資產(chǎn)管理細(xì)則一、總則

資產(chǎn)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分，旨在優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。本細(xì)則旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理行為，明確資產(chǎn)管理職責(zé)，確保資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。

二、資產(chǎn)管理范圍

企業(yè)資產(chǎn)管理范圍涵蓋所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他各類資產(chǎn)。具體包括但不限于：

（一）固定資產(chǎn)

1.房屋建筑物

2.機(jī)器設(shè)備

3.運(yùn)輸工具

4.電子設(shè)備

5.辦公家具

（二）流動(dòng)資產(chǎn)

1.貨幣資金

2.應(yīng)收賬款

3.存貨

4.預(yù)付賬款

（三）無(wú)形資產(chǎn)

1.專利權(quán)

2.商標(biāo)權(quán)

3.軟件著作權(quán)

4.土地使用權(quán)

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)

1.制定資產(chǎn)管理政策及實(shí)施細(xì)則。

2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置、登記、調(diào)撥、處置等全流程管理。

3.定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

4.監(jiān)控資產(chǎn)使用狀況，提出優(yōu)化建議。

（二）使用部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的實(shí)際使用與維護(hù)。

2.建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況。

3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。

（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算與賬務(wù)管理。

2.參與資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值。

3.制定資產(chǎn)折舊政策，確保賬務(wù)處理合規(guī)。

四、資產(chǎn)購(gòu)置管理

（一）購(gòu)置申請(qǐng)

1.使用部門提出購(gòu)置申請(qǐng)，附資產(chǎn)需求說(shuō)明。

2.資產(chǎn)管理部門審核申請(qǐng)，評(píng)估必要性。

3.財(cái)務(wù)部門評(píng)估預(yù)算可行性。

（二）購(gòu)置審批

1.按照企業(yè)授權(quán)層級(jí)審批購(gòu)置申請(qǐng)。

2.大額資產(chǎn)需經(jīng)管理層集體決策。

（三）購(gòu)置流程

1.采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)，確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)。

2.到貨后，資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收并登記資產(chǎn)信息。

3.財(cái)務(wù)部門支付款項(xiàng)并更新資產(chǎn)賬簿。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

（一）資產(chǎn)領(lǐng)用

1.資產(chǎn)使用前，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2.建立資產(chǎn)使用責(zé)任人制度，明確使用主體。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.定期清潔保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

2.出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)報(bào)修并記錄維修過(guò)程。

（三）資產(chǎn)調(diào)撥

1.部門間調(diào)撥需填寫調(diào)撥申請(qǐng)。

2.資產(chǎn)管理部門審核并更新資產(chǎn)臺(tái)賬。

3.財(cái)務(wù)部門調(diào)整相關(guān)賬務(wù)記錄。

六、資產(chǎn)盤點(diǎn)與核銷

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)

1.每年開(kāi)展全面盤點(diǎn)，季度抽查重點(diǎn)資產(chǎn)。

2.盤點(diǎn)前制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員分工。

3.盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告，提交管理層審核。

（二）資產(chǎn)核銷

1.對(duì)報(bào)廢、損毀資產(chǎn)，需提交核銷申請(qǐng)。

2.資產(chǎn)管理部門組織評(píng)估，財(cái)務(wù)部門核實(shí)價(jià)值。

3.經(jīng)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)并更新賬簿。

七、資產(chǎn)管理信息化

（一）系統(tǒng)建設(shè)

1.采用資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

2.系統(tǒng)功能包括資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、折舊等模塊。

（二）數(shù)據(jù)管理

1.定期導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.確保數(shù)據(jù)安全，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制。

八、監(jiān)督與考核

（一）內(nèi)部審計(jì)

1.每年開(kāi)展資產(chǎn)管理審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況。

2.審計(jì)結(jié)果納入部門績(jī)效考核。

（二）責(zé)任追究

1.對(duì)未按規(guī)定管理資產(chǎn)的行為，進(jìn)行責(zé)任追究。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，按規(guī)定處罰。

