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文檔簡介

第二條本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。第二章人員的設(shè)置及職責和權(quán)限第三條各工程項目的物資采購管理業(yè)務(wù)由公司物資部指定專人管理.第四條負責貫徹執(zhí)行公司的各項有關(guān)物資管理的制度和規(guī)定.第七條負責物資采購計劃和合同的編制、審批,落實采購計劃項目施工生產(chǎn)要求.第九條負責項目設(shè)備檔案的管理,設(shè)備臺帳的建立。負責辦理工第三章物資計劃管理第十一條凡施工生產(chǎn)所需各類物資及其它用料,都必須編制物資需用計劃。第十二條根據(jù)施工合同、生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進度,編制物資計劃,明確材料的品種、規(guī)格、使用時間、質(zhì)量要求或技術(shù)參數(shù),作為采購供應(yīng)或加工訂貨的依據(jù)。第十三條項目經(jīng)理部生產(chǎn)部門根據(jù)施工預算、施工進度和現(xiàn)場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉(zhuǎn)材料需用計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,作為確定材料使用量及進場時間的依據(jù)。第十四條遇有工程設(shè)計變更,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)洽商及時提出變更計劃,調(diào)整原需用計劃。第四章物資采購供應(yīng)管理第十五條必須遵守公司有關(guān)物資管理的規(guī)章制度,按照采購工作程序執(zhí)行,確保采購物資符合工程質(zhì)量、安全、環(huán)保要求。第十六條必須按照公司《物資采購招標管理辦法》,對工程項目專人負責,做到采購公開、公正、公平.第十七條批量物資采購必須進行詢價、比價作到貨比三家。并要將詢價比價記錄保存整理歸檔。第十八條采購重要物資,必須與供方簽訂物資采購合同,明確雙方的經(jīng)濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數(shù)量和質(zhì)量、環(huán)保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務(wù)保證和違約責任等。要建立合同審批制度,由主管經(jīng)理和主管部門負責人負責監(jiān)控、確認,用有效手段保護公司利益。第五章物資進場驗收第十九條物資到貨進場時,材料員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等進行核對,需要做復試的材料,必須通知相關(guān)部門進行復試檢驗。第二十條現(xiàn)場材料驗收應(yīng)包括資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。第二十一條進場材料驗收后,應(yīng)及時填報進場材料驗收檢測記第二十二條對驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格善保管等候處理.第二十三條甲供物資,項目經(jīng)理部材料部門應(yīng)與甲方共同對其進行計量檢測驗收,并索取相關(guān)資料存檔備查。如在驗收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標識,由甲方簽認并予以及時處理。第六章現(xiàn)場物資保管與發(fā)放第二十四條材料驗收合格后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場和物資性能正確選擇第二十五條易燃易爆材料必須要單獨設(shè)庫存放,采取防護措施,嚴禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放。要做到賬、卡、物相符.第二十七條施工現(xiàn)場材料存放區(qū)域及各類材料必須按公司CI要求標識。第二十八條各生產(chǎn)部門領(lǐng)用物資時,須填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)部門負責人簽字,領(lǐng)取物資時要有領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字。第二十九條物資出庫后要及時登記帳簿,按月核對帳目,并要定期做庫存物資進行盤點,作到帳帳相符,帳卡相符,卡物相符。第三十條嚴禁將物資借給外單位(個人)使用,違者進行經(jīng)濟處第七章物資成本管理第三十一條為保證正確、及時、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料動態(tài),必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫進料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單以及發(fā)生各項費用的原始憑證,妥善保管,裝訂成冊,并及時登記臺賬,確保成本核算的及時和準確。第三十二條項目經(jīng)理部物資部門按期或按施工部位進行材料核第三十三條項目經(jīng)理部物資部門月度材料報告于當月25日為核算截止期,并于當月30日前上報項目經(jīng)理部財務(wù)部門.第三十四條項目經(jīng)理部物資部門在下月10日前將主要材料采第八章現(xiàn)場剩余、廢舊物資調(diào)劑利用和處理管經(jīng)理審批后,調(diào)劑處理.回收的資金轉(zhuǎn)入財務(wù)部門入賬后沖減該項第三十六條項目物資部門編制采購計劃時,要首先平衡剩余積第九章現(xiàn)場檢查第三十七條項目經(jīng)理部每月對施工現(xiàn)場物資管理工作情況進行第三十八條公司物資主管部門每季度對施工現(xiàn)場物資管理工作第三十九條公司物資主管

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