表（如甲方：行政總監(jiān)；乙方：客戶成功經(jīng)理）簽字蓋章，協(xié)議正式生效，同步向服務對象公示核心條款。步驟五：執(zhí)行、監(jiān)控與優(yōu)化操作目的：保證SLA落地執(zhí)行，通過數(shù)據(jù)監(jiān)控發(fā)覺問題并持續(xù)優(yōu)化。具體操作：服務執(zhí)行：乙方按協(xié)議約定提供服務，甲方配合提供必要支持，雙方通過工單系統(tǒng)、服務等渠道記錄服務過程。數(shù)據(jù)監(jiān)控：乙方按考核周期統(tǒng)計SLA指標數(shù)據(jù)（如響應時間達標率、故障解決率），形成《SLA執(zhí)行報告》提交甲方；甲方可通過監(jiān)控平臺（如Zabbix、ServiceNow）實時查看服務數(shù)據(jù)。定期回顧：雙方每季度召開SLA復盤會，分析未達標原因（如資源不足、流程漏洞），制定改進措施（如增加技術人員、優(yōu)化故障升級流程）。協(xié)議修訂：若業(yè)務需求變化或資源條件調(diào)整，雙方可按約定流程修訂協(xié)議條款，重新簽署后執(zhí)行。三、技術支持服務水平協(xié)議（SLA）模板技術支持服務水平協(xié)議（SLA）甲方（需求方）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________聯(lián)系人：____________________職務：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務提供方）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________聯(lián)系人：____________________職務：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于：甲方需乙方提供技術支持服務，雙方經(jīng)協(xié)商，就服務水平協(xié)議內(nèi)容達成如下一致：一、協(xié)議基本信息協(xié)議編號簽署日期生效日期終止日期服務周期自_年_月_日起至_年__月__日止服務范圍詳見附件1《技術支持服務范圍清單》二、服務級別目標（SLO）服務級別問題定義（示例）響應時間解決時限月度可用性（系統(tǒng)類）用戶滿意度P1級（緊急）核心系統(tǒng)宕機、大面積業(yè)務中斷15分鐘內(nèi)電話響應，2小時內(nèi)到場24小時內(nèi)解決≥99.9%≥4.8分P2級（重要）非核心功能故障、部分用戶受影響30分鐘內(nèi)郵件響應，4小時內(nèi)提供解決方案48小時內(nèi)解決≥99.5%≥4.5分P3級（一般）咨詢類問題、次要功能優(yōu)化需求2個工作小時內(nèi)響應5個工作日內(nèi)解決-≥4.0分三、雙方責任與義務甲方責任：提供準確的服務需求描述、必要的技術環(huán)境及系統(tǒng)訪問權限；指定專人作為SLA對接人（姓名：，職務：，聯(lián)系方式：*），及時反饋服務問題；配合乙方進行服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計與滿意度調(diào)研，提供真實反饋信息。乙方責任：建立7×24小時服務（電話：）及線上工單系統(tǒng)（網(wǎng)址：），保證服務渠道暢通；配備專職技術支持團隊（人員名單及資質見附件2），具備相應專業(yè)能力；按約定周期提交《SLA執(zhí)行月度報告》（每月5日前），內(nèi)容包括指標達成情況、未達標分析及改進計劃；對服務過程中接觸的甲方商業(yè)信息承擔保密義務，保密期限至協(xié)議終止后3年。四、考核與獎懲機制數(shù)據(jù)統(tǒng)計：以乙方工單系統(tǒng)、監(jiān)控工具及甲方確認的滿意度調(diào)研數(shù)據(jù)為準，雙方每月3日前完成上月數(shù)據(jù)核對?？己藰藴剩簡雾桽LO指標達標率＜90%，乙方需提交書面改進計劃；連續(xù)3個月單項SLO指標達標率＜85%，甲方有權扣除當月服務費的5%；因乙方原因導致甲方重大業(yè)務損失（如P1級故障超48小時未解決），乙方需承擔相應賠償責任（具體金額以雙方另行確認的《服務補充協(xié)議》為準）。獎勵機制：年度SLA綜合評分≥95分（按各指標權重加權計算），甲方給予乙方當月服務費3%的獎勵。五、協(xié)議變更與終止變更流程：任何一方需變更協(xié)議內(nèi)容，應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議后生效。終止情形：協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；一方嚴重違約，經(jīng)書面催告后15日內(nèi)未糾正；因不可抗力（如自然災害、政策變化）導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。六、爭議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；附件（《技術支持服務范圍清單》《技術支持團隊名單》）為本協(xié)議組成部分，與本協(xié)議具有同等效力；未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________授權代表簽字：____________________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：____________________授權代表簽字：____________________日期：____年__月__日四、關鍵注意事項與風險規(guī)避指標設定需“跳一跳夠得著”：SLO目標應基于歷史服務數(shù)據(jù)或行業(yè)基準設定，避免過高（無法實現(xiàn)）或過低（失去約束意義）。例如若企業(yè)內(nèi)部IT故障歷史平均解決時間為48小時，P1級目標可設定為“24小時內(nèi)解決”，同時需配置足夠資源支撐。明確“不可抗力”與“免責條款”：因甲方原因（如提供信息錯誤、環(huán)境未達標）或不可抗力導致的未達標，乙方不承擔責任，需在協(xié)議中列明具體情形。避免“模糊表述”：條款中杜絕“盡快”“盡量”等模糊詞匯，全部替換為量化指標（如“2小時內(nèi)”“95%以上”）。例如“及時響應”應明確為“P1級故障15分鐘內(nèi)電話響應”。定期回顧與動態(tài)