九、附則

本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

一、總則

資產(chǎn)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分，旨在優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。有效的資產(chǎn)管理能夠確保企業(yè)擁有與其戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的資產(chǎn)組合，并通過(guò)規(guī)范化的操作實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。本細(xì)則旨在為企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)管理活動(dòng)提供明確的行為準(zhǔn)則和操作指南，明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)與權(quán)限，確保資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效能和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、資產(chǎn)管理范圍

企業(yè)資產(chǎn)管理范圍涵蓋所有為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展服務(wù)的具有使用價(jià)值的資源。具體范圍劃分為以下幾類，并詳細(xì)說(shuō)明：

（一）固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用年限較長(zhǎng)（通常超過(guò)一年）、價(jià)值較高（一般達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，如人民幣2000元或5000元，具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)定）、并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括：

1.房屋建筑物：指企業(yè)擁有的或租賃用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公等的建筑物及附屬設(shè)施，如廠房、辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、土地使用權(quán)上的建筑物等。

2.機(jī)器設(shè)備：指企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種機(jī)器、設(shè)備、裝置和工具，如生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)測(cè)試設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、專用工具等。

3.運(yùn)輸工具：指企業(yè)用于運(yùn)輸物料、產(chǎn)品或員工的各種車輛，如貨車、轎車、叉車、新能源汽車等。

4.電子設(shè)備：指企業(yè)使用的各類電子類資產(chǎn)，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬件（服務(wù)器、主板、硬盤等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)、防火墻等）、監(jiān)控系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。

5.辦公家具：指企業(yè)用于辦公環(huán)境的家具類資產(chǎn)，如桌椅、文件柜、書(shū)架、會(huì)議桌椅等。

（二）流動(dòng)資產(chǎn)

流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)在一年內(nèi)（或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)）可以變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn)，主要目的是維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。主要包括：

1.貨幣資金：指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金（如外埠存款、銀行本票、銀行匯票等）。

2.應(yīng)收賬款：指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。需要建立客戶信用評(píng)估機(jī)制和賬齡分析制度。

3.存貨：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各類物資，包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。需建立完善的存貨管理制度，如入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、保質(zhì)期管理等。

4.預(yù)付賬款：指企業(yè)按照合同約定預(yù)先支付給供應(yīng)商或服務(wù)商的款項(xiàng)，如預(yù)付采購(gòu)貨款、預(yù)付服務(wù)費(fèi)等。需嚴(yán)格審核合同，確保預(yù)付款項(xiàng)的合理性和安全性。

（三）無(wú)形資產(chǎn)

無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益。主要包括：

1.專利權(quán)：指企業(yè)依法擁有的發(fā)明創(chuàng)造專有權(quán)利，包括發(fā)明專利權(quán)、實(shí)用新型專利權(quán)、外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)。

2.商標(biāo)權(quán)：指企業(yè)對(duì)其注冊(cè)商標(biāo)所享有的獨(dú)占使用、收益和處分的權(quán)利。

3.軟件著作權(quán)：指企業(yè)對(duì)其開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件所享有的著作權(quán)。

4.土地使用權(quán)：指企業(yè)依法取得的在一定年限內(nèi)使用特定土地的權(quán)利。

5.商譽(yù)：指企業(yè)合并時(shí)支付的購(gòu)買價(jià)格超過(guò)被購(gòu)買方可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價(jià)值的差額，以及其他符合確認(rèn)條件的無(wú)形資產(chǎn)。

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

明確各部門在資產(chǎn)管理中的角色和責(zé)任是確保細(xì)則有效執(zhí)行的關(guān)鍵。具體職責(zé)劃分如下：

（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)

資產(chǎn)管理部門（通常為財(cái)務(wù)部下屬或獨(dú)立的資產(chǎn)管理中心/部）承擔(dān)企業(yè)資產(chǎn)管理的核心協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能，主要職責(zé)包括：

1.制定和完善資產(chǎn)管理政策、規(guī)章制度及操作細(xì)則，并負(fù)責(zé)解釋和宣傳。

2.負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)的全生命周期管理，包括但不限于資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算編制與審核、資產(chǎn)登記入賬、價(jià)值評(píng)估、折舊攤銷核算、資產(chǎn)調(diào)撥與處置、定期盤點(diǎn)與核對(duì)等。

3.建立和維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（或臺(tái)賬），實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的動(dòng)態(tài)跟蹤和共享。

4.組織開(kāi)展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行分析，提出處理建議。

5.監(jiān)控資產(chǎn)使用狀況，評(píng)估資產(chǎn)使用效率，向管理層提出資產(chǎn)優(yōu)化配置、閑置資產(chǎn)處置等建議。

6.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)（如資產(chǎn)評(píng)估公司、拍賣公司等）就資產(chǎn)評(píng)估、處置等事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

7.定期匯總分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。

（二）使用部門職責(zé)

資產(chǎn)使用部門是資產(chǎn)發(fā)揮效益的直接環(huán)節(jié)，其主要職責(zé)包括：

1.負(fù)責(zé)本部門經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置或調(diào)撥資產(chǎn)的實(shí)際接收、領(lǐng)用、保管和使用工作。

2.建立本部門資產(chǎn)使用臺(tái)賬或清單，詳細(xì)記錄資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、使用地點(diǎn)、變動(dòng)情況等信息，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)，保持資產(chǎn)處于良好可用狀態(tài)，確保安全使用。

4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)，教育部門員工愛(ài)護(hù)資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。

5.當(dāng)資產(chǎn)需要內(nèi)部調(diào)撥、借出、維修、報(bào)廢時(shí)，及時(shí)按照規(guī)定流程向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)。

6.配合資產(chǎn)管理部門或財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的使用信息和實(shí)物。

7.對(duì)本部門資產(chǎn)使用效率低下或閑置的情況，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反映。

（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

財(cái)務(wù)部門側(cè)重于資產(chǎn)的價(jià)值管理會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督，主要職責(zé)包括：

1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、價(jià)值核算與賬務(wù)管理，確保會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

2.參與重要資產(chǎn)（如房產(chǎn)、大型設(shè)備）的購(gòu)置合同評(píng)審，審核資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估的合理性。

3.根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)政策和相關(guān)法規(guī)，制定并執(zhí)行資產(chǎn)折舊、攤銷政策，準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.參與資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬簿是否相符，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

5.負(fù)責(zé)處置資產(chǎn)的收入確認(rèn)、成本結(jié)轉(zhuǎn)及相關(guān)賬務(wù)處理。

6.建立健全資產(chǎn)卡片賬，確保賬卡相符、賬實(shí)相符。

7.定期出具資產(chǎn)管理相關(guān)報(bào)告，如資產(chǎn)狀況報(bào)告、折舊攤銷報(bào)告等，并監(jiān)控資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理性。

四、資產(chǎn)購(gòu)置管理

規(guī)范的資產(chǎn)購(gòu)置流程有助于控制成本、避免浪費(fèi)。具體步驟如下：

（一）購(gòu)置申請(qǐng)

1.需求提出：使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或發(fā)展需要，填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估用途、預(yù)算金額等。

2.部門審核：使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)單的必要性、合理性進(jìn)行初步審核，并在申請(qǐng)單上簽署意見(jiàn)。

3.技術(shù)評(píng)估（如需）：對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或重要的資產(chǎn)購(gòu)置，可能需要技術(shù)部門或相關(guān)專家進(jìn)行可行性評(píng)估和方案比選。

4.預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門根據(jù)申請(qǐng)單和年度預(yù)算情況，審核購(gòu)置預(yù)算的合規(guī)性。

（二）購(gòu)置審批

1.權(quán)限審批：按照企業(yè)內(nèi)部授權(quán)規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等逐級(jí)審批《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》。審批權(quán)限可根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值設(shè)定（例如：一定金額以下的由部門負(fù)責(zé)人審批，一定金額至另一金額的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)最高金額的需總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批）。

2.集體決策：對(duì)于價(jià)值重大、影響廣泛的資產(chǎn)購(gòu)置決策，應(yīng)遵循集體決策原則，確保決策的科學(xué)性和民主性。

（三）購(gòu)置流程

1.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)單，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。確保供應(yīng)商資質(zhì)合格、信譽(yù)良好。簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

2.到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門牽頭，使用部門參與，依據(jù)采購(gòu)合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或說(shuō)明書(shū)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)資料等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，簽署《資產(chǎn)驗(yàn)收單》。重要資產(chǎn)可要求第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。

3.信息登記：驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入新資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)編號(hào)（可按分類、順序碼等規(guī)則生成）、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、使用部門、使用人等，生成電子和/或紙質(zhì)資產(chǎn)卡片。

4.財(cái)務(wù)入賬：資產(chǎn)管理部門將驗(yàn)收單、發(fā)票等原始憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無(wú)誤的憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值核算，登記固定資產(chǎn)或流動(dòng)資產(chǎn)賬簿，并開(kāi)始計(jì)提折舊（如適用）。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

確保資產(chǎn)在使用過(guò)程中價(jià)值得以保持和發(fā)揮是管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）資產(chǎn)領(lǐng)用

1.領(lǐng)用登記：資產(chǎn)正式投入使用前，使用部門需憑《資產(chǎn)領(lǐng)用單》（或資產(chǎn)卡片復(fù)印件/系統(tǒng)記錄）到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確資產(chǎn)歸屬和責(zé)任人。

2.責(zé)任到人：建立資產(chǎn)使用責(zé)任人制度，確保每項(xiàng)資產(chǎn)都有明確的使用部門和責(zé)任人（個(gè)人或崗位）。責(zé)任人對(duì)其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)負(fù)有日常保管和正確使用的責(zé)任。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.日常保養(yǎng)：使用部門或責(zé)任人應(yīng)按照資產(chǎn)特性，制定并執(zhí)行日常清潔、檢查、潤(rùn)滑等保養(yǎng)制度，保持資產(chǎn)良好運(yùn)行狀態(tài)。

2.計(jì)劃維修：對(duì)于需要定期維護(hù)或保養(yǎng)的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度或季度維護(hù)計(jì)劃，并安排實(shí)施。

3.故障報(bào)修：資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用部門或責(zé)任人應(yīng)立即停止使用，并填寫《資產(chǎn)報(bào)修單》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象，報(bào)資產(chǎn)管理部門或指定維修人員。

4.維修記錄：維修完成后，維修單位或人員需填寫《資產(chǎn)維修記錄》，注明維修內(nèi)容、更換部件、費(fèi)用等。資產(chǎn)管理部門存檔備查。

（三）資產(chǎn)調(diào)撥

1.調(diào)撥申請(qǐng)：當(dāng)資產(chǎn)需要在企業(yè)內(nèi)部不同部門或地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移使用時(shí)，需求部門需填寫《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》，說(shuō)明調(diào)撥原因、資產(chǎn)信息等，經(jīng)相關(guān)部門審核。

2.審批同意：資產(chǎn)管理部門審核調(diào)撥申請(qǐng)的合理性，并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審批。涉及賬面價(jià)值調(diào)整或重要資產(chǎn)調(diào)撥，可能需要更高級(jí)別審批。

3.辦理手續(xù)：審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)存放地點(diǎn)和使用部門信息，并通知原使用部門和調(diào)入部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。

4.交接確認(rèn)：雙方在《資產(chǎn)調(diào)撥單》上簽字確認(rèn)，明確交接時(shí)間和狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥信息更新相關(guān)賬務(wù)記錄。

六、資產(chǎn)盤點(diǎn)與核銷

定期盤點(diǎn)是核實(shí)資產(chǎn)狀況、確保賬實(shí)相符的重要手段。報(bào)廢核銷則是處理失去使用價(jià)值的資產(chǎn)的過(guò)程。

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)

1.盤點(diǎn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次全面資產(chǎn)盤點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)、高價(jià)值資產(chǎn)或流動(dòng)性較大的資產(chǎn)可進(jìn)行不定期抽查。盤點(diǎn)前需制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、對(duì)象、時(shí)間、人員分工、盤點(diǎn)方法（如實(shí)地盤點(diǎn)、技術(shù)測(cè)量、抽樣核對(duì)等）、盤盈盤虧處理流程等，并提前通知各相關(guān)部門和人員。

2.盤點(diǎn)實(shí)施：盤點(diǎn)人員按照計(jì)劃，逐一核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)卡片或賬簿記錄。對(duì)于固定資產(chǎn)，可能需要實(shí)地查看；對(duì)于存貨，需檢查數(shù)量和狀態(tài)；對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)，需核對(duì)權(quán)屬證明等文件。盤點(diǎn)過(guò)程中做好記錄，填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》或系統(tǒng)記錄。

3.差異分析：盤點(diǎn)結(jié)束后，匯總盤點(diǎn)結(jié)果，與資產(chǎn)賬簿進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算盤盈、盤虧、毀損、價(jià)值變動(dòng)等差異。

4.報(bào)告編制：資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，分析差異原因，編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)列明盤盈、盤虧資產(chǎn)清單及原因分析，提出處理建議，提交管理層審核。

（二）資產(chǎn)核銷

1.核銷條件：資產(chǎn)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可申請(qǐng)核銷：達(dá)到報(bào)廢年限且無(wú)法修復(fù)；因技術(shù)淘汰、損壞嚴(yán)重等原因失去使用價(jià)值；調(diào)往境外等。

2.報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門或資產(chǎn)管理部門認(rèn)為資產(chǎn)符合核銷條件時(shí)，需填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)狀況、報(bào)廢原因、預(yù)計(jì)殘值等。

3.技術(shù)評(píng)估（如需）：對(duì)于報(bào)廢原因涉及技術(shù)問(wèn)題或價(jià)值較高的資產(chǎn)，可能需要技術(shù)部門或?qū)I(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)。

4.審批流程：《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》需按權(quán)限逐級(jí)審批。審批流程應(yīng)嚴(yán)格，特別是對(duì)于大型或昂貴資產(chǎn)的報(bào)廢。

5.殘值處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、廢棄處理等。處置過(guò)程中，需確保符合環(huán)保要求。出售等產(chǎn)生收入的，需及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。

6.賬務(wù)核銷：資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門將處置結(jié)果、收入情況等通知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批單、處置憑證等，沖銷該資產(chǎn)的原值和已計(jì)提的折舊（或攤銷），確認(rèn)處置損益，完成賬務(wù)核銷，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將該資產(chǎn)狀態(tài)更新為“已報(bào)廢”。

七、資產(chǎn)管理信息化

利用信息技術(shù)手段能極大提升資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

（一）系統(tǒng)建設(shè)

1.系統(tǒng)選型/開(kāi)發(fā)：根據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理需求和技術(shù)能力，選擇合適的資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，或委托開(kāi)發(fā)定制化系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備以下核心功能：

資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理：支持資產(chǎn)分類、編碼規(guī)則、信息錄入與維護(hù)。

資產(chǎn)生命周期管理：覆蓋購(gòu)置、登記、使用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修、折舊、處置等全流程。

庫(kù)存管理（如適用）：針對(duì)存貨類資產(chǎn)，支持出入庫(kù)、盤點(diǎn)、保質(zhì)期預(yù)警等。

折舊/攤銷計(jì)算與核算接口：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)計(jì)算并生成折舊/攤銷數(shù)據(jù)。

報(bào)表與分析：提供資產(chǎn)清單、折舊表、價(jià)值變動(dòng)分析、閑置資產(chǎn)分析等報(bào)表。

移動(dòng)端支持（可選）：方便使用部門現(xiàn)場(chǎng)登記、報(bào)修、盤點(diǎn)。

2.系統(tǒng)部署與測(cè)試：完成系統(tǒng)安裝部署，進(jìn)行功能測(cè)試、集成測(cè)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

3.數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有紙質(zhì)或電子臺(tái)賬中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。

（二）數(shù)據(jù)管理

1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼規(guī)則、計(jì)量單位、分類體系等，確保數(shù)據(jù)錄入的一致性。

2.日常錄入與維護(hù)：指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的日常錄入、更新和維護(hù)